商務(wù)談判技巧
商務(wù)談判是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,談判雙方通過協(xié)商來確定交換有關(guān)的各種條件的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng),可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,是雙方洽談的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面是小編精心整理的商務(wù)談判技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)談判技巧 篇1
商務(wù)談判的說服技巧之一:“桌外活動(dòng)”以增進(jìn)人際關(guān)系
所謂“桌外活動(dòng)”,就是在談判桌外組織各種有益于談判的活動(dòng),恰當(dāng)、適時(shí)地運(yùn)用“公關(guān)策略”來服務(wù)于有益己方的談判。假若你同陌生的對(duì)手打交道,試圖讓他接受你的意見,他也許會(huì)對(duì)你不屑一 顧,“你有什么能耐說服我?”可能他會(huì)這么想。這說明你對(duì)對(duì)手不熟悉,還沒有與他建立尊重、了解、親善的關(guān)系,這是很不利于談判的。你不妨在會(huì)談前同他聊聊,以期建立一種相互信賴的關(guān)系。
商務(wù)談判的說服技巧之二:分析你的提議以便知己知彼
在商務(wù)談判中。每一項(xiàng)提議的提出,都必然會(huì)給對(duì)方和己方帶來一定的責(zé)任或益處。因此一項(xiàng)好的提議,必須先分析一下它給雙方帶來的影響。一方面,如果對(duì)方接受自己的提議,將會(huì)有何得失利弊? 可以肯定的是,利少弊多,不然你沒有必要說服他。要使他心甘情愿地接受,必須充分考慮其接受能力,不能漫天喊條件,而應(yīng)使他保持一種“雞肋”般的感覺,欲罷不能,欲說還休,那么你定能成功 。另一方面,如果他接受你的提議,你將獲得什么好處?說服人不容易,贏一次要有一次的價(jià)值。如果價(jià)值太小,而你卻去煞費(fèi)苦心,會(huì)給人一種寸利必得,不拔秋毫的感覺,影響自己的形象,切不可 因小失大,見利忘“誼”。
商務(wù)談判的說服技巧之三:利弊托出曉以大義
利弊托出就是把你的提議給對(duì)方帶來的利益和責(zé)任全部托出來,給對(duì)方以鮮明的姿態(tài),讓他從利弊得失中得出的結(jié)論必然回到你的提議上來。這樣的曉以大義,如果還加上動(dòng)以真情,對(duì)方是不難接受的 。一家公司的.采購(gòu)員到某礦采購(gòu)原料,他知道該礦目前生意不景氣,就拼命壓價(jià),礦方談判人員當(dāng)然不同意接受,采購(gòu)員于是擺出他如果同該礦能做成生意,該礦能擺脫多少困境,也同樣說明該礦在價(jià) 格上的吃虧。并且說明如果雙方不能成交,他還會(huì)與另一礦家簽合同。迫在眉睫的礦方哪能失去這根救命稻草,只好與他成交。
商務(wù)談判的說服技巧之四:精心設(shè)計(jì)以利其回答
要想使人接受你的意見,你必須精心設(shè)計(jì)你的意見,讓人很簡(jiǎn)單地回答你的問題。這實(shí)質(zhì)上是利用人們的“求易”心理,不愿啰嗦。自我麻煩,從這種微妙的“商業(yè)技巧”中,你可能會(huì)獲得成功。
除此之外,在說服對(duì)方的談判中還應(yīng)注意幾點(diǎn)原則:一是先易后難原則。即把較易接受的意見先提出來,然后再提較難接受的。二是難易結(jié)合原則。一般地說,一個(gè)較易接受的意見和較難的放在一處, 先后提出,容易接受的可能性較大。三是多次重復(fù)原則。對(duì)重要的信息。你不妨多次重復(fù),以引起對(duì)方的注意,而增加對(duì)問題的了解。四是前后重要原則。根據(jù)記憶的規(guī)律,在談判初期和末尾重復(fù)你 的意見,會(huì)使對(duì)方印象很深。
商務(wù)談判技巧 篇2
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國(guó)的貿(mào)易日益頻繁,社會(huì)生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟(jì)交往如火如荼,經(jīng)濟(jì)利益問題也越來越復(fù)雜,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。
一、商務(wù)談判的重要性
一直以來,談判無時(shí)不有,無處不在。大到國(guó)家會(huì)談,小到個(gè)人切磋協(xié)商,談判已經(jīng)滲透到現(xiàn)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、外交等各個(gè)領(lǐng)域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國(guó)家與國(guó)家之間相互交流溝通,達(dá)成共識(shí)不可或缺的工具。若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗(yàn),鮮活的技巧當(dāng)然必不可少。以往我認(rèn)為談判只要能說會(huì)道就可以了,自從這學(xué)期學(xué)了國(guó)際商務(wù)談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點(diǎn),明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時(shí)無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會(huì)有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判。通過談判,或者解決爭(zhēng)議,或者促進(jìn)雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的。
而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟(jì)利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系進(jìn)行的談判。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,我覺得商務(wù)談判是一門藝術(shù),掌握談判這門藝術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的一個(gè)重要因素與手段,為了能夠在商務(wù)談判的過程中取得成功,人們對(duì)談判的學(xué)習(xí),探索,研究也趨之若鶩。
二、商務(wù)談判的要領(lǐng)
談判過程充滿了變數(shù)和陷阱,談判桌上風(fēng)云變幻,波瀾起伏,唯有準(zhǔn)備充分,做到知己知彼,方能心中有數(shù)、胸有成竹,加之穩(wěn)中求變,方能勝券在握、穩(wěn)操勝算古人語“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的軍事思想意義深遠(yuǎn),我認(rèn)為若能在談判過程中做到“知己知彼”那么談判就成功了一半,若在“知己知彼”的基礎(chǔ)上再做到“穩(wěn)中求變”那么你就可以在談判中游刃有余了至少也會(huì)達(dá)到雙贏。孫武曰“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長(zhǎng)的`談判需要更為漫長(zhǎng)的準(zhǔn)備工作,其中信息的收集是談判前一項(xiàng)重要的工作,準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。
很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。
唯有準(zhǔn)確把握政治法律信息、市場(chǎng)信息、科技信息、金融信息、對(duì)手及其所代表利益團(tuán)體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)與劣勢(shì),真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。
“知彼”的真正意義在于深入了解對(duì)方的劣勢(shì),并在談判的過程中將其放大,用以打擊對(duì)手的自信心或者抵消他的優(yōu)勢(shì)!按驌簟笔秦灤┱麄(gè)談判過程的,通常情況下,要運(yùn)用語言魅力、個(gè)人風(fēng)度甚至是一個(gè)眼神!爸恕惫倘恢匾,然而“知己”這個(gè)重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個(gè)談判者尚不能對(duì)自身有一個(gè)準(zhǔn)確的了解,或者談判對(duì)手對(duì)你的了解比你對(duì)自身的了解更精準(zhǔn),這將會(huì)導(dǎo)致你在談判過程中處于被動(dòng)的位置,又如何有效地維護(hù)自身所代表的組織的權(quán)益呢?
因此,談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢(shì),合理提煉自身優(yōu)勢(shì),并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢(shì)閃光,從而掩蓋自身的劣勢(shì)為自己贏得主動(dòng)權(quán)。
商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實(shí)力、談判能力和一切對(duì)談判有利或不利的客觀要素,以便“揚(yáng)長(zhǎng)避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對(duì)方的實(shí)力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點(diǎn)以及與談判相關(guān)的對(duì)手的一切情況。在商務(wù)談判中,誰能在談判信息上擁有優(yōu)勢(shì),能夠真正做到“知己知彼”。
三、談判的策略
在商務(wù)談判過程中,能夠知道對(duì)方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動(dòng)權(quán)。中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)談判就是一個(gè)很好的證明。談判中,當(dāng)美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時(shí),時(shí)任國(guó)務(wù)了院副的吳儀寸步不讓地回應(yīng):“我是在跟強(qiáng)盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國(guó)搶來的”,美國(guó)代表啞口無言,使中方在中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)談判中一直掌握主動(dòng)權(quán)。
在談判桌上掌握了主動(dòng)權(quán)之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢(shì)在必得。怎樣拿捏好“穩(wěn)”,我認(rèn)為應(yīng)包括上兩個(gè)方面的內(nèi)容:
一、穩(wěn)住原則;既要堅(jiān)持原則,又要保持靈活性;對(duì)關(guān)系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實(shí)際出發(fā),曉之以理,動(dòng)之以情,爭(zhēng)取對(duì)方的理解和接受,爭(zhēng)取縮小差距達(dá)成解決問題的一致意見,對(duì)于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點(diǎn)和底線必要時(shí)做出讓步。在整個(gè)談判過程中,應(yīng)努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協(xié)調(diào)一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當(dāng)事人應(yīng)把眼光放遠(yuǎn)些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關(guān)系”才是求得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重中之重。
二、穩(wěn)住目標(biāo);只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標(biāo),才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標(biāo)。當(dāng)然,談判一般存在多個(gè)目標(biāo),這就有必要考慮談判目標(biāo)的優(yōu)先順序,根據(jù)重要性加以排序,確定是否所有的目標(biāo)都要達(dá)到,哪些目標(biāo)可以舍棄,哪些目標(biāo)可以爭(zhēng)取達(dá)到,而哪些又是必須到達(dá)的。與此同時(shí),還得考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和短期目標(biāo)?傊,在實(shí)際談判過程中,必須穩(wěn)住萬萬不能降低要求的目標(biāo),穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
四、談判的原則
我們知道,談判桌上,風(fēng)云變幻,波瀾起伏,變數(shù)和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關(guān)鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務(wù)談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔(dān)的任務(wù),這就要求談判者必須要注重商務(wù)談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個(gè)議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點(diǎn),不可變動(dòng)。也正是如此,在兼顧對(duì)方利益的前提下,都想千方百計(jì)的為自己多爭(zhēng)取一點(diǎn)利益,這是自然的,也是正當(dāng)?shù),這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實(shí)際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛!翱s”是為了更好的“伸”,以退為進(jìn)。
商務(wù)談判技巧 篇3
商務(wù)談判中的技巧一、幽默拒絕法
無法滿足對(duì)方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個(gè)否定之間或講述一個(gè)精彩的故事讓對(duì)方聽出弦外之音,既避免了對(duì)方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對(duì)方被拒絕的不快。某公司談判代表故作輕松地說:“如果貴方堅(jiān)持這個(gè)進(jìn)價(jià),請(qǐng)為我們準(zhǔn)備過冬的衣服和食物,總不忍心讓員工餓著肚子瑟瑟發(fā)抖地為你們干活吧!”
