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商務(wù)談判技巧

時間:2022-12-10 09:01:11 科普知識 我要投稿

【精】商務(wù)談判技巧

商務(wù)談判技巧1

  在與大賣場談判或日常交往的過程中,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。

【精】商務(wù)談判技巧

  1.永遠不要試圖喜歡一個銷售代表,但需要說他是你的合作者。(對策:永遠不要試圖欣賞一個采購代表,但需要說我們是利益共同體。)

  2.要把銷售代表當作我們的頭號敵人。(多么可怕的心理!對策:千萬不要把采購代表當作我們的朋友。)

  3.永遠不要接受對方的第一次報價,讓銷售代表乞求,這將為我們提供一個更好的機會。(對策:不要輕易報價,不要指望一次報價就能成交。)

  4.隨時使用口號:你能做得更好。ㄟ@句口號既用來激勵采購代表自己,也用來鼓動銷售代表作出更大的讓步。對策:我們的口號是“讓我們雙方共同做到更好!”)

  5.時時保持最低價的記錄,并不斷要求的更多,直到銷售代表真正停止提供折扣。(對策:不斷提醒采購代表我們作出的哪怕很小的每一個讓步。)

  6.永遠把自己當作某人的'下級,而認為銷售代表始終有一個上級,這個上級總是有可能提供額外的折扣。(對策:盡早讓采購代表明白,我們自己有著足夠的授權(quán),上級根本不會關(guān)心任何折扣的事情。)

  7.當一個銷售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話并獲得了批準,可以認為他所做的讓步是輕易得到的,進一步向他提要求。(對策:很顯然,任何時候不要輕易接受哪怕是很小的一個條件;在休息室打電話獲得批準以后,一定要拖一段時間后再很為難地表示我們勉強接受。)

  8.聰明點,要裝得大智若愚。(此條有點可笑,不必理會他。)

  9.在對方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對策:無論對方是否會讓步,應(yīng)該及時地堅決地提出異議。)

  10.記。寒斠粋銷售代表來要求某事時,他肯定會準備一些條件給予的。(對策:盡可能使采購代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)

  11.記。轰N售代表總會等待著采購代表提要求。(對策:讓自己不去等待,而要讓采購代表找機會來提要求。)

  12.要求有回報的銷售代表通常更有計劃性、更了解情況。應(yīng)花時間同無條件的銷售代表打交道。(對策:每一個銷售代表都應(yīng)該使自己更有計劃性、了解更多的背景資料。)

  13.不要為和銷售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)

商務(wù)談判技巧2

  成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。

  針對性強

  在商務(wù)談判中,語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對 方疑惑、反感,降低己方威 信,成為談判的障礙。

  針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異。

  方式婉轉(zhuǎn)

  談判中應(yīng)當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。

  要讓對方相信這是 他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的.感 覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達 成一致,獲得談判成功。

  靈活應(yīng)變

  談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng) 變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋 友通電話,請稍等五分鐘!庇谑,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。

  無聲語言

  商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重 要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好 處的沉默可以取得意想不到的效果。

商務(wù)談判技巧3

  談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。 談判的實質(zhì)性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。

  商務(wù)談判中,無論是基于贏得盡可能大的利益空間的考慮,還是基于盡量縮小企業(yè)損失的目的,都離不開對談判技巧的運用。

  提及談判技巧,許多專家對此已有解讀,在各種網(wǎng)站教程上也能搜到不少相關(guān)內(nèi)容。作為一個有著多年本土實戰(zhàn)經(jīng)驗和跨國公司從業(yè)經(jīng)歷、從事過多種工作、擔任過多家知名企業(yè)管理層的職業(yè)經(jīng)理人,史光起對談判技巧有基于其個人經(jīng)驗的解讀。如下,世界工廠網(wǎng)小編與您分享他談及的商務(wù)談判中的12個談判技巧:

  1、確定談判態(tài)度

  在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。

  如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作

  會更加有力。

  如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。 如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。

  如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導向。

  2、充分了解談判對手

  正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。

  了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的'習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較

  其他供貨商略微優(yōu)惠一點的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。

  3、準備多套談判方案

  談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。

  在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計承受的范圍。

  4、建立融洽的談判氣氛

  在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。

  也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。

  5、設(shè)定好談判的禁區(qū)

  談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱或舞曲中。

  6、語言表述簡練

  在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。 因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應(yīng)該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發(fā)問題的應(yīng)對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的

  語速也有利于對方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會很理想。

  商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。 商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據(jù)主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。

  8、曲線進攻

  孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。

  應(yīng)該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。

  9、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴。

商務(wù)談判技巧4

  商務(wù)談判的原則一、實事求是原則

  實事求是就是要從客觀實際出發(fā),按客觀的規(guī)律辦事。在商務(wù)談判中,實事求是的原則是非常重要的。實事就是不管是談判的哪一方,都要根據(jù)事實做出合理的判斷,采取恰當?shù)拇胧荒軌蛟砜陀^的事實,一意孤行,否則會越來越遠離談判的目標。在實事的同時,也要注意求是。商務(wù)談判的雙方在談判開始之前,應(yīng)該先做好,做足功課,充分采集正確的信息要做到知己知彼,這樣才能尋求到在一個平衡點使雙方都能夠滿意,使商務(wù)談判順利進行。

  商務(wù)談判的原則二、平等互利原則

  商務(wù)談判的雙方都要遵循平等自愿,協(xié)調(diào)一致的原則。不管哪一方是規(guī)模大還是資產(chǎn)雄厚,在談判時,雙方都是平等的,沒有高低貴賤之分。同時,雙方也要達到各自的滿足,要在不對自己一方造成很大困擾的前提下,做出適當讓步,提高談判的效率。

  商務(wù)談判的原則三、合法原則

  這一原則在商務(wù)談判中是毋庸置疑必須遵守的。不管做什么事,法是一定要遵守的。在談判的過程中,不僅要遵循本國的'法律和政策,還有遵循國際法則,尊重別國的有關(guān)法律規(guī)定。商務(wù)談判中所簽署的協(xié)議,只有在合法的情況下才具有法律效力,才能保障談判雙方的合法權(quán)益。

  商務(wù)談判的原則四、時效性原則

  該原則就是要保證商務(wù)談判的效率和效益的統(tǒng)一。商務(wù)談判要在高效中進行,決不能進行馬拉松式的談判,否則對談判雙方都會造成很大困擾。

商務(wù)談判技巧5

  聆聽是溝通過程不可或缺的部分。接聽(Hear)與聆聽(Listen)不同:前者是反映聽覺機能的狀況,后者除了健全的聽覺,更需要全情投入,付出真誠和專注。

  談判是一個溝通過程,雙方進行一連串的討論和對話,以期達成雙方滿意的協(xié)議。大多數(shù)人認為在會面時,多說話才能令對方信服并接受我方的提議和條件,但學術(shù)研究和實踐經(jīng)驗推翻了這一說法。事實上,談判時多說話,只會錯露底牌,甚至激發(fā)爭論,擴大分歧,更可能引致談判破裂。因此,在談判過程中,我們應(yīng)該多聽少講,才能知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

  有效控制情緒 避免墜入“習慣性”圈套

  談判的僵局和失敗,大多由于激烈情緒的影響。當談判變成意氣之爭,雙方為了保存面子和維護個人尊嚴,便向?qū)Ψ阶鞒龇抢硇缘闹肛煟瑥亩鴮е抡勁衅屏。因此,妥善處理情緒反應(yīng),對談判成效有極大幫助。

  情感是外界刺激引起的人的生理和心理反應(yīng),它有正面和負面兩種。正面情感有開心、輕松、舒服、興奮等;負面情感包括失望、緊張、憤怒、悲傷等。情緒是一種較強烈的情感狀態(tài),如情緒高漲、情緒低落等。在談判過程中,無論采取什么策略和戰(zhàn)術(shù),都可能要面對憤怒、激動甚至蠻不講理的對手。我們應(yīng)該有效地處理負面情緒,特別是在面對無理要求、對抗和挑釁時。

