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STAR面試法過(guò)程
在招聘面試中,僅僅通過(guò)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷無(wú)法全面了解應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的掌握程度及其工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等方面的情況。而使用STAR技巧則可以對(duì)應(yīng)聘者做出全面而客觀的評(píng)價(jià)。
首先要了解應(yīng)聘者工作業(yè)績(jī)?nèi)〉玫谋尘?SITUATION)。通過(guò)不斷提問(wèn)與工作業(yè)績(jī)有關(guān)的背景問(wèn)題,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績(jī)的前提,從而獲知所取得的業(yè)績(jī)有多少是與應(yīng)聘者個(gè)人有關(guān),多少是和市場(chǎng)的狀況、行業(yè)的特點(diǎn)有關(guān)。
其次,要詳細(xì)了解應(yīng)聘者為了完成業(yè)務(wù)工作,都有哪些工作任務(wù)(TASK),每項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容是什么樣的。通過(guò)這些可以了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗(yàn)是否適合現(xiàn)在所空缺的職位。
再次,繼續(xù)了解該應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動(dòng)(ACTION),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行動(dòng),所采取的行動(dòng)是如何幫助他完成工作的。通過(guò)這些,可以進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。
最后,才來(lái)關(guān)注結(jié)果(RESULT),每項(xiàng)任務(wù)在采取了行動(dòng)之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因?yàn)槭裁矗缓糜质且驗(yàn)槭裁础?/p>
這樣,通過(guò)STAR式發(fā)問(wèn)的四個(gè)步驟,一步步將應(yīng)聘者的陳述引向深入,一步步挖掘出應(yīng)聘者潛在的信息,為企業(yè)更好的決策提供正確和全面的參考,既是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)(招聘到合適的人才),也是對(duì)應(yīng)聘者負(fù)責(zé)(幫助他盡可能地展現(xiàn)自我,推銷(xiāo)自我),獲得一個(gè)雙贏的局面。
舉例學(xué)習(xí)能力
在面試之前,首先要了解一下對(duì)學(xué)習(xí)能力的含義及等級(jí)定義,以便從面試中判斷。學(xué)習(xí)能力的等級(jí)含義:(分0、1、2、3級(jí))
0、不愿意更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu);不注意向同事學(xué)習(xí);忽視同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。
1、為了滿(mǎn)足本職工作的需要去學(xué)習(xí)改進(jìn),愿意并善于向同事學(xué)習(xí),獲得必要的知識(shí)或技術(shù)。
2、為了進(jìn)一步提高自身素質(zhì),從事不太熟悉的任務(wù),能夠鉆研資料,獲得必備的知識(shí)或技能,以盡快適應(yīng)新工作要求。
3、深入了解當(dāng)前最新的知識(shí)和技術(shù),能夠意識(shí)到它們?cè)诋a(chǎn)業(yè)界的應(yīng)用。
運(yùn)用
招聘助理MARY在人力資源專(zhuān)家的多次指導(dǎo)下,已對(duì)招聘技能有了一定深度的認(rèn)識(shí)。但對(duì)面試技巧越來(lái)越高的應(yīng)聘者,究竟采用何種面試方法才有效呢?