某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現(xiàn)有份量不足的產(chǎn)品,對(duì)方趁機(jī)以此為籌碼不依不饒地討價(jià)還價(jià),該公司代表微笑著娓娓道來:“美國(guó)一專門為空降部隊(duì)傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠,產(chǎn)品不合格率為萬分之一,也就意味著一萬名士兵將有一個(gè)在降落傘質(zhì)量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的,他們?cè)诔闄z產(chǎn)品時(shí),讓軍工廠主要負(fù)責(zé)人親自跳傘。據(jù)說從那以后,合格率為百分百。如果你們提貨后能將那瓶份量不足的洗發(fā)水贈(zèng)送給我,我將與公司負(fù)責(zé)人一同分享,這可是我公司成立8年以來首次碰到使用免費(fèi)洗發(fā)水的'好機(jī)會(huì)喲!边@樣拒絕不僅轉(zhuǎn)移了對(duì)方的視線,還闡述拒絕否定理由,即合理性。
商務(wù)談判中的技巧二、移花接木法
在談判中,對(duì)方“要價(jià)太高,自己無法滿足對(duì)方的條件時(shí),可移花接木或委婉地設(shè)計(jì)雙方無法跨越的障礙,既表達(dá)了自己拒絕的理由,又能得到對(duì)方的諒解。如“很抱歉,這個(gè)超出我們的承受能力……”“除非我們采用劣質(zhì)原料使生產(chǎn)成本降低50%才能滿足你們的價(jià)位!卑凳緦(duì)方所提的要求是可望而不可及的,促使對(duì)方妥協(xié)。也可運(yùn)用社會(huì)局限如法律、制度、慣例等無法變通的客觀限制,如“如果法律允許的話,我們同意,如果物價(jià)部門首肯,我們無異議。
商務(wù)談判中的技巧三、肯定形式,否定實(shí)質(zhì)
人人都渴望被了解和認(rèn)同,可利用這一點(diǎn)從對(duì)方意見中找出彼此同意的非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,予以肯定,產(chǎn)生共鳴,造成“英雄所見略同”之感,借機(jī)順勢(shì)表達(dá)不同的看法。某玩具公司經(jīng)理面對(duì)經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品知名度的詰難和質(zhì)疑,坦然地說:“正如你所說,我們的品牌不是很知名,可我們將大部分經(jīng)費(fèi)運(yùn)用在產(chǎn)品研發(fā)上,生產(chǎn)出式樣新疑時(shí)尚,質(zhì)量上乘的產(chǎn)品,面市以來即產(chǎn)銷兩旺,市場(chǎng)前景看好,有些地方竟然脫銷……。”
商務(wù)談判中的技巧四、迂回補(bǔ)償法
談判中有時(shí)僅靠以理服人,以情動(dòng)人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會(huì)激怒對(duì)方,甚至交易終止。假使我們?cè)倬芙^時(shí),在能力所及的范圍內(nèi),給予適當(dāng)優(yōu)惠條件或補(bǔ)償,往往會(huì)取得曲徑通幽的效果。自動(dòng)剃須刀生產(chǎn)商對(duì)經(jīng)銷商說:“這個(gè)價(jià)位不能再降了,這樣吧,再給你們配上一對(duì)電池,既可贈(zèng)送促銷,又可另作零售,如何?”房地產(chǎn)開發(fā)商對(duì)電梯供銷商報(bào)價(jià)較其他同業(yè)稍高極為不滿,供貨商信心十足地說:“我們的產(chǎn)品是國(guó)家免檢產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)原料,進(jìn)口生產(chǎn)線,相對(duì)來說成本稍高,但我們的產(chǎn)品美觀耐用,安全節(jié)能,況且售后服務(wù)完善,一年包換,終生維修,每年還免費(fèi)兩次例行保養(yǎng)維護(hù),解除您的后顧之憂,相信您能做出明智的選擇!
商務(wù)談判技巧 篇4
一、商務(wù)談判中問的類型
。ㄒ唬┓忾]式發(fā)問
封閉式發(fā)問指在特定的領(lǐng)域中能帶出特定的答復(fù)(如“是”或“否”)的問句。封閉式問句可令發(fā)問者獲得特定的資料,而答復(fù)這種問句的人并不需要太多的思索即能給予答復(fù)。但是,這種問句有時(shí)會(huì)有相當(dāng)程度的威脅性。
(二)澄清式發(fā)問
澄清式發(fā)問是針對(duì)對(duì)方的答復(fù),重新提出問題以使對(duì)方進(jìn)一步澄清或補(bǔ)充其原先答復(fù)的一種問句。澄清式問句的作用在于:它可以確保談判各方能在敘述“同一語言”的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通,而且還是針對(duì)對(duì)方的話語進(jìn)行信息反饋的有效方法,是雙方密切配合的理想方式。
。ㄈ⿵(qiáng)調(diào)式發(fā)問
強(qiáng)調(diào)式發(fā)問旨在強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)和己方的立場(chǎng)。
(四)探索式發(fā)問
探索式發(fā)問是針對(duì)對(duì)方答復(fù),要求引申或舉例說明,以便探索新問題、找出新方法的一種發(fā)問方式。探索式發(fā)問不但可以進(jìn)一步發(fā)掘較為充分的信息,而且還可以顯示發(fā)問者對(duì)對(duì)方答復(fù)的重視。
。ㄎ澹┙柚桨l(fā)問
借助式發(fā)問是一種借助第三者意見來影響或改變對(duì)方意見的發(fā)問方式。采取這種提問方式時(shí),應(yīng)當(dāng)注意提出意見的第三者,必須是對(duì)方所熟悉而且是他們十分尊重的人,這種問句會(huì)對(duì)對(duì)方產(chǎn)生很大的影響力;否則,運(yùn)用一個(gè)對(duì)方不很知曉且談不上尊重的`人作為第三者加以引用,則很可能會(huì)引起對(duì)方的反感。因此,這種提問方式應(yīng)當(dāng)慎重使用。
。⿵(qiáng)迫選擇式發(fā)問
強(qiáng)迫選擇式發(fā)問旨在將己方的意見拋給對(duì)方,讓對(duì)方在一個(gè)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇回答。運(yùn)用這種提問方式要特別慎重,一般應(yīng)在己方掌握充分的主動(dòng)權(quán)的情況下使用,否則很容易使談判出現(xiàn)僵局,甚至破裂。需要注意的是,在使用強(qiáng)迫選擇式發(fā)問時(shí),要盡量做到語調(diào)柔和、措辭達(dá)意得體,以免給對(duì)方留下強(qiáng)加于人的不良印象。
。ㄆ撸┳C明式發(fā)問
證明式發(fā)問旨在通過己方的提問,使對(duì)方對(duì)問題做出證明或理解。
。ò耍┒鄬哟问桨l(fā)問
多層次式發(fā)問是含有多種主題的問句,即一個(gè)問句中包含有多種內(nèi)容。這類問句因含過多的主題而使對(duì)方難于周全把握。
(九)誘導(dǎo)式發(fā)問
誘導(dǎo)式發(fā)問旨在開渠引水,對(duì)對(duì)方的答案給予強(qiáng)烈的暗示,使對(duì)方的回答符合己方預(yù)期的目的。這類提問幾乎使對(duì)方毫無選擇余地而按發(fā)問者所設(shè)計(jì)好的答案回答。
。ㄊ﹨f(xié)商式發(fā)問
協(xié)商式發(fā)問是指為使對(duì)方同意自己的觀點(diǎn),采用商量的口吻向?qū)Ψ桨l(fā)問。這種提問,語氣平和,對(duì)方容易接受。
二、提問的時(shí)機(jī)
。ㄒ唬┰趯(duì)方發(fā)言完畢之后提問
在對(duì)方發(fā)言的時(shí)候.一般不要急于提問,因?yàn)榇驍鄤e人的發(fā)言是不禮貌的,容易引起對(duì)方的反感。當(dāng)對(duì)方發(fā)言時(shí),你要認(rèn)真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對(duì)方的問題,很想立即提問,也不要打斷對(duì)方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對(duì)方發(fā)言完畢再提問。
。ǘ┰趯(duì)方發(fā)言停頓和間歇時(shí)提問
如果談判中,對(duì)方發(fā)言冗長(zhǎng)、不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談判進(jìn)程,這時(shí)可以借他停頓、間歇時(shí)提問。
。ㄈ┰谧h程規(guī)定的辯論時(shí)間提問
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時(shí)間。在雙方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里一般不進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂。只有在辯論時(shí)間里,雙方才可自由提問、進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對(duì)方的幾個(gè)方案,針對(duì)這些方案考慮己方對(duì)策,然后再提問。
(四)在己方發(fā)言前提問
在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時(shí),可以在談己方的觀點(diǎn)之前,對(duì)對(duì)方的發(fā)言進(jìn)行提問,不必要求對(duì)方回答,而是自問自答。這樣可以爭(zhēng)取主動(dòng),防止對(duì)方接過話茬,影響己方的發(fā)言。
三、提問的要訣
為了獲得良好的提問效果,需掌握以下發(fā)問要訣:
(一)要預(yù)先準(zhǔn)備好問題;
。ǘ┮苊馓岢瞿切┛赡軙(huì)阻礙對(duì)方讓步的問題;
。ㄈ┎粡(qiáng)行追問;
(四)既不要以法官的態(tài)度來詢問對(duì)方,也不要接連不斷地提問題;
。ㄎ澹┨岢鰡栴}后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對(duì)方作出回答;
。┨釂柕膽B(tài)度要誠(chéng)懇;
。ㄆ撸┨岢龅膯栴}應(yīng)言簡(jiǎn)意賅;
。ò耍┎惶嵊嘘P(guān)私人方面的問題,不提帶有敵意的問題。
以上幾點(diǎn)技巧,是基于談判者之間的誠(chéng)意與合作程度提出的,切忌將這些變成談判者之間為了自己的利益而進(jìn)行必要競(jìng)爭(zhēng)的教條。
四、提問的其他注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┰谡勁兄幸话悴粦(yīng)提出下列問題
1.帶有敵意的問題;
2.有關(guān)對(duì)方的個(gè)人生活和工作問題;
3.直接指責(zé)對(duì)方品質(zhì)和信譽(yù)方面的問題;
4.為了表現(xiàn)自己而故意提問。
。ǘ┳⒁馓釂柕乃俣
提問時(shí)說話速度太快,容易使對(duì)方感到你是不耐煩,容易引起對(duì)方的反感;反之,如果說話太慢,容易使對(duì)方感到沉悶、不耐煩,從而降低了你提問的力量,影響提問的效果。
(三)注意對(duì)手的心境
談判者受情緒的影響在所難免。談判中,要隨時(shí)留心對(duì)手的心境,在你認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出相應(yīng)的問題。例如,當(dāng)對(duì)方心境好時(shí),常常會(huì)比較容易地滿足你所提出的要求,而且會(huì)變得有些隨意,會(huì)在不經(jīng)意間透露一些相關(guān)的信息。此時(shí),抓住機(jī)會(huì),提出問題,通常會(huì)有所收獲。
商務(wù)談判技巧 篇5
談判的雙方要充分認(rèn)識(shí)到談判應(yīng)是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時(shí)必須顧及對(duì)方的需要,因?yàn)橹挥羞@樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是雙方先認(rèn)定自身的需要,再探尋對(duì)方的需要,然后與對(duì)方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預(yù)測(cè)對(duì)方需要應(yīng)成為整個(gè)談判的中心,把對(duì)方視為問題的解決者,既給對(duì)方以溫和,又給對(duì)方堅(jiān)持原則,擺事實(shí),講道理,由互相對(duì)立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調(diào)人際關(guān)系上達(dá)成協(xié)議
一、做好商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作談判桌上風(fēng)云變幻莫測(cè),談判者要想左右談判的局勢(shì),就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。
1.知己知彼,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)在談判準(zhǔn)備過程中,談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是對(duì)通過對(duì)談判進(jìn)行可行性研究。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況,對(duì)手所在國(guó)(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質(zhì)的談判人員商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專業(yè)問題時(shí)能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設(shè)定讓步的限度商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問題就是價(jià)格問題,這也是談判中利益沖突的焦點(diǎn)問題。在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個(gè)限度,談判將無法進(jìn)行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過高或過低,都會(huì)使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
4、制定談判策略不同的談判有各自的特點(diǎn),因此應(yīng)制定出談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位,致使對(duì)方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動(dòng)可能被看作是一種要求合作的信號(hào)。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個(gè)純粹的合作關(guān)系也是不切實(shí)際的。當(dāng)對(duì)方尋求最大利益時(shí),會(huì)采取某些競(jìng)爭(zhēng)策略。因此,在談判中采取合作與競(jìng)
