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倉儲管理制度15篇
在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的倉儲管理制度,希望能夠幫助到大家。
倉儲管理制度1
1、倉庫配備足夠的與危險化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護和保養(yǎng)
2、危險化學(xué)品必須分類,分垛儲存。
3、在倉庫堆垛設(shè)立明顯的防火登記標志,出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
4、危險化學(xué)品倉管部門根據(jù)物品的危險性,為保管配備必要的防護用品,器具。
5、危險化學(xué)品入庫時,保管員應(yīng)按入庫驗收標準進行檢查,驗收,登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱,規(guī)格,數(shù)量,包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫,無產(chǎn)地,品牌安全標簽和產(chǎn)品合格證的`物品不得入庫。
6、危險化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應(yīng)經(jīng)常檢查核準。
7、易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具,防護用品應(yīng)符合防爆要求。
8、加強對防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的檢查,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。
9、易燃、易爆倉庫內(nèi)各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查,定期校驗,保持完好狀態(tài),做好記錄。
10、儲存易燃和可燃物品的倉庫,堆垛附近,不準私自動火作業(yè),如因特殊需要應(yīng)由倉庫負責人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責人指認,采取安全措施后才能進行上述的作業(yè),作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。
倉儲管理制度2
一、倉儲部崗位設(shè)置
倉儲部設(shè)置部長、副部長、庫管員、專職安全員、調(diào)度員、配送員、叉車工、行車工共計8個工作崗位。
二、倉儲部各崗位職責
。ㄒ唬﹤}儲部部長崗位職責
1、在運營物資公司領(lǐng)導(dǎo)下,負責倉儲部全面管理工作,是部門第一安全責任人。
2、按照集團和物資公司的要求,負責本部門組織架構(gòu)及員工崗位職責的制定及調(diào)整;并對本部門職能進行修訂及業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。
3、制定和完善倉庫管理制度、入庫管理制度、存儲管理制度、出庫管理制度、物資盤點制度、退料及轉(zhuǎn)倉流程、危險品管理制度、廢舊物資管理制度、夜間值班管理制度、倉儲部應(yīng)急預(yù)案等,帶領(lǐng)和監(jiān)督部門人員遵守公司各種制度。
4、督導(dǎo)各線庫房排查消防設(shè)施使用情況和狀態(tài)的及更換、填寫巡查記錄;督導(dǎo)完善本線各庫消防器材配置及嚴防安全生產(chǎn)工作死角;發(fā)現(xiàn)安全工作漏洞,提出整改意見及時間;發(fā)生安全責任事故應(yīng)及時上報且第一時間趕赴現(xiàn)場;在安全事故現(xiàn)場立即主動組織協(xié)調(diào)妥善處理相關(guān)善后事宜;事后組織相關(guān)人員分析事故原因,提出整改意見。
5、定期對庫房夜間及節(jié)假日值班情況進行檢查,
6、積極組織協(xié)調(diào)各線庫房人員參加各類知識及技能競賽;定期開展消防安全及應(yīng)急演練、業(yè)務(wù)知識及辦公設(shè)備操作培訓(xùn),指導(dǎo)督促執(zhí)行。
7、每周召開部門例會布置安排倉儲部日常工作,組織學(xué)習(xí)集團及公司相關(guān)文件等工作。
8、參照員工崗位職責和倉儲部績效考核管理辦法對部門員工因服務(wù)質(zhì)量問題的投訴進行調(diào)查處理,并及時對處理結(jié)果進行通報
9、定期安排各線開展員工調(diào)查工作,了解每個員工的工作狀態(tài)以及收集對部門建設(shè)的相關(guān);發(fā)掘庫房員工才藝能力,帶領(lǐng)員工參加各類才藝展示或比賽,培養(yǎng)員工團隊協(xié)助能力。
10、完成集團和運營物資公司交辦的其它工作,并做好與其它同級部門之間的協(xié)作工作。
。ǘ﹤}儲部副部長崗位職責
1、在運營物資公司倉儲部部長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助管理倉儲部工作。
2、協(xié)助部長管理部門日常事務(wù)及安全工作、倉儲管理部相關(guān)安全制度及管理辦法
3、分管庫房建設(shè)及改造、物資配送相關(guān)工作、廢舊物資及設(shè)備故障報修處理、備品備件相關(guān)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)等工作。
4、重視員工的安全生產(chǎn)教育;定期組織安全學(xué)習(xí),做好會議記錄,及建立安全臺賬;并組織各線庫房定期開展消防安全演練。
5、組織開展安全自查和專業(yè)檢查,對查出的問題進行登記、上報、并督促按期整改;定期對員工安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查,制止違章作業(yè)、違章指揮和不安全行為。
6、收集掌握各線庫房庫存情況,做好各庫房的庫存分析,為部門領(lǐng)導(dǎo)對倉儲工作的決策提供理論依據(jù)。
7、協(xié)助部長做好與其它同級部門之間的協(xié)作工作,跟進運營物資公司交辦的其它工作
。ㄈ﹤}儲部庫管員崗位職責
1、嚴格遵守倉儲部各種管理制度,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行物資的入庫、儲存、出庫、轉(zhuǎn)倉、退貨、堆碼、清潔等管理工作;
2、根據(jù)倉儲管理辦法,建立物資臺賬,做到帳、卡、物一致;按時報送物資收、發(fā)、存報表;
3、按照倉儲管理要求,對呆滯物資及時進行清理,充分利用庫存能力,節(jié)省倉庫空間。
4、嚴格按照設(shè)備安全流程及規(guī)范操作特種設(shè)備,嚴禁無證操作特種設(shè)備。
5、熟悉庫房消防安全逃生通道及應(yīng)急預(yù)案;熟悉庫房消防設(shè)施器材及電源總閘分布情況。
6、按照倉儲的相關(guān)規(guī)定做好倉庫的防火、防水、防盜、防蟲、防霉防潮等工作。
7、完成倉儲部交辦的其它工作
。ㄋ模﹤}儲部專職安全員崗位職責
1、按照倉儲管理要求,負責運營物資公司倉儲部內(nèi)保安全日常工作,組織、宣傳、檢查,并建立部門內(nèi)保工作相關(guān)臺賬。
2、負責制定日常安全流程、消防安全流程及應(yīng)急演練等方案;并組織實施其方案的落實及演練。
3、主持召開本部門安全生產(chǎn)例會;建立安全生產(chǎn)檔案的管理;組織和落實安全巡視、安全生產(chǎn)活動等工作。
4、定期組織兼職安全員學(xué)習(xí)相關(guān)安全文件,加強員工法制和思想道德教育,調(diào)解處理內(nèi)部治安糾紛,及時進行疏導(dǎo),防止矛盾激化。
5、每月如實收集內(nèi)部保衛(wèi)工作情況;落實防盜、防火、防破壞等事故的防范措施;做好內(nèi)部治安防范的各項工作。
6.檢查辦公區(qū)域(庫房)的內(nèi)保安全隱患。做好辦公地點人走關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)飲水機及空調(diào)電源、鎖好房門等。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
。ㄎ澹﹤}儲部調(diào)度員崗位職責
1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送調(diào)度安排。
2、按照物資配送流程,制定物資配送接收、調(diào)度送貨計劃。
3、根據(jù)訂貨單對所轄倉庫物資進行配送的相關(guān)調(diào)度、組織、協(xié)調(diào)管理等工作。
4、對已完成的配送任務(wù),需要及時到庫房負責人處注銷,并將 相關(guān)單據(jù)完善存檔,并按要求整理、登記相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、參加部門組織的消防安全法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和消防安全知識的技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生防護和應(yīng)急救援知識的培訓(xùn)。
6、做好物資配送和本部門其他崗位的協(xié)作工作。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
。﹤}儲部配送員崗位職責
1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送工作。
2、制定送貨任務(wù)接收流程、物資車輛裝載流程、物資運輸流程、配送物資簽收流程、送貨登記流程、特種設(shè)備操作流程等。
3、根據(jù)調(diào)度員下達配送通知的`時間順序和配送路程,合理安排送貨次序。
4、協(xié)助庫管員和搬運工完成物資裝載,合理合規(guī)擺放物資。
5、每次配送完成物資交接流程后,需要取得接貨人簽字和意見反饋。
6、按時完成配送調(diào)度任務(wù),并對送貨時間負責;積極參與配送小組和倉儲部庫房的相關(guān)會議。
7、做好物資配送和本部門其他崗位的協(xié)作工作。
8、完成倉儲部交辦的其它工作。
(七)倉儲部叉車工崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《叉車安全操作管理規(guī)定》安全操作叉車,負責本庫房物資電動叉車叉運作業(yè)。
2、嚴格執(zhí)行《叉車維護保養(yǎng)規(guī)定》做好叉車的維護保養(yǎng)工作。
3、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。
4、掌握叉車的結(jié)構(gòu)、性能、規(guī)格、型號及其運行情。
5、做好車輛使用記錄,當班車輛運行情況、故障發(fā)現(xiàn)、處理過程和遺留問題等都應(yīng)詳細記錄。
6、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,提高自己解決和處理問題的能力。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
(八)倉儲部行車工崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《行車安全操作管理規(guī)定》安全操作行車,負責倉庫內(nèi)所屬崗位行車吊裝作業(yè)。
