辦公室行政崗位職責(zé)集合15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的辦公室行政崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室行政崗位職責(zé)1
1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃；
2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查；負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；
3、組織公司會(huì)議安排，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作；
5、組織公司全部辦公用品采購、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的'評(píng)審和各類物質(zhì)采購工作；
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)
8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理；對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；
9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；
10、對(duì)公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對(duì)安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控；
2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；
4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對(duì)門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核；
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對(duì)用印行為進(jìn)行合規(guī)管控；
6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會(huì)議，輸出會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議結(jié)果；
8、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理；
9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；
10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對(duì)區(qū)域各項(xiàng)采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控；
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升，提高工作效率；
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核；
13、完成上級(jí)安排的'其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的`組織工作，整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;
3、負(fù)責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
辦公室行政崗位職責(zé)4
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時(shí)安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實(shí);
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;
9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的.溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)5
1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日�；顒�(dòng);
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行。
辦公室行政崗位職責(zé)6
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作，并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
辦公室行政崗位職責(zé)7
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對(duì)購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的.驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核
辦公室行政崗位職責(zé)8
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的'管理和使用。
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。
7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
辦公室行政崗位職責(zé)9
1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn)；
2、園區(qū)物資采購，物資臺(tái)賬建立管理；
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；
4、團(tuán)隊(duì)組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓(xùn)、員工福利等）
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善、更新、反饋；
6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù)，及時(shí)響應(yīng)客戶訴求；
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作；
辦公室行政崗位職責(zé)10
一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門、其他職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。
四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的`信息化管理運(yùn)作流程。
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。
十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。
辦公室行政崗位職責(zé)11
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;
2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效；
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)，滿足公司的'各種行政需求；
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度；
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理；
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備（電話、電腦、座位）的安排與管理；
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理；
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行；
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作；
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作；
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；
13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍；
14、上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)13
幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來訪，會(huì)務(wù)的安排。
2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草，督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。
4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的.組織落實(shí)工作，做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂，負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。
辦公室行政崗位職責(zé)14
1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作；
2負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理；
3建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施；
4辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理，以及工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的`各種會(huì)議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要；
5定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作；
6協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作；
7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的'管理；
3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；
5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
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