酒店收貨文員崗位職責(zé)(合集4篇)
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的酒店收貨文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
酒店收貨文員崗位職責(zé)1
1、檢查商品訂單是否符合公司的政策;
2、對(duì)每一單收貨進(jìn)行嚴(yán)格的對(duì)單工作確保收貨無(wú)誤;
3、與供應(yīng)商保持良好關(guān)系;
4、做好收貨區(qū)域清潔衛(wèi)生;
5、工作認(rèn)真、細(xì)致、誠(chéng)實(shí)、有條理、確保所有收貨真實(shí)正確清楚;
6、指導(dǎo)供應(yīng)商的正確的方式卸貨、堆放、貼條形碼等;
7、協(xié)助防損員做好收貨,區(qū)域的車(chē)輛程序管理和外來(lái)人員的`控管工作;
8、接受超市退換貨,將商品退給供應(yīng)商;
9、將超市送來(lái)的報(bào)損商品,統(tǒng)一按報(bào)損程序進(jìn)行報(bào)損;
10、將所有退貨的商品進(jìn)行分類(lèi)分區(qū)域進(jìn)行整理。
酒店收貨文員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按收貨程序接收供應(yīng)商貨物
2、配合電腦錄入員查詢(xún)商品數(shù)量
3、按條碼規(guī)則在商品正確位置貼條形碼
4、負(fù)責(zé)送貨到樓面相應(yīng)的位置
5、負(fù)責(zé)整理周轉(zhuǎn)倉(cāng)的貨物、按劃分的區(qū)域堆放貨物
6、合理使用叉車(chē)及叉車(chē)的保養(yǎng)
7、負(fù)責(zé)收貨區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作
8、指導(dǎo)或幫助供應(yīng)商卸貨
9、執(zhí)行退貨工作
10、指揮車(chē)輛停放、指導(dǎo)貨物碼放
主要工作:
1、確保收貨商品名稱(chēng)與訂單一致
2、確保收貨數(shù)量、重量準(zhǔn)確無(wú)誤
3、嚴(yán)格把好收貨商品的質(zhì)量關(guān)
4、優(yōu)先驗(yàn)收易化、易腐的生鮮商品及食品
5、優(yōu)先驗(yàn)收快訊商品
6、保證條形碼與商品準(zhǔn)確無(wú)誤
7、按條形碼規(guī)則在相應(yīng)商品正確位置貼平、貼牢條形碼
8、嚴(yán)格按商品碼放原則碼放商品
9、保證送貨車(chē)及叉車(chē)運(yùn)送工作的暢通
10、嚴(yán)格執(zhí)行叉車(chē)及卡板的.管理規(guī)定
11、保證周轉(zhuǎn)倉(cāng)內(nèi)商品碼放有序、通道順暢
12、所有收貨單據(jù)的保存、整理、分類(lèi)、歸檔
13、善對(duì)供應(yīng)商、保持和其良好的合作關(guān)系
14、收貨區(qū)域、收貨辦公室、周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作
15、收貨設(shè)備的維護(hù)工作:叉車(chē)、卡板、電腦、打印機(jī)等:
輔助工作:
1、協(xié)助做好顧客服務(wù)工作
2、協(xié)助做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
3、協(xié)助保安在收貨區(qū)域內(nèi)的防范工作
4、防止閑雜人員在收貨區(qū)域隨意進(jìn)出
5、防火、防盜工作
6、協(xié)助空紙皮的整理工作
酒店收貨文員崗位職責(zé)3
一、主要負(fù)責(zé)收貨工作管理,加強(qiáng)與使用部門(mén)溝通及質(zhì)量控制,以便了解貨品的使用情況便及時(shí)反映到采購(gòu)部跟進(jìn)。
二、做好收貨前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證計(jì)量器具的準(zhǔn)確性,愛(ài)護(hù)保管好計(jì)量器具。
三、認(rèn)真負(fù)責(zé)從嚴(yán)把好貨物驗(yàn)收關(guān),堅(jiān)持原則、秉公辦事,嚴(yán)禁利用職權(quán)謀私利,不得故意刁難供應(yīng)商。
四、把好每日進(jìn)貨的規(guī)格,數(shù)量及質(zhì)量情況,如有發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的或有質(zhì)量不合格及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出問(wèn)題。
五、每日同廚房溝通蔬菜,肉類(lèi),凍品質(zhì)量,有問(wèn)題及時(shí)和采購(gòu)部及供應(yīng)商溝通解決。
六、每日供應(yīng)商及采購(gòu)部自購(gòu)未有到貨的貨品,寫(xiě)缺貨及質(zhì)量通知單到采購(gòu)部跟進(jìn)。
七、驗(yàn)收酒店固定資產(chǎn)時(shí),一定要使用部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員一起驗(yàn)收,還要通知財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員打編碼,以便財(cái)務(wù)部及時(shí)跟進(jìn)。