  美國哈佛大學談判學教授威廉·尤里 (William Ury) 建議我們作出“非習慣性”的反應(yīng),以避免墮入情緒陷阱。尤里指出,當我們面對攻擊時,一般都會自然作出同樣的攻擊反應(yīng),因此很容易產(chǎn)生對抗的態(tài)度,使雙方進入互相攻擊和報復的惡性循環(huán),以維護自己的面子和利益。為了避免墮入這個“習慣性”圈套,我們不要受對方的影響,同時應(yīng)該改變“正常”的行為,盡量控制自己及對方的情緒,以主導談判軌跡。因此,處理因情緒造成的談判障礙,在策略和技巧方面,可以參考以下的步驟和方法:

  一、不作實時反應(yīng),冷靜客觀地分析情況,以防止落入情緒陷阱。如有需要,應(yīng)該閉嘴,甚至暫時離開火場,讓自己冷靜下來。

  二、避免采取敵對態(tài)度,不要企圖以辯論或爭論來說服對方?谏嘀疇幹粫绊懻勁袣夥蘸完P(guān)系,更會招致反擊。很多人在面對質(zhì)詢和投訴時,都喜歡立刻作解釋,希望可以推卸責任,但這樣會使雙方變得更氣憤、更激動,因為在怨氣沖天的情況下,任何解釋只被視為反駁的借口。因此,不應(yīng)立刻作出直接響應(yīng),因為任何解釋都可能加深誤會,這時需要我們只聽不講。

  三、出色的談判師需要良好的EQ。如果我們作出“正!钡那榫w反應(yīng),定會怒目而視,語速加快,說出非理性的話。因此,我們應(yīng)該避免作出“正!狈磻(yīng),而要理性對待,不爭論、不敵對,盡量站在對方的立場,進入對方的心理狀態(tài)。

  四、要進入對方的心理狀態(tài),就要聽取對方的觀點和意見。我們可以簡單地問:“為什么你有這個想法?”或“我理解你的感受,你可以告訴我是什么原因嗎?”避免用質(zhì)問、攻擊和負面的字句。

  五、在對立的狀態(tài)下,無論對方要求什么,我們都會本能地反對和拒絕。因此,為了緩和對方的情緒,不應(yīng)作出實時的拒絕,可以采取拖延或避而不談的方法。同時,為了緩和敵對的氣氛和情緒,我們應(yīng)該冷靜和專注地聆聽對方發(fā)言。這時耐心聆聽是有效的武器,以尊重來打開對方友善的心扉。

  六、由于聆聽是尊重,當我們耐心聆聽時,對方友善、合作的意識開始浮現(xiàn)。為了給對方一個臺階下,我們可以說:“不好意思,可能我有點誤會,其實我也是希望大家能真誠合作。你想我怎樣做,我們會盡量配合!

  七、征求對方意見和解決問題的建議,是雙贏談判不可或缺的方法。但是在情緒激動和敵對的狀況下,雙方不容易采取同心協(xié)力、忠誠合作的態(tài)度,但可運用談判以柔制剛的四大法則——感之以誠、動之以情、曉之以義、誘之以利。

  八、當對方冷靜下來時,理性地提出我方的理由?梢詼赝竦貜娬{(diào)雙方的共同目標,指出談判成功的回報和破裂的代價。這樣對方便會欣賞我們的誠意,愿意建立良好的合作關(guān)系。

  九、自身的情緒控制非常重要。經(jīng)過多番努力后,如果對方仍處于敵對狀態(tài),拒絕合作,我們該如何應(yīng)付?以柔制剛,以忍耐解決問題是正確的方法。如果對方還處于失控狀態(tài),我們應(yīng)該找機會和借口離開火場。在這情況下,三十六計,走為上計。

  要有效實施情緒戰(zhàn)術(shù),就要不斷觀察對方語氣的變化,以免情緒過激,使談判變成對人不對事,走向破裂邊緣。要學會扮演白臉,緩和氣氛,并強調(diào)自己的做法是為謀取雙方的利益。相反,當對手想控制你的情緒時,你應(yīng)作適當深呼吸或短暫的休息,以穩(wěn)定自己的情緒,并以柔制剛地勸告對方冷靜,反客為主以控大局。

  學會傾聽 首先要懂得提問

  根據(jù)觀察,大多數(shù)人在談判時較喜歡講話,不斷提出自己的意見,解釋自己的原因或反駁對方的觀點和要求,這跟心理和生理因素有關(guān)。簡單來說,一般人覺得多解釋別人才能明白,多些論據(jù)別人才信服。一位學員曾說:“我怕對方不明白,所以要多說話來詳細解釋!蓖瑫r,不說話被誤會默認對方的觀點,接受對方的要求。但我們常因說錯話而后悔,因為講多錯多,言多必失。多聽才能明白對方的隱藏需要,找出對方的弱點和底牌。

  學會傾聽,首先要懂得提問。在談判開始時,有經(jīng)驗的談判代表都刻意采取防衛(wèi)的態(tài)度,盡量避免露出底牌。但在融洽輕松的氣氛下,心理的防衛(wèi)逐漸解除,隨之便會真情流露,道出心里話。所以在談判過程中,聆聽是非常重要的,愿聽才會明,愛聽才會贏。但如何引導、鼓勵和激發(fā)對方打開心扉、暢所欲言就需要運用技巧了。

  提問方式有多種,簡單來說主要方法有兩種: 封閉式(Closed question)和開放式(Open question)。其他形式只是根據(jù)提問的目的和情況而給予不同的名稱,例如詢問式(Probing

  question)。為了多了解對方,以達到知己知彼,開放式和詢問式是比較有效的提問方法,可以牽引對方多說話和發(fā)表意見。

  “你是否同意小萌的建議?”這是封閉式提問。因為答案已被規(guī)范,一般只會答是與否、同意或不同意,缺乏表達的空間。

  “你對小萌的建議有什么看法?”這是開放式提問。它可以給予對方表達和發(fā)揮的機會,讓我們多了解對方的態(tài)度和觀點。

  “我覺得小萌的建議很不錯,實用性也很強。”“那么你認為建議的優(yōu)點在哪里,哪方面的實用性較強?”這是詢問式提問(它本身是開放式)。在對方回應(yīng)后,我們希望深入了解這事情,便可根據(jù)答案而進一步提問,這跟剝洋蔥一樣,一層一層剝開。當然,剝落幾層,要看需要和時間,適可而止。

  阻止或鼓勵對方講話

  控制講話包括阻止和鼓勵兩方面。一些人太喜歡講話,以致發(fā)言過長和偏離主題。因此,我們需要適當?shù)匕褜Ψ綆Щ貋,以免浪費時間。這不是無禮打岔,更不是與對方爭著發(fā)言,只是技巧地引導對方回到說話主題。相反,當對方采取防衛(wèi)或保留的態(tài)度,欲言又止或表達技巧不足,緊張怯場,只作簡短回應(yīng),我們便應(yīng)鼓勵對方多說話,以增強對話氣氛,多作雙向溝通。 要鼓勵、激發(fā)對方多講心里話,首先要耐心、認真地聆聽。當人覺得被尊重和關(guān)注,便比較容易接受對方,拉近距離,然后才會暢所欲言。鼓勵講話,可參考下列三個技巧:

  一、請求闡釋(Prompting)。當對方作了表述后,由于內(nèi)容簡單,我們便直接要求解釋,這跟詢問式提問近似,但并不一樣。如:你剛才提到最近參加了談判培訓,請談?wù)勀銓@課程的感受。

  二、簡單復述(Paraphrasing)。在對方講話的過程中,為了表示我們在用心聆聽和對內(nèi)容的興趣,可以適當?shù)睾唵螐褪鰧Ψ降闹饕獌?nèi)容。這樣可以擴大共同點,營造和諧氣氛,更重要是讓對方感到被尊重,滿足易暈矣的需要。這個技巧的要點是盡量運用對方的字句以簡述對方的發(fā)言。

  三、澄清理解(Clarifying)。當對方表達意見時,可能因技巧不足或雜亂無章而導致內(nèi)容不清。這時我們需要對方解釋、澄清,讓我們準確明白說話的內(nèi)容和要點。如:你說貨物不能如期送交買家,問題究竟在那里?是原料不足,工人不夠,運費太高,還是什么原因呢? 聆聽之道 在乎“耐心傾聽”四字

  運用適當?shù)奶釂柗绞剑浜稀瓣U釋”、“復述”、“澄清”的技巧,可以引導和鼓勵對方多講話,他/她便會打開話匣子,多說真心話。聆聽之道,在乎“耐心傾聽”四字。這四個字引申出以下的聆聽技巧:

