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行政人事專員崗位職責(zé)(15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事專員崗位職責(zé)1
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的'管理;
8、完成上級交代的其他工作事項(xiàng)。
行政人事專員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模
2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財(cái)技能從而給部門所屬客戶進(jìn)行理財(cái)分析
3、對本部門新晉員工進(jìn)行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作
4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報(bào)
行政人事專員崗位職責(zé)2
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理;
2.配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進(jìn);
3.負(fù)責(zé)日常公文撰寫,會(huì)議記錄;
4.負(fù)責(zé)公司及門店證照的'辦理;
5.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)4
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政人事專員崗位職責(zé)5
1、實(shí)施招聘活動(dòng),完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;
2、負(fù)責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的'辦理;
3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動(dòng)的組織與實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會(huì)等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政人事專員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
12、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
14、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
15、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事專員崗位職責(zé)7
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的.組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
行政人事專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);
4、組織和開展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的`撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政人事專員崗位職責(zé)9
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的`專業(yè)咨詢;
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;
8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)10
1、能獨(dú)立開展是招聘基礎(chǔ)崗位相關(guān)工作;
2、根據(jù)招聘計(jì)劃的'執(zhí)行情況提出招聘工作的改善建議,統(tǒng)計(jì)各種招聘數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,跟進(jìn)入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;
4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;
5、參與招聘、培訓(xùn)、薪酬考核等相關(guān)制度的健全完善;
6、參與部門各模塊的項(xiàng)目性工作。
行政人事專員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動(dòng)效率;
4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓(xùn)工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
行政人事專員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理;
2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;
4、組織團(tuán)體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運(yùn)營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì),總結(jié)會(huì),團(tuán)建等)
7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的'任務(wù)
行政人事專員崗位職責(zé)13
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的`崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)14
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;
4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計(jì)考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的`辭退;
5.激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利;
7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
行政人事專員崗位職責(zé)15
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的`其它臨時(shí)性工作
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