2、嚴格執(zhí)行《行車維護保規(guī)定》做好行車的日常保養(yǎng)工作,行車管理主要負責人還應(yīng)定期對行車做簡單檢查,定期聯(lián)系專業(yè)人員對行車進行保養(yǎng)清潔。
3、認真填寫行車使用記錄,做好行車日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)行車問題(設(shè)備、電器、配件安全及隱患),及時匯報處理等工作。
4、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。
5、根據(jù)工作環(huán)境和工作性質(zhì),做好勞動保護。
6、監(jiān)督制止與作業(yè)無關(guān)人員出入貨場或作業(yè)現(xiàn)場。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
倉儲管理制度3
一、倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在月底,由倉庫管理員負責組織,采供科負責審核。
二、倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在12月底,年終盤點由倉儲管理員負責組織,財務(wù)部和采供科負責稽核。
三、不定期盤點由倉儲管理員自行根據(jù)需要進行安排,且可靈活調(diào)整。盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失。
四、盤點結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點總結(jié)和報告,分別報采供科與院長審核。
倉儲管理制度4
第一章 總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理工作的任務(wù):
1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫\出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實登記物資明細帳和產(chǎn)成品明細帳,及時編制庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。
1.4做好倉庫安全預(yù)防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。
1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續(xù)。時限半天。
二、運用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。
第二章 入庫管理規(guī)定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據(jù)已核準的 “指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經(jīng)檢驗合格的物料,倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴禁進倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。
第二條
生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準。倉管員應(yīng)在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應(yīng)對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數(shù)量、單價、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經(jīng)檢驗不合格的物料,品管課應(yīng)及時將檢驗報告單傳真給供應(yīng)商和上報財務(wù)部及采購部,采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨標識存放。
第五條
生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補材料時,補料單位應(yīng)填寫“補料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料;
第六條
倉管員應(yīng)嚴格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應(yīng)開補料單。如查出有超出指令數(shù)無補料單的,倉管員應(yīng)對超出額承擔全部責任;
第七條
控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個單的物料;凡是補料領(lǐng)料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發(fā)料。
第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的.領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準。倉管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。
第九條 對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。
第十條 物料或產(chǎn)品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。不得遺漏。
第三章 出庫管理規(guī)定
第一條 辦理出庫時要認真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫批準手續(xù)(特別是有無部門或有批準權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計算數(shù)據(jù)有誤時要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失,倉管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。
第三條 出庫時要認真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當面點清,并相互簽字。
第四條 倉管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計、編制當日進出庫、欠料動態(tài)報表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應(yīng)對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務(wù)部; 每日21:00點停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務(wù)。并與統(tǒng)計員進行核對。
第五條 產(chǎn)成品出貨,要認真核對發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。
第六條 裝柜時要認真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號等。不準錯發(fā)。
第四章 物料儲存保管規(guī)定
第一條 物料或產(chǎn)品的儲存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉庫面積。
第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號標識存放;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標識存放。
第四條 物料堆放的原則是:
。ㄒ唬┍局罢麧嵱行颉俗R清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
。ǘ┌次锪掀贩N、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè) 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。
第五條 建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號標識。
第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第七條 倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務(wù)部門對帳。結(jié)出盈虧。
第八條 定期盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。
第九條 物資報廢處理的控制程序:
。ㄒ唬┪镔Y報廢的控制
第十條 積極配合財務(wù)部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務(wù)部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第十三條確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設(shè)立明顯的警示標志。
第五章 倉管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。
第四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。
第五條 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。
第六條 做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風(fēng)。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。
第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律:
(一)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
(二)嚴禁酒后值班。
(三)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(四)嚴禁未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。
(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。
(六)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(七)嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
(八)嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
(十)嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