  耐 聆聽需要專注、忍耐,盡量讓對方把要說的話說完,特別是一些批評的話。很多人喜歡搶著說話,這導致只能聽到部分或表面信息,忽略了重要內(nèi)容或弦外之音。我們很多時候聽到別人說“請讓我把話說完”,就是這個狀況。

  心 聆聽是尊重,是欣賞。要讓對方感受到這份誠意,才會真情流露。尊重發(fā)自內(nèi)心,言行合一;用眼神、誠懇回應(yīng)以表示欣賞對方的`講話,對內(nèi)容感興趣。

  傾 “傾”有多個解釋,包括“身體稍為向前”和“盡數(shù)拿出,毫無保留”。所以在聆聽時,我們應(yīng)該將身體稍稍靠前,傾向?qū)Ψ,以表示聆聽的興趣。同時,我們需要全情投入,心無旁騖地接收和分析信息。

  聽 以上三點是聆聽的心理狀態(tài),而“聽”是聆聽的行為、動作。嚴格來說,真正的“聽”,是“聽”和“講”的速度配合,以準確接收和消化別人的一字一詞,真正了解說話的內(nèi)容和含義。曾有一位學員問我:“如果不在聽的時間作準備和思考,怎么可以立刻回應(yīng)問題?”這說明部分人沒有認真去聽,便容易誤解問題要點,忽略肢體語言帶來的信息。

  為了讓對方知道我們真的在聽,在對方說話的過程,我們可以適當?shù)剡\用“簡單復述”(Paraphrasing) 技巧,以強化溝通聯(lián)系。例如,“原來你特別喜歡甜食的,是嗎?”經(jīng)驗說明,在聆聽時,不應(yīng)作任何批評式的回應(yīng)。因為批評式回應(yīng)輕則令對方失去繼續(xù)說話的信心和熱情,重則會引起反感,使對方采取默不作聲的對抗態(tài)度。很多時候,批評式的回應(yīng)只是隨意的,但言者無心,聽者有意,如:你怎么會有這個想法,我真的不能理解。這是常見的例子,雖不是強烈批評,但對方會感到尷尬和說話的自主權(quán)受到侵犯。

  雙贏談判的目的是達成雙方滿意的協(xié)議。了解和滿足對方的需要是謀求雙贏的主要方法,而聆聽是尋找需要的重要技巧。所以在談判桌上,會聽的一方才能知己知彼,比較容易建立良好的關(guān)系,贏取對方的信任和合作,并能獲得較佳的談判條件。真誠的聆聽需要正確的態(tài)度和行為,因此必須具備“耐心傾聽”的聆聽技巧。最后,我們不要作批評式的回應(yīng),避免破壞談話的氣氛。

商務(wù)談判技巧6

  商務(wù)談判的說服技巧之一:“桌外活動”以增進人際關(guān)系

  所謂“桌外活動”,就是在談判桌外組織各種有益于談判的活動,恰當、適時地運用“公關(guān)策略”來服務(wù)于有益己方的談判。假若你同陌生的對手打交道,試圖讓他接受你的意見,他也許會對你不屑一 顧,“你有什么能耐說服我?”可能他會這么想。這說明你對對手不熟悉,還沒有與他建立尊重、了解、親善的關(guān)系,這是很不利于談判的。你不妨在會談前同他聊聊,以期建立一種相互信賴的關(guān)系。

  商務(wù)談判的說服技巧之二:分析你的提議以便知己知彼

  在商務(wù)談判中。每一項提議的提出,都必然會給對方和己方帶來一定的責任或益處。因此一項好的提議,必須先分析一下它給雙方帶來的影響。一方面,如果對方接受自己的提議,將會有何得失利弊? 可以肯定的是,利少弊多,不然你沒有必要說服他。要使他心甘情愿地接受,必須充分考慮其接受能力,不能漫天喊條件,而應(yīng)使他保持一種“雞肋”般的感覺,欲罷不能,欲說還休,那么你定能成功 。另一方面,如果他接受你的提議,你將獲得什么好處?說服人不容易,贏一次要有一次的價值。如果價值太小,而你卻去煞費苦心,會給人一種寸利必得,不拔秋毫的感覺,影響自己的形象,切不可 因小失大,見利忘“誼”。

  商務(wù)談判的說服技巧之三:利弊托出曉以大義

  利弊托出就是把你的提議給對方帶來的利益和責任全部托出來,給對方以鮮明的姿態(tài),讓他從利弊得失中得出的結(jié)論必然回到你的提議上來。這樣的曉以大義,如果還加上動以真情,對方是不難接受的 。一家公司的采購員到某礦采購原料,他知道該礦目前生意不景氣,就拼命壓價,礦方談判人員當然不同意接受,采購員于是擺出他如果同該礦能做成生意,該礦能擺脫多少困境,也同樣說明該礦在價 格上的吃虧。并且說明如果雙方不能成交,他還會與另一礦家簽合同。迫在眉睫的礦方哪能失去這根救命稻草,只好與他成交。

  商務(wù)談判的說服技巧之四:精心設(shè)計以利其回答

  要想使人接受你的意見,你必須精心設(shè)計你的`意見,讓人很簡單地回答你的問題。這實質(zhì)上是利用人們的“求易”心理,不愿啰嗦。自我麻煩,從這種微妙的“商業(yè)技巧”中,你可能會獲得成功。

  除此之外,在說服對方的談判中還應(yīng)注意幾點原則:一是先易后難原則。即把較易接受的意見先提出來,然后再提較難接受的。二是難易結(jié)合原則。一般地說,一個較易接受的意見和較難的放在一處, 先后提出,容易接受的可能性較大。三是多次重復原則。對重要的信息。你不妨多次重復,以引起對方的注意,而增加對問題的了解。四是前后重要原則。根據(jù)記憶的規(guī)律,在談判初期和末尾重復你 的意見,會使對方印象很深。

商務(wù)談判技巧7

  商務(wù)談判技巧與策略一、適時反擊

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來要脅你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進的防衛(wèi)戰(zhàn)。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。

  其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認為你是個“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個“說到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰(zhàn)前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個言行一致、說到做到的`人。

  商務(wù)談判技巧與策略二、攻擊要塞

  談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。

  談判對手不止一人時,實際上握有最后決定權(quán)的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對方首腦”,稱其余的談判副將們?yōu)椤皩Ψ浇M員”!皩Ψ绞啄X”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。

  談判時,有時你無論再怎么努力也無法說服“對方首腦”,在這種情況下,就應(yīng)該轉(zhuǎn)移目標,向“對方組員”展開攻勢,讓“對方組員”了解你的主張,憑借由他們來影響“對方首腦”。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。

  商務(wù)談判技巧與策略三、“白臉”“黑臉”

  有一回,傳奇人物——億萬富翁休斯想購買大批飛機。他計劃購買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。

  休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎么做到的。代理人回譚老師認為,要使用“白臉”和“黑臉”的戰(zhàn)術(shù),就需要有兩名談判者,兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。兩人一塊兒出席的話,若是其中一人留給對方不良印象的話,必然會影響其對另一人的觀感,這對第二回合的談判來說,是十分不利的。

  商務(wù)談判技巧與策略四、“轉(zhuǎn)折”為先

  在談判時,當問題本身頗為復雜,叫人難以啟口,但卻又非問不可時,通常便得使用“緩動”的技巧。說話的緩動技巧,具有防止對方發(fā)怒,使談判得以順利進行的作用。在談判過程中,我們有時難免會變得情緒化,有時則不得不提出某些涉及人身攻擊的問題,有時又不可避免地必須與曾是你手下敗將的談判對手再度會面。

  商務(wù)談判是合作型的談判。因此一言一語,都應(yīng)有助于加強溝通,增進了解,從而達成雙方各得其所、互惠互利的目的,使結(jié)果皆大歡喜,凡是與此宗旨相違背的語言,都禁忌之列。譚老師表示商務(wù)談判不是“對敵斗爭”,是尋求“合作”、是謀求“雙贏”。

商務(wù)談判技巧8

  談判的語言要針對性強

  在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。

  針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。

  談判中表達方式要婉轉(zhuǎn)

  談判中應(yīng)當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:"您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入"然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。

