辦公室文員的崗位職責(精選15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室文員的崗位職責1
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；
4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；
5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；
6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的.形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協(xié)調(diào)有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；
9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成；
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室文員的崗位職責2
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業(yè)務部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。
5、負責人員的'培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調(diào)配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務合同;
9、公司領導交待的其他工作
辦公室文員的崗位職責3
1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的.統(tǒng)計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員的崗位職責4
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的.入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員的崗位職責5
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的'商品采購相關事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價等工作;
5. 其他領導交辦任務;
辦公室文員的崗位職責6
1、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。
2、協(xié)助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室文員的崗位職責7
1、積極參加政治與業(yè)務學習，自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2、熱情接待業(yè)主（使用人）和來訪客人，對業(yè)主（使用人）的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理，投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽報修電話，認真做好記錄，及時通知相關工程維修人員處理解決，為業(yè)主（使用人）排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報，重大事故直接通知部門主任承辦，一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4、負責住宅部回訪工作，收集業(yè)主（使用人）、員工的'意見和建議，向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。
7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。
9、完成領導交辦的其他各項工作任務。
辦公室文員的崗位職責8
1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負責公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
3、負責公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;
4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的`統(tǒng)計工作;
5、負責處理領導臨時安排工作。
辦公室文員的崗位職責9
一、政府項目及知識產(chǎn)權工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務平臺
1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；
2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作；
2、上海名牌、著名商標申報與認定；
3、專利資助申請；
4、科技項目申報書的`編制與備案；
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員的崗位職責10
職責：
1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù)，制定報表上報領導;
2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;
3、協(xié)助部門業(yè)務人員完成文職類的`工作;
4、跟進后勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的事務。
職能要求：
1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT
2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心
辦公室文員的崗位職責11
1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動；
2、負責公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設備的'購買，管理及領用登激作；
3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；
4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理；
5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；
6、領導交代的其它工作。
辦公室文員的崗位職責12
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);
6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。
9.月底負責工廠全體人員考勤統(tǒng)計;
二、業(yè)務跟單方面：
1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內(nèi)部對應部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關于交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1)當工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，
2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4)當工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的.出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。
5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、采購方面：
1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質(zhì)量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室文員的崗位職責13
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2、負責員工各種假期的審核及管理。
3、負責員工福利補貼的`審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的崗位職責14
1、接待來訪客人，并通報相關部門人員;接轉電話，收發(fā)信件和報刊等;
2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關費用等管理，跟進。
5、辦理上級臨時交辦的其它工作。
辦公室文員的崗位職責15
1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關工作;
2.負責公司行政內(nèi)務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發(fā)等工作;
3.協(xié)助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務;
5.負責日常接待工作。
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