行政管理制度集合15篇
在不斷進(jìn)步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的行政管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
1．目的：
規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。
2．職責(zé)/權(quán)限：
行政人事部：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的.監(jiān)管。
其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。
3．工作要求：
辦公室職員工作紀(jì)律：
1．辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣（周六除外）。
2．文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
3．室溫30℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃（含）以下。
4．保持個人辦公臺面整潔。
5．做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。
6．原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。
7．非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議。
8．在使用公共場所完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。
9．除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。
10．接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。
11．上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時，在會議室內(nèi)進(jìn)行。
12．公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準(zhǔn)時參加。
13．下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。
行政管理制度2
辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理；
3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；
4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
一、辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作，具體職責(zé)如下：
1、組織制定本部門工作計(jì)劃、行政管理制度，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議；
2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理；
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；
5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照，出具相關(guān)證明材料；
6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
二、行政法律文書工作職責(zé)
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
3、配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織和管理；
4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案所有合同；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、文員工作職責(zé)
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí)；
3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；
4、計(jì)劃和組織落實(shí)各部門申報(bào)各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；
5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點(diǎn)工作；
6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作；
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、人事檔案專員工作職責(zé)
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理，具體職責(zé)如下：
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；
2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司實(shí)際情況，制定公司的人力資源計(jì)劃；
3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；；
4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；
5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí)；
6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工；
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
五、董事長辦公室文書職責(zé)
1、全力做好董事長辦公室接待工作；
2、組織籌備董事長召開的各項(xiàng)會議，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
3、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長所需的各類信息；
5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；
6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；
7、完成董事長臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政管理制度3
為加強(qiáng)對車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。
車輛使用
一、車輛公司統(tǒng)一管理，辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實(shí)行相對固定，特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
三、干部職工工作用車按下列程序辦理：在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準(zhǔn)。
四、用車號)，原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動，其它狀況原則上不予動用。若因特殊狀況需要用車的，市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外，下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車輛安全，如有損失職責(zé)自負(fù)。
駕駛員職責(zé)
六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé)：
(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí);
(二)自覺遵守派車制度，強(qiáng)化安全意識，不得違反乘車范圍私自出車;
(三)自覺遵守作息制度，按時上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進(jìn)行檢查，確保安全運(yùn)行。
(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對車隊(duì)的管理，堅(jiān)持并督促執(zhí)行派車制度，切實(shí)掌握好出車去向。辦公室會同財(cái)務(wù)部要每半年對各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車輛維修費(fèi)用結(jié)算工作，掌握車況，檢查車輛停放狀況，切實(shí)履行車隊(duì)管理職責(zé)。
車輛維修
七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔，洗車實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報(bào)告單”，將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明，由辦公室簽署審核意見，最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的維修，務(wù)必再次填寫“車輛維修報(bào)告單”，并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。
(二)修理過程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時間，降低修理成本。
(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項(xiàng)，一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛務(wù)必修理的，應(yīng)及時向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告，按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡單維修，維修務(wù)必附有清單，換件的務(wù)必交舊件。報(bào)銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。
(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長審批。
(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報(bào)告單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
車輛油耗
九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
黑年平均L/100km
十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對應(yīng)，嚴(yán)禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行，出現(xiàn)異常務(wù)必及時報(bào)告。辦公室分管人員務(wù)必定時對里程表進(jìn)行檢測，做到車、卡、油、里程對應(yīng)。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定：負(fù)全部職責(zé)的，按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的，賠償損失的'3%;負(fù)次要職責(zé)的，賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。
(三)酒后出車造成的損失，均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。
(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行，超出職責(zé)限額的部分，無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后，余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng)，所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
行政管理制度4
一、車輛調(diào)度與派遣
1、車輛派遣要按照“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機(jī)關(guān)服務(wù)，”的指導(dǎo)思想，確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、機(jī)關(guān)車輛由綜合科統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安排使用。領(lǐng)導(dǎo)工作用車實(shí)行相對固定。在保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車的前提下，工作人員因特殊情況需用車的須報(bào)告綜合科酌情派車。
3、機(jī)關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時性用車，由綜合科分輕重緩急派遣。
4、私人有特殊事由用車，按照黃辦文[20xx]33號文件規(guī)定執(zhí)行。
二、車輛維修與油料管理
1、車輛發(fā)生故障需要送修，司機(jī)要及時向綜合科提出，經(jīng)同意后送指定廠家修理。
2、故障車在修理期間，通常情況下本車司機(jī)應(yīng)到廠家監(jiān)工，以便掌握修車進(jìn)度和更換部件的情況，確需改變修車內(nèi)容的，司機(jī)應(yīng)及時向綜合科報(bào)告，修理完畢經(jīng)過試車檢查合格，司機(jī)驗(yàn)收后簽單結(jié)算。
3、油料由綜合科統(tǒng)一購置，憑油卡在指定的加油站加油，實(shí)行單車管理，里程油耗考核，節(jié)約有獎。車輛出市、省執(zhí)行工作任務(wù)加油，憑加油發(fā)票，給予報(bào)銷，市內(nèi)加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。
4、嚴(yán)禁司機(jī)將其加油本借外單位的.車輛加油或轉(zhuǎn)賣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
三、考勤制度和責(zé)任處理
1、司機(jī)應(yīng)遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，無論有無出車任務(wù)，均應(yīng)按時上下班，堅(jiān)守工作崗位。不出車時，要積極參加中心安排的學(xué)習(xí)或維護(hù)保養(yǎng)車輛，做好出車準(zhǔn)備，嚴(yán)禁調(diào)度車輛時脫崗誤事。
2、司機(jī)不得無故遲到、早退，凡是事假、病假應(yīng)事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
3、嚴(yán)禁出私車。司機(jī)有特殊情況需用車輛的，應(yīng)事先向綜合科或主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并征得同意后，方可出車。
4、司機(jī)如發(fā)生交通、機(jī)械責(zé)任事故，按責(zé)任劃分（即我方負(fù)責(zé)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)），事故責(zé)任人將承擔(dān)2%的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)。如私自出車發(fā)生事故的，由個人負(fù)責(zé)，損失重大的，由綜合科報(bào)中心主任辦公會研究進(jìn)行處理。
四、出車補(bǔ)助
1、因公出差，節(jié)假日公務(wù)出車，正常工作時間公務(wù)出車，按財(cái)政局有關(guān)文規(guī)定執(zhí)行或?qū)嵭性露~包干。