  其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的`見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

  談判中要會靈活應(yīng)變

  談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。

  恰當?shù)厥褂脽o聲語言

  商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

商務(wù)談判技巧9

  一、適時反擊

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以"恐怖戰(zhàn)術(shù)"來要脅你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進的防衛(wèi)戰(zhàn)。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的"借力使力",就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮"相乘效果",一舉獲得成功。

  其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認為你是個"言行一致"的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個"說到做到"的人,所以在湯姆尚未正式宣戰(zhàn)前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個言行一致、說到做到的人。

  二、攻擊要塞

  談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種"以一對多"或"以多對多"的談判中,最適合采用的,就是"攻擊要塞"。

  談判對手不止一人時,實際上握有最后決定權(quán)的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為"對方首腦",稱其余的談判副將們?yōu)?對方組員"。"對方首腦"是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了"對方組員"的存在。

  談判時,有時你無論再怎么努力也無法說服"對方首腦",在這種情況下,就應(yīng)該轉(zhuǎn)移目標,向"對方組員"展開攻勢,讓"對方組員"了解你的主張,憑借由他們來影響"對方首腦"。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。

  當你無法說服"對方首腦"時,就要另辟蹊徑,把攻擊的`矛頭指向"對方組員"。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅(qū)直入了。"戰(zhàn)術(shù)時,關(guān)鍵在于"有變化地反復說明"。很顯然地,"對方首腦"已經(jīng)不止一次地聽過了你的主張,而現(xiàn)在,如果要再拿同樣的說詞對"對方組員"展開游說,"對方首腦"自然感覺興味索然。而"對方組員"也一樣,對你一成不變陳述方式,也不可能專心聆聽的。所以,目的雖然相同,但是,在反復說明的過程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應(yīng)注意的是,縱然你已經(jīng)認真地說服了"對方組員",但是,這卻無法保證"對方組員"也會像你認真地說服他們般的去說服"對方首腦"。要是"對方組員"不肯這么做,即使你用盡了全力,"攻擊要塞"戰(zhàn)術(shù)還是難奏其效的。

  三、"白臉""黑臉"

  有一回,傳奇人物——億萬富翁休斯想購買大批飛機。他計劃購買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。

  不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎么做到的。代理人回答:"很簡單,每次談判一陷入僵局,我便問他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來談?經(jīng)我這么一問,對方只好乖乖的說——算了算了,一切就照你的意思辦吧!"

  四、打破僵局

  談判的內(nèi)容通常牽連甚廣,不只是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內(nèi)容包含多項主題時,可能有某些項目已談出結(jié)果,某些項目卻始終無法達成協(xié)議。這時候,你可以這么"鼓勵"對方,"看,許多問題都已解決,現(xiàn)在就剩這些了。如果不一并解決的話,那不就太可惜了嗎?"

  這就是一種用來打開談判僵局的說法,它看來雖稀松平常,實則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。

  牽涉多項討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。譬如,在一場包含六項議題的談判中,有四項為重要議題,另兩項則不甚重要。而假設(shè)四項重要議題中已有三項獲得協(xié)議,只剩下一項重要議題和兩項小問題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對方:"四個難題已解決了三個,剩下的一個如果也能一并解決的話,其他的小問題就好辦了。讓我們再繼續(xù)努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這么放棄,大家都會覺得遺憾呀!聽你這么一說,對方多半會點頭,同意繼續(xù)談判。

  當?shù)谒膫重要議題也獲得了解決時,你不妨再重復一遍上述的說法,使談判得以圓滿地結(jié)束。打開談判僵局的方法,除了上述"只剩下一小部分,放棄了多可惜!"、"已經(jīng)解決了這么多問題,讓我們再繼續(xù)努力吧!"等說話的技巧外,尚有其他多種做法。不過,無論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設(shè)法借著已獲一致協(xié)議的事項作為跳板,以達到最后的目的。

  五、聲東擊西

  這一策略在于把對方的注意力集中在我方不甚感興趣的問題上,使對方增加滿足感。具體的運用方法是,如果我方認為對方最注重的是價格,而我方關(guān)心的是交貨時間,那么我們進攻的方向,可以是付條件問題,這樣就可以支對方從兩個主要議題上引開。這種策略如果能夠運用得熟練,對方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負擔任何風險。

  六、金蟬脫殼

  當談判人員發(fā)覺他正被迫作出遠非他能接受的讓步時,他會聲明沒有被授予達成這種協(xié)議的權(quán)力。這通常是談判人員抵抗到最后時刻而亮出的一張"王牌"。在這時,雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。

  然而,如果用直接了當?shù)姆绞绞褂?職權(quán)有限",這個策略還是有危險性的。因為,為使談判得以順利進行,就要求雙方共同以適當?shù)乃俣瘸A(yù)期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿足,共同做出讓步。如果一沒有足夠的權(quán)力,那么就會出現(xiàn)新的問題,若是一方認為可能會面臨到,即無論與對方的談判人員達成什么樣的諒解,都不會被他的老板認可。其結(jié)果,一方會不得不做出進一步的讓步。某一方提出"職權(quán)有限",對雙方來說都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復雜化。

  如果一方真是"權(quán)力有限",則會降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來愚弄對方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發(fā)現(xiàn),而使自己受損。一方如果怕對方使出這一招,最好在談判開始時就弄清楚。在談判的目標、計劃和進度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個性已初步掌握之后,可首先提出一個這樣的問題:"你有最后決定的權(quán)力嗎?"談判進入中期階段后,如要某一方的權(quán)力確實有限了,那么,另一方應(yīng)該施加各種影響,爭取在他的權(quán)力范圍內(nèi)成交。權(quán)力有限的一方應(yīng)該利用電話、傳真機和其他設(shè)施,與老板取得聯(lián)系,解決因"職權(quán)有限"而造成的問題。

商務(wù)談判技巧10

  商務(wù)談判中的語言技巧

  1、正確地應(yīng)用語言

  在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準確,并有數(shù)字證明的語言來加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。

  2、不傷對方的面子和自尊

  當一個人的自尊受到威脅時,他就會全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會變得十分冷淡。這時,要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。

  在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。

  因此,要避免上述問題,必須堅持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運用的語言尤其要進行認真的推敲。

  3、用贊同、肯定的語言

  贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時,中肯地確認另一方的觀點,能使對方產(chǎn)生認同感,從而使整個交談氣氛活躍。

  應(yīng)避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們?yōu)槭裁床煌,是不是你的上司沒點頭”;催促對方的語言,如“請快點考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。

  4、富有感情色彩

  語言表達應(yīng)注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。

  5、注意說話的語速、語調(diào)和音量

  交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  兩門大藝術(shù)——“問”和“答”

  一、問的藝術(shù)

  談判中的提問是摸清對方的真實需要和心理狀態(tài),表達自己的觀點意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術(shù)性的。

  有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”另一名教士說:“我在抽煙時可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術(shù)性。

  哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,這就是提問題的藝術(shù)。

  二、答的藝術(shù)

  在商務(wù)談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設(shè)計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。

  1、換位思考

  問答的過程中,有兩種心理假設(shè)。一是問話人的,一是答話人的。答話人應(yīng)換位思考,依照問話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。

  2、點到為止

  點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。

  比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應(yīng)門的人問你價錢多少?

  你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的!

  3、淡化興致

  答復問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。

  假如你在答復問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候!薄艾F(xiàn)在討論這個問題為時還早!薄斑@是一個暫時無法回答的`問題!

  俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術(shù),需要在實際商務(wù)活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗和得失。

  商務(wù)談判中的語言特征

  客觀性:在談判的過程中需要用語言來表達想法和傳遞信息時,要務(wù)必注意保持客觀、尊重事實、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個人的感情色彩。這里面其實也包含了另外一個要求,就是要求談判者在談判的過程中盡量用真誠的語氣,表達出客觀的事實,這樣一來對于對手來講會更輕傾向于相信你所說的話,這點非常重要呀!

