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酒店行政部崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-05 21:31:25 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店行政部崗位職責(zé)集合15篇

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑韵率切【幷淼木频晷姓繊徫宦氊(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

酒店行政部崗位職責(zé)集合15篇

酒店行政部崗位職責(zé)1

  1、提高酒店客人的入住體驗(yàn),提升客人的`入住滿意度;

  2、發(fā)現(xiàn)并按照SOP組織協(xié)調(diào)解決影響客人入住體驗(yàn)的問(wèn)題;

  3、處理客人投訴,跟進(jìn)、整改入住客人的差評(píng);

  4、對(duì)OTA網(wǎng)評(píng)給予100%實(shí)名回復(fù)(攜程、美團(tuán)、大眾點(diǎn)評(píng)等);

  5、做好酒店差異化特色化服務(wù)、禮遇服務(wù);

  6、協(xié)助酒店做好會(huì)議室的管理工作。

酒店行政部崗位職責(zé)2

  1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃

  (1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

 。2)組織制定行政部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

 。3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購(gòu)買、使用和維護(hù)

  2.行政事務(wù)管理

  (1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會(huì)議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)

 。2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

 。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

 。4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開(kāi)的'會(huì)議,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容

 。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),提高員工的積極性

 。6)完成上級(jí)交辦的其他工作

  3.后勤管理

 。1)根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

 。2)負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

 。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

 。1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級(jí)的命令

 。2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

 。3)發(fā)覺(jué)培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

酒店行政部崗位職責(zé)3

  1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

  2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  6、保證各部門所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  7、員工工服發(fā)放收回及宿舍管理工作;

酒店行政部崗位職責(zé)4

  1、倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,物歸其類,貼有標(biāo)簽。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品驗(yàn)收工作,并給各部門領(lǐng)用發(fā)放,進(jìn)行出入庫(kù)登記工作。

  3、配合各部門進(jìn)行季度采購(gòu)數(shù)量核實(shí),領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行OA申報(bào)。

  4、每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤查,對(duì)上月的出入庫(kù)情況進(jìn)行匯總,與財(cái)務(wù)對(duì)賬并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、做好庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生。

  6、對(duì)各類物品勤檢查勤整理,定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),對(duì)過(guò)期、報(bào)廢和不能使用的物品應(yīng)及時(shí)辦理銷賬手續(xù)。

  7、其他行政工作。

酒店行政部崗位職責(zé)5

  1、優(yōu)化企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);

  2、監(jiān)管檔案文書管理,各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)政府關(guān)系、公共關(guān)系的`建立、維護(hù),做好公司相關(guān)資質(zhì)證書工作;

  5、建立、健全公司法律事務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和流程,搭建風(fēng)險(xiǎn)防控體系,為公司制訂發(fā)展戰(zhàn)略提供法律支持;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)超期應(yīng)收款項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí),發(fā)現(xiàn)潛在逾期應(yīng)收款并提前預(yù)警,定期組織應(yīng)收款會(huì)議;

  7、負(fù)責(zé)公司各類相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)。

酒店行政部崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

  2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見(jiàn)提交總經(jīng)理批閱。

  3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。

  4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的`關(guān)系。

酒店行政部崗位職責(zé)7

  (1)按照總經(jīng)理的要求,根據(jù)酒店工作實(shí)際,負(fù)責(zé)和組織綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。

  (2)根據(jù)酒店的.運(yùn)作規(guī)程對(duì)行政、保安的工作,按總經(jīng)理和營(yíng)業(yè)需要做出督導(dǎo)、具體安排。

  (3)負(fù)責(zé)安排和組織酒店行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)議。隨時(shí)將會(huì)議精神的貫徹情況反饋給總經(jīng)理。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作,使總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策得以落實(shí)。

  (4)負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪,包括向行政部投訴的接待工作。

  (5)堅(jiān)持經(jīng)常性的調(diào)查研究工作,分析經(jīng)營(yíng)管理情況,收集各方面的信息,為總經(jīng)理決策提供資料,當(dāng)好參謀。同時(shí),做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,使總經(jīng)理與外界聯(lián)系的渠道保持暢通。

  (6)對(duì)行政部實(shí)施科學(xué)管理,以提高工作效率。根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文信函。

  (7)負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到行文流暢,符合公文規(guī)格。

  (8)協(xié)助總經(jīng)理組織安排辦公會(huì)議和行政、業(yè)務(wù)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)了解和反饋各部門對(duì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。

  (9)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況及動(dòng)向,組織專題調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  (10)管理使用酒店行政公章和介紹信,做好保管和登記工作。

酒店行政部崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員月度薪酬、考核獎(jiǎng)罰數(shù)據(jù)的核算與計(jì)發(fā);

  2、負(fù)責(zé)員工社保、公積金的繳納及增減員工作;

  3、負(fù)責(zé)員工的轉(zhuǎn)正與離職管理工作;

  4、負(fù)責(zé)員工薪資福利體系搭建和福利計(jì)劃制定;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)其他人力費(fèi)用相關(guān)報(bào)表的`制作與匯總;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

酒店行政部崗位職責(zé)9

  1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

  2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

  4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

  6、處理突發(fā)事件,做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見(jiàn)的`收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

酒店行政部崗位職責(zé)10

  1、制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定相應(yīng)的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。

