(熱)辦公室文員的工作職責(zé)18篇
辦公室文員的工作職責(zé)1
1、負責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2、負責(zé)員工各種假期的'審核及管理。
3、負責(zé)員工福利補貼的審核及管理。
4、負責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)2
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致
辦公室文員的工作職責(zé)3
1、統(tǒng)計客戶訂單,制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負責(zé)ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;
6、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的工作職責(zé)4
1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
2、負責(zé)品牌前期的.入庫資料;
3、負責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員的工作職責(zé)5
1 負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室文員的工作職責(zé)6
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 主要負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門主要負責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的'道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、主要負責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責(zé)各類費用分攤工作。
九、主要負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)7
1、負責(zé)駐場部門人員的'工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。
4、負責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會,匯報工作情況;
辦公室文員的工作職責(zé)8
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
辦公室文員的`工作職責(zé)9
1、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責(zé)歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。
4、負責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負責(zé)各類文件檔案的'入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。
8、負責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。
辦公室文員的工作職責(zé)10
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的.事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)11
1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設(shè)備檔案;
2、負責(zé)各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;
3、負責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4、負責(zé)檢測報告副本的`收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5、負責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。
辦公室文員的工作職責(zé)12
1、主要負責(zé)CRM管理員工作。
2、負責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3、負責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的'客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)13
1 完成當(dāng)天訂單的上傳打。
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。
辦公室文員的.工作職責(zé)14
1、負責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作
3、負責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的`管理
4、負責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作
6、負責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責(zé)15
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的`整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;
4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責(zé)16
1、接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù)。
9、社會保險的投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員的工作職責(zé)17
1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
辦公室文員的工作職責(zé)18
1、負責(zé)展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責(zé)全體銷售人員的日?记、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
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