(十一)嚴禁向供應(yīng)商索要財物和故意刁難供應(yīng)商。
(十二)嚴禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費。
第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負領(lǐng)導(dǎo)責任,并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應(yīng)條款進行處罰。
第九條倉管員對待供應(yīng)商要熱情,做到有問必答。服務(wù)周到。詳細解釋,笑臉相迎。
第六章 附則
第一條 公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實施細則。
第二條 本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。
第三條 本制度報生產(chǎn)部、財務(wù)部共同審議批準后施行,修改時亦同。
第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。
倉儲管理制度5
1.目的
為了加強集團倉儲安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。
2.適用范圍
本制度適用于集團內(nèi)所有庫房安全的管理,所屬各公司、處(室)可依據(jù)本制度,結(jié)合本單位實際制定具體的規(guī)定。
3.職責
3.1各公司、處(室)總經(jīng)理負責本單位倉儲安全管理相關(guān)事宜的審批和總監(jiān)督。
3.2各公司相關(guān)部門負責本單位庫房安全管理工作的監(jiān)督、日常管理、庫房安全的自檢自查、制訂安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動防護計劃等。
4.工作程序和要求
4.1庫房安全管理原則:庫房管理“六要”“六不準”
4.1.1庫房管理“六要”:
a)庫房內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當距離;
b)庫房內(nèi)外要保持道路暢通;
c)庫房內(nèi)要保持干燥、內(nèi)外清潔,堆放整齊;
d)庫房外要保證不準有火種、易燃物品接近;
e)庫房內(nèi)電源線路距物品要有一定的.安全間距;
f)要提高警惕,防止盜竊。
4.1.2庫房管理“六不準”:
a)庫房內(nèi)不準吸煙;
b)庫房內(nèi)不準設(shè)灶;
c)庫房內(nèi)不準點蠟燭;
d)庫房內(nèi)不準亂接電線;
e)庫房內(nèi)不準把易燃物品帶進去寄放;
f)庫房內(nèi)不準無關(guān)人員出入。
4.2庫房物資安全管理
倉庫應(yīng)配備專(兼)職安全員,對物資的日常安全管理負責,庫房管理部門應(yīng)定期組織盤點,做到賬物相符,并對現(xiàn)場安全狀況進行檢查,做好防潮等各類安全工作。
4.3庫房設(shè)施、設(shè)備的管理
庫房設(shè)施、設(shè)備應(yīng)有專人管理,做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,線路的安裝應(yīng)符合國家安全標準,在特殊工作場所,如粉塵場所,應(yīng)使用密閉型設(shè)備,必須符合相應(yīng)防護等級的安全技術(shù)要求。特殊場所,要有安全防護設(shè)施和明顯的安全警示標志
4.4倉儲消防安全的管理
4.4.1倉庫主要防火責任人要定時進行日常安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,倉儲管理部門應(yīng)組織庫管人員做好定期消防演練,提高相關(guān)員工消防意識,
4.4.2庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置醒目的禁止煙火標志,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須按照本單位《動火審批制度》執(zhí)行。
4.4.3應(yīng)根據(jù)倉儲地點的面積、儲存物品的性質(zhì)等特性配備足夠、有效的消防設(shè)施和滅火器材;消防通道和安全出口等必須保證暢通無阻,周圍不得堆放物品,需留出有效的安全操作間距。
4.4.4倉庫內(nèi)的電器線路搭設(shè)、連接必須由專業(yè)人員操作,需符合國家安全標準。
4.5倉儲安全培訓(xùn)、檢查的管理
4.5.1安全培訓(xùn)的管理
4.5.1.1對新入職員工、實習(xí)人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓(xùn)后,才能準其進入操作崗位。
4.5.1.2對改變工種的員工,必須重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
4.5.1.3對從事起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。
4.5.2安全檢查
應(yīng)根據(jù)本單位的相關(guān)檢查制度,按時對倉儲地點進行安全檢查,在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,必須及時整改,并做好相關(guān)記錄。
5.附則
5.1各公司、處(室)可結(jié)合本制度對本單位的《倉儲安全管理制度》進行修訂和完善。
5.2本制度由集團企管處負責解釋,集團保留修改的權(quán)力。
5.3本制度自公布之日起施行。
倉儲管理制度6
餐廳儲存食品的主要目的,在于保存足夠的食物,以減少食物腐壞、質(zhì)變損失降至最低程度。而且能在某種食物最低價格時,可購入較多儲備,以降低食物成本、增加利潤。
因此所有食品經(jīng)驗收部門驗收后,應(yīng)立即將其劃分為易腐爛食品和不易腐爛食品兩類,分開貯存于冷凍或冷藏室內(nèi)。大部分易腐爛食品通常直接送交廚房自行冷藏,或由其當天使用。貯存食品時應(yīng)注意以下幾點。
(1)每天發(fā)放的食品應(yīng)當靠近倉庫門附近。
(2)所有食品均應(yīng)分類放置,例如罐裝食品、干貨等應(yīng)分開堆置。
。3)食品存取速度須快,避免冷氣外泄。
。4)肉、魚、牛奶等易腐敗的食物,不要混在一起擺放,隔離冷凍不得超過必要的時間。
。5)煮熟的食品或高溫的食品須放置冷卻后,才能冷藏。
。6)水分多的或味道濃的食品,須用塑膠袋捆包或容器蓋好。
1.食品儲存不當因素
。1)不適當?shù)臏囟取?/p>
。2)儲藏的時間不適當,不作輪流調(diào)用。如常常把食物大量地堆存,使用時卻由外面逐漸取用,因而常使某項物品堆存數(shù)月甚或更久,而未取用,以致變質(zhì)不能使用。所以每件物品必須注明價格、收貨日期,在使用時,可不必翻閱查尋原冊、賬簿,即可按期先后使用。
。3)儲存時間的延誤。在物品購進后,應(yīng)即時分別將易腐爛之食物盡速放入冷藏或冷凍庫,按照先魚肉,后蔬果,最后罐頭的順序,以免延誤時間。
。4)儲存時堆塞過緊,空氣不流通,而使物品產(chǎn)生不必要的損壞。
。5)儲藏食物時未作適當?shù)姆诸,有些食物本身氣味外泄,若與他種食物堆放在一起,很容易使它種食物產(chǎn)生異味而變質(zhì)。
。6)缺乏清凈措施,各種庫存應(yīng)常常清洗干凈,應(yīng)防止食物被污染變質(zhì)。
2.儲存與倉管原則
依物品的特性儲存?煞掷鋬觯-18℃)、冷藏(4℃)、室溫等,而廚房使用單位也可依需要,而采取鹽漬、糖漬等方式貯存物料。
先進先出的管制。在存貨管理上,先進先出是一般最基本的要求,但往往卻因為使用人員的疏忽,而造成不必要的損失。若要確實達成先進先出的'目的,首先就是倉管人員必須做到進貨翻堆,在新貨品入庫時,就必須調(diào)整儲位,讓使用人員依序取用,就可輕易達成先進先出的原則了。
依盤點順序儲存。盤點工作為存貨管理中重要的一環(huán),儲存位置與盤點工作相結(jié)合,可節(jié)省很多管理的時間,并增加盤點的正確性。
儲存位置應(yīng)固定,并標示清楚。最好標明配置圖,如此可方便操作人員的工作。
儲放貨品時,應(yīng)不接地,不靠墻,不擠壓,不妨礙出入及搬運,不阻塞電器開關(guān)、急救設(shè)備與照明設(shè)備,也不可阻塞或影響空調(diào)及降溫能循環(huán)。
依實際需要設(shè)立備品庫。所謂備品庫,是指在主倉庫之外,設(shè)立一小型可儲存當日所需的小倉庫。在較大規(guī)模經(jīng)營之餐廳,為方便庫存管理,減少作業(yè)程序,可在營業(yè)現(xiàn)場或廚房設(shè)一小型儲存空間,每日由使用單位領(lǐng)取一日所需之物料,這樣極其方便迅捷。
餐飲業(yè)所謂原材料存貨管理,也稱“財物管理”,廣泛地來說是指一切生產(chǎn)設(shè)備與物料的存管,一般應(yīng)指派專人擔任,加強儲存設(shè)備物料的控制,使其有效使用并保證安全,以建立良好的處理程序。存貨管理的職責如下:
掌管財物用品及食飲原料儲藏;控制核對庫存物料的領(lǐng)發(fā);分配統(tǒng)計及存儲量的報告;負責協(xié)調(diào)清點整理的工作。
倉儲管理制度7
在多年的網(wǎng)絡(luò)管理軟件開發(fā)和項目實施中,我接觸了許多的一線工程師,并專門拿出時間和這些每天出入在機房的工程師溝通,收集他們在管理工作中遇到的實際需求,專注于將令其“頭痛”的問題通過SiteVIEw集中解決。
針對各種懸在頭頂?shù)碾y題,我總結(jié)出了網(wǎng)絡(luò)管理七大實戰(zhàn)兵法,希望可以給您一些啟發(fā)。
第一計:重中之重關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。
需要監(jiān)測的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程包括:
1、單位內(nèi)部的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。如項目管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等。
2、網(wǎng)絡(luò)吞吐量大的業(yè)務(wù)流程。主要是一些復(fù)雜和交互式的業(yè)務(wù)流程,資金集中管理系統(tǒng)、公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)等。
3、對系統(tǒng)造成大的壓力,頻繁使用數(shù)據(jù)庫的業(yè)務(wù)流程。
4、同其它系統(tǒng)集成的業(yè)務(wù)流程,這些集成會提高應(yīng)用失敗的風(fēng)險。
這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)龐大而牽涉面眾多,需要一個綜合業(yè)務(wù)管理平臺進行整體的監(jiān)測整合。好的解決方案是引進網(wǎng)管系統(tǒng),對業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否正常運行、各項具體參數(shù)指標是否超標等進行精確掌控,避免或降低業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的發(fā)生率。
第二計:用戶體驗同系統(tǒng)性能指標相關(guān)聯(lián)。
