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企業(yè)人事專員職責(15篇)
企業(yè)人事專員職責1
1、管理團隊成員考勤平臺、人員信息管理歸檔;
2、跟進招聘渠道、面試及入職離職事項辦理(當然,我們會提供專業(yè)的培訓(xùn));
3、團隊成員績效考核管理及培訓(xùn);
4、合同歸檔、案宗結(jié)案、印章管理;
5、快遞代收發(fā)、公共郵箱及公共設(shè)備管理;
6、團隊會務(wù)工作安排、活動策劃、出游策劃等;
7、負責日常辦公用品申購、發(fā)放、登記管理;
8、協(xié)助上級完成團隊行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,人力資源、行政管理、秘書等專業(yè)優(yōu)先;
2、具有良好的溝通能力、應(yīng)變能力,抗壓能力強;
3、熟練操作計算機辦公軟件,如word、Excle等;
4、為人正直、責任心強、細心踏實、做事認真,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生投遞簡歷。
企業(yè)人事專員職責2
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的`戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設(shè),推動公司建設(shè),積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;
10.負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
企業(yè)人事專員職責3
1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的`匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
企業(yè)人事專員職責4
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估,每次培訓(xùn),以便改進培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
企業(yè)人事專員職責5
1、負責整理并核對員工社保公積金增減員,并進行社保、公積金申報;
2、負責制作員工社保公積金每月費用明細;
3、負責員工工資核算與個稅申報,員工資料收集與待遇申報;
4、負責業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)上傳,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)與線下操作的同步化,并進行維護,做好月結(jié)工作;
5、定期對行業(yè)信息、數(shù)據(jù)進行匯總分析。
企業(yè)人事專員職責6
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的.申報、評審等;
5、負責組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
企業(yè)人事專員職責7
1、分析公司人力資源需求,根據(jù)現(xiàn)有人員編制,制定招聘計劃并落實執(zhí)行;
2、通過招聘分析,制定招聘方案,組織實施各類招聘活動;
3、負責招聘渠道的建立,優(yōu)化招聘流程,縮短招聘周期,提高招聘效率;
4、進行工作分析,完成職位說明書以及簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等;
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
企業(yè)人事專員職責8
崗位職責:
1、協(xié)調(diào)辦理工廠員工入職;
2、簽訂勞動合同;
3、登記并及時更新員工檔案信息;
4、日常員工管理(離職、請假、保險、工時工資核對)及思想動態(tài)關(guān)注;
5、與工廠人事關(guān)系處理,溝通、傳達;
6、通過規(guī)范的運作降低人員流失率;
7、日工作匯報提交,月員工流失率分析報告提交;
職位描述:
1、簽訂勞動合同;
2、人事檔案管理;
3、辦理社保;
4、公司日?记,工資結(jié)算出送財務(wù);
5、辦理人員入離職手續(xù);
6、協(xié)助相關(guān)招聘工作;
7、組織公司員工進行培訓(xùn);
8、發(fā)放節(jié)日的獎品;
9、協(xié)助公司行政處理一些公司事務(wù)。
職位要求:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好的.書面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強烈的責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
企業(yè)人事專員職責9
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的'戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設(shè),推動公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;
10、負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
企業(yè)人事專員職責10
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的.執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)人事專員職責11
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
3、崗位說明書的'制定及人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、培訓(xùn)制度、員工考勤制度等
4、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
6、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
7、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
9、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
10、負責公司員工福利;
11、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
企業(yè)人事專員職責12
1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);
2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;
3、負責日常行政事務(wù)跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的'跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務(wù)。
企業(yè)人事專員職責13
1、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施;
2、負責員工招聘工作,包括基層、中層、高層崗位招聘,招聘流程的把控與跟進;
3、協(xié)助開展員工績效考核、員工培訓(xùn)工作的開展;
4、負責日常通知公告、日常報表、各類人事補貼工作的跟進;
5、協(xié)助跟進員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),員工檔案的管理;
6、負責員工福利、員工活動的開展;
企業(yè)人事專員職責14
一、行政工作
1、負責公司一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等相關(guān)材料的起草工作;
2、負責組織行政工作會議并做好相關(guān)會議紀要;
3、公司微信公眾號、抖音、公司官網(wǎng)等的運營維護;
4、辦公室日常辦公用品采購、領(lǐng)用及來訪接待及辦公室環(huán)境衛(wèi)生維護等。
二、人事工作
1、協(xié)助上級掌握人力資源狀況,負責人員招聘,通過多種渠道尋求合適人才;
2、負責辦理員工考勤、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、內(nèi)部調(diào)動、勞動合同簽訂等相關(guān)事宜并協(xié)助組織各項員工關(guān)愛活動;
3、負責協(xié)助制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn)并評估培訓(xùn)效果;
4、負責實施績效考核并統(tǒng)計、執(zhí)行考核結(jié)果及做好相應(yīng)獎懲措施執(zhí)行;
5、負責公司員工福利的'發(fā)放及社會保險、公積金的繳納工作。
企業(yè)人事專員職責15
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)管理;
5.負責公司財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
9.負責修訂完善公司《xxx》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵管理有關(guān)的流程、程序和規(guī)范。;
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的.組織、會務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)工作;
15.負責《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹的落實。
16.做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,搞好各門店間相互配合、綜合協(xié)調(diào)、督辦和檢查的工。
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
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