爭(zhēng)相結(jié)合的策略會(huì)促使談判順利達(dá)成。這就要求我們?cè)谡勁星爸贫ǘ喾N策略方案,以便隨機(jī)應(yīng)變。雙方要事先計(jì)劃好必要時(shí)可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時(shí)讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競(jìng)爭(zhēng)策略,在對(duì)方認(rèn)為你的合作愿望是軟弱的表示時(shí)或者對(duì)方不合情理,咄咄逼人,這時(shí)改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
二、恰當(dāng)運(yùn)用商務(wù)談判的策略談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭(zhēng)取自身利益最大化的對(duì)抗關(guān)系,又存在著重要的`合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運(yùn)用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。
1、 剛?cè)嵯酀?jì)在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強(qiáng)硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對(duì)方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀?jì)”的策略比較奏效。談判中有人充當(dāng)“紅臉”角色,持強(qiáng)硬立場(chǎng),有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度。“紅臉”可向?qū)Ψ降拿舾胁恐蓖,不留情面,?zhēng)得面紅耳赤也不讓步。“白臉”則態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中回旋挽回。
2、 拖延回旋在商務(wù)談判中,對(duì)態(tài)度強(qiáng)硬、咄咄逼人的對(duì)手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn), 使趾高氣揚(yáng)的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對(duì)手精疲力竭的時(shí)候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動(dòng)中扭轉(zhuǎn)過來。
3、 留有余地在談判中,如果對(duì)方向你提出某項(xiàng)要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價(jià)還價(jià)之用。
4、以退為進(jìn)讓對(duì)方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進(jìn)攻,迫其就范。有時(shí)在局部問題上可首先做出讓步,以換取對(duì)方在重大問題上的讓步。
5、利誘之根據(jù)談判對(duì)手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達(dá)成協(xié)議。
6、相互體諒談判中最忌諱索取無度,漫天要價(jià)或胡亂殺價(jià),使談判充滿火藥味和敵對(duì)態(tài)勢(shì),談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進(jìn)行并取得皆大歡喜的結(jié)果。
7、埋下契機(jī)雙方若不能達(dá)成的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也沒必要圖一時(shí)口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機(jī)。
三、掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)在談判中,某個(gè)細(xì)小的問題處理不當(dāng)就可能會(huì)導(dǎo)致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領(lǐng),會(huì)起到事半功倍的效果。
1.掌握傾聽的要領(lǐng)。傾聽不但可以挖掘事實(shí)的真相,而且可以探索對(duì)方的動(dòng)機(jī),掌握了對(duì)方的動(dòng)機(jī),就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時(shí)要認(rèn)真分析對(duì)方話語中所暗示的用意與觀點(diǎn),以及他要從什么方面來給你施加混亂;對(duì)模棱兩可的語言,要記錄下來,認(rèn)真咨詢對(duì)方;在傾聽的同時(shí)要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達(dá)的要領(lǐng)。談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實(shí)施方案、方法、立場(chǎng)等觀點(diǎn),表達(dá)要清楚,應(yīng)使對(duì)方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合;數(shù)字的表達(dá)要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領(lǐng)。在談判中,問話可以引開對(duì)方思路,引起對(duì)方注意,控制談判的方向。對(duì)聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對(duì)方重新解釋;探聽對(duì)方的內(nèi)心思想時(shí),可采用引導(dǎo)性問話以吸引對(duì)方思考你的語言;選擇性問話可使對(duì)方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿?傊,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領(lǐng)。說服對(duì)方使其改變?cè)瓉淼南敕ɑ虼蛩,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會(huì)有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強(qiáng)調(diào)雙方立場(chǎng)的一致性及合作后的雙方益處,給對(duì)方以鼓勵(lì)和信心。
商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動(dòng),它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),掌握要領(lǐng),靈活運(yùn)用一切談判手段維護(hù)和爭(zhēng)取自己的利益。
商務(wù)談判技巧 篇6
在與大賣場(chǎng)談判或日常交往的過程中,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。
1.永遠(yuǎn)不要試圖喜歡一個(gè)銷售代表,但需要說他是你的合作者。(對(duì)策:永遠(yuǎn)不要試圖欣賞一個(gè)采購(gòu)代表,但需要說我們是利益共同體。)
2.要把銷售代表當(dāng)作我們的頭號(hào)敵人。(多么可怕的心理!對(duì)策:千萬不要把采購(gòu)代表當(dāng)作我們的朋友。)
3.永遠(yuǎn)不要接受對(duì)方的第一次報(bào)價(jià),讓銷售代表乞求,這將為我們提供一個(gè)更好的機(jī)會(huì)。(對(duì)策:不要輕易報(bào)價(jià),不要指望一次報(bào)價(jià)就能成交。)
4.隨時(shí)使用口號(hào):你能做得更好。ㄟ@句口號(hào)既用來激勵(lì)采購(gòu)代表自己,也用來鼓動(dòng)銷售代表作出更大的讓步。對(duì)策:我們的口號(hào)是“讓我們雙方共同做到更好!”)
5.時(shí)時(shí)保持最低價(jià)的記錄,并不斷要求的`更多,直到銷售代表真正停止提供折扣。(對(duì)策:不斷提醒采購(gòu)代表我們作出的哪怕很小的每一個(gè)讓步。)
6.永遠(yuǎn)把自己當(dāng)作某人的下級(jí),而認(rèn)為銷售代表始終有一個(gè)上級(jí),這個(gè)上級(jí)總是有可能提供額外的折扣。(對(duì)策:盡早讓采購(gòu)代表明白,我們自己有著足夠的授權(quán),上級(jí)根本不會(huì)關(guān)心任何折扣的事情。)
7.當(dāng)一個(gè)銷售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話并獲得了批準(zhǔn),可以認(rèn)為他所做的讓步是輕易得到的,進(jìn)一步向他提要求。(對(duì)策:很顯然,任何時(shí)候不要輕易接受哪怕是很小的一個(gè)條件;在休息室打電話獲得批準(zhǔn)以后,一定要拖一段時(shí)間后再很為難地表示我們勉強(qiáng)接受。)
8.聰明點(diǎn),要裝得大智若愚。(此條有點(diǎn)可笑,不必理會(huì)他。)
9.在對(duì)方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對(duì)策:無論對(duì)方是否會(huì)讓步,應(yīng)該及時(shí)地堅(jiān)決地提出異議。)
10.記住:當(dāng)一個(gè)銷售代表來要求某事時(shí),他肯定會(huì)準(zhǔn)備一些條件給予的。(對(duì)策:盡可能使采購(gòu)代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)
11.記。轰N售代表總會(huì)等待著采購(gòu)代表提要求。(對(duì)策:讓自己不去等待,而要讓采購(gòu)代表找機(jī)會(huì)來提要求。)
12.要求有回報(bào)的銷售代表通常更有計(jì)劃性、更了解情況。應(yīng)花時(shí)間同無條件的銷售代表打交道。(對(duì)策:每一個(gè)銷售代表都應(yīng)該使自己更有計(jì)劃性、了解更多的背景資料。)
13.不要為和銷售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)
商務(wù)談判技巧 篇7
在商務(wù)談判中,對(duì)方的底價(jià)、時(shí)限、權(quán)限及最基本的交易條件等內(nèi)容,均屬機(jī)密。誰掌握了對(duì)方的這些底牌,誰就會(huì)贏得談判的主動(dòng)。因此,在談判初期,雙方都會(huì)圍繞這些內(nèi)容施展各自的試探技巧,下面就有關(guān)技巧做一些介紹。
一、火力偵察法。
先主動(dòng)拋出一些帶有挑釁性的話題,刺激對(duì)方表態(tài),然后,再根據(jù)對(duì)方的反應(yīng),判斷其虛實(shí)。比如,甲買乙賣,甲向乙提出了幾種不同的交易品種,并詢問這些品種各自的價(jià)格。乙一時(shí)搞不清楚對(duì)方的真實(shí)意圖,甲這樣問,既像是打聽行情,又像是在談交易條件;既像是個(gè)大買主,又不敢肯定。面對(duì)甲的期待,乙心里很矛盾,如果據(jù)實(shí)回答,萬一對(duì)方果真是來摸自己底的,那自己豈不被動(dòng)?但是自己如果敷衍應(yīng)付,有可能會(huì)錯(cuò)過一筆好的`買賣,說不定對(duì)方還可能是位可以長(zhǎng)期合作的伙伴呢。
在情急之中,乙想:我何不探探對(duì)方的虛實(shí)呢?于是,他急中生智地說:"我是貨真價(jià)實(shí),就怕你一味貪圖便宜。"我們知道,商界中奉行著這樣的準(zhǔn)則:"一分錢一分貨"、"便宜無好貨".乙的回答,暗含著對(duì)甲的挑釁意味。除此而外,這個(gè)回答的妙處還在于,只要甲一接話,乙就會(huì)很容易地把握甲的實(shí)力情況,如果甲在乎貨的質(zhì)量,就不怕出高價(jià),回答時(shí)的口氣也就大;如果甲在乎貨源的緊俏,就急于成交,口氣也就顯得較為迫切。在此基礎(chǔ)上,乙就會(huì)很容易確定出自己的方案和策略了。
二、迂回詢問法。
通過迂回,使對(duì)方松懈,然后乘其不備,巧妙探得對(duì)方的底牌。在主客場(chǎng)談判中,東道主往往利用自己在主場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)施這種技巧。東道方為了探得對(duì)方的時(shí)限,就極力表現(xiàn)出自己的熱情好客,除了將對(duì)方的生活做周到的安排外,還盛情地邀請(qǐng)客人參觀本地的山水風(fēng)光,領(lǐng)略風(fēng)土人情、民俗文化,往往會(huì)在客人感到十分愜意之時(shí),就會(huì)有人提出幫你訂購(gòu)返程機(jī)票或車船票。這時(shí)客方往往會(huì)隨口就將自己的返程日期告訴對(duì)方,在不知不覺中落入了對(duì)方的圈套里。至于對(duì)方的時(shí)限,他卻一無所知,這樣,在正式的談判中,自己受制于他人也就不足為怪了。
三、聚焦深入法。
先是就某方面的問題做掃描的提問,在探知對(duì)方的隱情所在之后,然后再進(jìn)行深入,從而把握問題的癥結(jié)所在。例如,一筆交易(甲賣乙買)雙方談得都比較滿意,但乙還是遲遲不肯簽約,甲感到不解,于是他就采用這種方法達(dá)到了目的。
首先,甲證實(shí)了乙的購(gòu)買意圖。在此基礎(chǔ)上,甲分別就對(duì)方對(duì)自己的信譽(yù)、對(duì)甲本人、對(duì)甲的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝裝潢、交貨期、適銷期等逐項(xiàng)進(jìn)行探問,乙的回答表明,上述方面都不存在問題。最后,甲又問到貨款的支付方面,乙表示目前的貸款利率較高。甲得知對(duì)方這一癥結(jié)所在之后,隨即又進(jìn)行深入,他從當(dāng)前市場(chǎng)的銷勢(shì)分析,指出乙照目前的進(jìn)價(jià)成本,在市場(chǎng)上銷售,即使扣除貸款利率,也還有較大的利潤(rùn)。這一分析得到了乙的肯定,但是乙又擔(dān)心,銷售期太長(zhǎng),利息負(fù)擔(dān)可能過重,這將會(huì)影響最終的利潤(rùn)。針對(duì)乙的這點(diǎn)隱憂,甲又從風(fēng)險(xiǎn)的大小方面進(jìn)行分析,指出即使那樣,風(fēng)險(xiǎn)依然很小,最終促成了簽約。
四、示錯(cuò)印證法。
探測(cè)方有意通過犯一些錯(cuò)誤,比如念錯(cuò)字、用錯(cuò)詞語,或把價(jià)格報(bào)錯(cuò)等種種示錯(cuò)的方法,誘導(dǎo)對(duì)方表態(tài),然后探測(cè)方再借題發(fā)揮,最后達(dá)到目的。
例如,在某時(shí)裝區(qū),當(dāng)某一位顧客在攤前駐足,并對(duì)某件商品多看上幾眼時(shí),早已將這一切看在眼里的攤主就會(huì)前來搭話說:"看得出你是誠(chéng)心來買的,這件衣服很合你的意,是不是?"察覺到顧客無任何反對(duì)意見時(shí),他又會(huì)繼續(xù)說:"這衣服標(biāo)價(jià)150元,對(duì)你優(yōu)惠,120元,要不要?"如果對(duì)方?jīng)]有表態(tài),他可能又說:"你今天身上帶的錢可能不多,我也想開個(gè)張,打本賣給你,100元,怎么樣?"