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合在制定監(jiān)控策略時,應(yīng)該考慮將網(wǎng)絡(luò)中的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)都進行集中監(jiān)測,包括對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、路由器、交換機、防火墻的監(jiān)控,從而判斷哪里出了問題導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)暢通運行。信息服務(wù)管理網(wǎng)的網(wǎng)管工程師通過使用SiteView網(wǎng)管工具收集網(wǎng)絡(luò)運行信息,將性能數(shù)據(jù)同單位內(nèi)部用戶的體驗相結(jié)合來分析網(wǎng)絡(luò)的性能狀況,診斷系統(tǒng)瓶頸。
第三計:建立網(wǎng)絡(luò)運行基準指標并觀察趨勢。
長期監(jiān)測并建立基準指標對于保持網(wǎng)絡(luò)和性能的正常性能水平是非常必要的。通過對網(wǎng)絡(luò)運行的觀察,運維工程師可以知道網(wǎng)絡(luò)性能的變化和流量等指標的運行趨勢;及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)偏離系統(tǒng)基準模型時的異常狀況,分析是單一故障,還是嚴重問題的前兆,達到預(yù)警的目的,防止更嚴重問題的發(fā)生。
第四計:設(shè)計報警策略,避免警報泛濫。
報警是管理網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)最重要的功能之一,配置報警的依據(jù)是根據(jù)信息服務(wù)管理網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)運維目標,報警設(shè)置的原則:1、對影響網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)的重要指標設(shè)置報警;2、消除誤報和重復(fù)報警;3、報警應(yīng)該以多種方式及時發(fā)送給相應(yīng)的運維工程師。
第五計:創(chuàng)建自動化、規(guī)范化事件處理程序。
信息服務(wù)管理網(wǎng)運維工程師人員少,日常處理事務(wù)較多,他們需要在網(wǎng)絡(luò)、鏈路和系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題時能夠有自動化、規(guī)范化的處理問題程序,快速處理各種潛在故障并且分配他們到合適的管理工程師,幫助他們提高工作
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合效率。建立規(guī)范事件處理程序的另一個好處,是將工程師長期積累的知識和工作經(jīng)驗系統(tǒng)化和固化,達到快速定位故障的目的。
第六計:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量SLA的量化管理。
提高服務(wù)質(zhì)量的第一步是設(shè)立量化指標,將其作為整個網(wǎng)絡(luò)運維管理團隊的整體目標。信息服務(wù)管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)性能管理的總體目標包括網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備、業(yè)務(wù)的可用性、網(wǎng)絡(luò)的吞吐量、帶寬使用百分比、網(wǎng)絡(luò)延時、CPU和MEMORY 的負載,對于不同的網(wǎng)絡(luò)指標還要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的`上下級連接關(guān)系分解到每一個子指標,作為對網(wǎng)絡(luò)故障診斷和性能管理的依據(jù)。
第七計:制定網(wǎng)絡(luò)的升級和改進策略。
網(wǎng)絡(luò)的升級和改進應(yīng)該以對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)性能數(shù)據(jù)的測量為前提,以對網(wǎng)絡(luò)整體運行的現(xiàn)狀及趨勢分析為依據(jù)。通過對單一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能數(shù)據(jù)的比較、單一網(wǎng)絡(luò)組件和其它網(wǎng)絡(luò)組件的數(shù)據(jù)比較、系統(tǒng)負載量時的性能數(shù)據(jù)和一般負載時的性能數(shù)據(jù)的比較等,判斷是否需要對系統(tǒng)的局部或者整體進行升級,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能的瓶頸,提出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改進的方法。
倉儲管理制度8
為了規(guī)范倉庫管理,確保庫存物資在存儲期間的數(shù)量和質(zhì)量,特制訂本制度。本制度適用于原料和產(chǎn)品倉儲管理。
一、庫區(qū)的規(guī)劃和劃分。
根據(jù)實際需要,整個庫區(qū)分為原料庫和成品庫。原料庫按照原料的不同種類分區(qū)按垛存放,成品庫根據(jù)產(chǎn)品的品種和生產(chǎn)車間分庫分區(qū)存放。
二、物資的出庫和入庫。
1、入庫:
(1)玉米:首先由玉米初檢員進行質(zhì)量檢驗,合格后過磅計量,按照指定的倉位,在“復(fù)檢員”的現(xiàn)場檢驗下卸車入倉,凈重數(shù)量即為入庫數(shù)量,并分倉記賬貯存。
(2)原料:原料到廠后先有化驗室取樣檢驗,合格后過磅計量,保管員根據(jù)對方送貨單據(jù)、過磅單和合格的檢驗報告,按照原料的不同種類安排庫位和垛位,并組織卸車進行標識。倉庫保管員在卸車過程中隨時進行感官檢驗,根據(jù)過磅單和合格的檢驗報告開具《入庫單》同時登記入賬。
(3)成品:成品保管員根據(jù)經(jīng)品管員檢驗后的成品實際生產(chǎn)量分品種每班辦理入庫手續(xù)并登記入賬。
2、出庫:
(1)玉米:生產(chǎn)結(jié)束后,根據(jù)當班的'實際領(lǐng)用量開具《出庫單》,做為玉米出庫記賬的依據(jù)。
(2)原料:生產(chǎn)車間根據(jù)當班生產(chǎn)計劃計算出各種原料的理論使用量,并據(jù)此到倉庫領(lǐng)取原料。生產(chǎn)結(jié)束后,原料保管員根據(jù)實際領(lǐng)用量開具《領(lǐng)料單》作為原料出庫記賬的依據(jù),同時及時填寫垛卡。
(3)成品:成品保管員憑財務(wù)部開具的《成品銷售單》按照品種組織裝車出庫,每日成品保管員對當日的《成品銷售單》和《成品銷售記錄》匯總核對后分品種登記、上賬,《成品銷售單》為成品出庫的唯一依據(jù)。
三、物資的碼放和標識。
1、碼放:原料和成品的碼放均使用托盤,根據(jù)原料、成品的不同品種分區(qū)按垛碼放,不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫頂之間應(yīng)保持適當距離。碼垛高度最多不得超過三盤,同一品種原料或成品單盤碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準隨意變更。
待檢產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要隔離存放,并有清晰標識。
2、標識:每垛原料或成品均要懸掛垛位標示卡,標明名稱、等級、供應(yīng)商、出入庫的時間和數(shù)量、包數(shù)、質(zhì)量制定、結(jié)存數(shù)量及領(lǐng)用人等信息。
四、庫存量控制和盤點
為保證正常生產(chǎn)需要,盡可能減少流動資金占用量,倉儲部根據(jù)采購部制定的《原來最低庫存量表》,當某一原料達到最低庫存量時督促采購部及時采購。同時采購部應(yīng)根據(jù)《庫存原料日報表》及時組織采購。
庫存物資要建立臺賬,保管員每日對庫存物資進行盤點,及時記賬,月底會同財務(wù)人員進行月終總盤點,做到賬務(wù)清楚、帳物相符。
五、庫存原料的巡檢監(jiān)控
倉庫保管員應(yīng)根據(jù)《原料質(zhì)量監(jiān)控制度》的要求每日對庫存原料質(zhì)量進行巡檢監(jiān)控、并及時填寫《庫存原料檢查監(jiān)控記錄》,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取措施。同時化驗室應(yīng)按規(guī)定頻次和項目對庫存原料進行抽樣化驗監(jiān)控。
六、倉庫的環(huán)境要求和安全措施
1、倉庫門窗要完好,庫頂不漏雨,墻皮不脫落,地面應(yīng)硬化無破損,防濕、防潮并保持通風(fēng)。
2、庫房的安全措施要到位,防火、防盜。根據(jù)規(guī)定配備足夠的消防器材和設(shè)備,定位放置、明確標示,時刻保持通道暢通。
七、保管員換任
保管員換任時應(yīng)辦理交接手續(xù),原保管員對經(jīng)管的賬目簽字,新?lián)Q任的保管員在部門責任人和財務(wù)部門的見證下辦理交換手續(xù)。
倉儲管理制度9
1、除鮮活原料外,所有高檔原料申購單需經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后上報審批,由財務(wù)部經(jīng)理,采購部經(jīng)理認可,上報總經(jīng)理同意后方可申購。
2、一般原料采購由廚師領(lǐng)班報日采購,由部門經(jīng)理認可后即可購買。
3、鮮活原料原則上使用海鮮房原料,若有特殊要求則報采購部購買。
4、領(lǐng)取食品原料必須按規(guī)定填寫領(lǐng)料單,各部門領(lǐng)料必須由廚師長或廚師領(lǐng)班簽字,各部經(jīng)理批準。
5、領(lǐng)取食品原料必須在領(lǐng)料單上正確寫清品名、數(shù)量、單位、由發(fā)貨人根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨。
6、若實際發(fā)貨數(shù)量不足,須在領(lǐng)料單上注明實際領(lǐng)用數(shù)量,并由發(fā)貨人及收貨人共同簽字認可。
7、發(fā)完貨后,必須由收貨人驗收并簽字認可。
8、各部門領(lǐng)取貴重原料,必須經(jīng)過預(yù)算,提前一天領(lǐng)用,并嚴格驗收,核準數(shù)量。
9、各部門領(lǐng)料單必須由專人保管,不得將領(lǐng)料單互借使用,領(lǐng)后的領(lǐng)料單必須按編號保存,月底將領(lǐng)料單憑證匯總上交餐飲部。
10、在領(lǐng)取鮮活原料時,必須嚴格驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,則應(yīng)拒絕領(lǐng)用。
11、做好貨物驗收日報表,分類列出,以便于成本核算。
12、所有入廚房的食品由廚師長或廚師領(lǐng)班負責。
13、倉庫的保管員應(yīng)明確存貨的需要量及周轉(zhuǎn)量。
14、倉庫要求清潔衛(wèi)生,擺放有序,保持柜門的安全,防止食品被盜,食品貨架離墻至少10cm,離地20cm,以防食品受潮變霉。