2、為保護(hù)車輛交通安全和人身安全，按50元/月的設(shè)立安全獎，實(shí)行每季度考核結(jié)算，若本季度未發(fā)生違章行為或安全責(zé)任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎。若季度內(nèi)發(fā)生違章行為二次以上或安全責(zé)任事故一次以上的，則扣除本季度安全獎。
3、出車補(bǔ)助按月結(jié)算，經(jīng)綜合科審查后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
行政管理制度5
一、會議管理規(guī)范
1、營銷部早會
(1)時間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問
(3)內(nèi)容:當(dāng)日工作的分派與布置各環(huán)節(jié)工作問題的解決批評、表揚(yáng)預(yù)約情況的核對價(jià)格、控盤調(diào)整當(dāng)日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭售管理細(xì)則及銷售手冊修改
2、營銷部晚會(強(qiáng)銷期階段)
(1)時間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問
(5)內(nèi)容:當(dāng)日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法次日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭預(yù)約情況的核對價(jià)格、控盤調(diào)整今日回款確認(rèn)批評、表揚(yáng)銷售管理細(xì)則及銷售手冊修改特別備注:會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。
(6)以會議紀(jì)要形式抄送有關(guān)人員及部門。
2、項(xiàng)目每周例會:
(1)時間:每周一下午16:30
(2)地點(diǎn):銷售接待中心
(3)參加人員:
(4)內(nèi)容:
一周工作總結(jié):來電、來訪、成交、回款中的問題、與指標(biāo)的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的`介紹。銷售策略調(diào)整方向，控盤、價(jià)格、推廣的介紹。客戶服務(wù)工作情況置業(yè)顧問體會，每次四人準(zhǔn)備,營銷經(jīng)理點(diǎn)評
(5)以會議紀(jì)要形式抄送與會人員。
3、月例會
(1)時間:
(2)地點(diǎn):銷售接待中心;
(3)參加人員:營銷經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員
(4)內(nèi)容:
(5)以會議紀(jì)要形式抄送總經(jīng)理和部門經(jīng)理。
4、業(yè)務(wù)專題會
(1)參加人員;營銷部相關(guān)人員和其他部門相關(guān)人員
(2)必須提前一天準(zhǔn)備好討論議題,并且及時通知相關(guān)人員。
(3)特點(diǎn):每個專題將與工作內(nèi)容緊密結(jié)合,解決一個工作中的問題,并將定期檢查執(zhí)行情況。
(4)以會議紀(jì)要形式抄送與會人員、相關(guān)部門。
行政管理制度6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。
2、制訂公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃公司各項(xiàng)行政及后勤管理制度。
3、負(fù)責(zé)公司的各類會議、決議的記錄及實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)公司各類活動的推動實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。
6、負(fù)責(zé)公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計(jì)、實(shí)施、保存管理。
7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和平安寧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行以上的.管理制度。
9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，把握輿論導(dǎo)向，及時更新內(nèi)容。
10、負(fù)責(zé)公司人來客往的接待工作，嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理制度7
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報(bào)告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。
第四條 文件借閱和復(fù)制的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
(三)公司各類會議記錄、紀(jì)要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復(fù)制
(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。
第八條 檔案的標(biāo)識
對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。
第九條 檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。
第四章 會議管理
第二十四條 公司召集的會議，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時到會。
第二十五條 公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。
第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會議的會務(wù)工作，必要時負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要。
第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會所做出的'決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
第二十八條 公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加，主要是報(bào)告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。
第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報(bào)告董事長。
第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。
第三十一條 公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好議題、提案，不開無準(zhǔn)備的會議。
第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理
第三十二條 為加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：
(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度，由責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買;
(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強(qiáng)公司全員的保密意識，加強(qiáng)公司的__，特制定本制度。
第三十三條 保密范圍和密級確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。
1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2. 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。
4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5. 公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項(xiàng)目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級。
2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
4. 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
(二) 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
3. 保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。
(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
1. 選擇具備保密條件的會議場所。
2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。
3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4. 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
第三十五條 責(zé)任與處罰
(一) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。
1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任
1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第七章 公務(wù)車輛管理
(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)度。
(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動、對外接待、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車。
(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi)，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。
(五)建立車輛臺帳，實(shí)行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。
(六)外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
(七)要加強(qiáng)對車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進(jìn)行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機(jī)，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。
行政管理制度8
第一章辦公物品的購買
第一條為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的.印刷制品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章辦公物品的申請
第九條各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
第十條分發(fā)手續(xù)
1.接到各部門的申請書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上作好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
2.發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
行政管理制度9
一、行政管理
1. 辦公例會制度
1.1 例會目的 通過辦公例會明確下一階段工作目標(biāo)和要求，溝通部門之間項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動中做出正確決策。
1.2 例會職責(zé)
1.2.1 公司行政部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公例會的準(zhǔn)備、會議記錄及擬制會議紀(jì)要。
1.2.2 總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)主持經(jīng)理辦公例會，并對會議議題做出決策。
1.2.3 各部門經(jīng)理參加辦公例會，并負(fù)責(zé)提供會議所需的本部門資料和《工作進(jìn)度周報(bào)》。
1.2.4 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會議決定，行政部負(fù)責(zé)跟蹤會議決定的執(zhí)行情況。
1.3 例會類型 公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每周五上午召開，月度例會在每月最后一周召開。最后一周的周例會與月度例會合并召開。
1.3.1. 每周例會的主要例會議程包括：但不限于： 上周工作回顧、檢查； 項(xiàng)目實(shí)施過程中需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)研究、決定； 公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項(xiàng)； 下周工作安排。
1.3.2 月例會的主要例會議程包括，但不限于： 各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程及效果的溝通、交流； 開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查； 銷售工作及效果； 與相關(guān)方（監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門及上級公司）的溝通； 市場（顧客）反饋情況。 本月工作總結(jié)和下月工作安排。
1.4 例會程序
1.4.1 周例會
1.4.1.1 公司周例會參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門經(jīng)理及骨干員工。
1.4.1.2 周例會由公司總經(jīng)理主持召開。總經(jīng)理不在時，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開。
1.4.1.3 每周五上午9：00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會。
�。�1）部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經(jīng)會議主持人同意。
�。�2）周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經(jīng)理自行記錄。會議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)整理形成《經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門。各部門依據(jù)例會決定，按時如實(shí)填寫《工作進(jìn)度周報(bào)》，以便下次例會時對照檢查。
1.4.2 月度例會
1.4.2.1 月度例會召開的具體時間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會人員。
1.4.2.2 總經(jīng)理因故不能參加月度例會，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會，部門經(jīng)理不能同時有二名以上缺席。
�。�1）月度例會可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會。