顧客此時(shí)會(huì)有些猶豫,攤主又會(huì)接著說:"好啦,你不要對(duì)別人說,我就以120元賣給你。"早已留心的顧客往往會(huì)迫不及待地說:"你剛才不是說賣100元嗎?怎么又漲了?"此時(shí),攤主通常會(huì)煞有介事地說:"是嗎?我剛才說了這個(gè)價(jià)嗎?啊,這個(gè)價(jià)我可沒什么賺啦。"稍做停頓,又說,"好吧,就算是我錯(cuò)了,那我也講個(gè)信用,除了你以外,不會(huì)再有這個(gè)價(jià)了,你也不要告訴別人,100元,你拿去好了!"話說到此,絕大多數(shù)顧客都會(huì)成交。這里,攤主假裝口誤將價(jià)漲了上去,誘使顧客做出反應(yīng),巧妙地探測(cè)并驗(yàn)證了顧客的購(gòu)買需求,收到引蛇出洞的效果。在此之后,攤主再將漲上來的價(jià)讓出去,就會(huì)很容易地促成交易。
商務(wù)談判技巧 篇8
商務(wù)談判是一門操作性極強(qiáng)的科學(xué)。在商務(wù)談判過程中,為了使談判能夠順利進(jìn)行和取得成功,談判者應(yīng)注意善于抓住對(duì)方主觀和客觀上的弱點(diǎn),善于發(fā)揮己方主觀和客觀上的某些優(yōu)勢(shì),準(zhǔn)確地把握談判中合作與競(jìng)爭(zhēng)的“度”,這是談判成敗的關(guān)鍵。談判者雙方不僅需要真誠(chéng)與守信,同樣需要根據(jù)具體情況,靈活運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗允闺p方之間的分歧能夠合理解決,意見趨向一致,在談判中獲得最佳利益。精于談判的一方,總是在談判之前,對(duì)要談什么、怎么談,可能發(fā)生的情況及產(chǎn)生的后果等,有一個(gè)思維活動(dòng)過程,以便形成主意,預(yù)擬方案,然后實(shí)施。談判中,總機(jī)警地注視對(duì)方,洞悉對(duì)方策略上的每一個(gè)變化,隨時(shí)利用每一個(gè)微小的進(jìn)攻機(jī)會(huì),把握談判的主動(dòng)。
常見的商務(wù)談判,根據(jù)談判者所采取的態(tài)度和方針可將談判分為軟型談判、硬型談判、價(jià)值型談判三種類型。
1、實(shí)施軟型談判的技巧和方法
軟型談判也稱為讓步型談判,即談判者準(zhǔn)備隨時(shí)作出讓步達(dá)成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求雙方滿意的結(jié)果。
談判是雙方不斷地讓步最終達(dá)到價(jià)值交換的一個(gè)過程。讓步既需要把握時(shí)機(jī)又需要掌握一些基本的技巧,也許一個(gè)小小的讓步會(huì)涉及到整個(gè)戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都是不可取的。
事前做好讓步的計(jì)劃,所有的讓步應(yīng)該是有序的,將具有實(shí)際價(jià)值和沒有實(shí)際價(jià)值的條件區(qū)別開來,在不同的階段和條件下使用。不做無謂的讓步,每次讓步都需要對(duì)方用一定的條件交換。
例舉:07年7月1日,由于藍(lán)天油庫在接收廣石化練廠20xx噸航空煤油后,發(fā)現(xiàn)接收罐罐底有大量的水及微生物,給接收油罐內(nèi)約7000噸航空煤油造成污染,初步估計(jì)損失航空煤油數(shù)十噸,價(jià)值近萬元;由于該批航空煤油占據(jù)庫容,短期無法正常發(fā)運(yùn),因此影響了正常生產(chǎn)。藍(lán)天油庫及我辦事處欲對(duì)廣石化進(jìn)行談判,首先要求對(duì)本次事故造成損失給予補(bǔ)償;針對(duì)本次事故,雙方應(yīng)迅速建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油。
翌日上午,雙方在藍(lán)天油庫內(nèi)舉行談判會(huì)議。我方陳述事情經(jīng)過,并將當(dāng)時(shí)記錄給對(duì)方過目;同時(shí)將我方要求清晰向?qū)Ψ奖磉_(dá)。
談判中,對(duì)方中一員突然提出觀看現(xiàn)場(chǎng);然而,我方庫區(qū)工作人員已將接收罐罐底大量的水及微生物排走,有利于我方的證據(jù)消失了,對(duì)方談話明顯強(qiáng)硬了。
鑒于將近中午休息時(shí)間,我方及時(shí)提出:暫時(shí)休會(huì),并提出下午到對(duì)方罐區(qū)現(xiàn)場(chǎng)檢查及繼續(xù)會(huì)談。
中午,我方人員舉行內(nèi)部會(huì)議:若對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)無利于我方證據(jù)時(shí),應(yīng)以建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油來作為談判首要目標(biāo)。
下午,對(duì)方庫區(qū)全部油罐內(nèi)基本無水,但個(gè)別罐有微生物。當(dāng)我方提出:
鑒于目前狀況,暫不對(duì)此次事故索償,應(yīng)立即建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油時(shí),對(duì)方迅速響應(yīng)。
休會(huì)是談判人員調(diào)節(jié)情緒、控制談判過程、緩和氣氛、融洽雙方關(guān)系的一種技巧。談判中,雙方因觀點(diǎn)產(chǎn)生差異、出現(xiàn)分歧是常有的事,如果各持己見、互不妥協(xié),往往會(huì)出現(xiàn)僵持嚴(yán)重以致談判無法繼續(xù)的局面。此時(shí),休會(huì)是比較好的做法,給雙方適當(dāng)?shù)腵時(shí)間進(jìn)行冷靜思考,或者某一方的談判成員相互之間需要停下來,客觀地分析形勢(shì),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),商量對(duì)策。
2、實(shí)施硬型談判的技巧和方法
在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備,談判前準(zhǔn)備得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。同時(shí),確定了一個(gè)非常明確的目標(biāo)后,需策劃好每一個(gè)細(xì)節(jié),這樣無論談判中出現(xiàn)什么情況,你都能胸有成竹,輕松應(yīng)對(duì)。
硬型談判,所謂硬型談判,顧名思義,就是在與客戶談判過程中堅(jiān)持自己的原則,決不輕易放棄自己的砝碼。我們常說談判就是要獲得雙贏,或者說雙方坐下來互相妥協(xié)。但硬型談判更多地強(qiáng)調(diào)的是己方利益,不管對(duì)方的談判條件多么苛刻,永遠(yuǎn)擺出一副高人一等,對(duì)方求于已方的架勢(shì),從而達(dá)到不戰(zhàn)而屈人之兵的目的。硬性談判是談判者在談判這種意志力的競(jìng)賽的搏斗中,態(tài)度越強(qiáng)硬,其最后收獲也就越多。
例舉:在06年7月初,鑒于內(nèi)地航煤資源緊缺,我集團(tuán)公司要求我處緊急開通廣州-長(zhǎng)沙的鐵路運(yùn)輸渠道,盡快向內(nèi)陸機(jī)場(chǎng)輸送航煤,確保長(zhǎng)沙機(jī)場(chǎng)正常生產(chǎn)。經(jīng)向廣深鐵路股份有限公司下元站了解:與一般貨物鐵路運(yùn)輸相同外,危險(xiǎn)品運(yùn)輸必須在發(fā)運(yùn)站按運(yùn)輸費(fèi)用4?繳納鐵路貨物保價(jià)。初步計(jì)算每月150節(jié)車需約2萬元保價(jià),這與集團(tuán)公司05年起實(shí)行的統(tǒng)一保險(xiǎn),降低各地保險(xiǎn)費(fèi)支出,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的方針策略相脖。
為貫切集團(tuán)公司加強(qiáng)全面預(yù)算管理,落實(shí)低成本戰(zhàn)略,我處需就“貨物保價(jià)”問題與鐵路進(jìn)行業(yè)務(wù)談判。為避免談判初期引起壟斷企業(yè)的霸王條款及“推、拖、賴”的心理和現(xiàn)象,影響我開通運(yùn)輸線,不能及時(shí)解決長(zhǎng)沙機(jī)場(chǎng)供油的問題,我處決定采取邊發(fā)運(yùn),邊談判。
商務(wù)談判技巧 篇9
1、回避分歧,轉(zhuǎn)移議題
當(dāng)雙方對(duì)某一議題產(chǎn)生嚴(yán)重分歧都不愿意讓步而陷入僵局時(shí),一味地爭(zhēng)辯并解決不了問題,可以采用回避有分歧的議題,換一個(gè)新的議題與對(duì)方談判。這樣做有兩點(diǎn)好處:
可以爭(zhēng)取時(shí)間先進(jìn)行其他問題的談判,避免長(zhǎng)時(shí)間的爭(zhēng)辯耽誤寶貴的時(shí)間;當(dāng)其他議題經(jīng)過談判達(dá)成一致之后,對(duì)有分歧的問題產(chǎn)生正面影響,再回過頭來談陷入僵局的議題時(shí),氣氛會(huì)有所好轉(zhuǎn),思路會(huì)變得開闊,問題的解決便會(huì)比以前容易得多。
2、尊重客觀,關(guān)注利益
由于談判雙方各自堅(jiān)持己方的立場(chǎng)觀點(diǎn),由于主觀認(rèn)識(shí)的差異而使談判陷入僵局。這時(shí)候處于激烈爭(zhēng)辯中的談判者容易脫離客觀實(shí)際,忘掉大家的共同利益是什么。所以,當(dāng)談判者陷入僵局時(shí),首先要克服主觀偏見,從尊重客觀的角度看問題,關(guān)注企業(yè)的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),而不要一味追求論辯的勝負(fù)。如果是由于某些枝節(jié)問題爭(zhēng)辯不休而導(dǎo)致僵局,這種爭(zhēng)辯是沒有多大意義的。即使?fàn)庌q的是關(guān)鍵性問題,也要客觀地評(píng)價(jià)雙方的立場(chǎng)和條件,充分考慮對(duì)方的利益要求和實(shí)際情況,認(rèn)真冷靜地思索己方如何才能實(shí)現(xiàn)比較理想的目標(biāo)。理智地克服一味地希望通過堅(jiān)守自己的陣地來"贏"得談判的做法。這樣才能靜下心來面對(duì)客觀實(shí)際,為實(shí)現(xiàn)雙方共同利益而設(shè)法打破僵局。