  針對性:在談判的過程中,需要針對談判對手的特點有針對性的使用語言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡意賅,直入主題。談判者是個悶葫蘆,就要多觀察少說,控制和方面語速和及談判的節(jié)奏,盡量讓對方放松減少防備心理。

  邏輯性:談判的時候,語言的表達上要考慮說話前后的邏輯性,因為具有邏輯性的語言會更加有說服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內(nèi)容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因為……所以……;之前的情況……后來的情況……目前的情況……所以現(xiàn)在需要……等等語言來體現(xiàn)邏輯性。

  規(guī)范性:談判中的語言表達需要禮貌、清晰易懂、準確嚴謹;盡量使用規(guī)范的用語,尤其是涉及到一些專業(yè)的談判內(nèi)容時,更要主要對專業(yè)詞匯的掌控。

  說了這么多內(nèi)容,眼看就要結(jié)束了,這篇文章和這個漫畫有什么聯(lián)系?瞎配圖吧。呵呵……在實際的談判過程中往往很多時候大家據(jù)理力爭,也難免會出現(xiàn)比較尷尬或者談不下去的情況,很多時候被對方逼著馬上給個答復,如果直接說,這事做不了主,需要和上面匯報,那么對方會看輕你,會認為你都不能決定還代表公司談什么判?這時語言的技巧就能夠可以有效地利用起來了。比如可以說,開了這么長時間會了,我們休息十分鐘吧?不行,我要先去下衛(wèi)生間,剛才水喝多了;蛘呤俏绮蜁r間到了,我們下午接著談吧?等等方式能夠避免場面進一步尷尬同時也爭取了比較充裕的時間進行思考或者進行的匯報溝通。

  總之:談判過程中除了對于語言要求必須能夠具備客觀性、有針對性、邏輯性、規(guī)范性之外還需要重點關(guān)注談判過程中的情緒和非語言所傳遞的信息,談判的時候并不是不停的說就一定能夠取得好的效果,往往有時候會是,此時無聲勝有聲!

商務(wù)談判技巧11

  1.英語商務(wù)談判的詞匯選擇

  英語商務(wù)談判中,對于語言的選擇很有講究。首先是詞匯上的選擇,要求有以下幾個原則:

  (1)簡潔性的詞匯

  英語商務(wù)在詞匯上的選擇首先要注意簡潔性。商務(wù)詞匯的應(yīng)用與生活中英語不一樣,與文學上的詞匯選擇更不相同,不需要很多的修飾和夸張手法。英語談判中所選擇的詞匯盡量端正、簡練、清晰,不使用繁復、模糊的詞匯。

  (2)精確性的詞匯

  其次英語商務(wù)談判中的詞匯選擇要注意精確性,盡量避免歧義的產(chǎn)生而導致對方的不滿和不理解。同時也不要為了表現(xiàn)談判者的英語水平而使用英語方言、英語俚語、

  英語諺語、雙關(guān)語、洋涇浜語等。

  (3)少用表示情感的詞匯

  在商務(wù)英語的談判中,盡量少用修飾詞或者帶有感情色彩的詞匯。因為談判語言的要求是實事求是,而感情色彩的詞匯往往讓人覺得虛假和不可信,甚至有吹噓的嫌疑。結(jié)果是令人反感。相反,事實和陳述

  數(shù)據(jù)的利用往往能確切地反映出某種商品的特點,而且更具有說服力。

  2.英語商務(wù)談判的句型結(jié)構(gòu)

  除了英語商務(wù)談判的'詞匯選擇之外,句子結(jié)構(gòu)的選擇也非常有講究,而且有些句型結(jié)構(gòu)是可選的,有些句型是一定不要選擇或者盡量避免的。

  (1)可選的句型結(jié)構(gòu)

  1)條件句的應(yīng)用

  條件句型在英語里按其意義可分為真實條件句(RealConditiona1)和非真實條件句(Unreal Conditiona1)兩大類。真實條件句所表示的條件是事實或者在說話人看來有可能實現(xiàn)的事情。商務(wù)談判者在商務(wù)談判中,通常要選擇真實條件句來表達。恰如其分地掌握和運用條件句,是談判成功的重要因素之一。

  此外,虛擬條件句的運用可以表示委婉語氣。通常情況下,表示請求、咨詢、否定等口氣時可以使用。這樣可以避免發(fā)生令人不愉快的事件。

 。2)疑問句的應(yīng)用

  比起陳述句,在英語商務(wù)談判中的疑問句的使用會更加頻繁。既可以表示對對方意見的尊重,也可以獲得對方的好感。其中設(shè)問句也可以經(jīng)常使用,主要是為了引起別人注意,故意先提出問題,自問自答。

  2)避免感嘆句的應(yīng)用

  感嘆句有多種表現(xiàn)形式,有時一個單詞、短語或一個詞組也可成為感嘆句。

  3.英語商務(wù)談判的修辭

  (1)委婉修辭的使用

  隨著時代的發(fā)展委婉語(Euphemism)的使用越來越頻繁,而且應(yīng)用的范圍越來越廣泛,委婉語體現(xiàn)了模糊表達的特點。在英語商務(wù)談判的特定語境中,模糊用法不會引起歧義或造成交際障礙,只是擴大了禁忌語的指稱范圍。使用委婉語言可以達到淡化感情因素的目的。

  (2)保守修辭的使用

  保守的修辭也可以稱為含蓄的修辭

  (understatemen1)。保守的表達可以讓對方覺得談判者有誠意,含蓄也可以表示雙方的地位平等,在英語商務(wù)談判中起到激勵的作用。此外保守的修辭方式還有聲東擊西和無聲勝有聲的作用。為了體現(xiàn)自己方的優(yōu)勢,能在交易中獲得一定的利益,有些談判者會表現(xiàn)其商品的優(yōu)點和取得的成就等。但這種方式會給對方留下急功好利的壞印象。因此,在英語談判中,含蓄的陳述方法避免出現(xiàn)這樣的事情發(fā)生,并顯得沉穩(wěn)和成熟。

  (3)第三方因素

  在英語談判中盡量避免直接與對方提到第三方,而且同第三方進行對比是不合適的。這往往給人感覺是有意貶低他的行為,同時也會令對方認為出言者缺乏基本的道德品質(zhì),并留下不顧及他人面子的印象。 美加電話英語小編建議大家多看看經(jīng)貿(mào)英語,經(jīng)貿(mào)包含了合同談判等這些英語事項,對于新手和高手都有很大的用處。

商務(wù)談判技巧12

  技巧一:搞結(jié)盟

  孩子們學什么東西都很快,因此,他們?nèi)绻餐瑓f(xié)作,常常能更快地完成更多的工作。結(jié)盟不僅可以使個體能夠互相協(xié)作,而且還意味著人們在工作中沒有內(nèi)耗,也就是說,你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結(jié)成聯(lián)盟。所以,要了解他們的需求。

  對孩子們來說,這意味著誰和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學,也可能是他們一起玩耍的鄰居。對你來講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時候,你會把公司里的某些人看作是競爭對手。你會和他們爭辦公室空間,爭預(yù)算,爭更好的項目等等。

  一旦確定了誰是和你一伙的,誰是和你作對的,你就得了解你的這些人,他們的長處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點和不同點。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質(zhì)和資源。

  技巧二:靠朋友

  孩子們經(jīng)常有最好的朋友:他們主動去交最好的朋友。對孩子們來說,結(jié)交至友可以帶來非常神奇的功效。這不僅是因為他們愿意和最好的朋友一起玩耍,還因為他們知道自己有最好的朋友以后,會有一種向往的東西。最好的朋友會給你帶來樂觀和期望。

  你的團隊成員中,某些人會心懷復雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對付那些不是朋友的人和不關(guān)心你的利益的人。

  無論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來多種實質(zhì)性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數(shù)上就有了底氣,你就知道不只是你一個人相信你所相信的東西。朋友還會在感情上支持你,這一點就連最強悍的生意人也是需要的。朋友會鼓勵和幫助你爭得你想要的東西;在談判中,他們會勸說你不要放棄或妥協(xié)他們認為對你非常重要的東西。

  技巧三:舍面子

  當小孩子的一個好處是自尊尚未完全建立。他們不會太多地關(guān)心如何保全面子或維護一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問題而盡情地討價還價,而且他們因此會得到更多的利益。

  那么在談判中沒有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對方認為自己贏了的戰(zhàn)術(shù)。更準確地說,孩子們不必擔心是不是看上去自己輸了。實際上,贏得你想要的東西才是真格的,對孩子們來說,如果對方認為你輸了對你有利的話,那沒有關(guān)系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的.東西:所以你才會經(jīng)?吹侥硞小孩用一個功夫人物換另一個小孩的汽車模型。這里,形象和“誰虧誰賺”都無關(guān)緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對手覺得他們才是贏家。通過放棄自己不太想要的東西從而讓對方感到自己獲勝了,你可以實現(xiàn)自己的目標。