（2）月度例會召開前，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門的工作進(jìn)行小結(jié)，并對以下內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)： ——各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀； ——業(yè)務(wù)運(yùn)作程序的執(zhí)行情況； ——已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題； ——需提請會議討論決定的其它問題。
1.4.2.3 月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負(fù)責(zé)整理成《經(jīng)理辦公例會（月）會議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門。
2. 辦公設(shè)備的管理
2.1 辦公設(shè)備的購置
2.1.1 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)等單位價(jià)值在20xx元以上的辦公設(shè)備和儀器。
2.1.2 各部門申請購買儀器設(shè)備，必須先由部門經(jīng)理寫出申請報(bào)告，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政部統(tǒng)一安排采購，購買時應(yīng)根據(jù)市場因素和部門實(shí)際需要，在征詢需求部門和主管副總經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備。
2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統(tǒng)一編號登記，同時將設(shè)備的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統(tǒng)一由行政部保管，以備維修維護(hù)時使用。
2.1.4 部門需要申購的計(jì)算機(jī)軟件，由行政部統(tǒng)一購買并保存。各部門使用相關(guān)軟件時應(yīng)到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時交還行政部。
2.2 辦公設(shè)備的使用
2.2.1 行政部根據(jù)各部門的工作需要，對計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。 2.2.2 各部門應(yīng)保持本部門計(jì)算機(jī)、 打印機(jī)等設(shè)備日常清潔和維護(hù)，以保證正常工作需要。
2.2.3 對本部門上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)確保所安裝程序的軟件無計(jì)算機(jī)病毒，以避免相互感染。
2.2.4 每天工作結(jié)束后，各部門的計(jì)算機(jī)應(yīng)推出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。
2.2.5 公司各部門復(fù)印可到公司復(fù)印室，要規(guī)范使用復(fù)印機(jī)，并保證復(fù)印室的清潔。
2.2.6 公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等，由行政部統(tǒng)一保管；各部門使用時應(yīng)向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用。
2.2.7 申請領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時，須到行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續(xù)。
2.2.8 辦公設(shè)備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者修理，費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。
2.3 辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修
2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；
2.3.2 公司各部門計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2.3.3 公司原則上要求出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。對關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施。
2.3.4 公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理。
2.3.5 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。
3. 辦公用品及消耗品的使用管理
3.1 辦公用品分類
3.1.1 消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；
3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；
3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺等；
3.2 辦公用品領(lǐng)用
3.2.1 分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機(jī)、白板筆、電池等。
3.2.2 消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如：按估計(jì)消耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。
3.2.3 管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。
3.3 辦公用品的管理
3.3.1 管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。
3.3.2 辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門提交《辦公用品計(jì)劃匯總表》，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購。
3.3.3 行政部為每人每個部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用計(jì)錄卡”并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。
3.3.4 新進(jìn)人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。
4. 車輛管理
4.1 車輛使用規(guī)定
4.1.1 公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車輛，由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證車輛的安全性能和技術(shù)性能。 4.1.2 公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，填寫派車單。
4.1.3 為保證辦公用車正常使用，司機(jī)在未接到派車單之前，一律不準(zhǔn)為任何部門、任何人私下服務(wù)。
4.1.4 個人因私用車，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政部安排，嚴(yán)禁因私駕車辦事影響正常工作。
4.2 車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定
4.2.1 駕駛員要樹枝公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護(hù)4好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障。 4.2.2 嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定，認(rèn)真填寫日檢紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，決不允許帶病車
4.2.3 根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命，建立車輛保養(yǎng)維護(hù)檔案。
4.2.4 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān)。
4.2.5 駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車?yán)锍�、車輛異常情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時間維修車輛。
4.2.6 在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛上驈S方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職。
4.2.7 嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)行車?yán)锍碳o(jì)錄，領(lǐng)用油票或登記報(bào)銷。 5. 專業(yè)圖書資料的購置和管理 為加強(qiáng)公司員工對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，各部門可以根據(jù)實(shí)際工作需要購置專業(yè)書籍和資料。同時按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享。
5.1 圖書、資料的購置
5.1.1 各部門根據(jù)工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書目。
5.1.2 申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經(jīng)理審核簽字后，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方可購買。
5.1.3 原則上，全年購書費(fèi)用總額控制在每人每年100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。
5.2 圖書的登記和保管
5.2.1 各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。
5.2.2 行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門查閱。
5.3 圖書借閱和歸還
5.3.1 員工向行政部借閱相關(guān)工具書籍時，由行政部在《借書登記表》上詳細(xì)登記。借閱時間最長不得超過一個月；
5.3.2 員工不得在借閱的圖書上批改、圈點(diǎn)、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)賠價(jià)；
5.3.3 員工借書期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時歸還，如經(jīng)通知仍不還書者，將停止借書權(quán)，直至歸還所借圖書；
5.4 公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規(guī)定。
附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表
6. 檔案的管理
6.1 借閱檔案要求
6.1.1 需要借閱檔案員工必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。
6.1.2 對需要檔案復(fù)印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門資料員查閱。
6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。
6.1.4 借閱檔案人員，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件。
6.1.5 借閱檔案人員，應(yīng)及時無誤將檔案歸還檔案室。
6.2 檔案管理要求
6.2.1 檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認(rèn)無誤后無誤后方可收回。如有損失，應(yīng)詳細(xì)紀(jì)錄，并要求借閱人員立即修補(bǔ)或限時修補(bǔ)。如損失較大或遺失，應(yīng)報(bào)告行政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理。
6.2.2 檔案人員要認(rèn)真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況。
6.2.3 執(zhí)行本規(guī)定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
二、財(cái)務(wù)管理
1. 費(fèi)用說明 費(fèi)用是指公司及各部門在日常經(jīng)營活動中發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)交際費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等開支。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則是用各項(xiàng)費(fèi)用。員工的報(bào)銷憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中，費(fèi)用均納入部門費(fèi)用考核范圍，由財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門績效考核掛鉤。
2. 基本原則
2.1 對各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，財(cái)務(wù)部根據(jù)公司目標(biāo)利潤指標(biāo)作出全年費(fèi)用預(yù)算，并負(fù)責(zé)總體費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控。費(fèi)用預(yù)算編制本著誰支出、誰預(yù)算、誰控制的原則，責(zé)任落實(shí)到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內(nèi)出租車費(fèi)、出差費(fèi)、招待費(fèi)、加班餐費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用在年度末編制下一年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后，嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行與準(zhǔn)確性將納入部門績效考核。
2.2 公司嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確保對各項(xiàng)支出的有效管理和控制，并使簽字報(bào)銷程序規(guī)范、簡化。
2.3 報(bào)銷審批實(shí)行逐級簽字制度，各項(xiàng)費(fèi)用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一責(zé)任人，對費(fèi)用的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，在按規(guī)定程序逐級報(bào)批。有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時（如出差不在位時），可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。
2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。
3. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如紙張、文具、計(jì)算機(jī)耗材、工具書等。此類用品由行政部統(tǒng)一購置，特殊情況需自行購置的`，應(yīng)提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊(duì)所購物品進(jìn)行登記入帳，統(tǒng)一管理調(diào)配。 需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報(bào)，購置后由行政部登記保管。
3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用消耗品，由行政部統(tǒng)一購置管理。
3.3 差旅費(fèi)：差旅費(fèi)主要包括市內(nèi)交通費(fèi)（出租車費(fèi)）、地鐵費(fèi)用、出差費(fèi)用、汽車費(fèi)等四項(xiàng)費(fèi)用。
3.3.1 出租車費(fèi)：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費(fèi)，規(guī)定按實(shí)際距離實(shí)報(bào)實(shí)銷。節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）
3.3.2 地鐵費(fèi)用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費(fèi)用，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.3.3 汽車費(fèi)用：為公司所屬或?yàn)楣舅褂密囕v的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等，對車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記，統(tǒng)一管理。
3.4 出差費(fèi)用：員工因公赴外省市辦理公務(wù)時須提前按下圖程序辦理相關(guān)借款手續(xù)。 出差地住宿及費(fèi)用參考標(biāo)準(zhǔn)如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費(fèi) 通訊費(fèi) 餐費(fèi) 一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長話費(fèi) 手機(jī)費(fèi) 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上浮50%
3.4 汽車費(fèi)用：為公司所屬或?yàn)楣舅褂密囕v的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等，對車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記，統(tǒng)一管理。
3.5 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等。
3.6 手機(jī)話費(fèi)：報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為部門經(jīng)理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費(fèi)每人每天增加50元的通話費(fèi)用。（特殊情況除外）
4. 財(cái)務(wù)報(bào)銷程序
5. 支票的管理及使用
5.1 主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由部門經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準(zhǔn)開空頭支票。
5.2 領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi)，持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核票據(jù)，報(bào)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。逾期不報(bào)者，及時與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，說明原因并積極催辦。
5.3 支票領(lǐng)用人應(yīng)牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失，均由經(jīng)辦人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5.4 工程款撥付時，必須根據(jù)已定工程合同或協(xié)議、工程價(jià)款會簽單和收款方開具的稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無合同（或協(xié)議）、工程價(jià)款單、正式發(fā)票或簽字手續(xù)不全者，不予辦理撥款手續(xù)。
5.5 如工作需要需購置固定資產(chǎn)的，需填寫《辦公設(shè)備申購表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統(tǒng)一購置，購置后行政部門進(jìn)行登記，使用人填寫保管卡后領(lǐng)用。固定資產(chǎn)報(bào)廢時，由行政部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》，報(bào)總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
6. 現(xiàn)金管理及報(bào)銷程序： 公司嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》。
6.1 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做到日清月結(jié)，準(zhǔn)確的核對現(xiàn)金庫存，定于每周三、五為現(xiàn)金報(bào)銷日，其他時間不辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷時必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，其它的收據(jù)或白條一律拒絕報(bào)銷。
6.2 各部門領(lǐng)取備用金最高限額5000元，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理使用，主要用于日常費(fèi)用開支。費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時報(bào)銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行解決，每年12月31日前所有備用金要報(bào)銷完畢，尚未使用完的備用金要?dú)w還結(jié)清。
6.3 根據(jù)工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項(xiàng)時（超過2萬元），經(jīng)辦人應(yīng)提前填寫借款單并通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部積極配合及時備款，保證公司工作順利開展。
行政管理制度10
一、考勤及工資制度
1、公司員工按部門分別考勤,公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤;
2、各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,并于每月5日前報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納,本人留工資表復(fù)印件存檔;
3、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出勤、缺勤,當(dāng)月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放;
4、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對;
5、員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過程中,因勞動強(qiáng)度或其他原因需要增設(shè)崗位、增加人員、調(diào)整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報(bào)總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。
7、公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會議研究批準(zhǔn)后方可調(diào)整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理,財(cái)務(wù)部發(fā)放。
二、請銷假制度
員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。
(一)請假審批
1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧埣佟?/p>
2、總經(jīng)理請假由董事會審批。
3、副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。
4、其他人員請假天數(shù)在7天以內(nèi)(含7天)的由部門正職審批,請假天數(shù)7天以上的'由部門正職簽署意見,總經(jīng)理審批。
(二)假種與假期
1、事假事假如無正當(dāng)理由一般不予準(zhǔn)假,事假期間不計(jì)發(fā)工資。
2、病假員工因病需要休息或治療時,應(yīng)按審批程序請假,病假期間不計(jì)發(fā)工資。
3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數(shù)按事假對待。
4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。
5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。
三、違紀(jì)處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。
(三)有下列情形之一者,按曠工論處。
1、未請假或請假未批準(zhǔn)而不上班者;
2、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)分配的正常工作;
3、隱瞞請假原因者。
(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關(guān)系。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;
2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
1、綜合部負(fù)責(zé)檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時個人桌面應(yīng)保持干凈;
2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負(fù)責(zé)維修、維護(hù)。
七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)個人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
行政管理制度11
一、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門、項(xiàng)目文稿的`打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。
三、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。
六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。
行政管理制度12
1.目的
為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車輛使用與管理
3.權(quán)責(zé)
管理部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
4.資料
4.1列入公司管制車輛為：(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。
4.2出車作業(yè)流程
用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。
4.3出車審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后，由管理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，由管理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，由管理部派車。
4.4用車管理
4.4.1為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊狀況除外)，嚴(yán)禁出私車。
4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時間出車，按時回到，回到后及時通報(bào)管理部，駕駛員不得無故離崗。
4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員就應(yīng)服從。
4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車鑰匙用車回到完后應(yīng)及時還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排，特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時調(diào)整。(4)
4.5車輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時保證使用車輛的正常運(yùn)行，要確保行車安全。如遇特殊狀況，車輛不能正常運(yùn)作時，要及時報(bào)告上級主管，妥善解決，以備用車之需。
4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.5.3每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的`完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用，除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi))，駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核，并報(bào)管理部核準(zhǔn)后，必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品，并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六)，事后開票附請購單經(jīng)管理部初審，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象)，司機(jī)務(wù)必立即打電話報(bào)告主管后，再進(jìn)行維修�；貜S后務(wù)必迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的，公司不予報(bào)銷(特殊狀況除外)，由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)職責(zé)，并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，駕駛員給予記過處分。
4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé)，除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外，公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
4.7.1.1下列人員如單獨(dú)駕車務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)：
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。