3、多種方案,選擇替代
如果雙方僅僅采用一種方案進(jìn)行談判,當(dāng)這種方案不能為雙方同時(shí)接受時(shí),就會(huì)形成僵局。實(shí)際上談判中往往存在多種滿足雙方利益的方案。在談判準(zhǔn)備期間就應(yīng)該準(zhǔn)備出多種可供選擇的方案。一旦一種方案遇到障礙,就可以提供其他的備用方案供對(duì)方選擇,使"山重水復(fù)疑無路"的局面轉(zhuǎn)變成"柳暗花明又一村"的好形勢(shì)。誰能夠創(chuàng)造性提供可選擇的方案,誰就能掌握談判的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)然這種替代方案要既能維護(hù)己方切身利益,又能兼顧對(duì)方的需求,才能使對(duì)方對(duì)替代方案感興趣,進(jìn)而從新的方案中尋找雙方的共識(shí)。
4、尊重對(duì)方,有效退讓
當(dāng)談判雙方各持己見互不相讓而陷入僵局時(shí),談判人員應(yīng)該明白,坐到談判桌上的目的是為了達(dá)成協(xié)議實(shí)現(xiàn)雙方共同利益,如果促使合作成功所帶來的利益要大于固守己方立場(chǎng)導(dǎo)致談判破裂的收獲,那么退讓就是聰明有效的`做法。
采取有效退讓的方法打破僵局基于三點(diǎn)認(rèn)識(shí):第一,己方用辨證的思考方法,明智地認(rèn)識(shí)到在某些問題上稍做讓步,而在其他問題上爭(zhēng)取更好的條件;在眼前利益上做一點(diǎn)犧牲,而換取長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;在局部利益上稍做讓步,而保證整體利益。第二,己方多站在對(duì)方的角度看問題,消除偏見和誤解,對(duì)己方一些要求過高的條件做出一些讓步。第三,這種主動(dòng)退讓姿態(tài)向?qū)Ψ絺鬟f了己方的合作誠(chéng)意和尊重對(duì)方的寬容,促使對(duì)方在某些條件做出相應(yīng)的讓步。如果對(duì)方仍然堅(jiān)持原有的條件寸步不讓,證明對(duì)方?jīng)]有誠(chéng)意,己方就可以變換新的策略,調(diào)整談判方針。
商務(wù)談判技巧 篇10
1、語言技巧在商務(wù)談判溝通中的作用
美國(guó)企業(yè)管理學(xué)家哈里·西蒙曾經(jīng)說過:“成功的人都是一位出色的語言表達(dá)者!背晒Φ纳虅(wù)談判都是談判各方出色的運(yùn)用語言技巧的結(jié)果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務(wù)談判溝通中都起著十分重要的作用。
① 語言技巧是商務(wù)談判中表達(dá)自己觀點(diǎn)的有效工具
在整個(gè)商務(wù)談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準(zhǔn)確地表達(dá)出來,必須出色地運(yùn)用語言技術(shù)技巧。
、 語言技巧是通向談判成功的橋梁
在商務(wù)談判中,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言藝術(shù)技巧來表達(dá)同樣的問題或一段話,可以使對(duì)方聽起來有興趣,并樂于聽下去。
、 語言技巧是實(shí)施談判策略的主要途徑
談判策略的實(shí)施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。
、 語言技巧是處理商務(wù)談判中人際關(guān)系的關(guān)鍵
在商務(wù)談判中,雙方人際關(guān)系變化,主要通過語言交流體現(xiàn)。語言技巧決定了談判雙方關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整,從而決定了雙方對(duì)待談判的態(tài)度。
2、商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧的原則
、 客觀性原則
客觀性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧來表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言為對(duì)方提供令其信服的依據(jù)。這一原則是其他原則的基礎(chǔ)。
② 針對(duì)性原則
針對(duì)性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧要有放矢、認(rèn)清對(duì)象、對(duì)癥下藥。 ③ 邏輯性原則
邏輯性原則要求在商務(wù)談判過程中運(yùn)用語言技巧要概念明確、判斷恰當(dāng)、證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強(qiáng)的說服力。
、 隱含性原則
隱含性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,要根據(jù)特定的環(huán)境和條件,委婉而含蓄地表達(dá)思想、傳遞信息。
、 規(guī)范性原則
規(guī)范性原則要求在談判總必須認(rèn)真思索、謹(jǐn)慎發(fā)言,用嚴(yán)謹(jǐn)、精當(dāng)?shù)恼Z言準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、意見,如此,才能通過商務(wù)談判維護(hù)或取得自己的經(jīng)濟(jì)利益。
⑥ 說服力原則
說服力是談判語言的獨(dú)特標(biāo)志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表達(dá)形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力度。
上述基本原則都是在商務(wù)談判的語言表達(dá)中必須遵守的,運(yùn)用這些原則的目的是為了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言技巧高低的衡量尺度,所以在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,必須堅(jiān)持上述幾項(xiàng)原則的有機(jī)結(jié)合和辯證統(tǒng)一,這樣才能使語言具有真正的說服力。
3、提問的技巧
3.1 提問的不同方式
、 選擇式提問
選擇式提問是就兩種或多種答案征詢對(duì)方的意見,讓對(duì)方根據(jù)自己意愿,自主地選擇答案。這種提問方式能表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重,有助于形成一個(gè)平等、又好的談判氛圍。比如:“您認(rèn)為我們先談什么好?規(guī)格、品質(zhì),還是交貨期?” ② 澄清式提問
澄清式提問或稱直接式提問,就是通過己方的提問,使對(duì)方做出直截了當(dāng)?shù)拿鞔_回答。其好處在于方向明確、節(jié)省時(shí)間,一般用于需要確切地知道與對(duì)方有關(guān)于某些情況或想法,而對(duì)方又有義務(wù)與責(zé)任提供時(shí)。比如:“您剛才說我們的
合同條款有含混不清之處,請(qǐng)舉個(gè)例子,好嗎?”
、 探索式提問
探索式提問是旨在與對(duì)方探索新問題、新方法的問句。比如:“假如采用新方案,您們覺得怎么樣?”
、 多層次提問
多層次提問即在一個(gè)問句中包含了多種主題。比如:“施工現(xiàn)場(chǎng)的水質(zhì)、電力、運(yùn)輸和資源的情況怎么樣?”或者:“請(qǐng)您把和是那歌詞合作中的談判、簽約、履約過程簡(jiǎn)單介紹一下怎么樣?”
、 誘導(dǎo)式提問
這種問句旨在開渠引水,具有強(qiáng)烈的暗示性,使對(duì)方在思考與回答時(shí)受到啟發(fā),從而理解與贊同己方觀點(diǎn)。比如:“交貨不符合合同規(guī)定是要承擔(dān)違約責(zé)任的.,您說是不是?”
3.2 提問的時(shí)機(jī)
、 在對(duì)方發(fā)言完畢之后提問
在對(duì)方發(fā)言的時(shí)候一般不要急于提問,因?yàn)榇驍鄤e人發(fā)言是不禮貌的,容易引起對(duì)方的反感。當(dāng)發(fā)言時(shí),你要認(rèn)真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對(duì)方的問題,很想立即提問,也不要打斷對(duì)方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對(duì)方發(fā)言完畢再提問。這樣不僅反映了自己的休養(yǎng),而且能全面、完整地了解對(duì)方的觀點(diǎn)和意圖,避免操之過急而曲解或誤解了對(duì)方的意圖。
、 在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問
如果談判中,對(duì)方發(fā)言不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談判進(jìn)程,那么,你可以借他停頓、間歇時(shí)提問,這是掌握談判進(jìn)程、爭(zhēng)取主動(dòng)的必然要求。例如,當(dāng)對(duì)方停頓時(shí),你可以借機(jī)提問:“您剛才說的意思是?”或者:“細(xì)節(jié)問題我們以后再談,現(xiàn)在請(qǐng)談?wù)勀闹饕^點(diǎn),好嗎?”
