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行政人事專員崗位職責(zé)通用15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政人事專員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的`整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購(gòu)發(fā)放,并對(duì)各類用品的領(lǐng)用、出入庫(kù)做好登記;
4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的`應(yīng)變能力;
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政人事專員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作;
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的`運(yùn)行符合要求;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,身體健康;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
行政人事專員崗位職責(zé)4
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的`所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)5
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、根據(jù)各部門人才需求,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,為部門輸送相應(yīng)人才;
3、參與公司績(jī)效管理、考勤、財(cái)務(wù)事務(wù)等工作;
4、公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
5、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理。
行政人事專員崗位職責(zé)6
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、負(fù)責(zé)行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
行政人事專員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理;
2.配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進(jìn);
3.負(fù)責(zé)日常公文撰寫,會(huì)議記錄;
4.負(fù)責(zé)公司及門店證照的辦理;
5.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的.管理工作;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)8
一、人事方面:
1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
3、管理公司人事的'檔案整理;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客戶的接待事宜;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。
行政人事專員崗位職責(zé)9
1、能獨(dú)立開展是招聘基礎(chǔ)崗位相關(guān)工作;
2、根據(jù)招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況提出招聘工作的`改善建議,統(tǒng)計(jì)各種招聘數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,跟進(jìn)入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;
4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;
5、參與招聘、培訓(xùn)、薪酬考核等相關(guān)制度的健全完善;
6、參與部門各模塊的項(xiàng)目性工作。
行政人事專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管。
2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績(jī)效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫(kù)統(tǒng)計(jì)等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡(jiǎn)歷甄選,安排面試。
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫(kù)、入庫(kù)的手續(xù)辦理。
12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
15、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)11
1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3。協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4。前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5。辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。
4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤
5、負(fù)責(zé)公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放
6、完成上級(jí)布置的其他工作
行政人事專員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總和統(tǒng)計(jì)工作,按公司制度進(jìn)行有效稽核并和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);
2.負(fù)責(zé)薪酬福利制度的修訂與完善;負(fù)責(zé)員工的'薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負(fù)責(zé)各級(jí)員工薪資福利及提成等費(fèi)用的核算、統(tǒng)計(jì)上報(bào)、建立各種薪酬信息臺(tái)賬;
4.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)和繳納工作;
5.負(fù)責(zé)及時(shí)了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù);
6.負(fù)責(zé)薪酬、福利及員工花名冊(cè)檔案建設(shè)、維護(hù)和管理;
7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時(shí)性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務(wù);
8.負(fù)責(zé)相關(guān)工作的月報(bào)表整理和提交;
9.完成上級(jí)安排的其他工作;
行政人事專員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)人員的招聘,對(duì)求職者進(jìn)行篩選,筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個(gè)人時(shí)間。
3、對(duì)員工的考勤進(jìn)行記錄,便于員工的工資結(jié)算。
4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。
5、制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。
7、職工晉級(jí)、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的'評(píng)審聘任工作。
8、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)的申報(bào)和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。
行政人事專員崗位職責(zé)14
1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。
7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的`活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門籌備公司重要活動(dòng)。
8. 組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。
9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護(hù)。
10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事專員崗位職責(zé)15
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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