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商務(wù)談判技巧的20個法則

時間:2022-10-13 16:22:26 職場 我要投稿
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商務(wù)談判技巧的20個法則

  商務(wù)中避免不了談判,掌握好談判的技巧和法則,讓你勝券在握,有哪些法則呢?以下是小編幫大家整理的商務(wù)談判技巧的20個法則,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

商務(wù)談判技巧的20個法則

  1.適時反擊

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否掌握得準(zhǔn)確,反擊只有在對方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來要挾你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。

  2.攻擊要塞

  在“以一對多”或“以多對多”的談判中,適合“攻擊要塞”。攻占城池,要先拿下對城池具有保護(hù)作用的要塞,如此一來,如入無人之境,因此,對方首腦是我們在談判中需要特別留意的人物。

  3.“白臉”“黑臉”

  需要兩個人合作,“白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)的功效是源自第一位談判者與第二位談判者的“聯(lián)線作業(yè)”上,第二位談判者要利用對方對第一位談判者所產(chǎn)生的不良印象,繼續(xù)其“承前啟后”的工作。

  4.“轉(zhuǎn)折”為先

  “不過……”是經(jīng)常被使用的一種說話技巧,在談判時,當(dāng)問題本身頗為復(fù)雜,叫人難以企口,但卻又非問不可時,通常使用“緩動”技巧,防止對方發(fā)怒,使談判得以順利進(jìn)行。

  5.文件戰(zhàn)術(shù)

  談判中,大多數(shù)人除了紙筆什么都不帶,若有一人帶了大堆資料,除了讓在座人士驚訝之余,自然會叫人聯(lián)想到:他帶了這么多參考資料,想必在事前已做了充分準(zhǔn)備,所以,不論他說什么,都會使大家覺得“有分量”、“言之有理”,毫無異議地采納了。

  6.期限效果

  當(dāng)談判的期限愈接近,雙方的不安與焦躁感便會日益擴大,而這種不安與焦慮,在談判終止的那一天將會達(dá)到頂點,這正是運用談判技巧的最佳時機。在談判即將結(jié)束前,你可以慢條斯理地提出種種要求:“怎么樣呢?我覺得我的提議相當(dāng)公平,就等你點個頭了,只要你答應(yīng),不就可以放心去辦下一件事了?”由于時間迫切,對方很可能勉強同意你的提議。

  7.調(diào)整議題

  在非重要的談判中,當(dāng)你想改變話題時,應(yīng)事先向?qū)Ψ秸f明之所以改變話題的理由再開始講述,這樣逐漸將對方拖進(jìn)了“換擋”的迷途中,而退至防衛(wèi)線上,此時就等于你向前邁進(jìn)了一大步,取得優(yōu)勢了。

  8.打破僵局

  當(dāng)談判無法達(dá)成協(xié)議,你可以“鼓勵”對方:“看,許多問題都已解決,現(xiàn)在就剩這些了,如果不一并解決的話,那不就可惜了嗎?”這樣的說話技巧,是要設(shè)法借著已獲一致協(xié)議的事項作為跳板,達(dá)到最后目的。

  9.聲東擊西

  把對方的注意力集中在我方不感興趣的問題上,使對方增加滿足感。這種策略如果運用熟練,對方是很難反攻的。

  10.金蟬脫殼

  當(dāng)談判人員發(fā)覺他正被迫作出讓步時,他會聲明沒有被授予達(dá)成這種協(xié)議的權(quán)力,另一方應(yīng)該施加各種影響,爭取在他權(quán)利范圍內(nèi)成交。

  11.欲擒故縱

  在一個由兩人組成的談判小組中,其中一個成員在談判的初期階段起主導(dǎo)作用,另一個人在結(jié)尾階段扮演主角。小組一成員保持沉默尋找解決問題的辦法,然后建議作出讓步。

  12.扮豬吃虎

  “為什么”的提問方式,在交涉初期有積極作用,幫助我們了解對方是如何真正評價事物的,已獲得有益情況。

  13.緩兵之計

  談判進(jìn)行一段時間后,休息一段時間,讓對方走出會談大廳,回顧一下談判的進(jìn)展情況,重新考慮一下,或者讓頭腦清醒一下再進(jìn)入洽談。

  14.草船借箭

  采取“假定……將會”的策略,不失為一種積極的方式,有助于雙方為了共同的利益而選擇最佳的成交途徑。

  15.赤子之心

  向?qū)Ψ酵嘎?0%的情況,這樣特別直爽和坦率的方式不但有有益于對方達(dá)成協(xié)議,還能不斷為對方提供情況,提出建設(shè)性意見,使對方與我方積極配合。

  16.走為上策

  當(dāng)談判人員對于談判桌上的進(jìn)展不滿意時,!懊撾x現(xiàn)場”,再在某種環(huán)境下非正式地見面,以鼓勵為談判建立一種信任和坦率的氣氛。這個策略的價值在于:避開正式的談判場所,把談判轉(zhuǎn)到輕松的環(huán)境中。

  17.杠桿作用

  了解自己的個性和自我的長處及弱點,如果你擁有某一個性,承認(rèn)它,運用它為你謀利。

  18.“推-推-拉”術(shù)