  2、為管理層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監(jiān)控人力資源成本。

  3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)規(guī)章制度;制定和完善酒店組織架構(gòu)、薪酬體系、績(jī)效管理體系。研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。

  4、培育優(yōu)秀的`人力資源管理團(tuán)隊(duì),組織并實(shí)施知識(shí)管理推動(dòng)創(chuàng)新能力建設(shè),實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。

  5、推動(dòng)酒店企業(yè)文化建設(shè),建立具有吸引力的工作環(huán)境。

酒店行政部崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)酒店各種證照的辦理、年審,酒店印章及證件的保管及監(jiān)管使用工作;

  2、起草、傳達(dá)行政通知、報(bào)告或相關(guān)文稿公函,復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、文件、包裹等;

  3、組織公司活動(dòng)和會(huì)議;

  4、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

酒店行政部崗位職責(zé)12

  1、參與制定酒店的.人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

  2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。

  3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

  5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

  6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營(yíng)。

  7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。

  8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。

  9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

  10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審。

  11、組織酒店管理人員例會(huì)和酒店相關(guān)內(nèi)部會(huì)議。

  12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。

  13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

  14、及時(shí)完成董事長(zhǎng)和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。

酒店行政部崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和便攜工作,參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的.擬定、討論、修改工作,對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)。

  2、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部各類行文的辦理和存檔,協(xié)助人事招聘及入離職手續(xù)辦理。

  3、負(fù)責(zé)宿舍、車隊(duì)等后勤保障,監(jiān)督各部門按照酒店規(guī)章制度,遵守宿舍、車隊(duì)紀(jì)律,合理有計(jì)劃地做好后勤保障。

  4、上級(jí)指派的其他任務(wù)。

酒店行政部崗位職責(zé)14

  1、按總經(jīng)理的要求,起草本酒店的報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等公文函件。

  2、協(xié)助總經(jīng)理安排行政會(huì)議及每日例會(huì),必要時(shí)作好會(huì)議記錄并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。匯總各類報(bào)表,作好酒店大事記和外事活動(dòng)日記。

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的'收集、積累、分析、研究,掌握市場(chǎng)和酒店?duì)I銷管理狀況及動(dòng)向,為總經(jīng)理作好參謀。

  4、協(xié)助總經(jīng)理作好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪、投訴等有關(guān)事宜,負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

  5、在總經(jīng)理出差、休假期間,作好行政管理工作,輔助行政副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)處理日常行文并及時(shí)承辦各部門遞交總經(jīng)理批示的請(qǐng)示、報(bào)告等;提出處理意見(jiàn),按輕重緩急順序進(jìn)行處理。通知、安排總經(jīng)理每日的活動(dòng)內(nèi)容。

  6、輔助總經(jīng)理完成“總經(jīng)理月度報(bào)告、季度報(bào)告以及年度報(bào)告”并按時(shí)呈報(bào)給上級(jí)。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各部門的秘書進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)外與各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,以保證酒店的正常運(yùn)營(yíng)等。

酒店行政部崗位職責(zé)15

  1、與前臺(tái)接待密切合作確保任何時(shí)間內(nèi)正確的房態(tài)。

  2、管理和控制所有客房運(yùn)行管理,分配和監(jiān)督領(lǐng)班的工作并在需要時(shí)提供幫助。

  3、處理,登記和跟蹤借出物品,每月盤點(diǎn)一次出借物品,手機(jī)。

  4、記錄所有管家部員工出勤的情況。

  5、按要求準(zhǔn)備月報(bào)表。為管家部各部分,即布草房,樓層,公共區(qū)域,洗衣房準(zhǔn)備月度報(bào)告和盤點(diǎn)提供幫助。

  6、更新管家部月度人力報(bào)告。

  7、熟練掌握電腦,為管家部辦公室工作提供幫助。

  8、同其他部門協(xié)調(diào)工作。

  9、培訓(xùn)并激勵(lì)員工,對(duì)他們的工作進(jìn)行評(píng)估。

  10、協(xié)助穩(wěn)定員工,控制流失率。

  11、確保所有工作遵循管家部程序并確保酒店程序被遵守。

  12、提供高品質(zhì)的對(duì)客服務(wù)。

  13、檢查預(yù)抵VIP的房間。

  14、確認(rèn)VIP客人,常住客人和長(zhǎng)包房客人。建立良好關(guān)系并提供個(gè)性化和超值服務(wù)。

  15、確保恰當(dāng)?shù)奶幚砜腿说腵失物與招領(lǐng)。

  16、負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制鑰匙領(lǐng)用程序。

  17、確?腿诵枨笈c合理的要求被滿足。

  18、通過(guò)匯總客人的意見(jiàn),尋找機(jī)會(huì)不斷發(fā)展對(duì)客服務(wù)。

  19、采取合適的行動(dòng)解決客人的抱怨。

  20、掌握和使用管家部電腦系統(tǒng)。

  21、堅(jiān)持酒店的清潔和養(yǎng)護(hù)程序。

  22、保持維護(hù)所在工作區(qū)域的高度整潔。

  23、保證所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。

  24、遵守酒店的工作政策及程序,遵守希爾頓的商業(yè)行為規(guī)范以及員工手冊(cè)中的條款。

  25、堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。

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