專(zhuān)家建議她不妨運(yùn)用STAR行為描述面試法,它能全面了解應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能掌握程度、工作風(fēng)格等內(nèi)容。
定義:
SSituation即某項(xiàng)應(yīng)聘者從事過(guò)的事件所處的背景。
TTask即該應(yīng)聘者為完成上述事件所承擔(dān)的工作任務(wù)。
AAction即該應(yīng)聘者為完成上述工作任務(wù)所采取的行動(dòng)。
RResult即該應(yīng)聘者在完成上述工作任務(wù)后得到的結(jié)果。
使用:在面試過(guò)程中,面試考官可以事先畫(huà)好STAR空間圖,并在每個(gè)模塊寫(xiě)下設(shè)計(jì)好的問(wèn)題。隨后按順序逐一詢(xún)問(wèn)應(yīng)聘者,并做相應(yīng)記錄。再根據(jù)記錄,對(duì)于關(guān)鍵問(wèn)題、關(guān)鍵點(diǎn),重點(diǎn)追問(wèn)或突擊回問(wèn)。對(duì)于S的詢(xún)問(wèn),能使考官較為全面地了解應(yīng)聘者取得良好工作業(yè)績(jī)的前提,從而獲得應(yīng)聘者取得的業(yè)績(jī)多少是和個(gè)人有關(guān)、多少是和市場(chǎng)狀況和行業(yè)特性有關(guān),以便做出客觀的評(píng)價(jià)。
而關(guān)于T的了解,可以知道應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),以確定應(yīng)聘者以往從事的工作和他具有的經(jīng)驗(yàn)是否與現(xiàn)有招聘崗位的人員要求相匹配。通過(guò)A,可了解應(yīng)聘者的工作方式、思維方式和行為方式。在提問(wèn)R時(shí),要注意不僅關(guān)注應(yīng)聘者所闡述的工作結(jié)果,更為重
要的是對(duì)于結(jié)果的評(píng)判原因的探究。
面試問(wèn)題舉例
問(wèn)題:請(qǐng)講出一件你通過(guò)學(xué)習(xí)盡快勝任新的工作任務(wù)的事。追問(wèn):
(1)這件事發(fā)生在什么時(shí)候?---------------------S
(2) 你要從事的工作任務(wù)是什么?--------------T
(3) 接到任務(wù)后你怎么辦?-----------------------A
(4) 你用了多長(zhǎng)時(shí)間獲得完成該任務(wù)所必須的知識(shí)?------深層次了解
(5) 你在這個(gè)過(guò)程中遇見(jiàn)困難了嗎? -------------------順便了解堅(jiān)韌性
(6) 你最后完成任務(wù)的情況如何?--------------R
STAR面試法總結(jié)
STAR面試法的依據(jù)是“過(guò)去的行為是未來(lái)行為的最好預(yù)言”,就是多問(wèn)過(guò)去,少問(wèn)將來(lái),從過(guò)去的行為中判斷是否是真實(shí)的,有效的,而不是應(yīng)聘者的夸夸其談。
通常,應(yīng)聘者求職材料上寫(xiě)的都是一些結(jié)果,描述自己做過(guò)什么,成績(jī)?cè)鯓,比較簡(jiǎn)單和泛泛。而我們面試官則需要了解應(yīng)聘者如何做出這樣的業(yè)績(jī),做出這樣的業(yè)績(jī)都使用了一些什么樣的方法,采取了什么樣的手段,通過(guò)這些過(guò)程,我們可以全面了解該應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的掌握程度以及他的工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等與工作有關(guān)的方面。
STAR原則能幫我們解決上述問(wèn)題。
在面試時(shí),主考官可以根據(jù)應(yīng)聘者過(guò)去做過(guò)什么、做得怎么樣,來(lái)預(yù)見(jiàn)他進(jìn)入公司后的工作表現(xiàn)。