15、干濕貨物、罐頭、瓶酒等應(yīng)分類存放,水果,乳制品,海鮮品應(yīng)單獨存放,并分類儲存,排列整齊,倉庫和冰箱濕度、溫度符合要求。
16、一切干濕貨物要有明確分類儲發(fā)記錄,凡每月每項進貨及憑領(lǐng)料單分發(fā)各部門的物品,均應(yīng)有詳細注明進發(fā)貨物的`數(shù)量、日期及經(jīng)手人等,精確的記錄入庫單,做到到貨有數(shù),存貨有序,發(fā)貨存據(jù),庫存有分類,管理有制度。
17、如到貨數(shù)量不足,質(zhì)量不符合要求,或存在其他問題,應(yīng)及時和采購部取得聯(lián)系。
18、進貨時應(yīng)加貼標簽,注明入庫日期、價格等,以便掌握貨品的儲存期限,有利于發(fā)貨和盤存工作,放置貨物時要有先后固定位置,以便先進先出,后進后出。
19、一切干濕貨物都應(yīng)隨時留意,以防變質(zhì),干貨提防發(fā)霉或被蟲、鼠咬壞,價格昂貴的貨品應(yīng)密封貯存。
20、貯存罐頭食品時,須保留原包裝紙或原裝木箱,大米,面粉,食鹽等,仍按原包裝的口袋發(fā)出,基本保證貨物按原包裝發(fā)出。
21、存貯的物品應(yīng)定期盤點和不定期抽查核對,做到賬物相符,盤點后填好盤存表。
22、無關(guān)人員不得進入食品倉庫,如有事進庫,須經(jīng)餐飲部經(jīng)理,部位經(jīng)理簽字認可。
23、倉庫規(guī)定固定領(lǐng)物時間,如無特殊情況禁止開庫。
24、倉庫保管在一天結(jié)束后,將各部位領(lǐng)料單交給餐飲部成本核算員,為確定日清日結(jié)的食品毛利提供依據(jù)。
倉儲管理制度10
1. 目的
建立和完善倉庫管理制度,規(guī)范倉庫管理;明確倉庫業(yè)務(wù)流程,確保倉庫業(yè)務(wù)運作質(zhì)量,提高倉庫效率;倉庫的安全關(guān)系著會成物流存放物和附近工作人員的安全,所以倉庫的安全尤其具有重要意義,為了規(guī)范倉儲部的管理及貨物的驗收入庫、保管養(yǎng)護、復(fù)核出庫、不合格品和呆滯品的處理及安全、衛(wèi)生、消防等事務(wù)作業(yè)有所遵循,特制訂本管理流程。
2. 范圍
XXXX物流的自管倉庫。
3. 宗旨:
所有倉庫業(yè)務(wù)管理有章可循;業(yè)務(wù)流程合理、有效、單據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范;
4. 組織架構(gòu)
略
5. 職責
5.1倉儲部負責制定及修改本制度
5.2倉庫經(jīng)理負責監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況
5.3倉庫主管負責執(zhí)行本制度
5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業(yè)
6. 具體內(nèi)容
6.1倉庫的管理包含但不限于以下工作:
6.1.1 倉庫的選址、建設(shè)(或租賃)、布局規(guī)劃以及操作安全審核。
6.1.2 貨物的進庫、點收、標示、分類。此貨物指本公司內(nèi)所有項目的貨品。
6.1.3 貨物的適當儲存。
6.1.4 貨物的揀選及發(fā)貨。
6.1.5 貨物的安全保管及盤點。
6.1.6 電腦數(shù)據(jù)記錄與報表整理歸檔。
6.1.7 倉庫的安全檢查。
6.1.8 倉庫的消防設(shè)施檢查。
6.1.9 倉庫的環(huán)境衛(wèi)生檢查。
6.1.10 倉庫各種操作設(shè)備的'操作管理。
6.1.11 倉庫各種應(yīng)急預(yù)案。
6.1.12 倉庫個人防護用品的使用
6.1.13 倉庫員工及外來人員的安全培訓(xùn)
6.2方針目標
6.2.1 倉儲盤點準確率99.5%
6.2.2 收發(fā)貨準確率99.5%
6.2.3 訂單處理及時率99.5%
6.2.4 客戶滿意度99.5%
6.2.5 存放物資完好交付率99.9%
6.2.6 倉庫安全檢查合格率100%
6.2.7 廢棄物分類處理100%
6.2.8 重大危險源受控率達100%
6.2.9 重要環(huán)境因素控制率100%
6.3良好的倉儲管理可以發(fā)揮如下功能:
6.3.1 確實掌握庫存數(shù)。
6.3.2 減少停工備貨時間。
6.3.3 點收、驗收的高效率化。
6.3.4 貨物標示的正確性的提高。
6.3.5 帳物接近一致性。
6.3.6 預(yù)防呆廢料的發(fā)生。
6.3.7 減少貨物及人員的傷害。
倉儲管理制度11
第一章總則
第一條為確保倉儲物資的規(guī)范有效管理,提高倉儲工作效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于集團供應(yīng)系統(tǒng)所屬倉庫的管理。
第二章物資入庫流程
第三條倉庫保管員應(yīng)在接到請購單位請購計劃的當日完成審核提交工作,并根據(jù)采購計劃,通過部門信息共享文件夾跟催臨近采購到貨期限而未到的物資,及時提醒各主辦業(yè)務(wù)人員進行處理。大生產(chǎn)計劃(五一、中秋國慶、元旦春節(jié))應(yīng)通過請購單位和采購中心召開過計劃討論會后匯總提交。
第四條物資驗收與抽檢要求
(一)物資到貨接收時,倉庫保管員必須要求供應(yīng)商提供送貨清單、該批物資的出廠檢驗報告,且進口物資必須有中文標識,材料不全的物資保管員應(yīng)拒收。
。ǘ﹤}庫保管員按照送貨清單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量及物資的感官質(zhì)量進行驗收,感官質(zhì)量不合要求的物資應(yīng)予以拒收。
。ㄈ⿲贅藴始奈镔Y,倉庫保管員應(yīng)按1%—5%的比例抽檢,如發(fā)現(xiàn)有單個標準件數(shù)量不符合規(guī)定要求的,則此批物資均按少出部分的百分比進行扣減。
。ㄋ模⿲Ψ菢藴始镔Y要求全部稱量,數(shù)量出現(xiàn)短缺的,應(yīng)要求供應(yīng)商按2—5倍給予折扣處理。
第五條倉庫保管員在物資驗收無誤后方可給供貨方出具收貨單或在客戶送貨單回執(zhí)聯(lián)簽收確認。
第六條倉庫保管員在驗收物資前要檢查計量器具,保證其準確性。物資驗收必須嚴格遵循國家計量單位的規(guī)定,同一物資的計量單位必須統(tǒng)一,不得使用國家明令規(guī)定作廢的計量單位(如斤、尺等)。
第七條感官質(zhì)量不合要求、到貨數(shù)量超計劃10%以上的物資如需暫存,必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽審?fù)夂蠓娇桑⒆⒚鲿捍嫫谙蓿粚捍嫖镔Y,倉庫保管員不可出具任何單據(jù)。
集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理
第八條倉庫保管應(yīng)在當日內(nèi)將需經(jīng)品管部檢驗的到貨物資送檢并配合品管人員的抽檢取樣工作。
第九條繳庫時,倉庫保管員應(yīng)對照繳庫單核對如下內(nèi)容:請購計劃、收貨記錄、質(zhì)檢報告,核對無誤后填寫實收數(shù)量并對數(shù)量負全責。特殊情況參照如下要求:
。ㄒ唬⿲τ谛栌蓪(yīng)部門驗質(zhì)的物資(工程、基建、汽配),繳庫時應(yīng)有該類物資的驗質(zhì)人員在繳庫單的“驗收人欄”簽字后方可入賬;
。ǘ⿲τ跓o需檢驗部門驗收的物資,倉庫保管員核對原請購單對到貨物資的品牌、規(guī)格、材質(zhì)或樣品等要求后,由對應(yīng)的業(yè)務(wù)員辦理繳庫;
。ㄈ⿲δ承┐笮驮O(shè)備、機械的繳庫,必須由使用部門按照合同簽訂的試用期限進行試用后,由試用部門或工程部出具《設(shè)備驗收記錄表》,并經(jīng)采購員或相關(guān)驗質(zhì)人員三方到場后辦理繳庫;
。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)保管驗收實物就直接被使用部門使用的物資,必須憑使用部門第一負責人簽字的出庫單繳庫。
第三章物資出庫流程
第十條物資出庫必需憑合格生效的出庫單方可辦理,出庫單簽審應(yīng)由使用部門助理級以上人員或其指定代理人簽審。
第十一條所有領(lǐng)用出庫的物資必須為檢驗合格、讓步接收、緊急放行范圍內(nèi)的物資,禁止發(fā)放處在待檢、在檢、不合格、過保質(zhì)期狀態(tài)下的物資。
第十二條對屬讓步接受或緊急放行的物資,出庫時保管員必須在出庫單備注欄上注明,以提醒領(lǐng)用部門在使用過程中隨時關(guān)注質(zhì)量情況。檢驗合格物資在出庫單上必須標注該批物資的質(zhì)檢報告號。
第十三條物資的調(diào)撥出庫,參見《物資調(diào)撥制度》中相關(guān)出庫要求執(zhí)行。
第十四條所有物資出庫都必須遵循先進先出的出庫原則,對未遵循此原則而導(dǎo)致庫存物資超期造成變質(zhì)的,應(yīng)對保管人員全額索賠。
第十五條新品商標、包材、輔料、季節(jié)性促銷用品等物資,請購單位須一次性全部出庫。銷售物資出庫時應(yīng)憑銷售專用單、財務(wù)收據(jù)并經(jīng)部門負責人簽審后方可發(fā)貨。
第十六條對大型設(shè)備、機械類等貴重物資的出庫,如有質(zhì)保書、說明書等,還須在出庫單備注欄注明“質(zhì)保書、說明書等隨物件一并出庫”字樣。
第十七條亞硝、氫氧化鈉等危險品出庫時,應(yīng)嚴格執(zhí)行《有毒有害及危險品出庫管理規(guī)定》,必須有完整的.《有毒化合物領(lǐng)用發(fā)放記錄》。
集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理
第四章物資保管要求
第十八條倉庫管理員應(yīng)嚴格按ISO9001程序管理庫存物資,不同狀態(tài)下(待檢、在檢、合格、不合格)的物資應(yīng)在對應(yīng)區(qū)域的庫位存放并做好相應(yīng)標識。
第十九條倉庫物資應(yīng)做到三清(材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清)、三齊(堆放齊、碼垛齊、排列齊)、五防(防火、防竊、防塵、防鼠、防霉變)。
第二十條有毒有害化合物資的管理,如亞硝,氫氧化鈉等危險品必須有專人、專柜保存。
第二十一條鮮貨、冰鮮產(chǎn)品及其它有特殊保管要求的物資必須在到貨后及時通知請購單位領(lǐng)用,如因通知不及時所造成的損失由保管員承擔。
第二十二條儲存溫度有要求的物資必須儲存于相對應(yīng)的空調(diào)庫位,同時每天上下班時檢查庫溫并做好記錄。具體參照以下標準:
。ㄒ唬┰希ㄈ忸惣案碑a(chǎn))的貯存溫度為—15℃,溫度偏差為±2℃,濕度95%~100%;
(二)雞蛋、鴨蛋、皮蛋若儲存不超過3天的可存放在陰涼通風(fēng)的環(huán)境下,若較長時間儲存(不超過14天)的必須存放在0℃~4℃冷庫內(nèi);
。ㄈ┏R(guī)輔料、干燥香辛料燈無特殊要求的物資在常溫下存儲即可,但必須保持倉庫干燥并具有良好的通風(fēng)條件;磨碎的香辛料必須桶裝且密封好;新鮮香辛料要保存在通風(fēng)、干燥、避光的條件下。
(四)包裝袋、腸衣(包括塑料腸衣、PVDC腸衣、膠原腸衣、動物腸衣等)、包裝膜、標貼存放溫度不得超過25℃,且倉庫必須保持干燥;
第二十三條所有袋裝、箱裝的物資在移動時,須保持完整,保證物資不受污染,所有散裝物資必須全部密封保存。
第二十四條需周轉(zhuǎn)性容器盛裝的物品(如香油、醬油),每次灌裝時要將桶內(nèi)清洗干凈;且保管應(yīng)定期督促業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商對盛裝容器進行調(diào)換。