4.7.1.2下列人員自行駕車務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn)，用時務(wù)必在駕車時由公司駕駛員陪同：
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。
4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2，4.3，4.4：用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章，如闖紅燈，違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
4.7.2.2經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
4.7.2.3經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故，按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后，如發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔(dān)一切職責(zé)，經(jīng)駕駛員同意的，駕駛員承擔(dān)部分職責(zé)。
行政管理制度13
1.目的
為加強(qiáng)公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財(cái)產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引，以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.權(quán)責(zé)
4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。
4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。
執(zhí)行本制度，且部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門員工遵守。
5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求
5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度
5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù)：每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品；
5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；
5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；
5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應(yīng)關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電；
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔；
5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；
5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；
5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進(jìn)行通報(bào)，并責(zé)令限期整改。
5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當(dāng)事人當(dāng)月度績效考核掛鉤。
為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車，保證行車安全，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。
5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。
5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事，嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先填寫《用車申請表》(附表一)，經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
5.2.1.4每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機(jī)登記行車來住地點(diǎn)，用車人員簽名核實(shí)，每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車情況。
5.2.1.5車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、�？▽Ｓ玫闹贫�，不得轉(zhuǎn)借，車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
5.2.2.1所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。
5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
5.2.2.3法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時，車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放，駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者受罰。
5.2.2.4車輛的一切費(fèi)用（修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等），必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
5.2.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，不予報(bào)銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
5.2.3.2車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。
5.2.4.2車輛執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障，需要修理時，應(yīng)請示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。
5.2.4.3車輛維修費(fèi)，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算，登記入冊，年終統(tǒng)一公布。
5.2.5車輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
5.2.5.1補(bǔ)助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補(bǔ)助的向公司提出申請。
無車輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。
行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個人，由個人自行保管；
財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放；
為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則，同時根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神，特制訂本規(guī)定。
5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C，室內(nèi)氣溫高于30°C，可開空調(diào)制冷，制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開空調(diào)取暖，取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。
5.3.1.2空調(diào)開啟時間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時間另行申請延長空調(diào)關(guān)閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟。
5.3.2.1空調(diào)開啟前，應(yīng)先關(guān)閉門窗，人離開房間時關(guān)閉空調(diào)，做到“人離機(jī)�！保瑖�(yán)禁開窗使用空調(diào)或無人時開啟空調(diào)。
5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開機(jī)殼、拆卸機(jī)件等；遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時提交《維修申報(bào)單》到行政部，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時間開啟空調(diào)的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；使用空調(diào)期間打開門窗的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元，另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。
5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用；若無法查明損壞責(zé)任人，則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特?cái)M定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，如宿舍設(shè)施有損壞時，需及時電話通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。
5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。
5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。
5.4.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。
5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛，室長盡力調(diào)解，調(diào)解無效的及時通知行政部。
5.4.4.6維護(hù)好本宿舍的安全，督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。
5.4.4.7住宿員工離職時，室長應(yīng)收回其使用的公共物品。
依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。
嚴(yán)格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時清理，保持地面干凈無積水，門窗無積塵等。
宿舍內(nèi)公共活動區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊。
住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認(rèn)。
住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應(yīng)提前通知室長。
5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，對衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的，通報(bào)批評并責(zé)令整改。
公司免費(fèi)提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼，隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。
公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙
由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。
專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標(biāo)簽，由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。
個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點(diǎn)歸還。
個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放，以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時，當(dāng)班人要親自持鑰匙開門。
業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成，并登記備案。
公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報(bào)并注明原因，經(jīng)行政部一級責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回，并監(jiān)管鑰匙的`更換與發(fā)放，保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理，特制定本制度。
5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核，并調(diào)整飯菜口味及品種，嚴(yán)格核算成本。
5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算，做到日清月結(jié)，賬務(wù)相符，定期清點(diǎn)。
5.6.5.1廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營養(yǎng)成分，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。
5.6.5.2廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。
5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴(yán)禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。
5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆制品分開），擺放整齊，標(biāo)志明顯；
5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。
5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗；
5.6.5.7廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。
5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。
5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生，愛護(hù)公共財(cái)物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
5.7.1.1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率。
5.7.1.2行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃，按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。