詢(xún)問(wèn)過(guò)去要講究方法,“星星”面試法“STAR”是最常用的:“S”是situation,情景:“T”是target,目標(biāo):“A”是action,行動(dòng):“R”是result.用這個(gè)面試法能很快挖掘出應(yīng)聘者過(guò)去所做過(guò)的事情。先問(wèn)情景(situation):“以前是在什么情況下做這件事的?”然后問(wèn)目標(biāo)(target):“能不能告訴我你做這件事的目的是什么?”接下來(lái)問(wèn)行動(dòng)(action):“你為了做這件事情采取了哪些行動(dòng)?”最后問(wèn)結(jié)果(result)。
比如,有的應(yīng)聘者會(huì)說(shuō):“我在原來(lái)的公司是銷(xiāo)售冠軍,銷(xiāo)售量排名幾乎一直是第一位!焙芏嗾衅附(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理會(huì)聽(tīng)了很滿(mǎn)意:“不錯(cuò),這個(gè)人是銷(xiāo)售冠軍哪!钡珜(duì)人力資源專(zhuān)家而言,這個(gè)回答沒(méi)有任何意義,用人單位從中得不到任何信息。應(yīng)聘者說(shuō):“我一直銷(xiāo)售很好。”面試官就要追問(wèn):“你以前是在什么情景下銷(xiāo)售做得好呢?公司的氛圍怎么樣?產(chǎn)品怎么樣?銷(xiāo)售的區(qū)域需求量怎么樣?”然后再問(wèn):“你采取了什么行動(dòng)來(lái)保證銷(xiāo)售額?是經(jīng)常拜訪(fǎng)客戶(hù)、組織專(zhuān)家演講?還是運(yùn)氣好、產(chǎn)品好?”最后要問(wèn)結(jié)果,如果他說(shuō)“我是公司最好的銷(xiāo)售員之一”,就要問(wèn)他:“你們公司有幾個(gè)銷(xiāo)售人員?有什么指標(biāo)來(lái)判斷你是最好的銷(xiāo)售之一?你的銷(xiāo)售到底是第一,還是第二,具體的銷(xiāo)售額是多少?”不斷地追問(wèn)過(guò)去所發(fā)生的事情,才能把應(yīng)聘者過(guò)去的行為表現(xiàn)問(wèn)出來(lái)。
辨別面試的真話(huà)與謊言
現(xiàn)在的應(yīng)聘者掌握了很多面試技巧,招聘者要想知道他說(shuō)的是事實(shí)還是謊言有四個(gè)訣竅:第一、如果應(yīng)聘者所說(shuō)是事實(shí),通常會(huì)采用第一人稱(chēng),用“我……”來(lái)開(kāi)場(chǎng);第二、說(shuō)話(huà)時(shí)會(huì)顯得很有信心;第三、他的眼神會(huì)直視招聘人員,公開(kāi)地交流;第四、說(shuō)話(huà)的內(nèi)容明顯和簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容相符,或者和你掌握的有關(guān)他原公司的內(nèi)容相符,這時(shí),我們基本可以判斷,這個(gè)人所說(shuō)是事實(shí)。
相反,我們?cè)鯓觼?lái)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者在撒謊呢?即使他答得非常流利、編造得非常好,也會(huì)有跡象可循。第一、同樣的話(huà)總是來(lái)回說(shuō),比如說(shuō)來(lái)繞去都在說(shuō)自己銷(xiāo)售好,不能一針見(jiàn)血講清楚,這就有可能在撒謊。第二、在舉止和言語(yǔ)上有明顯的遲疑。問(wèn)他去年有沒(méi)有和經(jīng)理鬧過(guò)矛盾?溝通有沒(méi)有問(wèn)題?他馬上就愣住了,遲疑:“這個(gè),那個(gè),有過(guò)……”然后才開(kāi)始講,這極有可能是在編造一個(gè)故事。第三、應(yīng)聘者比較傾向于夸大自我,通常會(huì)說(shuō):“我一貫都很細(xì)心、一直都很努力、我是最好的銷(xiāo)售之一、我經(jīng)常受經(jīng)理表?yè)P(yáng)……”因?yàn)樗麤](méi)有實(shí)例可講,所以經(jīng)常會(huì)說(shuō)自己是最好的。應(yīng)聘者如果回答得太流暢,就極有可能是從某本面試技巧書(shū)上抄襲的,如果中途打斷他,他就會(huì)接不上,這是一個(gè)很明顯的特征。