③ 在議程規(guī)定時(shí)間內(nèi)提問
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時(shí)間。在雙方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里布進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂,只是在辯論時(shí)間里,雙方才可自由提問及進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對(duì)方的幾個(gè)方案,針對(duì)這些方案考慮己方對(duì)策,然后再提問。
④ 在自己發(fā)言前后提問
在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時(shí),可以在己方的觀點(diǎn)之前對(duì)對(duì)方的發(fā)言進(jìn)行提問,不必要求對(duì)方回答,而是自問自答。這樣可以爭(zhēng)取主動(dòng),防止對(duì)方接過話茬,影響己方的發(fā)言。例如“您剛才的發(fā)言要說明什么胃痛呢?我的理解是??.對(duì)這個(gè)問題,我談幾點(diǎn)看法。”
商務(wù)談判技巧 篇11
1.積極的心態(tài)
以開放的心態(tài)積極參與和來自各國(guó)的生意人交往的機(jī)會(huì),包括社交活動(dòng) 跨國(guó)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高收益的特征,交易雙方都很注重降低交易成本。與國(guó)內(nèi)貿(mào)易相比,大家在國(guó)際貿(mào)易中更加愿意與熟人做交易,因此一旦了解對(duì)方的文化背景,來自溝通障礙的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)顯著降低,生意成功的概率也就大幅度提高。除了在專業(yè)院校學(xué)習(xí)外,向多年從事對(duì)外貿(mào)易的業(yè)內(nèi)人士學(xué)習(xí)是一條捷徑。如果對(duì)外貿(mào)易的`數(shù)額較高,則有必要抽出時(shí)間系統(tǒng)地了解貿(mào)易伙伴。這篇談國(guó)際商務(wù)談判中的跨文化問題及溝通技巧的關(guān)鍵詞是國(guó)際商務(wù),談判跨文化問題,溝通技巧, 國(guó)的文化、語言和習(xí)俗等。
2.參加一些跨文化的培訓(xùn)
一些國(guó)際知名商學(xué)院等機(jī)構(gòu)有國(guó)際溝通和商務(wù)談判的課程培訓(xùn)。除了系統(tǒng)介紹有關(guān)知識(shí)外,學(xué)員來自不同的國(guó)家,參與者能夠接觸彼此的價(jià)值觀和文化傳統(tǒng),增進(jìn)相互的了解。還可以向?qū)I(yè)談判方面的咨詢公司求助,提高跨文化談判的效率。
3.區(qū)分談判者個(gè)性和其他非文化因素的影響
在交往中過度強(qiáng)調(diào)文化的差異反而有可能冒犯對(duì)方,被認(rèn)為是不懂得國(guó)際慣例的生手。人們的行為還受到一些非文化因素的影響,如法律和知識(shí)。在實(shí)際交往過程中應(yīng)對(duì)此加以區(qū)分,以免誤解對(duì)方。
4.以積極和開放的心態(tài)吸收外國(guó)文化中有益的內(nèi)容,為自己所用
每個(gè)國(guó)家的文化形成都具有其特定的社會(huì)范圍,仔細(xì)分析各種文化的成分并兼收并蓄,將及其有利于拓展的商務(wù)交往。
商務(wù)談判技巧 篇12
第一則、語言技巧
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語言藝術(shù)的結(jié)果。
針對(duì)性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。
針對(duì)不同的商品,談判內(nèi)容,談判場(chǎng)合,談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對(duì)脾氣急躁,性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語言可能受歡迎;對(duì)慢條斯理的對(duì)手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談可能效果更好中,要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍?duì)性的語言。
表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對(duì)方接受。比如,在否決對(duì)方要求時(shí),可以這樣說:“您說的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點(diǎn)。這樣做既不會(huì)有損了對(duì)方的面子,又可以讓對(duì)方心平氣和地認(rèn)真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對(duì)方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對(duì)手如何解決問題。當(dāng)對(duì)方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺,他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判功。
靈活應(yīng)變
談判形勢(shì)的變化是難以預(yù)料的,往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說:"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類的語言,便會(huì)被對(duì)方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢(shì)。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告對(duì)方:"真對(duì)不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話,請(qǐng)稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時(shí)間。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
第二則、理性判斷型風(fēng)格
理性判斷型
此類型者在談判的過程中會(huì)頻繁使用電腦和計(jì)算器,這是多年來形成的習(xí)慣,他們對(duì)數(shù)字非常敏感,交易中任何所需的數(shù)據(jù)都會(huì)非常精確,絕不允許任何模糊的數(shù)字出現(xiàn)在談判中,否則很有可能會(huì)強(qiáng)行終止談判。同時(shí)他們還會(huì)花費(fèi)大量的精力和時(shí)間去收集所有的相關(guān)信息,并加以深入分析,對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)了如指掌。他們喜歡掌控細(xì)節(jié),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)反復(fù)推敲,對(duì)每一階段所要完成的程度會(huì)體現(xiàn)在文字上?偸,如果你沒有充足的前期準(zhǔn)備,建議不要貿(mào)然開始談判。
與理性判斷者談判前你要準(zhǔn)備足夠的資料和數(shù)據(jù),對(duì)談判的進(jìn)度也要進(jìn)行有效的規(guī)劃,在談判期間,他們會(huì)用大部分時(shí)間向你提問題,哪怕一個(gè)簡(jiǎn)單的事情也會(huì)刨根問底,他們只有在數(shù)據(jù)齊全的時(shí)候才會(huì)做出決定,而不會(huì)被情緒或關(guān)系所左右。他們的談判風(fēng)格一成不變,談判方式過于僵硬,有時(shí)候會(huì)對(duì)某個(gè)問題過分固執(zhí),反而會(huì)影響談判的進(jìn)展,這時(shí)需要你去引導(dǎo)對(duì)方共同創(chuàng)造價(jià)值。
在了解對(duì)方的個(gè)性和談判風(fēng)格后,你能預(yù)見他們處理問題的方法,從容地使用相應(yīng)的策略來改變對(duì)方的立場(chǎng),把雙方的關(guān)注點(diǎn)放在共同的利益上,避免因性格的差異產(chǎn)生談判的分歧。
第三則、十大技巧
如果說,他以8,000萬元的注冊(cè)資金,連買帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動(dòng)容的話,他向通用提出“買40送1”的“非理”要求,竟能讓對(duì)方答應(yīng),總該讓你忍俊不禁了——這不有點(diǎn)像老太太買菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評(píng)價(jià):“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒有了。你帶有摧毀性的力量。”
實(shí)際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,使出適當(dāng)?shù)恼勁屑记伞_@些技巧主要有:
1、不要談判。是有點(diǎn)矛盾,但請(qǐng)想想,談判幾乎總是與妥協(xié)聯(lián)系在一起的,而妥協(xié)就意味著要付出代價(jià),犧牲利益。
2、起點(diǎn)要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結(jié)果是自降預(yù)期。所以,請(qǐng)誠(chéng)實(shí)地評(píng)估自己的預(yù)期,并在一開始就直言不諱地告訴對(duì)方,然后再與對(duì)方談判。
3、認(rèn)清底線。做好談判前的`準(zhǔn)備,認(rèn)清自己所能接受的底線,并多創(chuàng)造些可資利用的籌碼。價(jià)格不是惟一,付款方式、售后服務(wù)等都可以是談判的話題,關(guān)鍵是讓價(jià)格的價(jià)值體現(xiàn)出來。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向?qū)Ψ奖┞冻瞿愕牡拙,不論是談判開始前,還是談判過程中,甚至是買賣達(dá)成后。
4、多聽少說。盡可能地讓對(duì)方來說,即使對(duì)方咄咄逼人,也要關(guān)緊你的嘴巴。沉默,能讓對(duì)方緊張,并付之以更多的解釋,從中你或許能發(fā)現(xiàn)他無意透露出來的重要信息。
5、反復(fù)確認(rèn)。為了減少失誤,并且讓對(duì)方感覺你在認(rèn)真聽他說話,你要時(shí)常停下來,總結(jié)一下之前的結(jié)論,取得對(duì)方的認(rèn)同。
6、力求雙贏。有三種價(jià)值,一種是產(chǎn)品的成本,一種是賣方希望得到的價(jià)格,還有一種是買方希望從產(chǎn)品中得到的使用價(jià)值。要在這三種價(jià)值中找到一個(gè)平衡點(diǎn),力求使買賣雙方都能受益。
7、不要接受第一個(gè)offer。通常后面總會(huì)有更好的出現(xiàn)。而且你太快地答應(yīng),會(huì)讓對(duì)方會(huì)覺得自己失敗了——他本該可以要求得更多。
8、不要給出第一個(gè)offer。此舉會(huì)將你的底線徹底暴露給對(duì)方。要不斷地詢問對(duì)方的預(yù)期。但萬一對(duì)方反過來問你的預(yù)期,請(qǐng)參見技巧2。
9、警惕“切臘腸戰(zhàn)術(shù)”。除非對(duì)方要求,不要一項(xiàng)一項(xiàng)地列出價(jià)格。否則,對(duì)方會(huì)逐項(xiàng)地“貨比三家”。也不要試圖向?qū)Ψ绞褂谩扒信D腸戰(zhàn)術(shù)”,以免對(duì)方以牙還牙。
10、把最棘手的問題留在最后。
商務(wù)談判技巧 篇13
一、適時(shí)反擊
反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當(dāng)掌握得準(zhǔn)確。反擊只有在對(duì)方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對(duì)方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。
其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對(duì)方不認(rèn)為你是個(gè)“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強(qiáng)生相信湯姆是個(gè)“說到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰(zhàn)前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對(duì)手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說到做到的人。
二、攻擊要塞
談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對(duì)多”或“以多對(duì)多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。
談判對(duì)手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權(quán)的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對(duì)方首腦”,稱其余的談判副將們?yōu)椤皩?duì)方組員”!皩(duì)方首腦”是我們?cè)谡勁兄行枰貏e留意的人物,但也不可因此而忽略了“對(duì)方組員”的存在。
談判時(shí),有時(shí)你無論再怎么努力也無法說服“對(duì)方首腦”,在這種情況下,就應(yīng)該轉(zhuǎn)移目標(biāo),向“對(duì)方組員”展開攻勢(shì),讓“對(duì)方組員”了解你的主張,憑借由他們來影響“對(duì)方首腦”。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。
當(dāng)你無法說服“對(duì)方首腦”時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對(duì)方組員”。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(zhǎng)驅(qū)直入了!睉(zhàn)術(shù)時(shí),關(guān)鍵在于“有變化地反復(fù)說明”。很顯然地,“對(duì)方首腦”已經(jīng)不止一次地聽過了你的主張,而現(xiàn)在,如果要再拿同樣的說詞對(duì)“對(duì)方組員”展開游說,“對(duì)方首腦”自然感覺興味索然。而“對(duì)方組員”也一樣,對(duì)你一成不變陳述方式,也不可能專心聆聽的。所以,目的雖然相同,但是,在反復(fù)說明的過程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應(yīng)注意的是,縱然你已經(jīng)認(rèn)真地說服了“對(duì)方組員”,但是,這卻無法保證“對(duì)方組員”也會(huì)像你認(rèn)真地說服他們般的去說服“對(duì)方首腦”。要是“對(duì)方組員”不肯這么做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰(zhàn)術(shù)還是難奏其效的。
三、“白臉”“黑臉”
有一回,傳奇人物——億萬富翁休斯想購(gòu)買大批飛機(jī)。他計(jì)劃購(gòu)買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機(jī)制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。
不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機(jī)全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎么做到的。代理人回答:“很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請(qǐng)休斯本人出面來談?經(jīng)我這么一問,對(duì)方只好乖乖的'說——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”
四、打破僵局
談判的內(nèi)容通常牽連甚廣,不只是單純的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。在有些大型的談判中,最高紀(jì)錄的議題便多達(dá)七十項(xiàng)。當(dāng)談判內(nèi)容包含多項(xiàng)主題時(shí),可能有某些項(xiàng)目已談出結(jié)果,某些項(xiàng)目卻始終無法達(dá)成協(xié)議。這時(shí)候,你可以這么“鼓勵(lì)”對(duì)方,“看,許多問題都已解決,現(xiàn)在就剩這些了。如果不一并解決的話,那不就太可惜了嗎?”
