辦公室崗位職責(合集15篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責1

　　1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

辦公室崗位職責2

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的特殊事務。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

　　副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務落實后的.情況進行督促、檢查，對工作中

　　出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領

　　導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工

　　解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室崗位職責3

　　崗位職責：

　　負責領導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關對外的'一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式，方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

　　員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關法律事務的接洽與辦理。

　　員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　在分管副總經(jīng)理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室崗位職責4

　　在辦公室主任和分管領導下，具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作：

　　(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一領導，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的各項工作任務；

　　(2).負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、購置工作；具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作，定期與相關部門進行核對，確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符；

　　(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作；做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，嚴格執(zhí)行安全防護制度，確保人身、設備的.安全；

　　(4).負責公司內(nèi)部治安管理工作。嚴格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制度，保護公司財產(chǎn)的安全，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行;

　　(5).負責做好辦公用房的具體安排工作，按規(guī)定標準配置辦公機具；減少浪費精細管理，逐步實現(xiàn)辦公設施標準化管理，為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良好保障；

　　(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項活動的組織工作；

　　(7).負責做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理，保證每天機關樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔，廠區(qū)大門及道路無雜物，公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒；負責廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時澆水、除草、滅蟲，杜絕花木枯萎；

　　(8).完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責5

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)�業(yè)化、規(guī)�；�、市場化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的`現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

　　節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責6

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結(jié)算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的.其他事情。

辦公室崗位職責7

　　總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:

　　1、在公司總經(jīng)理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

　　2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、負責各類文件的'分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

　　4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

　　5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

　　任職條件:

　　一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

　　二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

　　三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

　　四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

辦公室崗位職責8

　　1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

　　2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的.維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責9

　　1、負責公司網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

　　3、負責公司會議室和辦公場地管理。

　　4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

辦公室崗位職責10

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室崗位職責11

　　在辦公室主任領導下，具體負責做好以下行政文秘工作：

　　(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一勞動，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的`各項工作任務；

　　(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料；(3).負責協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作；

　　(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負責以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作；

　　(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作；

　　(6).負責收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài)。及時編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動《工作動態(tài)》，向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息；

　　(7).負責做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管；

　　(9).完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責12

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

辦公室崗位職責13

　　在公司總經(jīng)理領導下，主持辦公室全面工作，并具體負責做好以下工作：

　　⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實各崗位責任和工作標準；密切各部門工作關系，加強溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；

　�、曝撠熥龊弥匾�文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領導批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；

　�、秦撠熥珜懣偨�(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會議紀要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā)；

　�、蓉撠煻睫k落實辦公會議決定的`重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務的貫徹落實情況；負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作；

　　⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況，做好大事記，為公司領導決策提供依據(jù)和建議；

　�、守撠熃M織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理；

　　⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理，公務車輛的使用與管理，門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務管理水平；

　�、特撠煴静块T工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結(jié)協(xié)作；

　�、拓撠熥龊霉�司對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)、接待服務等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作；

　�、瓮瓿晒�司領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

　　醫(yī)院行政辦公室工作職責

　　1、負責醫(yī)院行政會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。

　　2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調(diào)研。

　　3、負責醫(yī)院行政工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　5、做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

　　7、負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

　　8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。

　　9、做好信訪接待處理工作，

　　10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

辦公室崗位職責15

職責描述:

　　一、行政事務管理

　　(一)行政管理

　　1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

　　2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

　　3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

　　4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調(diào);政務及商務接待。

　　5、負責公司各類檔案管理工作。

　　6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

　　7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

　　8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

　　9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

　　10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

　　11、非遺及老字號事務處理。

　　(二)后勤保障

　　1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

　　2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

　　3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

　　4、負責公司各類辦公費用的`核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

　　(三)工會工作

　　1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

　　2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

　　3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

　　4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

　　5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

　　6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

　　7、維護女職工的特殊權益;

　　8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

　　9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

　　二、法律事務管理

　　1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

　　2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

　　3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

　　4、公司商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

　　5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;

　　6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

　　7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

　　8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;

　　9、開展法律知識培訓;

　　10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;

　　11、日常投訴舉報事務的處理;

　　12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

　　13、公司領導交辦的其它法律事務。

　　三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務

　　1、關注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

　　2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

　　3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;

　　4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

　　5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

　　6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

　　7、負責公司有關農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;

　　8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);

　　2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;

　　4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

　　5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

　　6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

　　7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

　　9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

　　10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

　　11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

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