非語(yǔ)言的表現(xiàn)行為
不管應(yīng)聘者說(shuō)得怎么樣,作為正常人總會(huì)有一些非語(yǔ)言的行為,比如手勢(shì)、表情、姿勢(shì)等,都會(huì)泄露其內(nèi)心的秘密,證明他是在說(shuō)謊還是在陳述事實(shí)。在日常生活中我們可以發(fā)現(xiàn),和一個(gè)正常人談話(huà)時(shí),如果他的眼神游移不定、左右亂轉(zhuǎn),或者眼睛不自覺(jué)地微微往左上方或右上方看,他就可能是在撒謊或編造事情。說(shuō)真話(huà)的人會(huì)很直接地看著你,眼神坦誠(chéng)可信。
身體姿勢(shì)也很有講究,有的應(yīng)聘者會(huì)來(lái)回搓手、拽衣領(lǐng)、摸衣角,這都不一定是在撒謊,而是因?yàn)榫o張。但是,如果一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者因?yàn)橐粋(gè)問(wèn)題而突然改變了原來(lái)很舒服的姿勢(shì),比如,蹺著的二郎腿突然放下、背靠著椅子忽然坐直,就有可能是他沒(méi)有準(zhǔn)備這個(gè)問(wèn)題的答案,不知該如何回答,可能要編造、撒謊或者為了答題而回答。
觀察手勢(shì)也是一個(gè)好辦法,有人一撒謊就摸鼻子,有人會(huì)摸下巴,左顧右盼,有人為了掩飾內(nèi)心的慌張,手勢(shì)過(guò)快,明顯跟自己的語(yǔ)速不符,這可能是他在臨時(shí)編造答案。
面部表情如何判斷,有時(shí)是憑個(gè)人感覺(jué)的。有一次,我問(wèn)一位應(yīng)聘者:“你能不能舉例告訴我,你在上一家公司和你的直接老板是如何溝通?”我的用意是想看他在溝通方面有沒(méi)有問(wèn)題。他很快地回答:“我和經(jīng)理之間一直溝通得非常好,我們定期開(kāi)會(huì),有什么問(wèn)題我也會(huì)直接去問(wèn)他。”他說(shuō)得非常流暢,如果我閉著眼,他的話(huà)會(huì)讓我感覺(jué)到這個(gè)人和他的經(jīng)理真的溝通得非常好,但是,我發(fā)現(xiàn)他的面部表情很凝重,很憤恨,和他所說(shuō)的完全不一致。我接著問(wèn):“溝通再好也有疏忽的時(shí)候,你能不能給我舉一個(gè)你和你的經(jīng)理吵架的例子?”他立刻開(kāi)始了對(duì)原來(lái)經(jīng)理的抱怨,這一個(gè)問(wèn)題打開(kāi)了他的“閘門(mén)”,也證實(shí)了他的面部表情說(shuō)的是真話(huà),口里說(shuō)的是謊言,他之所以說(shuō)“溝通好”,是因?yàn)樗乐骺脊傧M?tīng)到他這么說(shuō)。面試時(shí),就需要注意這一關(guān)鍵:一定要看著應(yīng)聘者,觀察他各個(gè)微小表情動(dòng)作,非語(yǔ)言線(xiàn)索往往最能暴露問(wèn)題。
應(yīng)該避免的面試問(wèn)題
有些問(wèn)題在面試中是需要避免的。
第一、不要問(wèn)類(lèi)似“在……情況下,你通常會(huì)……”這樣的問(wèn)題,這種問(wèn)題是讓?xiě)?yīng)聘者做命題作文,等于白問(wèn)。
比如,你問(wèn)應(yīng)聘者:“在精神壓力緊張的情況下,你通常會(huì)做什么?”應(yīng)聘者會(huì)回答:“我在壓力緊張情況下,通常會(huì)先做好計(jì)劃,先分析,看看緊張來(lái)自哪里,再針對(duì)它采取措施!贝鸢阜浅M昝,但他是否真的是這么做的呢?你不會(huì)知道。
第二,問(wèn)應(yīng)聘者“你未來(lái)三到五年有什么計(jì)劃?”這個(gè)問(wèn)題的意義不大,也是命題作文。
應(yīng)聘者心想,公司肯定是希望我能有所發(fā)展,他就會(huì)說(shuō):“我未來(lái)三到五年要學(xué)習(xí)很多知識(shí),要掌握管理能力,要增加專(zhuān)業(yè)技能……”這些都是你希望聽(tīng)
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