這就是一種用來打開談判僵局的說法,它看來雖稀松平常,實(shí)則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。
牽涉多項(xiàng)討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。譬如,在一場(chǎng)包含六項(xiàng)議題的談判中,有四項(xiàng)為重要議題,另兩項(xiàng)則不甚重要。而假設(shè)四項(xiàng)重要議題中已有三項(xiàng)獲得協(xié)議,只剩下一項(xiàng)重要議題和兩項(xiàng)小問題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對(duì)方:“四個(gè)難題已解決了三個(gè),剩下的一個(gè)如果也能一并解決的話,其他的小問題就好辦了。讓我們?cè)倮^續(xù)努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這么放棄,大家都會(huì)覺得遺憾呀!聽你這么一說,對(duì)方多半會(huì)點(diǎn)頭,同意繼續(xù)談判。
當(dāng)?shù)谒膫(gè)重要議題也獲得了解決時(shí),你不妨再重復(fù)一遍上述的說法,使談判得以圓滿地結(jié)束。打開談判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經(jīng)解決了這么多問題,讓我們?cè)倮^續(xù)努力吧!”等說話的技巧外,尚有其他多種做法。不過,無論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設(shè)法借著已獲一致協(xié)議的事項(xiàng)作為跳板,以達(dá)到最后的目的。
五、聲東擊西
這一策略在于把對(duì)方的注意力集中在我方不甚感興趣的問題上,使對(duì)方增加滿足感。具體的運(yùn)用方法是,如果我方認(rèn)為對(duì)方最注重的是價(jià)格,而我方關(guān)心的是交貨時(shí)間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是付條件問題,這樣就可以支對(duì)方從兩個(gè)主要議題上引開。這種策略如果能夠運(yùn)用得熟練,對(duì)方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負(fù)擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。
六、金蟬脫殼
當(dāng)談判人員發(fā)覺他正被迫作出遠(yuǎn)非他能接受的讓步時(shí),他會(huì)聲明沒有被授予達(dá)成這種協(xié)議的權(quán)力。這通常是談判人員抵抗到最后時(shí)刻而亮出的一張“王牌”。在這時(shí),雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。
然而,如果用直接了當(dāng)?shù)姆绞绞褂谩奥殭?quán)有限”,這個(gè)策略還是有危險(xiǎn)性的。因?yàn),為使談判得以順利進(jìn)行,就要求雙方共同以適當(dāng)?shù)乃俣瘸A(yù)期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿足,共同做出讓步。如果一沒有足夠的權(quán)力,那么就會(huì)出現(xiàn)新的問題,若是一方認(rèn)為可能會(huì)面臨到,即無論與對(duì)方的談判人員達(dá)成什么樣的諒解,都不會(huì)被他的老板認(rèn)可。其結(jié)果,一方會(huì)不得不做出進(jìn)一步的讓步。某一方提出“職權(quán)有限”,對(duì)雙方來說都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復(fù)雜化。
如果一方真是“權(quán)力有限”,則會(huì)降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來愚弄對(duì)方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發(fā)現(xiàn),而使自己受損。一方如果怕對(duì)方使出這一招,最好在談判開始時(shí)就弄清楚。在談判的目標(biāo)、計(jì)劃和進(jìn)度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個(gè)性已初步掌握之后,可首先提出一個(gè)這樣的問題:“你有最后決定的權(quán)力嗎?”談判進(jìn)入中期階段后,如要某一方的權(quán)力確實(shí)有限了,那么,另一方應(yīng)該施加各種影響,爭(zhēng)取在他的權(quán)力范圍內(nèi)成交。權(quán)力有限的一方應(yīng)該利用電話、傳真機(jī)和其他設(shè)施,與老板取得聯(lián)系,解決因“職權(quán)有限”而造成的問題。
在商務(wù)談判中最常用的14條談判技巧是:
1.不要?jiǎng)訐u:確定一個(gè)立場(chǎng)之后就要明確表示不會(huì)再讓步。
2.權(quán)力有限:要誠(chéng)心誠(chéng)意地參與談判,當(dāng)必須敲定某項(xiàng)規(guī)則時(shí),可以說你還需要得到上司的批準(zhǔn)。
3.要有感染力:通過你的舉止來表現(xiàn)你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對(duì)手有理由接受你的建議。
4.各個(gè)擊破:如果你正和一群對(duì)手進(jìn)行談判,設(shè)法說服其中一個(gè)對(duì)手接受你的建議。此人會(huì)幫助你說服其他人。
5.縮小分歧:建議在兩種立場(chǎng)中找到一個(gè)折衷點(diǎn),一般來說,最先提出這一建議的人,在讓步過程中的損失最小。
6.起點(diǎn)高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過讓步之后,你所處的地位一定比低起點(diǎn)要好得多。
7.耐心:如果時(shí)間掌握在你手里,你就可以延長(zhǎng)談判時(shí)間,提高勝算。你的對(duì)手時(shí)間越少,接受你的條件的壓力就越大。
8.面無表情,沉著應(yīng)對(duì):不要用有感情色彩的詞匯回答你的對(duì)手。不要回應(yīng)對(duì)方的壓力,坐在那里聽著,臉上不要有任何表情。
9.中斷談判或贏得時(shí)間:在一定的時(shí)間內(nèi)中止談判。當(dāng)情況好轉(zhuǎn)之后再回來重新談判。這段時(shí)間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長(zhǎng)牗離開這座城市牘。
10.當(dāng)一回老練的大律師:在反駁對(duì)方提議的時(shí)候不妨這樣說:“在我們接受或者否決這項(xiàng)建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會(huì)有哪些負(fù)面效果!边@樣做可以在不直接否定對(duì)手建議的情況下,讓對(duì)方意識(shí)到自己的提議是經(jīng)不起推敲的。
11.先行試探:在做出決定之前,可以通過某個(gè)人或者某個(gè)可靠的渠道將你的意圖間接傳達(dá)給對(duì)手,試探一下對(duì)手的反應(yīng)。
12.出其不意:要通過出人意料地改變談判方式來破壞對(duì)手的心理平衡。永遠(yuǎn)不要讓對(duì)手猜出你下一步的策略。
13.找一個(gè)威望較高的合作伙伴:設(shè)法得到一個(gè)有威望的人的支持,這個(gè)人既要受到談判對(duì)手的尊重,也要支持你的立場(chǎng)。
14.討價(jià)還價(jià):如果你在同時(shí)和幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者談判,就要讓他們都了解這一情況。將同這些競(jìng)爭(zhēng)者之間的談判安排在比較相近的時(shí)間,并讓他們?cè)跁?huì)晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識(shí)到有人在和自己競(jìng)爭(zhēng)。
商務(wù)談判技巧 篇14
完整、準(zhǔn)確表述談判者意圖。談判雙方在溝通的過程中,首先是要把話說得清晰、準(zhǔn)確、客觀,且實(shí)事求是。在商務(wù)談判中,談判者在介紹本企業(yè)產(chǎn)品、財(cái)務(wù)等狀況的時(shí)候一定要符合實(shí)際,不要夸大其詞,這樣才能使對(duì)方切實(shí)感受到己方的誠(chéng)意。同時(shí)在闡述自己目的和意圖的時(shí)候,語言要說得簡(jiǎn)明扼要、有的放矢。一般的商務(wù)談判都是要經(jīng)過很多回合,每次商談和能敲定下來的項(xiàng)目和議題也就是三五個(gè)左右,這是因?yàn)槿说拇竽X記憶是有限的',在有限的一段談判時(shí)間內(nèi)只能記住一些重點(diǎn)的討論內(nèi)容。這就要求談判者具有十分出色的邏輯表達(dá)能力,思維縝密,表達(dá)概念時(shí)要明晰,判斷要正確,推理要嚴(yán)謹(jǐn),在與對(duì)方的溝通過程中要客觀、有針對(duì)性,理由要充分,說服力要強(qiáng),才能使談判順利地朝著成功的方向前進(jìn)。如果在商務(wù)談判的過程中談判人不圍繞主題,對(duì)準(zhǔn)目標(biāo),而是使用啰啰嗦嗦、含糊不清的語言進(jìn)行表述,這會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生迷茫和困惑,甚至產(chǎn)生輕視,認(rèn)為己方夸夸其談,對(duì)談判表現(xiàn)的不夠真誠(chéng)、毫無誠(chéng)意而言,給談判造成障礙。
商務(wù)談判技巧 篇15
用語言的藝術(shù)說服對(duì)方人們常說商務(wù)談判其實(shí)就是一場(chǎng)頑強(qiáng)的性格之戰(zhàn)。但即使再?gòu)?qiáng)的對(duì)手也是有軟肋的,其實(shí)商務(wù)談判就是不間斷的說服,而通過語言的表達(dá)來打動(dòng)說服對(duì)方,則是與談判對(duì)手博弈過程中取得滿意效果的一種十分行之有效的手段。這是談判雙方都想做到的,但也是十分難做到的'。商務(wù)談判中要想說服對(duì)手,首先要聽取對(duì)方的要求和想法,找到對(duì)方能接受的談話契合點(diǎn)進(jìn)行敘述,提出己方的問題并回答對(duì)方的疑問。在觀點(diǎn)不一致時(shí)進(jìn)行有理有據(jù)的辯論。只有通過這些多種多樣的語言藝術(shù)的運(yùn)用,才能讓對(duì)方改變初衷,真心實(shí)意地受己方的意見和主張。在談判過程中雙方為了各自利益爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),如果能夠讓對(duì)方認(rèn)同己方的觀點(diǎn),做出讓步同意我們的要求和想法,那談判就取得了成功。但在談判的過程中,出現(xiàn)的情況是千變?nèi)f化的,這就要求在使用語言藝術(shù)的時(shí)候,要具體情況具體分析,合理正確使用不同的語言技巧,才能使談判雙方取得共識(shí),求同存異,解決分歧。有時(shí)候也要設(shè)切身處地為對(duì)方考慮,從對(duì)方的利益出發(fā),使彼此間的談判圓滿雙贏。