5.7.1.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)；
5.7.1.5招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購；
5.7.1.6各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺帳，領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報(bào)廢、外借、變賣。
5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。
5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，行政部、招標(biāo)采購部協(xié)助，各部門參與并配合。
5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期：分為半年度、年度盤點(diǎn)。
5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。
5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況，應(yīng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查：
5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。
5.7.2.6對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與行政部、招標(biāo)采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對，做到清查前的賬目相符。
5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前，應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況，應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查，并分別填制清查表。
5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財(cái)務(wù)部各存一份。
5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報(bào)公司總經(jīng)辦審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見，按照會計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)購置。
5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前，由行政部及相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。
5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時，要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記，建立臺賬。
5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請，公司批準(zhǔn)后，行政部統(tǒng)一調(diào)配。
5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調(diào)整手續(xù)。
5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對外處理固定資產(chǎn)，由招標(biāo)采購部提出處理價(jià)值，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理，并辦理賬務(wù)手續(xù)。
5.7.4.3未經(jīng)公司同意，各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。
5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求，并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》，一式三份由招標(biāo)采購部核定其凈值，行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后，辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。
絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價(jià)格高于購買價(jià)值的。
因事故或其他自然災(zāi)害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。
經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時作價(jià)處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)；對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時，由行政部、招標(biāo)采購部提出處理意見，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
5.7.5.3凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。
5.8.1.1安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。
5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作。
5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時間，由安保隊(duì)長進(jìn)行合理安排。
5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處理，并立即報(bào)告上級。
5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻，以制止事態(tài)的擴(kuò)大。
5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時制止并對可疑人員進(jìn)行查問，情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門聯(lián)系。
5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)安保工作制度，對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。
5.8.1.8依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
5.8.2.1管制出入公司的車輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，安保應(yīng)即時糾正。
5.8.2.2對于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。
5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對無誤始得放行。
5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點(diǎn)；由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等；情況嚴(yán)重時，不得讓當(dāng)事人離公司，應(yīng)速呈報(bào)處理。
公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑保安開具出門證放行。
協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應(yīng)查驗(yàn)請假記錄或核對公出事實(shí)，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。
外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者，不得任其進(jìn)入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閑雜人員，在未明白來意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進(jìn)入公司。
內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識出入。
外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。
5.8.4.1白天：由安保隊(duì)長或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。
5.8.4.2夜間：由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報(bào)行政部，避免安全事故隱患；
5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。
5.8.4.4交換班時，應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項(xiàng)交接清楚，并將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時間等。
5.8.5.1認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，由安保隊(duì)長負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí)，消除火險(xiǎn)隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設(shè)備故障，并向行政部報(bào)備。
5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時，應(yīng)立即上報(bào)行政部處理。
5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。
5.8.5.4通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。
5.8.5.5當(dāng)班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。
5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>
5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用，了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：
判斷情況若尚可解決消除時，迅速采取行動，并報(bào)告上級。
夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外，判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
5.8.7.1安保員工作時間規(guī)定
5.8.7.2安保工作崗位紀(jì)律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管安保器械，嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)，如有人為毀損現(xiàn)象，照價(jià)賠償。如屬故意毀損，除照價(jià)賠償外，從重嚴(yán)肅處理。
執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、玩手機(jī)、睡覺等違規(guī)行為。
任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。
值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。
執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容，應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶，或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。
平時應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。
安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊(duì)長罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的，當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊(duì)長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細(xì)則
為提高員工工作積極性，嚴(yán)明工作紀(jì)律，做到獎懲分明，增強(qiáng)工作效率，特制定本實(shí)施細(xì)則。
維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟(jì)損失;
工作質(zhì)量優(yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;
通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;
5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：
維護(hù)公司利益和榮譽(yù)，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的；
5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表揚(yáng)”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;
違反勞動紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的；
5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”：
嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；
組織、煽動怠工，或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的；
5.9.2.5員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。
5.9.2.6其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。
5.9.2.7員工對懲罰有異議的，允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi)，進(jìn)行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。
員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：
造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元)，責(zé)任人賠償20% ；
造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的，由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~；
5.10差旅管理制度
為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。
5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表1
5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間（21時以后至6時以前）乘車，住宿費(fèi)減半報(bào)銷.
