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辦公室文員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-31 02:58:57 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員的崗位職責(zé)【精】

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的辦公室文員的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室文員的崗位職責(zé)【精】

辦公室文員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

　　3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級傳遞請示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

　　6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的`保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

　　8、對上級負(fù)責(zé)，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

　　負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

　　負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄

　　負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時(shí)聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

　　負(fù)責(zé)客戶的.信息收集及時(shí)上報(bào)（例如客戶的個(gè)性需求，客戶節(jié)假日的放假時(shí)間收集等）

　　負(fù)責(zé)客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時(shí)上報(bào)

　　負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的信息反饋

　　負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會(huì)工作

　　負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會(huì)

　　完成部門給與的相關(guān)工作

辦公室文員的崗位職責(zé)3

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的.撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的`檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、高中以上學(xué)歷;

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、具備一定的行政管理知識(shí);

　　4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

　　6、形象氣質(zhì)佳，優(yōu)先。

辦公室文員的崗位職責(zé)6

　　1、物業(yè)寫字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔，報(bào)表的.收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

辦公室文員的崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的`辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的整潔。

　　4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

　　5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理，完成會(huì)務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)8

　　1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。

　　3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的'簽收。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會(huì)議紀(jì)要，做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)10

　　1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的'定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

　　7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)11

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的'打表。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

辦公室文員的崗位職責(zé)12

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

　　3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

　　9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹立公司的良好形象;

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的.管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

　　13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

　　14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)13

　　1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

　　3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

　　6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

　　7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10. 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　11. 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX 公司‘�！�;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

　　13.上面交辦的'其它臨時(shí)工作。

　　篇三：辦公室文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。