商務(wù)談判技巧 篇16
控制和把握談判氣氛所有的商務(wù)談判都是在一定的氣氛中進(jìn)行的,談判氣氛會(huì)影響談判者的情緒和行為方式。因此談判氣氛的好與壞直接影響著整個(gè)談判最終的進(jìn)程。作為一名優(yōu)秀的談判者,一定要具有很好的控制和把握談判氣氛的能力,建立適當(dāng)?shù)恼勁袣夥。而合理正確地使用語言技巧,正是調(diào)節(jié)和緩和談判氣氛的一個(gè)十分重要的手段。
在商務(wù)談判開始階段,談判者應(yīng)該積極地運(yùn)用語言技巧,創(chuàng)造出和諧熱烈的談判氛圍。例如商談雙方在相互介紹自己之后,彼此間還是拘束和陌生的時(shí)候,一個(gè)好的談判者就會(huì)主動(dòng)聊一些輕松的題外話,消除大家的緊張情緒,同時(shí)也能博得對(duì)方的好感。隨著談判在緊張、嚴(yán)肅、和諧的不斷進(jìn)展的過程中,談判者的承受能力有可能降低時(shí),可以采用不同的語言技巧,降低談判者的緊張壓力,適時(shí)的'緩解談判氣氛,有利于談判的順利進(jìn)行。例如:開些輕松詼諧并且無傷大雅的玩笑,講些幽默的小段子等等。而當(dāng)談判遇到危機(jī)時(shí),要使用恰當(dāng)?shù)恼Z言來化解,以緩和談判的緊張氣氛,使雙方能重新對(duì)談判建立新的信心,最終彼此達(dá)成共識(shí)。
商務(wù)談判技巧 篇17
1、引言
成功的商務(wù)談判就是通過適當(dāng)?shù)恼勁屑记桑龊蒙虅?wù)伙伴的說服工作,當(dāng)雙方的主要利益點(diǎn)都得到滿足時(shí),交易就會(huì)達(dá)成。如果一個(gè)人想從別人那里得到自己想要的東西,并準(zhǔn)備為之進(jìn)行交易時(shí),談判就開始了。事實(shí)上,無論是在消費(fèi)時(shí)還是在工作中,談判每天都在發(fā)生。隨著社會(huì)的進(jìn)步,信息化商務(wù)的快速進(jìn)展,現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了普通人的想象。商務(wù)談判的難度和復(fù)雜性
2、談判前精心準(zhǔn)備
“知己知彼”才能“百戰(zhàn)不殆”。要想在談判桌上順利進(jìn)行,必須在實(shí)現(xiàn)有一個(gè)整體的布局來應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。在談判前了解的越多,在談判中就越能從容淡定,能夠隨機(jī)應(yīng)變。在談判前,談判人員應(yīng)該徹底調(diào)查談判對(duì)象的背景,了解談判人員的性格特征,熟悉談判內(nèi)容和談判重點(diǎn),了解雙方在談判過程中的利弊關(guān)系,提前預(yù)測(cè)對(duì)方的著重點(diǎn)并制定策略予以應(yīng)對(duì)。提前的準(zhǔn)備越充分,談判也將越順利地進(jìn)行,在遇到突發(fā)事件時(shí),就越不會(huì)自亂陣腳,從而靈活處理。
2.1了解對(duì)手
商務(wù)談判中需了解自己的對(duì)手。都說知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在談判前談判員要對(duì)對(duì)手進(jìn)行周密的調(diào)查,比如要了解對(duì)方的談判目標(biāo)和底線,對(duì)方曾經(jīng)的談判經(jīng)驗(yàn)習(xí)慣和性格,還有關(guān)于公司的企業(yè)文化業(yè)、企業(yè)形象等等。比如要了解在近五年來,都有什么企業(yè)與對(duì)手公司合作,他們的主要合作方式是什么,這都是需要我們提前做好準(zhǔn)備的。
2.2認(rèn)真考慮提案,多套準(zhǔn)備
談判前談判員需要認(rèn)真考慮提案。這里特別要指那些在談判小組中想要成為小組的領(lǐng)隊(duì)人。第二,要清楚地了解到怎么寫提議,這并不是僅僅花費(fèi)幾分鐘時(shí)間簡(jiǎn)單的通讀一遍就能完成的事情,它需要仔細(xì)的研究其每一條提議,并使其最大利益化。 談判雙發(fā)各執(zhí)己見,努力使自己利益最大化。因此,各自拿出的方案都是對(duì)自己有利的。因此,談判結(jié)果一定不會(huì)是雙方最初的提案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。雙方在討價(jià)還價(jià)過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。
3、在談判桌上華麗轉(zhuǎn)身
在談判中靈活運(yùn)用語言藝術(shù),可以達(dá)到事半功倍的效果。首先要做到有的放矢,有針對(duì)性的進(jìn)行談判,給對(duì)方一種壓倒性的緊迫感;含含糊糊的言語只會(huì)讓對(duì)方覺得我方缺乏自信,不值得對(duì)方信任。針對(duì)不同的環(huán)節(jié),不同的談判內(nèi)容、不同的談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語言,靈活運(yùn)用語言藝術(shù)。其次,要根據(jù)對(duì)方談判人員性格,談判內(nèi)容,談判形勢(shì)的不同,靈活的使用語言技巧。談判過程中往往會(huì)遇到一些意想不到的事情,要求談判者具有靈活的應(yīng)變能力,巧妙地?cái)[脫困境。另外,因?yàn)閲?guó)際談判是在不同的兩國(guó)之間進(jìn)行,所以還要考慮到與對(duì)方的文化差異,讓別人能夠充分得理解并接受。最后,要語言婉轉(zhuǎn),避免談判中利益沖突激化。
3.1 表達(dá)要清晰
為了讓對(duì)方明白并且接受自己的'觀點(diǎn),首先你必須表達(dá)清晰,句句緊扣對(duì)方
利益。根據(jù)許多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在談判中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是雙方共同的利益和立場(chǎng)而不是不同。你認(rèn)為某個(gè)重要的問題需要大家明了并需要雙方合作時(shí),談判員需要從各種不同層面來解釋說明,如果對(duì)方無法接受你所講的積極的一面,那么你可以試試另一種解釋。在談判桌上,有把握取得談判桌上的主動(dòng)權(quán),就必須在談判過程中,認(rèn)真聽取對(duì)方需求,認(rèn)真了解,你可能會(huì)接受或者拒接。努力辯論去解決問題。這不僅僅會(huì)讓對(duì)方覺得如不達(dá)成一致可能會(huì)失去合作機(jī)會(huì),也會(huì)讓對(duì)方做出讓步。
3.2巧提問題,獲取問題之外的有用信息
通過提問的過程,我們可以直接獲取平時(shí)無法獲得的信息,以證實(shí)我方猜測(cè),制定有針對(duì)性的策略,進(jìn)行下一步的談判。談判者應(yīng)該提出巧妙的問題,從對(duì)方的回答中挖掘隱含的內(nèi)容,可以使我們從問題中得到額外的信息。提問時(shí)應(yīng)該注意的是,不要讓對(duì)手有反問的機(jī)會(huì),不要讓對(duì)手有意打斷提問的進(jìn)程和我方的思路,直到問題問完完全了解對(duì)手。如果對(duì)手對(duì)我們的問題解釋含糊或有意規(guī)避,我們應(yīng)該要求對(duì)手做出正面回答,直至獲得滿意的答復(fù)獲得有用的信息。
如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計(jì)劃書等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方放慢速度,進(jìn)步聲音,也可以題一些問句,引起對(duì)方的主動(dòng)思考,增加注意力。比如詢問對(duì)方關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量問題,期待對(duì)手回答不單單是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證,還有讓對(duì)方知道我們什么關(guān)注質(zhì)量。為了引起對(duì)方注意,并且引導(dǎo)談判方向?梢蕴徇@樣的問題比如 :“你好嗎!薄拔液芎谩薄澳隳芨嬖V我??”這是一種最常用的問題,因?yàn)樗艹S枚也粫?huì)引起誤會(huì)。問題中我們可以獲取有用的信息,比如“它的價(jià)格是?”“你在這一點(diǎn)是怎么認(rèn)為的?”我們可以簡(jiǎn)單得總結(jié)一下,比如“引導(dǎo)”和“一些”、“什么時(shí)候”、“為什么”、“什么尺寸”、“對(duì)”、“可以”等。
3.3靈活應(yīng)對(duì)各種問題
在談判桌上風(fēng)云變幻,隨時(shí)都有可能出現(xiàn)意料之外的事件,所以談判者應(yīng)該靈活機(jī)敏應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。當(dāng)對(duì)手逼你回答些刁鉆的問題時(shí),你若總說“讓我想一想一一一”“等一下”“這個(gè)一一一一我也不知道”“嗯一一啊一一一”等等含糊的語句,對(duì)方便會(huì)認(rèn)為你自己的思路都很混亂,從而在心理上處于劣勢(shì),相反,如果你能用很精準(zhǔn)的語言概括你要表達(dá)的所有信息,就能給對(duì)方留下干練的形象,從心理上戰(zhàn)勝對(duì)方;蛘吣憧梢郧擅氲牟捎靡(guī)避的方法,轉(zhuǎn)移話題,使對(duì)手不會(huì)發(fā)現(xiàn)我方在此問題上無法做出準(zhǔn)確的解釋。
3.4感情渲染
談判員應(yīng)該逐步表達(dá)出理解的心情。不急于求成,將會(huì)贏得成功。談判中要保持友好的氣氛談判中,改變緊張氣氛,創(chuàng)造和諧的氣氛。友好的氣氛有助于談判的成功。因?yàn)樯虅?wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢(shì),很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面需冷靜面對(duì),語言溫和,避免與對(duì)手針鋒相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。(六)旁敲側(cè)擊的說服對(duì)方在說服對(duì)方與對(duì)駁辯時(shí),應(yīng)當(dāng)變換不同的說法,使對(duì)方逐漸轉(zhuǎn)變思想。比如,一個(gè)觀點(diǎn),你總是用一種說法去闡述,對(duì)方就會(huì)厭煩,反而會(huì)起到反效果。你所要表達(dá)的目的雖然相同,但是,在反復(fù)說明強(qiáng)調(diào)的過程中,變化不同的方式進(jìn)行闡釋,既不會(huì)引起對(duì)方的反感又能起到強(qiáng)調(diào)的作用。當(dāng)你從不同的角度,運(yùn)用不同語言技巧,使用不同的說話方式,對(duì)方就會(huì)覺得你的觀點(diǎn)很正確明晰,你講解的很明白,而慢慢向你的觀點(diǎn)靠攏,最終達(dá)成共識(shí)。如果已經(jīng)評(píng)估了自己的目標(biāo),思考過對(duì)方的目標(biāo)與興趣,并提出了一種談判戰(zhàn)略,你就可以真正開始談判了。
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