5.10.3出差時的招待費(fèi)用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理；超過 3000 元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意，報(bào)銷時按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，予以報(bào)銷。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予支付。
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。
5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.
5.11.1.3檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
5.11.2.1凡是反映公司工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。
5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）。
5.11.2.6公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）。
5.11.2.7工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。
5.11.2.11公司重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。
5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
5.11.2.14其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
5.11.3.1歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。
5.11.3.2業(yè)務(wù)活動中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。
5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，檔案室保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。
5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。
5.11.4.2各部門應(yīng)及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。
5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
5.11.4.4歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：
歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整；
在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一起立卷；
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號；
按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；
聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
案卷封面，應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。
5.11.5.1檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
5.11.5.2借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi)，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
5.11.5.3借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
5.11.5.4借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
5.11.5.5借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5.11.5.7借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報(bào)告主管部門及時處理。
5.11.5.8重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
5.11.5.9二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。
5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，
5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，
5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。
5.11.6.4銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。
5.11.7.1公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報(bào)批評。
5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元，并予以通報(bào)批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。
5.11.7.3凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任；不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。
5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。
行政管理制度14
*****發(fā)展有限公司
目錄
總則...........................................................3
員工招募.........................................................4
培訓(xùn)制度......................................................6
考勤管理辦法...................................................8
休假管理辦法...................................................9
福利制度........................................................11
生育保險(xiǎn)津貼制度...................................................13
困難補(bǔ)助金管理辦法.................................................15
離職管理辦法..................................................17
工作服與工作證管理規(guī)定.............................................19
用車管理制度..................................................20
衛(wèi)生管理制度..................................................21
報(bào)刊雜志的管理辦法.................................................22
工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23
辦公用品與日常用品管理.............................................24
總則
一、為建立組織，健全制度，使公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)范化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時間、請假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項(xiàng)除國家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，忠于職守，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。
四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密（公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計(jì)劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密）。
六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項(xiàng)時（包括電話洽談），應(yīng)態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的.行為。
八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律，嚴(yán)禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。
九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，心胸豁達(dá)，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會議通過后，試用實(shí)施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
行政部
20xx年1月1日
員工招募
為了開發(fā)人力資源，為公司注入新的血液，規(guī)范公司的員工招募如下：
一、招聘
1、準(zhǔn)備：各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進(jìn)行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補(bǔ)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進(jìn)行招聘。