  硬上硬來、毫不通融、以氣勢壓人的談判方式不會有效,因為它忽略了對手的立場。而以“推-推-拉“為程序,才能獲得想要的利益,保持與對方互相敬重的關(guān)系。

  19.豁達(dá)淡定

  有些事情不順,此時擅處挫折的最佳方法是深信那些失敗談判的嘗試其實對你是有幫助的,建立樂觀心態(tài)。

  20.態(tài)度簡明

  意見溝通本不易,清晰不是自然生成的,而是在混亂中創(chuàng)造秩序,達(dá)到此目標(biāo)要逐項進(jìn)行。談判在最高層次時,是高端的意見溝通,成功的談判者也是一位擅長傳達(dá)、澄清觀點給對手的人。

  拓展:商務(wù)談判技巧

  第一則、語言技巧

  成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。

  針對性強

  在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。

  針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。

  表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)

  談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認(rèn)真傾聽自己的意見。

  其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當(dāng)對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認(rèn)為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判功。

  靈活應(yīng)變

  談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。

  恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語言

  商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

  第二則、理性判斷型風(fēng)格

  理性判斷型

  此類型者在談判的過程中會頻繁使用電腦和計算器,這是多年來形成的習(xí)慣,他們對數(shù)字非常敏感,交易中任何所需的數(shù)據(jù)都會非常精確,絕不允許任何模糊的數(shù)字出現(xiàn)在談判中,否則很有可能會強行終止談判。同時他們還會花費大量的精力和時間去收集所有的相關(guān)信息,并加以深入分析,對未來的發(fā)展趨勢了如指掌。他們喜歡掌控細(xì)節(jié),對每一個環(huán)節(jié)都會反復(fù)推敲,對每一階段所要完成的程度會體現(xiàn)在文字上。總是,如果你沒有充足的前期準(zhǔn)備,建議不要貿(mào)然開始談判。

  與理性判斷者談判前你要準(zhǔn)備足夠的資料和數(shù)據(jù),對談判的進(jìn)度也要進(jìn)行有效的規(guī)劃,在談判期間,他們會用大部分時間向你提問題,哪怕一個簡單的事情也會刨根問底,他們只有在數(shù)據(jù)齊全的時候才會做出決定,而不會被情緒或關(guān)系所左右。他們的談判風(fēng)格一成不變,談判方式過于僵硬,有時候會對某個問題過分固執(zhí),反而會影響談判的進(jìn)展,這時需要你去引導(dǎo)對方共同創(chuàng)造價值。

  在了解對方的個性和談判風(fēng)格后,你能預(yù)見他們處理問題的方法,從容地使用相應(yīng)的策略來改變對方的立場,把雙方的關(guān)注點放在共同的利益上,避免因性格的差異產(chǎn)生談判的分歧。

  第三則、十大技巧

  如果說,他以8,000萬元的注冊資金,連買帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動容的話,他向通用提出“買40送1”的“非理”要求,竟能讓對方答應(yīng),總該讓你忍俊不禁了——這不有點像老太太買菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評價:“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒有了。你帶有摧毀性的力量!

  實際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當(dāng)?shù)膱鏊⑦m當(dāng)?shù)臅r間,使出適當(dāng)?shù)恼勁屑记伞_@些技巧主要有:

  1、不要談判。是有點矛盾,但請想想,談判幾乎總是與妥協(xié)聯(lián)系在一起的,而妥協(xié)就意味著要付出代價,犧牲利益。

  2、起點要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結(jié)果是自降預(yù)期。所以,請誠實地評估自己的預(yù)期,并在一開始就直言不諱地告訴對方,然后再與對方談判。

  3、認(rèn)清底線。做好談判前的準(zhǔn)備,認(rèn)清自己所能接受的底線,并多創(chuàng)造些可資利用的籌碼。價格不是惟一,付款方式、售后服務(wù)等都可以是談判的話題,關(guān)鍵是讓價格的價值體現(xiàn)出來。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向?qū)Ψ奖┞冻瞿愕牡拙,不論是談判開始前,還是談判過程中,甚至是買賣達(dá)成后。

  4、多聽少說。盡可能地讓對方來說,即使對方咄咄逼人,也要關(guān)緊你的嘴巴。沉默,能讓對方緊張,并付之以更多的解釋,從中你或許能發(fā)現(xiàn)他無意透露出來的重要信息。

  5、反復(fù)確認(rèn)。為了減少失誤,并且讓對方感覺你在認(rèn)真聽他說話,你要時常停下來,總結(jié)一下之前的結(jié)論,取得對方的認(rèn)同。

  6、力求雙贏。有三種價值,一種是產(chǎn)品的成本,一種是賣方希望得到的價格,還有一種是買方希望從產(chǎn)品中得到的使用價值。要在這三種價值中找到一個平衡點,力求使買賣雙方都能受益。

  7、不要接受第一個offer。通常后面總會有更好的出現(xiàn)。而且你太快地答應(yīng),會讓對方會覺得自己失敗了——他本該可以要求得更多。

  8、不要給出第一個offer。此舉會將你的底線徹底暴露給對方。要不斷地詢問對方的預(yù)期。但萬一對方反過來問你的預(yù)期,請參見技巧2。

  9、警惕“切臘腸戰(zhàn)術(shù)”。除非對方要求,不要一項一項地列出價格。否則,對方會逐項地“貨比三家”。也不要試圖向?qū)Ψ绞褂谩扒信D腸戰(zhàn)術(shù)”,以免對方以牙還牙。

  10、把最棘手的問題留在最后。

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