第五章倉庫基礎(chǔ)管理
第二十五條嚴禁任何人員攜帶有火種類物品和危險物品(如打火機、火柴、汽油、煤油等物品)。
第二十六條禁止任何客戶進入倉庫。
第二十七條倉儲管理人員不得以任何形式對外公布倉庫物資的品類、存量、日用量、生產(chǎn)供應(yīng)商等信息,違反的按公司相關(guān)保密制度處理。
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第二十八條物資碼放必須結(jié)合庫位(指二樓以上)的承壓標準,杜絕超標堆碼,確保人身和物資財產(chǎn)的安全。
第二十九條常溫庫必須保持良好的通風(fēng),庫管人員下班前必須保證門窗關(guān)嚴鎖好以保證物資安全。
第三十條倉庫內(nèi)的電動叉車必須由專人操作、保管、定期維護,嚴禁超載裝卸。
第三十一條倉庫管理員應(yīng)對倉儲現(xiàn)場定期進行清理打掃,做到走道通暢、地面清潔衛(wèi)生不留衛(wèi)生死角,保持良好的倉貯環(huán)境。
第三十二條倉庫管理員不得接收任何單位或個人的饋贈或回扣,否則視情節(jié)輕重按公司制度給予處理。
第三十三條倉庫管理員應(yīng)每月對倉庫進行一次安全大檢查,對可能產(chǎn)生的各類安全隱患及時予以整改,對職責范圍內(nèi)無法解決的問題應(yīng)提交安全檢查報告到上級主管領(lǐng)導(dǎo)處協(xié)調(diào)處理。
第六章賬務(wù)、倉庫信息管理
第三十四條倉庫管理員必須每月對所屬倉庫物資進行一次全面盤點(可結(jié)合財務(wù)抽盤一并進行),盤點結(jié)果應(yīng)有書面記錄。對盤點過程中出現(xiàn)的不正常損溢應(yīng)及時上報采購中心,同時倉庫保管員應(yīng)對所管轄倉庫儲存(包括暫存)物資的數(shù)量、賬務(wù)的準確性全權(quán)負責。
第三十五條倉庫管理員每天下班前應(yīng)將當天所發(fā)生的出入庫單據(jù)錄入電腦臺帳,并對所屬倉庫留存聯(lián)分類整理歸檔,對出入庫單會計聯(lián)應(yīng)及時傳遞給財務(wù)部門。
第三十六條倉庫管理員必須在規(guī)定時間內(nèi)對部門、處室要求反饋的各類信息資料(包括緊急物資跟催、到貨記錄、積壓物資處理、不合格物資反饋、周考核通報等)及時反饋。
第三十七條倉庫管理員原則上不得隨意離開辦公地點,確實需要離開,必須在留言板上留言說明去向、時間、電話號碼,并保持信息暢通。
第三十八條倉庫管理員應(yīng)積極主動協(xié)助、督促公司或相關(guān)請購單位處理積壓物資。
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第七章倉儲交接管理
第三十九條倉庫管理員崗位變動時必須進行交接,交接期限為一周(七天)
第四十條倉庫交接包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┵~務(wù)交接:包括庫存、未繳庫、不合格、暫存等物資的數(shù)字、臺帳交接;
。ǘn案交接:包括出入庫單、調(diào)撥單、讓步接收、緊急放行、批文、報告等;
(三)固定資產(chǎn)交接:包括所有登記在案的固定資產(chǎn)如辦公桌椅、電器、計算工具等;
。ㄋ模┮呻y問題交接:包括前期遺留問題和未處理完畢的問題交接;
。ㄎ澹┢渌马椊唤樱喊ń诘挠媱澕案呤乱恕徫患寄芗昂侠砜茖W(xué)的操作方法、人員的熟悉等;
。┙唤臃椒ǎ弘p方以書面形式進行交接,由雙方簽字確認,并經(jīng)處室負責人或部門負責人審核通過,書面交接一式三份,由三方存檔;
。ㄆ撸﹩栴}總結(jié)及責任分擔:
1、新上崗人員必須在上崗一周內(nèi)將前期所有問題總結(jié),同時提出改進思路;
2、交接前原因出現(xiàn)的問題,如已交接,由交接方承擔30%的責任,接收方承擔70%的責任;如未交接,但接收方在一周內(nèi)提出的,交接方承擔60%的責任,接收方承擔40%的責任;如未交接且接收方一周內(nèi)未發(fā)現(xiàn),雙方各承擔50%責任。
第八章附則
第四十一條本制度為集團行業(yè)管理制度,本制度解釋權(quán)歸集團采購中心,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦、采購中心。
第四十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補充。
頒發(fā)日期:20xx年xx月xx日
倉儲管理制度12
1、引用標準
1.1《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(gbj16-87)
1.2中華人民共和國國務(wù)院令第344號《危險化學(xué)品管理規(guī)定》
1.3公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號令)
2、范圍
公司倉儲、儲罐區(qū)及其它儲存物品的部門。
3、基本要求
3.1庫房、儲罐區(qū)的建筑設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》。
3.2庫房、儲罐區(qū)均應(yīng)嚴格執(zhí)行中華人民共和國國務(wù)院令第344號《危險化學(xué)品安全管理條例》、公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)危險化學(xué)品倉庫的規(guī)定、條例和標準,公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)。
3.3物資儲存場所應(yīng)根據(jù)儲存物品性質(zhì),配備足夠的、相適應(yīng)的消防器材和檢測報警設(shè)備。
3.4庫房、儲罐區(qū)、泵房管理責任部門必須加強管理,建立健全崗位安全防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。
3.5在倉庫、儲罐區(qū)等區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
3.6保管人員應(yīng)根據(jù)危險化學(xué)品性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。
3.7倉儲管理人員每日工作結(jié)束,應(yīng)進行安全檢查,關(guān)閉門窗,切斷電源,方可離開。
3.8儲存危險化學(xué)品的部門,應(yīng)當根據(jù)危險化學(xué)品的種類、特性,在庫房作業(yè)場所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國家標準和國家有關(guān)規(guī)定進行維護、保養(yǎng),保證符合安全運行要求。
3.9危險化學(xué)品的儲存部門,應(yīng)當在儲存場所設(shè)置通訊、報警裝置,并專人負責維護、保養(yǎng),保證在任何情況下處于適用狀態(tài)。
4、倉庫管理
4.1倉庫應(yīng)設(shè)置醒目的防火標志,庫房內(nèi)嚴禁煙火和火爐取暖,庫房動用明火作業(yè)必須按公司的《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)。
4.2機動車輛不準進入危險品倉庫,鏟車、電瓶車必須采取防爆措施,才能進入危險品庫房。
4.3電氣裝置必須根據(jù)物質(zhì)性質(zhì)要求安裝,并執(zhí)行公司《電氣安全管理制度》(ah01/10)。
4.4庫房內(nèi)嚴禁使用電熱器具和家用電器,不準設(shè)置移動式照明燈具及高溫照明燈具。
4.5電器開關(guān)箱單獨設(shè)在庫房外安全部位,禁止使用不合格的保險裝置,管理人員離庫必須拉閘斷電。
4.6倉庫責任部門應(yīng)制訂物品入庫存驗收制度,核對、檢驗進庫存物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無產(chǎn)地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
4.7易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)應(yīng)采取杜絕火種的安全措施。
4.8物品的發(fā)放,應(yīng)嚴格履行發(fā)放手續(xù),認真核實。應(yīng)嚴格控制危險化學(xué)品的發(fā)放,主管部門應(yīng)經(jīng)常檢查。
4.9危險化學(xué)品的儲存要嚴格執(zhí)行危險化學(xué)呂的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險化學(xué)品必須嚴格職責離,具體要求為:
4.9.1劇毒物品不能與其它危險物品同存一庫。
4.9.2氧化劑或具有氧化性的.酸類不能與易燃物品同存一庫。
4.9.3盛裝性質(zhì)相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫。
4.9.4危險物品與普通物品同存一庫時應(yīng)保持一定距離。
4.9.5遇水燃燒、易燃、自燃及液化氣體等危險品不可在低洼倉庫或露天場地堆放。
4.10劇毒藥品應(yīng)單獨存放,必須實行兩人、兩把鎖、兩本帳的管理辦法。使用單位必須憑保衛(wèi)部門批準的“危險物品領(lǐng)(退)單”并由兩個領(lǐng)取。
4.11儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,按《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)進行,由倉庫(堆垛場)負責人上報,公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全部門批準,采取安全措施后方能進行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。
4.12危險品應(yīng)當分類分項分垛存放,不得超量貯存,其安全距離要求如下:每垛占地面積不宜大于100m2;垛與垛之間不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱間距不小于0.3m;主要通道的寬度不小于2m。
4.13危險品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當及時進行安全處理。嚴防跑、冒、滴、漏。
4.14危險物品露天堆放要與建筑物這間的防火距離符合防火規(guī)范要求;應(yīng)當分類、分垛、分組堆放,并留有安全間距;應(yīng)有防曬防雨設(shè)施,桶裝可燃液體在夏季要采取降溫措施。
5、儲罐區(qū)管理
5.1嚴格執(zhí)行公司的《防火防爆管理制度》(ah01/07)。
5.2各種承壓儲罐區(qū)符合我國有關(guān)壓力容器的規(guī)定,其液位計、壓力計、溫度計、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件應(yīng)完整好用。
5.3易燃、可燃液體的儲罐、設(shè)備和管線的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建造。
5.4閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)施,以達到夏令降溫的目的,設(shè)施的電器開關(guān)宜設(shè)置在遠離防火(護)堤處,嚴禁將電器開關(guān)設(shè)在防火(護)堤內(nèi)。