2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘，以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內(nèi)部人員也可以推薦，但必須按規(guī)定程序進(jìn)行。
3、初試：應(yīng)聘人員自備個人簡歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試，技術(shù)人員、銷售人員需進(jìn)行筆試。
3、復(fù)試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時間對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，再把最后結(jié)果通知行政部。
二、錄用
1、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù)，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證、身份證復(fù)印件各一份，照片兩張），由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)。
2、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者，不予錄用。
1）曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。
2）經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。
3）未滿16周歲的未成年公民。
4）品性惡劣，經(jīng)其他公私營機(jī)構(gòu)開除者（需有確鑿證據(jù)）。
5）違法犯法吸食毒品者。
三、擔(dān)保
1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟(jì)管理（財(cái)務(wù)人員）或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者（倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等）必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)（經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保，合法有實(shí)力的團(tuán)體擔(dān)保）。
2、被擔(dān)保人如有下列情形之一者，連帶賠償責(zé)任。
1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。
2）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
3）竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。
五、試用
1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免予試用外，一律先經(jīng)試用。
2、新進(jìn)人員一般試用期為1－3個月，試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者，經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級核準(zhǔn)可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現(xiàn)不佳者，可當(dāng)場予以辭退。
3、新進(jìn)人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長試用期（最長2個月），否則予以辭退，且不得提出異議。
行政管理制度15
�。ㄒ唬┧緳C(jī)崗位安全責(zé)任制：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)、企業(yè)車輛司機(jī)管理制度，提高駕駛水平及緊急情況下應(yīng)急事故處理能力；
2、聽從指揮、服從管理。保質(zhì)保量完成企業(yè)下達(dá)的運(yùn)輸任務(wù)；
3、禁止超員、超載、超速、超長、超寬、超高駕駛車輛；
4、愛護(hù)車輛，做好車輛日常保養(yǎng)工作，要認(rèn)真對車輛定期檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)、維修，保證車輛正常運(yùn)行；
5、建立用車臺賬、加油臺賬，規(guī)范用車流程；
6、相互監(jiān)督并舉報(bào)，杜絕違章事故發(fā)生；
7、遵守交接班制度，認(rèn)真填寫車輛運(yùn)行記錄。
(二）車輛管理制度
（1）派車原則
市內(nèi)公務(wù)派車由辦公室指派，省內(nèi)公務(wù)派車須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，100公里以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，使用總經(jīng)理的專用車須經(jīng)總經(jīng)理同意。
（2）建立用車臺賬
A、辦公室必須建立用車臺賬，車輛使用前須將車?yán)锍瘫頂?shù)一一進(jìn)行登記造冊。
B、總經(jīng)理和銷售科、采購科的專用車輛，駕駛員在出車時自行登記出車起始里程、出車地點(diǎn)及事由。其他人用車，必須在駕駛
員出車登記表上登記出車起始里程、出車地點(diǎn)及事由并簽字。
C、辦公室設(shè)置用車通知單和用車登記表。市內(nèi)用車者在登記表簽字；出城用車由用車者填寫用車通知單，按程序?qū)徟篑{駛員才可出車。
�。�3）加油、加氣的規(guī)定
A、主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、辦公室主任和駕駛員根據(jù)車況、車型共同制定每百公里耗油/氣標(biāo)準(zhǔn)。
B、財(cái)務(wù)室憑用車通知單和行車登記表按月結(jié)算耗油/氣量。
C、實(shí)行專車�？�，財(cái)務(wù)室按實(shí)際出車?yán)锍毯秃硕ǖ暮挠土坑?jì)發(fā)各車的油卡，并設(shè)立各車用油臺賬。無加油卡時須索取發(fā)票，并登記加油/氣量，當(dāng)前里程，時間等數(shù)據(jù)。
�。�4）車輛維修
A、駕駛員對自己駕駛的車輛要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。無法解決的必須到指定的廠家維修。
B、由主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)共同聯(lián)系汽車修理廠家，并約定先修車后付款的合同原則，修理廠家每月憑駕駛員簽字的維修清單來礦結(jié)算付款。
C、車輛需要更換單件在1000元以上的配件或進(jìn)行大修時，必須填寫申請表，經(jīng)主管副總審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
D、凡被更換的廢舊配件如數(shù)回收。由負(fù)責(zé)回收人員出具證明后新購配件才能報(bào)銷。
E、嚴(yán)禁駕駛員出售油料和配件或多報(bào)修理費(fèi)，違者處同等金額三倍的`罰款，嚴(yán)重者直接勒令離職。
�。�5）獎懲方法
A、對節(jié)約限定油料者，獎節(jié)約油額的50%；超過定量油料時，由駕駛者承擔(dān)多耗油料的50%；實(shí)行季度結(jié)算制。
B、駕駛員必須按指定地點(diǎn)出車，如地點(diǎn)變動，由用車者補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁擅自出車，違者罰款100元。
C、駕駛員酒后開車者，除承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任外，每次罰款300元，交給他人酒后駕駛每次罰款500元。
D、出現(xiàn)交通違章，如因主觀原因由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任與罰款。 E、發(fā)生安全事故，駕駛員負(fù)主要責(zé)任時，按事故損失的20%承擔(dān)賠損責(zé)任。
F、對全年安全出車330天（不含修車）以上，且又無主觀違規(guī)行為的駕駛員，每人獎勵20xx元。
（三）司機(jī)相關(guān)管理措施
1、必須嚴(yán)格遵守考勤制度，堅(jiān)守工作崗位，不能擅離職守，不能在工作時間飲酒，因飲酒不能出車的，罰款50元每次；
2、服從調(diào)度和安排，臨時有任務(wù)必須隨時上崗出車；調(diào)度任務(wù)發(fā)出不能及時到崗者，罰款50元每次；
3、小車每天必須停放到指定地點(diǎn)，該入庫的一律入庫，不能入庫的整齊停放到指定停車場，其他外出過夜的情況也需妥善停放，如因停放不當(dāng)造成不必要的損失，由司機(jī)自己負(fù)責(zé)；
4、嚴(yán)禁隨意利用公車辦私事，或幫他人辦私事，發(fā)現(xiàn)以上行為罰款50元每次；
5、一般情況下必須使用加油卡進(jìn)行加油，加油卡余額不足了應(yīng)及
時通知沖卡。特殊情況用現(xiàn)金加油必須開發(fā)票并且在發(fā)票上注明原因；
加油卡一卡一車，嚴(yán)禁借給別人使用，或者幫其他車加油。一旦發(fā)現(xiàn)此類情況，第一次罰款1000元，第二次直接下崗；
6、對自己負(fù)責(zé)的車輛必須愛護(hù)，勤養(yǎng)護(hù)，勤清洗，減少修理。因養(yǎng)護(hù)不當(dāng)造成車輛本可避免的故障的，司機(jī)需負(fù)相應(yīng)責(zé)任；
7、保持磨盤溝煤礦整體形象，隨時保持車身內(nèi)外衛(wèi)生和整潔，有條件時盡量自行清洗，到洗車點(diǎn)洗車必須索取發(fā)票；
8、留意本車運(yùn)行狀況，盡量做到每5000公里一次小保養(yǎng)，每10000公里一次大保養(yǎng)；
9、盡量到指定4S店和維修廠進(jìn)行檢修，有特殊情況需到其它地點(diǎn)進(jìn)行檢修時需索取發(fā)票并在發(fā)票上注明原因；
10、車輛運(yùn)行時注意遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁違章，強(qiáng)化操作技術(shù)，注意出車安全。因自身原因造成違章違規(guī)或者出安全事故的，駕駛員按制度承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；
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