  技巧四:不放棄

  孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會有多么地固執(zhí)。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒有理由說他們?yōu)槭裁床荒苡兴麄兿胍臇|西為止。他們是在緩慢而堅定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。

  這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業(yè)風度并真有實在的東西拿出來,你可以通過一次次的要求來逐步摧毀對方設(shè)置的防線。商家有時候是贊賞你這種執(zhí)著精神的,因為你這樣持之以恒地追求他們,這說明你在成為他們的合伙人或顧問時也會如此高效。

  人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關(guān)系,再加上精通商道并具備良好的心理素質(zhì),你就會與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯,但是單純的身體素質(zhì)也同樣比人們意識到的要重要。長時間地開會,繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫報告,在各機場之間穿梭,這些事情對身體虛弱的人來說是干不了的。會議和談判的時間長短本身就可以決定誰會獲勝:哪一方還沒有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。

  擁有小孩子那樣的想象力無疑會使你在談判中占據(jù)上風,而大多數(shù)對手所用的是一些墨守成規(guī)的老套思路。所以要運用這種想象力。不要只是自我感覺比別人更有想象力和創(chuàng)造力。要采取行動。要運用這些談判技巧,把它作為良好的開端。

商務(wù)談判技巧13

  1、三句話成交法

  您知道它可以省錢嗎?

  你希望省錢嗎?

  如果你希望省錢,你覺得什么時候開始比較適當?

  2、下決定成交法

  不管你今天買或不買,你都必須做個決定,不管你做什么決定都無所謂,如果你今天只須投資…就可以…,那你為什么再讓…繼續(xù)下去呢?

  3、直接了當解除不信任抗拒

  你不信任我嗎?

  你不認為我會對你誠實嗎?

  我需要做哪些你才會相信我?我要怎么做你才會對我更放心?多長時間你才會覺得我是可靠的人?如果你認為你信任我的話,我們現(xiàn)在就可以繼續(xù)談下去了。

  4、降價或幫他賺更多錢法

  如果你真的負擔不起的話,那你更應(yīng)參加我們的培訓,沒錢借錢都應(yīng)該來,為什么?因為我們的課程就是讓您的企業(yè)您的團隊降低內(nèi)耗執(zhí)行統(tǒng)一大大提高效率業(yè)績倍增的。一個公司幾千塊的培訓費都交不起,是因為你沒有決心,你不肯下狠心去借錢,所以你找個借口。我不能讓你找這個借口。你排除借口,去借錢都應(yīng)該來開展這個培訓,因為課程上完后會幫你打造出一個心態(tài)堅定、執(zhí)行落地直接盈利的團隊。

  5、免費要不要

  如果免費你愿意開展這次培訓嗎?

  如果你同意,我會讓你看到它是物超所值的,這樣你就等于是免費得到它了是不是?

  (證明產(chǎn)品是物超所值的)

  6、給他一個危機的理由

  現(xiàn)在不買過段時間價格會有變動不會再有這樣的優(yōu)惠。

  現(xiàn)在不買的話可能以后就不會有這樣的活動了。

  現(xiàn)在不開始顧客將會繼續(xù)遭受多大的損失。

  7、區(qū)別價格和價值

  什么?你說太貴了?你是指價格還是價值代價啊?你是指價格貴啊。那你沒有看到價值,讓我來跟你解釋一下什么叫價值。價格是你買產(chǎn)品暫時投資的金錢,而代價卻是你沒有擁有這個產(chǎn)品長期所要付出的代價跟所遭受的損失。

  你真正關(guān)心的是它的價格還是它的價值呢?價值是你買它所能帶來的長期利益,價格只是你一時要付出的金錢,代價是你不買這個產(chǎn)品所要長期付出的損失,而你到底要擔心哪一個呢?

  8、情境成交法

  講故事,說出一個故事,故事里的主人翁跟顧客有著相似的處境或地位,他不用產(chǎn)品付出的代價,可以很自然地讓顧客聯(lián)想到自己如果不買會不會也會付出那樣的代價。

  9、富蘭克林成交法

  (當客戶下不了決心時)

  顧客先生,富蘭克林是世界偉人,是最受美國尊重的偉大領(lǐng)袖之一,那么我來研究富蘭克林這一生下不了覺得的時候是怎么做的。富蘭克林會拿出一張紙分成兩部分,現(xiàn)在我們也同樣拿出白紙來分兩部分,我們左邊寫買這個產(chǎn)品的理由,右邊寫不該買這個產(chǎn)品的理由,讓我們來列出來吧:為什么你應(yīng)該買這個產(chǎn)品?好處:第一,它可以幫你省錢;第二,它可以幫你賺錢;第三,你學會它以后,可以持續(xù)……;第四,你可以……;所以你看你多么需要我們的.產(chǎn)品。當然,我們做人必須客觀公正,請你現(xiàn)在告訴我擬由什么不買的理由吧。

  顧客先生,相信你看到我們已經(jīng)為你做出了完美的判斷分析了相信你會滿意你自己為自己做出的決定,是嗎?

  10、問答成交法

  如果這種性能作用是我們產(chǎn)品所僅有的,你不覺得擁有它非常值得嗎?

  當我們要做這場培訓的時候,你需不需要我為你解說一下它主要能帶來什么效果呢?

  你希望什么時候開始呢?

  如果我們定出對你財務(wù)最有利的條件,我們是不是可以算成交了?

  決策還需要和別人商量嗎?

  你是銀行轉(zhuǎn)賬還是現(xiàn)金支付?

  你希望(什么時間開始,在哪開始)……?

  你喜歡(同,問一些成交之后該做的事)……?

  你絕不覺得一開始就選擇最好的才是一勞永逸的方法?

  你能不能告訴我擬承受的風險度有多高?

  你希望現(xiàn)場有怎樣的氣氛和情緒?

商務(wù)談判技巧14

  《談判與推銷技巧》期末考試復習題

  一、單項選擇題(本大題共15小題,每小題1分,共15分)

  1.世界在統(tǒng)一協(xié)調(diào)中前進,人類在統(tǒng)一協(xié)調(diào)中( D )。

  A.談判 B.競爭

  C.沖突 D.發(fā)展

  2.商務(wù)談判的目的是( A )。

  A.經(jīng)濟利益 B.社會效益

  C.環(huán)境選擇 D.人類發(fā)展

  3.利益上的分歧和爭端是形成談判的( B)。

  A.直接原因

  C.間接原因 B.主要原因 D.次要原因

  4.按照參加商務(wù)談判的人數(shù)規(guī)模劃分,可以分為個體談判和( C )。

  A.多對多談判

  C.集體談判 B.小組談判 D.群組談判

  5.技術(shù)性能的規(guī)定相當于技術(shù)商品的(C )

  A.內(nèi)在要求 B.外在表現(xiàn)

  C.質(zhì)量要求 D.核心價值

  6.遇到不合理要求,一般要( A )

  A.極力抵制 B.極力滿足

  C.適當?shù)种?D.適當滿足

  7.談判的成功是雙方意志的( A )。

  A.體現(xiàn) B.博弈

  C.對比 D.轉(zhuǎn)化

  8.改進個人素質(zhì)的基礎(chǔ)是客觀地( B )。

  A.評價他人 B.自我評價

  C.評價對手 D.評價環(huán)境

  9.互利屬于經(jīng)濟活動中的( B )。

  A.制裁手段 B.道德要求

  C.法律規(guī)定 D.個人權(quán)益

  10.談判情報是控制談判過程的( B )。

  A.步驟 B.手段

  C.元素 D.籌碼

  11.自愿原則是商務(wù)談判的( A )

  A.前提 B.結(jié)果

  C.保障 D.基礎(chǔ)

  12.長期以來許多談判人員采用的談判指導思想是( B )

  A.雙贏合作 B.非贏即輸

  C.迷惑對方 D.關(guān)系營銷

  13.在雙方地位平等條件下,談判的基本原則是平等互利,( A )

