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如何規(guī)范離職手續(xù),規(guī)避風(fēng)險

時間:2022-07-12 09:48:34 職場 我要投稿

如何規(guī)范離職手續(xù),規(guī)避風(fēng)險

如何規(guī)范離職手續(xù),規(guī)避風(fēng)險

如何規(guī)范離職手續(xù),規(guī)避風(fēng)險

每個公司都有自己的離職審批手續(xù)和流程,不管是簡單還是復(fù)雜,但是HR有沒反思過這樣做是否存在隱患和風(fēng)險?值得我們?nèi)ニ伎己吞骄浚裉炀鸵黄饋韺W(xué)習(xí)下吧。請問:

1、你們公司員工的離職手續(xù)是怎樣辦理的?

2、你認(rèn)為這樣辦理是否有風(fēng)險?

如果有,你會怎么來改善和規(guī)避風(fēng)險?如果沒有,是如何做到的?請分享你們關(guān)注的風(fēng)險規(guī)避點及所采取的舉措。

離職分二種情況,一種為員工的主動離職,另一種為被動離職,在昨天的打卡中已與各位分享,不再另行贅述。按我們公司的操作程序一直沒有因離職辦理引起的勞動糾紛。

員工按法律規(guī)定的期限提出書面的離職申請,對于已經(jīng)確定辦理離職手續(xù)的人員,HR負(fù)責(zé)與離職人員進行面談,HR通過面談了解員工的離職原因,并整理成面談記錄,需要有面談人員的簽字。HR在面談后向離職人員發(fā)放《離職申批表》、《工作、物資交接表》,離職人員填寫好表格、辦理工作及物資移交,經(jīng)各相關(guān)性部門審核簽署意見,交回到人力資源部,由人力資源部上報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后批準(zhǔn)了的離職,HR要填寫一份《員工離職結(jié)算表》,由用人部門根據(jù)離職人員的實際出勤天數(shù),計算工資金額、HR根據(jù)離職性質(zhì),與離職人員面談時確定的各類金額、時間交財務(wù)部予以結(jié)算工資,結(jié)算額度須離職人員簽字確認(rèn)。財務(wù)通過工資發(fā)放審批程序支付,在3個工作日內(nèi)打入離職人員的工資賬戶。辦理工資結(jié)算的同時公司簽發(fā)《解除(終止)勞動合同證明書》、領(lǐng)回個人《養(yǎng)老保險手冊》,凡公司以書面形式通知員工的各類通知、證明、《養(yǎng)老保險手冊》等都要在《員工簽收資料登記表》上簽收。

主動離職的員工須先提交自己的書面離職申請,然后在辦理過程再填寫《離職申批表》,員工主動離職的避免了勞動糾紛的最大風(fēng)險;嚴(yán)格、規(guī)范的操作流程,在離職面談時將離職員工的薪酬、補償予以明確,形成文字資料,是整個離職辦理的關(guān)鍵;在工作和物資的移交時要著重在全面的移交,做到工作關(guān)系的無縫銜接,物資的移交無遺漏,從而避免了工作的損失和公司財物的流失;在員工離職時簽字確認(rèn)薪酬補償額度及簽收《養(yǎng)老保險手冊》、《解除(終止)勞動合同證明書》,已履行了國家及公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。

非主動離職人員的辦理,因有了前期所做的基礎(chǔ)性工作,在解除(終止)勞動合同過程以事實為依據(jù),法律、法規(guī)及規(guī)章制度為準(zhǔn)則,做到有理有節(jié),在后續(xù)的與主動離職相同的辦理過程從而避免了離職辦理不當(dāng)帶來的風(fēng)險。

       

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