辦公室綜合崗位職責(zé)（通用21篇）
在當(dāng)下社會(huì)，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的辦公室綜合崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室綜合崗位職責(zé) 1
1.負(fù)責(zé)在營業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。
2.每天對(duì)自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查，對(duì)設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。
3.對(duì)商場(chǎng)裝修清理出的垃圾要及時(shí)回收，存放在指定地點(diǎn)，以免影響店內(nèi)清潔。
4.每天下班前，將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈，樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。
5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施，愛護(hù)好專用清潔器具，注意安全，防止發(fā)生事故。
6.每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾，更換垃圾袋，及時(shí)擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周圍無垃圾。
7.每日清掃、沖洗公廁四次以上，保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng)，蹲坑無積物，便池?zé)o污坂，洗手盆臺(tái)面無污淸，鏡面無痕跡，地面清潔，廁所無異味。
8.打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的`水龍頭，及時(shí)關(guān)好；下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)。
辦公室綜合崗位職責(zé) 2
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開展。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的`工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè)；參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料，職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例；負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室綜合崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作
辦公室綜合崗位職責(zé) 4
一、在集團(tuán)公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù)，負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃，了解各部門工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理，不斷提高工作人員的`個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。
辦公室綜合崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)日常行政工作，主要包括以下工作內(nèi)容：
負(fù)責(zé)紅頭文件的擬寫、校對(duì)、印發(fā)及歸檔工作；
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；
負(fù)責(zé)區(qū)大事記（季度）、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報(bào)工作；
負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)（如開具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）
2、負(fù)責(zé)日常人事工作，主要包括以下工作內(nèi)容：
擬寫并修訂員工手冊(cè)；
協(xié)助主管完成制定招聘計(jì)劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復(fù)試等；
協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評(píng)估工作；
協(xié)助主管完成績(jī)效考核匯總及統(tǒng)計(jì)工作；
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同的`簽訂與管理；
負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理；
負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計(jì)工作。
辦公室綜合崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報(bào)材料的起草、擬定和上報(bào)，負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。
4、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級(jí)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的'執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。
6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理，報(bào)刊雜志的訂閱與收發(fā)，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。
辦公室綜合崗位職責(zé) 7
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的.外聯(lián)工作；
6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作；
7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理
辦公室綜合崗位職責(zé) 8
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作；
2、負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作；
3、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作；
4、負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作；
5、負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作；
6、負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作；
7、其他綜合文秘工作和公司及部門安排的.其它工作。
任職資格：
1、學(xué)歷專業(yè)：本科以上學(xué)歷，中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)；
2、經(jīng)驗(yàn)要求：有大型企業(yè)文秘工作（公司報(bào)告、組織建設(shè)等）經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、技能要求：具有良好的語言文字功底，熟悉公文寫作，熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件，具有簡(jiǎn)單的英語讀寫能力；
4、知識(shí)要求：具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)；
5、其他要求：年齡35歲以下。
辦公室綜合崗位職責(zé) 9
1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；
2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；
3、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制；
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的'管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級(jí)合同、行政檔案管理，公司級(jí)安全制度、問題及反饋；
8、政府關(guān)系維護(hù)，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；
9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習(xí)生的管理；
10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，匯總以及實(shí)施；
辦公室綜合崗位職責(zé) 10
職責(zé)描述：
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，組織開展各類人才招聘工作；
2、制訂落實(shí)績(jī)效考核方案，有效實(shí)現(xiàn)員工獎(jiǎng)懲激勵(lì)；
3、優(yōu)化公司薪酬福利管理體系，設(shè)計(jì)和調(diào)整公司薪酬福利方案，保持公司在行業(yè)市場(chǎng)中薪酬福利的競(jìng)爭(zhēng)力；
4、負(fù)責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析，制定人才培訓(xùn)計(jì)劃和方案并推進(jìn)實(shí)施；
5、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力；
6、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動(dòng)等相關(guān)工作；
7、負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作，開展相關(guān)文稿起草和各項(xiàng)事務(wù)處理。
任職要求：
1、 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的'認(rèn)識(shí)，熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)；
3、具備較強(qiáng)的溝通能力和抗壓能力，有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先；
4、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能夠有效組織團(tuán)隊(duì)完成日常工作。
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職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷；
2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理，以及相應(yīng)供應(yīng)商對(duì)接和費(fèi)用報(bào)銷；
3、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)維護(hù)，包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修、卡位信息模塊維護(hù)等；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理，籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會(huì)務(wù)接待活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)管理，包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等；
6、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調(diào)，監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；
7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷，按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機(jī)票預(yù)訂；
8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì)議物資的.發(fā)放、使用、登記和保管，嚴(yán)格出入庫和臺(tái)賬管理，定期進(jìn)行對(duì)倉庫盤點(diǎn)；
9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；
10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；
2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)，行政管理?xiàng)l線2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能快速融入日常工作；
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程；
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達(dá)能力，獨(dú)立處理問題和抗壓能力強(qiáng)，具有高度的責(zé)任心，做事有條理、思維敏捷，應(yīng)變能力強(qiáng)。
辦公室綜合崗位職責(zé) 12
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時(shí)做好來訪登記工作。
二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的'員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室綜合崗位職責(zé) 13
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1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo)；
2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；
3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；
8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作；
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營，保證辦公的正常運(yùn)行；
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
�。ǘ┛倓�(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日�？倓�(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的`管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；
7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；全管理工作。
�。ㄈ┤耸隆谫Y工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；
4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作；
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲(chǔ)備人才；
辦公室綜合崗位職責(zé) 14
一、資產(chǎn)管理：
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。
2、 低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。
3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。
二、后勤工作：
1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務(wù)：