  A.求同存異 B.公平競爭

  C.誠實守信 D.競爭協(xié)作

  14.在商務(wù)談判中應(yīng)用最為普遍、效果最為顯著的方法是( C )

  A.價格讓步戰(zhàn)術(shù) B.報價差別戰(zhàn)術(shù)

  C.抬價壓價戰(zhàn)術(shù) D.報價起點戰(zhàn)術(shù)

  15.許多談判者在談判前會自己測算一個最后簽訂協(xié)議的時間,也會向?qū)Ψ酵▓筮@個( B )

  A.最佳時間 B.最后期限

  C.規(guī)定時間 D.重要時刻

  1.談判是一門高超的( D )。

  A.手段 B.科學

  C.技巧 D.藝術(shù)

  2.商務(wù)談判講求談判的經(jīng)濟( A )。

  A.效益 B.效率

  C.效果 D.效用

  3.軟式談判的方式是以善良的愿望談判,注重( B )。

  A.態(tài)度 B.禮儀

  C.分歧 D.結(jié)果

  4.按照信息交流方式劃分,突破可以分為口頭談判和( C )

  A.信件談判 B.傳真談判

  C.書面談判 D.網(wǎng)絡(luò)談判

  5.技術(shù)開發(fā)費用包括( C )

  A.接待考察費 B.人員培訓費

  C.技術(shù)人員工資 D.咨詢服務(wù)費

  6.極端要求是在談判中對方難以答復的,甚至難以( A )

  A.妥協(xié) B.認同

  C.提出 D.溝通

  7.激發(fā)成交的動機必須貫徹的原則是針對、結(jié)合與( A )

  A.強化 B.連接

  C.遞進 D.轉(zhuǎn)移

  8.態(tài)度傾向于感情色彩,使一種( B )

  A.結(jié)構(gòu)化概念 B.非邏輯概念

  C.邏輯概念 D.非結(jié)構(gòu)化概念

  9.獲得最大經(jīng)濟利益是人們在經(jīng)濟活動中的( B )

  A.經(jīng)營成果 B.追求目標

  C.財務(wù)狀況 D.財務(wù)決策

  10.談判情報是談判雙方相互溝通的(B )

  A.障礙 B.紐帶

  C.基礎(chǔ) D.描繪

  11.尼爾倫伯格把談判稱為( B )

  A.合作的利他主義 B.合作的利己主義

  C.矛盾的利他主義 D.矛盾的利己主義

  12.互惠觀念談判的第一步是( B )

  A.構(gòu)建滿足各方需要的方案 B.了解雙方需要

  C.談判高效協(xié)議達成或中止 D.維護自己談判立場

  13.有意識地將談判的議題引到我方不重要的問題上,屬于( D )

  A.留有余地 B.拋磚引玉

  C.開誠布公 D.聲東擊西

  14.讓步戰(zhàn)術(shù)的基本規(guī)則是( D )

  A.不做承諾 B.因人而異

  C.幅度不大 D.以小還大

  15.當談判時間無法由己方選擇時,要有隨時進行談判的心理準備與( A )

  A.物質(zhì)準備 B.精神準備

  C.生理準備 D.物資準備

  1.談判是人類交往行為中最廣泛、最普遍的( D )。

  A.自然現(xiàn)象 B.經(jīng)濟現(xiàn)象

  C.軍事現(xiàn)象 D.社會現(xiàn)象

  2.商務(wù)談判的談判核心是( A )。

  A.價格 B.質(zhì)量

  C.成本 D.產(chǎn)品

  3.軟式談判的特征是把談判對手視為( B )

  A.親人

  C.同事 B.朋友 D.上帝

  4.商務(wù)談判按照地點劃分可以分為主場談判、客場談判和( C )

  A.孤立島談判

  C.中立地點談判 B.境外談判 D.境內(nèi)談判

  5.“提成”主要優(yōu)點是風險共擔,是一種( C )

  A.彈性計價法 B.固定計價法

  C.變動計價法 D.柔性計價法

  6.問題是表達思想的窗口,提問能發(fā)現(xiàn)對方的( A )

  A.需要與要求 B.欲望與愿望

  C.思維與智慧 D.目標與條件

  7.商務(wù)談判成功的標志之一是談判協(xié)議的( A )

  A.簽署 B.界定

  C.執(zhí)行 D.協(xié)商

  8.反應(yīng)力、感覺、行為方式在很大程度上取決于人的(B )

  A.感情 B.素質(zhì)

  C.態(tài)度 D.觀點

  9.平等是互惠互利的基本( B )。

  A.保障 B.前提

  C.要求 D.假設(shè)

  10.談判信息情報是制定談判計劃與戰(zhàn)略的`( B )

  A.紐帶 B.依據(jù)

  C.手段 D.內(nèi)容

  11.如果算盤打過對方的臨界點,對方不一定認可,甚至由此( D )

  A.撕毀協(xié)議 B.推遲談判

  C.拒簽合同 D.退出談判

  12.非贏即輸觀念談判的第一步是( C )

  A.維護自己立場 B.剝奪對方所得

  C.明確自己立場 D.談判艱難協(xié)議達成或破裂

  13.處于被動地位時談判的基本功是( D )

  A.先入為主 B.讓對方多講

  C.迂回談判 D.忍耐

  14.讓步戰(zhàn)術(shù)中最重要的內(nèi)容是( B )

  A.時間讓步 B.價格讓步

  C.成本讓步 D.質(zhì)量讓步

  15.談判時的座位次序,是一個比較突出、敏感的( B )

  A.榮譽問題 B.界域問題

  C.身份問題 D.地位問題

  二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)

  16.談判議題的順序安排包括( )

  A.先易后難 B.縱向談判

  C.先難后易 D.橫向談判

  E.混合型

  17.依照條件假設(shè)的內(nèi)容,可以把條件假設(shè)分為三類,他們是( )

  A.對主觀意向的假設(shè) B.對具體情況的假設(shè)

  C.對客觀存在的假設(shè) D.對對方的假設(shè) E.對己方的假設(shè)

  18.在大型項目談判中,主談又可分為( )

  A.營銷主談 B.服務(wù)主談

  C.技術(shù)主談 D.商務(wù)主談

  E.銷售主談

  19.談判組織負責人對談判組織的管理包括( )

  A.授權(quán)與負責 B.協(xié)調(diào)與控制

  C.調(diào)換與撤換 D.選撥、培養(yǎng)和激勵

  E.協(xié)調(diào)雙方人員之間的談判關(guān)系

  20. 談判開局氣氛的形式有( )

  A.緊張凝重的氣氛 B.禮貌、尊重的氣氛

  C.自然輕松的氣氛 D.友好合作的氣氛

  E.積極進取的氣氛

商務(wù)談判技巧15

  古希臘哲學家蘇格拉底說“上天賜給人兩只耳朵兩只眼睛,卻只有一張嘴,就是要人多聽多看少說”。寥寥數(shù)語,形象而深刻地說明了傾聽的重要性。談判需要雙方的溝通、交流、討論、爭斗、善不善于傾聽,關(guān)系著談判能否取得最后的成功,也關(guān)系著是否能取得對己方有利的談判結(jié)果。

  1在談判中,傾聽是重要的,也是必需的。

  一個優(yōu)秀的談判者,也一定是一個很好的傾聽者。當然,要很好地傾聽對方談話,并非像人們想象的那樣簡單。

  1.1要求傾聽者一定要心胸開闊,要拋棄那些先入為主的觀念只有這樣,才能正確地理解對方講話所傳遞的信息,準確把握講話者的重點,才能認真聽取、接受對方的反對意見。

  1.2要全神貫注,努力集中注意力。 傾聽對方講話,必須集中注意力,同時,還要開動腦筋,進行分析思考。注意是指人對一定事物的指向和集中。由于心理上的原因,人的注意力并不總是穩(wěn)定、持久的,它要受到各種因素的干擾。在一般情況下,人們總是對感興趣的事物才加以注意,還要受到人們的信念、理想、道德、需求、動機、情緒、精神狀態(tài)等內(nèi)在因素的影響,外界因素的影響就更多了。如講話者的講話內(nèi)容,人們說話并不總是套在一定的框架里,有時,出于某種需求,要掩飾主要內(nèi)容,強調(diào)不重要內(nèi)容;有時條理不清,內(nèi)容雜亂,這些都會干擾和分散聽者的注意辦。因此,要認真傾聽對方講話,必須善于控制自己的注意力,克服各種干擾,始終保持自己的思維跟上講話者的思路。