5.5易燃、可燃液體儲罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲罐無關(guān)的管道、電纜等穿越,與儲罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應(yīng)用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設(shè)。
5.6罐區(qū)防火(護)堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封井,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時堵死出口。
5.7儲罐的防雷、防靜電接地裝置應(yīng)定期檢測,并按照《石油庫設(shè)計規(guī)范》(gbj74-84)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.8危險品罐區(qū)是公司消防重點部位,倉儲責任部門必須建立、健全各項制度和規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并詳細記錄。
5.9倉儲管理責任部門應(yīng)有一名負責人分工具體抓罐區(qū)防火安全工作,罐區(qū)班組長抓好班組防火安全工作。義務(wù)消防隊員和崗位人員要做好本崗位防火安全工作。
5.10罐區(qū)人員要加強防火安全知識的學(xué)習(xí),堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。
5.11罐區(qū)人員定期開展罐區(qū)安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報告,不準拖延。
5.12嚴禁非本公司使用的河燃液體或其它物質(zhì)存入罐區(qū),進廠的桶裝液體應(yīng)分類堆放,堆與堆之間要留有通道,罐區(qū)內(nèi)要保持道路尤其是消防通道的暢通。
5.13儲罐的計量要正確,儲罐不準超過規(guī)定的儲量。定期對儲罐進行清理、維修保養(yǎng)。
5.14操作人員掌握各類設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時向有關(guān)部門報告,有關(guān)部門應(yīng)予以及時處理解決。
5.15責任管理部門必須安排專人負責開啟和關(guān)閉防護堤下水道閥門,根據(jù)季節(jié)特點做好保溫、降溫工作。防雷與防靜電的接地電阻要定期監(jiān)測。
5.16罐區(qū)人員嚴守崗位,正確穿戴防護用品,防止漏料、混料;工作完畢清理場地,關(guān)閉閥門與切斷電源。
5.17嚴禁非罐區(qū)人員進入罐區(qū),外來人員進入罐區(qū)必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項。
6、原料碼頭泵房管理
6.1原料碼頭泵房應(yīng)嚴格執(zhí)行公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)的有關(guān)規(guī)定。
6.2泵房的建筑設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(gbj16-87)及有關(guān)危險化學(xué)品倉庫的規(guī)定、條例和標準。
6.3碼頭的儲存設(shè)施按“5.”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
6.4碼頭泵房嚴禁使用電熱器具和家用電器,不準設(shè)置移動式照明燈具及高溫照明燈具。
6.5崗位人員要加強防火安全知識的學(xué)習(xí),堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。
6.6定期開展安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報告,不準拖延。
6.7掌握各類設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時向有關(guān)部門報告,有關(guān)部門應(yīng)予以及時處理解決。
6.8嚴禁非有關(guān)人員進入工作區(qū)域,外來人員進入工作區(qū)域必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項。
倉儲管理制度13
一、倉儲組織架構(gòu)
倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進末端用戶的需求,及時供應(yīng)所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫需配備必要的人員。
1、根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。
2、倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),實行崗位責任制。
3、嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。
4、實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉庫管理的崗位責任制
(一)倉庫主管崗位
倉庫主管負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對倉儲運營處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1、負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,保證及時供應(yīng)所需的各種貨物。
2、正確組織、安排、規(guī)定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場地的劃分管理。
3、規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責分明,互相配合。
4、負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調(diào),實施紀律控制。
5、庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的.安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。
6、負責與銷售、采購、財務(wù)部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進行處理。
7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
。ǘ﹤}庫組長崗位
兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督,并負責向倉庫主管匯報工作。
。ㄈ﹤}庫管理員崗位
1、在倉庫主管(組長)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管(組長)人員處理。
3、嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
。ㄋ模﹤}庫信息專員崗位
1、負責ERP(進銷存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并及時上報。
2、對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。
3、管理倉庫的所有文書和檔案。
4、監(jiān)督貨品到倉,出貨,及退貨情況。
5、接聽、轉(zhuǎn)接電話并及時登記。
。ㄎ澹┡渌蛦T崗位
1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;
2、檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續(xù);
3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復(fù)核工作;
4、根據(jù)客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時完成;
5、在貨物運輸途中,根據(jù)貨物特性對其進行保管,保證貨物安全到到客戶方;
6、按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續(xù);
7、將客戶及時簽單,并將簽收依據(jù)帶回。
。┭驳陠T
1、銷售目標銷售管理檢查:銷售進度的檢查;與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。
2、負責片區(qū)業(yè)務(wù)和加盟商管理。
3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。
4、掌握商品標價的知識,正確標好價格,按照陳列標準進行陳列。
5、商品運作檢查:對庫存量大的前十名進行檢查;對滯銷的后十名進行檢查;商品的質(zhì)量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。
6、搞好貨架與責任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。
7、對顧客挑選后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。
8、與配送中心,門店關(guān)系的及時溝通與協(xié)調(diào)。
三、倉儲管理制度
。ㄒ唬﹤}庫庫存管理原則
1、庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)銷售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2、憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應(yīng)當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽查。
3、貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
。ǘ、倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1、各類物資的入庫管理:
。1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。
。2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
。3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對。
2、庫存物資保管規(guī)定:
。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區(qū);
。2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點。
