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人事文員崗位職責(zé)(15篇)
在當(dāng)今社會生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人事文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)每月工資計算。
2、負(fù)責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計工作,按時提交相關(guān)報表。
3、負(fù)責(zé)公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)管理福利體系的'日常事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行和推進(jìn)公司的薪酬體系。
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
人事文員崗位職責(zé)2
人事文員崗位職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
(二)對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
。ㄈ﹨f(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。
(四)全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
(五)對試用期的'員工進(jìn)行試用與考核。
。﹨f(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
(七)全公司獎懲手續(xù)的辦理。
。ò耍⿲Ω黝惒牧线M(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ鳎谱髅咳、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
。ㄊ⿲θ捐匙的管理。
。ㄊ﹨f(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
。ㄊ模┞毠趧雍贤、暫住證及各類保險的辦理。
。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時交托的工作。
任職要求如下:
。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
。ㄈ┚哂辛己玫臅、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
(五)了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
。┏钥嗄蛣,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
。ㄆ撸┯袕娏业呢(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護(hù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);
5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進(jìn),對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開展。
人事文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2、負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);
4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);
5、員工的離職手續(xù)辦理;
6、對員工進(jìn)行思想和工作上的.溝通;
7、辦公用品的使用與維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);
10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負(fù)責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要;
13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負(fù)責(zé)對公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3.負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行日常考勤管理;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的'保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)管理員工的勞動合同和人事檔案,人事政策的`咨詢。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘與面試,
4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。
人事文員崗位職責(zé)8
職位描述
崗位職責(zé):
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的`辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄
任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)9
1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表;
2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理
3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);進(jìn)行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);
7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的`人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保勞動合同等相關(guān)手續(xù)的.辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責(zé)任心強,積極主動,有較強應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強。
人事文員崗位職責(zé)11
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
6、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負(fù)責(zé)公司的`合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)12
1、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;
2、文件的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;
4、簡歷的初步篩選及電話通知;
5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動;
6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)辦公用品的.盤點及整理;
8、各類行政費用的繳納;
9、完成上級交代的臨時性事務(wù);
人事文員崗位職責(zé)13
1、派遣員工的招聘、入職手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)外派員工的人事資料輸入和核對工作;
3、協(xié)助客戶專員的現(xiàn)場招聘和資料的`整理工作;
4、負(fù)責(zé)文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;
5、協(xié)助開展員工活動;
6、與客戶進(jìn)行日常溝通。
人事文員崗位職責(zé)14
1、了解掌握各部門的用人需求,制定詳細(xì)的`招聘計劃。
2、發(fā)布招聘信息,進(jìn)行簡歷篩選,發(fā)面試邀請。
3、負(fù)責(zé)面試的整個過程,進(jìn)行入職培訓(xùn)。
4、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發(fā)。
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)所有的'行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;
3、負(fù)責(zé)公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機,復(fù)印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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