  1.3傾聽對方講話,還要學會約束自己、控制自己的言行。

  如不要輕易插話, 斷對方的講話,也不要自作聰明地妄加評論。通常人們喜歡聽贊揚的語言,不喜歡聽批評、對立的語言。當聽到反對意見時,總是忍不住要馬上批駁,似乎只有這樣,才說明自己有理。還有的人過于喜歡表露自己。這都會導致與對方交流時,過多地講話或打斷別人講話。這不僅會影響自己傾聽,也會影響對方對你的印象。

  要學會傾聽,善于傾聽,也包括創(chuàng)造傾聽的機會。就是說傾聽者要采取一策略方法,促使講話者保持積極的講話狀態(tài)。

  傾聽是談話藝術(shù)的重要組成部分,你要掌握談話的技巧,那么就必須學會傾聽,善于傾聽,這是一個優(yōu)秀談判者的基本技能。

  2那么怎樣才能做到這些基本技能呢

  凡從事商業(yè)貿(mào)易或商業(yè)合作的人士,對商業(yè)談判應(yīng)人士,每天和不同對象進行的溝通交流,協(xié)商協(xié)調(diào),實質(zhì)上就是不同形式的商業(yè)談判,雖然商業(yè)談判的時間、地點,內(nèi)容、級別、規(guī)模,形式、對象不同,但其中不乏共同之處:

  一是通過談判加強雙方或多方的溝通,加深了解,在化解矛盾和分歧基礎(chǔ)上達到共識,以實現(xiàn)交易或合作的目的。

  二是這種短兵相接的溝通交流,力爭在交易和合作中實現(xiàn)自身利益的最大化。

  三是談判中許多謀略的設(shè)計和實施,都是在面對面的情況下進行的,即使是談判前制訂了一些必要的原則和方法,談判中也要根據(jù)情勢的變化而變化,這就要求必須研究運用一些必要的談判技巧。

  由于商業(yè)談判具有靈活多變的特征,不可能有一個一成不變的公式,但也有一些共性的基本技巧,關(guān)鍵是靈活運用,其中“聽”的要訣 是非常重要的,要想提高收聽效果,就必須掌握“聽”的要訣,想盡辦法克服聽力障礙。

  2.1專心致志,集中精力地傾聽,傾聽!

  專心致志地傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對方講話時,要特別聚精會神,同時,還要配以積極的態(tài)度去傾聽。為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉“開小差”的現(xiàn)象發(fā)生,即使自己已經(jīng)熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對策問題上去!因為這樣非常容易出現(xiàn)萬一講話者的內(nèi)容為隱含意義時,我們沒有領(lǐng)悟到或理解錯誤,造成事倍功半的效果。精力集中地聽,是傾聽藝術(shù)的最基本、最重要的問題,統(tǒng)計證明,一般人說話的速度為每鐘 520 到 560 個字,而聽話及思維的速度,則大約要比說話的速度快 4 倍左右。因此,往往是說話者話還沒有說完,聽話者就大部分都能夠理解了。這樣一來,聽者常常由于精力的富余而“開小差”。那么萬一這時對方講話的內(nèi)容與我們理解的內(nèi)容有偏差,或是傳遞了一個重要信息,這時真是聰明反被聰明誤,后悔已是來不及了!

  因此,我們必須注意時刻集中精力地傾聽對方的講話,用積極的態(tài)度去聽,而不是消極的、或是精神溜號去聽,這樣的傾聽成功的可能性就比較大,注意在傾聽時注視講話者,主動地與講話者進行目光接觸,并做出相應(yīng)的表情,以鼓勵講話者,比如可揚一下眼眉,或是微微一笑,或是贊同地點點頭,亦或否定地搖搖頭,也可不解地皺皺眉頭等等,這些動作配合,可幫助我們精力集中,幫助起到良好的收聽效果。比如我們現(xiàn)在在這里溝通,大家可以去想象一下大家各自的表情,需要特別注意的是,在商務(wù)談判過程中,當對方的發(fā)言有時我們不太理解、甚至令人難以接受時,萬萬不可塞住自己的耳朵,表示出拒絕的態(tài)度,因為這樣的做法對談判非常不利。作為一名商務(wù)人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個良好的談判人員個人修養(yǎng)的標志。

  2.2通過記筆記來達到集中精力

  通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應(yīng)該在聽講時做大量的筆記。記筆記的好處在于,一方面,可以幫助自己回憶和記憶,而且也有助于在對方發(fā)言完畢之后,就某些問題向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)詢,同時,還可以幫助自己作充分的分析,理解對方講話的確切含義與精神實質(zhì)。另一方面,通過記筆記,給講話者的印象是重視

  其講話的內(nèi)容,當停筆抬頭望望講話者時,又會對其產(chǎn)生一種鼓勵的作用。因為談判過程中,人的思維在高速運轉(zhuǎn),大腦接受和處理大量的信息,加上談判現(xiàn)場的氣氛又很緊張,所以只靠記憶是辦不到的。

  實踐證明,即使記憶力再好也只能記住一個大概內(nèi)容,有的則甚至忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用來清除傾聽障礙的好方法。

  2.3有鑒別地傾聽對手發(fā)言

  在專心傾聽的基礎(chǔ)上,為了達到良好的傾聽效果,可以采取有鑒別的方法來傾聽對手發(fā)言,通常情況下,人們說話時是邊說邊想,想到哪說到哪,有時表達一個意思要繞著彎子講許多內(nèi)容,從表面上聽,根本談不上什么重點突出,因此,聽話者就需要用心傾聽的基礎(chǔ)上,鑒別傳遞過來的信息的真?zhèn),去粗取精、去偽存真,這樣即可抓住重點,收到良好的聽的效果。 常言說:鑼鼓聽聲,聽話聽音。

  會不會傾聽?

  能不能聽出對方的“音”?

  聽了能不能做出正確的分析和判斷?

  能不能找出對方的“軟筋”或“破綻”?

  所以,我們不僅要善于傾聽,還要善于在不顯山露水的情形下,啟發(fā)對方多多地說,詳細地說!最好把他們要說的話、想說的話盡量地都說出來,在對方說的時候,不要打斷對方,不要怕“冷場”。在對方有一種“言多有失”的警覺時,要盡力地“諄諄善誘”。在傾聽了對方的意見后,要從對方說話的神情、講話的速度、聲音的'高低,說話的思維邏輯等方面,判斷出對方是一個什么類型的談判者,還要盡量判斷出對方真實意圖和水份,然后根據(jù)自己方面的原則立場,拿出一套應(yīng)對的謀略。同時,還要隨著對方策略的轉(zhuǎn)換而轉(zhuǎn)換,或者是設(shè)法把對方思路引向自己的策略中來。這樣才能于談笑風聲之中,掌握談判的主動權(quán)。

  2.4克服先入為主的傾聽做法

  先入為主地傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實為不利!因為這種聽話者不是從談話者的立場出發(fā)來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話,其結(jié)果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導致本方接受信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。五、注意不要因輕視對方、搶話、急于反駁而放棄聽。人們在輕視他人時,常常會自覺不自覺地表示在行為上!

  談判中,搶話的現(xiàn)象也是經(jīng)常發(fā)生的。搶話不僅會打亂別人的思路,也會耽誤自己傾聽對方的全部講話內(nèi)容。因為在搶話的同時,大腦的思維已經(jīng)轉(zhuǎn)移到如何搶話上去了。這里所指的搶話是急于糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點取代別人的觀點,是一種不尊重他人的行為。。∫虼,搶話往往會阻塞雙方的思路和感情交流的渠道,對創(chuàng)造良好的談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。另外,有時也會出現(xiàn)在沒有聽完對方講話的時候,就急于反駁對方某些觀點,這樣也會影響到收聽效果。

  事實上,如果我們對對方的講話聽得越詳盡、全面,反駁起來就越準確、有力。相反,如果對方談話的全部內(nèi)容和動機尚未全面了解時,就急于反駁,不僅使自己顯得淺薄,而且常常還會使已方在談判中陷入被動,對談判十分不利!因此不管是輕視對方,還是急于搶話和反駁,都會影響傾聽效果,必須加以注意!

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