八、服從上級(jí)的其他工作安排,自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
九、收貨日?qǐng)?bào)表,確保單據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,整潔有效簽名人手續(xù)完畢。 根據(jù)各部門(mén)申購(gòu)單要求,按質(zhì),按量及規(guī)格嚴(yán)格驗(yàn)收貨物,收香煙一定要印有煙草公司專(zhuān)賣(mài)的字樣才能收貨。
十、凡是收酒水必須有收貨人員和倉(cāng)庫(kù)人員共同驗(yàn)收數(shù)量,質(zhì)量,檢查是否有供應(yīng)商的防偽標(biāo)簽才能收貨,收貨后即時(shí)貼上長(zhǎng)隆酒店鐳射商標(biāo),雙方人員在登記本上簽名確認(rèn)鐳射商標(biāo)的使用數(shù)量。 十一、收陶瓷必須有使用部門(mén)申購(gòu)單及采購(gòu)部出電腦訂購(gòu)貨驗(yàn)收單才能收貨,收貨時(shí)必須有收貨人員及使用部人員共同驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量,檢查是否同申購(gòu)單數(shù)量一致。
十二、凡是以重量計(jì)量的食品原材料,一定要檢查生產(chǎn)日期,拆箱過(guò)磅,記錄正確的重量。
十三、對(duì)急凍品解凍后起的`比率是否符合要求,有否偏差,要及時(shí)反映,以便采購(gòu)部跟進(jìn)。對(duì)所收食品原材料應(yīng)立即送到各使用部門(mén),以免引起食品的質(zhì)量下降或損失。
十四、凡是以件數(shù)或個(gè)數(shù)計(jì)量的食品原材料應(yīng)一一清點(diǎn)。
十五、對(duì)照隨貨交送來(lái)的發(fā)票和發(fā)貨單,檢查原料數(shù)量是否于實(shí)際數(shù)量一致。 十六、抽樣檢查箱裝,盒裝或袋裝貨品,檢查貨品是否足量,日期是否近期生產(chǎn)。
十七、正確記錄供貨單位名稱(chēng),收貨日期以及各種原材料的重量、數(shù)量、單位和金額。
十八、所有收貨單必須加蓋收貨章,驗(yàn)收人員在規(guī)定的地方簽名,如果有些貨物,如:蔬菜、肉類(lèi)、海鮮類(lèi)等,沒(méi)有發(fā)票,應(yīng)填寫(xiě)由采購(gòu)部開(kāi)出的驗(yàn)收貨物通知單,再打電腦收貨記錄單。
十九、做好每日收貨情況問(wèn)題記錄。
酒店收貨文員崗位職責(zé)4
第1部分 工作概述
職位名稱(chēng) : 收貨部文員
部門(mén): 財(cái)務(wù)部
分部: 成本部
工作等級(jí) :
直接上級(jí) : 成本部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí) :
其它關(guān)系 : 酒店其他各個(gè)部門(mén)和供應(yīng)商 工作內(nèi)容/指責(zé): 堅(jiān)持按照收貨程序工作,檢驗(yàn)所有送到貨品,確保收到的貨品各方面
符合訂單和酒店的要求
主要工作內(nèi)容 : 1.貨品的驗(yàn)收 2.填制收貨記錄 3.電腦輸入 4.資料整理 5.溝通
6.鑰匙管理 7.月結(jié)
擬草: 財(cái)務(wù)總監(jiān)
批準(zhǔn): 總經(jīng)理
第2部分 具體工作內(nèi)容
2.1 貨品的驗(yàn)收
1.按照采購(gòu)訂單及酒店要求認(rèn)真準(zhǔn)確嚴(yán)格的記錄供貨商所送貨品的數(shù)量和規(guī)格
2.檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)請(qǐng)使用部門(mén)協(xié)助檢驗(yàn) 3.檢驗(yàn)所到貨品的價(jià)格是否與訂單相符 4.確認(rèn)送貨時(shí)間是否與訂單一致 2.2 填制收貨記錄
1.貨品驗(yàn)收合格后,按照要求及時(shí)填制收貨記錄 2.保證當(dāng)天收到的貨品當(dāng)天入帳 3.編制收貨記錄匯總表 2.3 電腦的'輸入
根據(jù)填寫(xiě)無(wú)誤的收貨記錄,及時(shí)輸機(jī)入帳,注意單位的換算 2.4 資料的整理
1.將采購(gòu)部返回的訂單,按照申請(qǐng)部門(mén)分類(lèi)裝訂
2.將應(yīng)返還給供應(yīng)商的一聯(lián)收貨記錄按照供應(yīng)商分類(lèi)裝訂 2.5 溝通
1.在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與使用部門(mén)溝通,解決問(wèn)題 2.經(jīng)常與采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)溝通 3.隨時(shí)與成本部經(jīng)理溝通 2.6 鑰匙管理
1.離開(kāi)收貨部時(shí),門(mén)一定要上鎖。 2.7 月結(jié) 1.月末及時(shí)整理收貨記錄,檢查是否有未開(kāi)收貨記錄的貨品
2.月末結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)時(shí),協(xié)助成本、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部做好核對(duì)帳目的工作。
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