綜合辦公室崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。
綜合辦公室崗位職責(zé)1
。1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
。2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
。5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
。6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。
。7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
。8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
。9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
。10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
。11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
。12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
。13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
。14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
。15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的.接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
。18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。
。19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
。20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
。21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。
。22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。
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一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的`記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)公司日常文件的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的`維護(hù)與管理。
5、負(fù)責(zé)各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達(dá)。
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1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。
5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負(fù)責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的.印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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一、日常管理:主持本部門的'全面管理工作。
二、行政事務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障:
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛(wèi)工作。
四、人力資源:
1、績效考核:實(shí)施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實(shí)。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)在營業(yè)時間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。
2.每天對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的.衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查,對設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。
3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內(nèi)清潔。
4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。
5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施,愛護(hù)好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。
6.每日及時清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。
7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池?zé)o污坂,洗手盆臺面無污淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。
8.打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭,及時關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)。
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1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的'訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
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1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當(dāng)日行車情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應(yīng)先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的.時間及時上報所駕駛車輛的加油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
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辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。
6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計崗位職責(zé)
辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的`公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時待命出車。
2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收取(收費(fèi)規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機(jī)時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)10
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的`協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)11
(一)行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。
8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。
9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務(wù)管理工作。
(二)信息管理
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的'建設(shè)和維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。
3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。
(三)外聯(lián)工作
1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。
3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
(四)人力資源管理
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實(shí)施工作。
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。
4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評選工作。
(五)企業(yè)管理
1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。
4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。
(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持
1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。
4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
(七)其他職責(zé)
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
綜合辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作
綜合辦公室崗位職責(zé)13
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的.發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
綜合辦公室崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負(fù)責(zé)與項目當(dāng)?shù)叵、派出所等政府部門、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。
綜合辦公室崗位職責(zé)15
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施
5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項
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