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辦公室文員工作職責

時間:2023-07-11 08:07:28 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員工作職責[合集15篇]

辦公室文員工作職責1

  1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;

辦公室文員工作職責[合集15篇]

  2、機械設計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;

  3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

  4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。

辦公室文員工作職責2

  一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

  二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

  三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

  四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

  六、配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

  七、做好各種會議的'記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。

  八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

  九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員工作職責3

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責4

  1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設備檔案;

  2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;

  3、負責記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

  4、負責檢測報告副本的'收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

  5、負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

  6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

辦公室文員工作職責5

  1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

  2、參加業(yè)務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質(zhì)化及電子化進行管理;

  3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

  4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

  5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

  6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

  7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員工作職責6

  1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

  2、負責組織公司各類合同的`洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;

  3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

  4、參加有關合約會議。

  5、負責組織合同單位的資格預審,協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責7

  1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

  2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區(qū),回答問題并帶給相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。

  3.負責前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務工作,做到及時、準確;

  4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時。

  5.負責會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況,保證設備的正常使用。

  6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關掉前臺的打印機等設備,關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

  7.負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的`匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

  8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

  9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

  10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

  11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網(wǎng)絡的正常運行,如設備、網(wǎng)絡出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網(wǎng)絡的正常運行,保證日常工作的進行。

  12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

  13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

  14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

  15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

  16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

  17.負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務。

  18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

  19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

  20.完成領導臨時交辦的各項事項。

辦公室文員工作職責8

  1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準確;

  3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關問題;

  4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

  5、配合做好本部門的`其他日常事務;

  6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責9

  1、負責日常行政及辦公文書處理;

  2、思路清晰,考慮問題細致,做事有條理,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

  3、具有良好的職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴謹仔細,穩(wěn)定性好;

  4、工作效率高,有良好的'時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

  5、有效完成上級交代的其他事項。

辦公室文員工作職責10

  1、負責投標文件整體投標文件的'排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

  3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關事宜;

  4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

  6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;

  7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員工作職責11

  1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

  2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

  3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的`整潔。

  4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

  5.負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務工作。

  6.協(xié)助公司領導做好公司來賓的接待工作。

  7.做好領導交辦的其他任務,處理好臨時突發(fā)的緊急事務。

辦公室文員工作職責12

  1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

  2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;

  3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

  4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的`充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

辦公室文員工作職責13

  1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的'使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員工作職責14

  1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

  2、負責日常來訪客人的`服務接待、會議接待工作

  3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

  4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

  5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

  6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

  7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

  8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員工作職責15

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

  4、社會保險的投保、申領。負責員工的.就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

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