3、各類物資出庫管理規(guī)定:
。1)各類物資出庫時必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
。2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
4、登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5、退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作。
6、倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議。
四、倉儲管理報告制度
(一)建立倉儲管理報告制度
1、根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
3、倉儲人員重大責任事故報告。
4、存貨安全狀況報告。
倉儲管理制度14
1、目的
為推進企業(yè)安全庫存管理,加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、術(shù)語
安全庫存:是指當不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認、訂單處理、生產(chǎn)計劃、原料采購、質(zhì)量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。
4、職責
1、生產(chǎn)管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、裝備能源處負責制定備品(備件)的`安全庫存,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負責制定成品的安全庫存,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、倉儲運輸處負責根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
5、裝備能源處負責根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
1、生產(chǎn)計劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。
2、采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據(jù)采購計劃進行采購。
3、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知相關(guān)采購人員。
4、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知生產(chǎn)計劃編制人員。
5、采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時交貨或改變交期。
6、生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況,決定是否制定臨時生產(chǎn)計劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時生產(chǎn)計劃。
6、安全庫存設(shè)定標準
1、原輔料安全庫存:按照原輔料進行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
化學(xué)品:結(jié)合市場行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。
特種器材:結(jié)合市場行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
2、備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場行情、采購周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。
3、成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。
倉儲管理制度15
1、目的
規(guī)范物資的入庫、倉儲、搬運、防護、出庫作業(yè)。
2、職責
2、1組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術(shù)要求和規(guī)范。
2、2生產(chǎn)管理部成品的倉儲管理歸屬倉儲管理。
3.工作過程和方法
3.1入庫
3.1.1倉管員根據(jù)送貨清單核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對無誤后組織卸貨,并填寫《入庫單》。
3.1.2若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問題,應(yīng)立即通知送貨人員或采購員到場驗證,并在供應(yīng)商的送貨單上如實記錄,要求送貨人員或采購員簽字確認,然后由采購員與供應(yīng)商協(xié)商處理。
3.1.3若物資受損情況可能會造成較嚴重后果時,采購員應(yīng)立即向供應(yīng)中心經(jīng)理報告,落實應(yīng)急措施,必要時報告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負責人裁協(xié)調(diào)解決。
3.1.4生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗合格后,生產(chǎn)車間應(yīng)填寫《入庫單》交倉管員,由倉管員核對無疑后進行簽收。
3.1.5檢驗不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。
4.2倉儲
4.2.1物資的標識:所有入庫的物資均需標識清楚并放置在指定的區(qū)域。
4.2.2儲區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲存區(qū)要求通風(fēng),地面干凈,料架清潔,垃圾及時清除。
4.2.3安全措施
、俟緫(yīng)加強消防器材的'保養(yǎng)、清潔及維護,消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞。
②物資堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關(guān)等,通道應(yīng)保持暢通。
③庫房內(nèi)嚴禁煙火,應(yīng)保持整潔、干凈、通風(fēng)。
④易燃物、易爆物儲存時須單獨隔離放置。
⑤物資堆放高度應(yīng)適當,確保安全,以免跌落傷人。
、尬镔Y若無法儲存于室內(nèi),應(yīng)采取防護措施防止物資損壞。
、呶镔Y的倉儲條件和方法應(yīng)符合規(guī)定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。
4.2.4倉儲部應(yīng)建立相應(yīng)物資管理臺帳,確保庫存物資“帳、卡、物”相符,標識規(guī)范牢固。
4.2.5在確保正常運作的前提下,倉儲部應(yīng)采取適當措施,提高現(xiàn)有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫存量。
4.2.6倉管員應(yīng)及時傳遞各種出入庫單據(jù),當發(fā)現(xiàn)存貨不足時,應(yīng)及時通知采采購部實施采購或生產(chǎn)部門。
4.2.7當物資長期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數(shù)量不足時,保管員應(yīng)及時向主管報告,主管要例出所屬品種、規(guī)格、數(shù)量表格向主要負責人報告并及時向公司報告。
4.3搬運和防護
4..3.1生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術(shù)要求和規(guī)范等方面的作業(yè)指導(dǎo)書。
4.3.2生產(chǎn)部門與倉儲部負責各自物資的搬運和防護工作;生產(chǎn)部門成品移交倉庫后由倉儲部負責搬運和防護工作。
4.3.3必須按規(guī)定的搬運方法進行搬運,確保搬運過程中的物資安全和人身安全。
4..3.4搬運過程中要保護好各種物資的標識,防止丟失、損壞、錯漏。
4.、3.5當物資在搬運過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時,應(yīng)及時向主管部門報告。
4.3.6對搬運工具要進行必要的維護保養(yǎng),并確保搬運安全。
4.4出庫
4..4.1領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉庫領(lǐng)貨。
4.4.2倉管員根據(jù)《領(lǐng)貨單》核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量等,核對無誤后組織發(fā)貨。
4.4.3發(fā)貨時應(yīng)遵守“先進先出”原則。如遇非整包裝的領(lǐng)貨,應(yīng)先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉庫最多只有一個尾數(shù)包裝。
4.4.4當領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資不符合規(guī)定要求時,可退回倉庫。
4.4.5倉管員分析物資退回的原因,對確有質(zhì)量問題需退回供應(yīng)商的物資,倉管員應(yīng)隔離放置,明顯標識,不得再發(fā)貨。
4.4.6在產(chǎn)品出庫前,由倉管員核對《出庫單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標識是否相符,包裝是否完好,確認后在《出庫單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負責。
4.4.7倉管員每月底報送《xx年xx月領(lǐng)用物資匯總表》給財務(wù)部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。
4.5盤點
4.5.1生產(chǎn)部與倉儲部每月組織對物資的盤點,填寫《xx年xx月物資庫存表》。當出現(xiàn)帳、物、卡不相符時,應(yīng)及時分析原因、追究責任,并進行數(shù)據(jù)處理。
4.6對本程序涉及的有關(guān)搬運、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證明、帳冊及驗證記錄,生產(chǎn)部與倉儲部應(yīng)予以保存。
4.7生產(chǎn)部與倉儲部倉儲管理按本程序要求實施,對出現(xiàn)的問題及時處理,必要時向主管負責人反饋。
5、相關(guān)文件
5.1《進料檢驗管理程序》
5.2《不合格品管理程序》
5.3《檢驗作業(yè)指導(dǎo)書》
6、使用記錄
6.1《入庫單》
6.2《領(lǐng)料單》
6.3《出庫單》
6.4《xx年xx月貨物庫存表》
6.5《xx年xx月領(lǐng)用貨物匯總表》
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