1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作。
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的.核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作：
1、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。
3、 員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核：
1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。
六、薪酬：
1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。
七、考勤管理：
1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。
八、員工福利工作：
1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購買和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：
按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；
七、其他工作：
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。
辦公室綜合崗位職責(zé) 15
辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件，辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，履行政務(wù)督查，對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員，根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見，然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問題，向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6、單位印章使用：以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用，如局長出差，則由在家的副局長批準(zhǔn)使用；其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書。保密，信息報(bào)道工作；農(nóng)村文化；文博工作；聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集，準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議，會(huì)議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究，按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息，全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱；有關(guān)會(huì)議通知；文件歸檔；內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系；后勤管理；聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì)，裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作，內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全，院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理，機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生，保潔管理，督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司，了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國有資產(chǎn)管理，婦女干事；文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi)，按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表，做到準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開支，要堅(jiān)持原則，敢于提出意見。
4、審核開支憑證，做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定，帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題，要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證，及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳，建立必要手續(xù)，做到財(cái)物和總帳相符，防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作，做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理，執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購，機(jī)關(guān)財(cái)物保管；來人信訪的接待；報(bào)刊整理；計(jì)生事務(wù)；退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開支標(biāo)準(zhǔn)，仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證，做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，每天結(jié)賬，大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行，對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。
4、保持警惕，加強(qiáng)現(xiàn)金，支票和印鑒及實(shí)物的保管，確保安全。
5、做好每月的`工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù)，保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。
7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，批準(zhǔn)后購買。做好財(cái)物保管，公共財(cái)物建立登記冊(cè)，財(cái)物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理，對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車，堅(jiān)守崗位，做好開車前的一切準(zhǔn)備工作，隨時(shí)待命出車。
2、愛護(hù)車輛，勤于維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一，自覺遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車，嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí)，司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班，協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅(jiān)守崗位（含節(jié)假日）不脫崗、不離崗，確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度，做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作，不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施，做好院內(nèi)干部職工的車輛管理，
排除不安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備，保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對(duì)外單位的材料打印做好登記，收費(fèi)按規(guī)定收�。ㄊ召M(fèi)規(guī)定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件機(jī)密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù)，做到隨叫隨到，不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
辦公室綜合崗位職責(zé) 16
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。
三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施，經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對(duì)各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。
七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的`工作。
八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。
九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的`物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則，并對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)、通報(bào)。
十二、作好公司安排的其它工作。
辦公室綜合崗位職責(zé) 17
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的.日常管理;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的'管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。
辦公室綜合崗位職責(zé) 18
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的``登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。
辦公室綜合崗位職責(zé) 19
總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對(duì)外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。
辦公室綜合崗位職責(zé) 20
總體工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。
16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。
17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。
18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。
19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。
20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。
23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。
24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。
26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。
28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題，根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設(shè)置安排
一、檔案管理員
1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。
3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。
8、做好外來郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。
10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。
13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。
14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。
15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。
16、負(fù)責(zé)各類信息的.采集匯編。
17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。
18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。
19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。
20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。
22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購買短缺物品。
25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。
26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。
27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。
28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。
29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。
30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進(jìn)出庫登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、事務(wù)處
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。
4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負(fù)責(zé)公司日常采購工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。
3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。
7、了解車輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。
8、完成運(yùn)輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。
9、熱情服務(wù)，廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。
12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識(shí)。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。
3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。
5、做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。
6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。
辦公室綜合崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的`整理，活動(dòng)的`提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
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