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高效的職場溝通技巧

時間：2022-07-03 09:21:06 職場我要投稿

九型人格與職場高效溝通技巧推薦度：
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高效的職場溝通技巧

　　與社交不同，職場溝通最重要的是溝通效率，簡單、明確、高效、無誤地交流信息，達成信息同步，推進項目進展。下面是高效的職場溝通技巧，一起來看一下吧。

高效的職場溝通技巧

　　金字塔模式的展開

　　有一個心理學(xué)實驗證明(「看不見的大猩猩」實驗)：人的注意力在橫向維度是有限的，縱向維度上是分散的。講述過程越久，讓受眾感到煩躁的可能越大，那么有效信息就得不到更好的傳遞。

　　所以，如果想要告訴一個人的觀點，最好是盡快告訴他結(jié)論，而不是論證過程。就像你要請假，但是你說「老板，我最近心情有點不好，前幾天跟男朋友分手了，自己的手搬東西的時候扭到了，這幾天一直失眠，精神狀態(tài)有些恍惚，可能工作效率比較低，所以我想請幾天假�！垢杏X更像發(fā)牢騷。你可以換一種說法就是：「老板，我需要請假，因為……」這樣的話，你老板在一開始就知道你的目的，反而能夠更加集中精神聽你講的話，那樣自己的成功率也會高一些。

　　而最行之有效的模式是金字塔模式，就像我們高中老師經(jīng)常提醒我們的：每段第一句盡可能強調(diào)一些段落大意。同樣的，說話也是如此。人對有規(guī)律、有層次感的東西更喜歡，更能接受一些，因為規(guī)律和層次可以減少我們在認知上需要的能耗。

　　盡可能第一句話闡明你的目的和觀點，那樣對方也能夠被你的觀點而聚焦，對后面的內(nèi)容會在你給的前提去定向思考，提高信息轉(zhuǎn)化。

　　設(shè)置基模

　　凡是物理的，都是有限的。相對要處理的信息，大腦是非常不夠用的。但是它卻能夠存儲非常非常多的信息，原因在于大腦非常高的壓縮比，1G的信息，甚至可以被大腦壓縮不到1K的內(nèi)存，這樣大腦就能夠裝非常多的東西，就像一個人世界上有幾十億張臉，但是大腦的存儲的實際上只有一張臉的基本模型，只要適當「腦補」，就能夠很好地理解，記住對方的樣子。不過，就像圖片被壓縮了會模糊很多一樣，被大腦縮的東西很容易遺忘和記錯。

　　所以，如果想要更好地被對方接受，最好的辦法是設(shè)置基模，通俗一點講，就是類比，比喻等的方式。那樣對方能夠很快抽取記憶中已經(jīng)知道的知識來理解不知道的東西。

　　比如說，有一個沒見過蝙蝠的孩子，要你解釋蝙蝠是什么?你解釋「蝙蝠是翼手目動物，翼手目是哺乳動物中僅次于嚙齒目動物的第二大類群，是唯一一類演化出真正有飛翔能力的哺乳動物」我想孩子聽了可能還是非常懵逼的，其實你可以解釋說「一種會飛的老鼠」，那樣孩子就會不自覺地腦補一只帶著翅膀的老鼠，雖然不是精準認知，但是能夠給對方一個初步的認識，那樣才能展開接下來的討論。

　　增加故事的生動性

　　相對于抽象、平淡的信息，具體、生動的信息更容易吸引我們的注意力，也更容易認同生動具體的信息以及作用。因為我們的大腦是多組分的，其中一部分是原始進化的遺留(爬蟲腦)，我們的分析能力是在大腦皮層，而爬蟲腦對能看到的事物是非常敏感的，很容易受到可視化的信息影響。

　　比如「我和我的老婆走在大街上」與「我和我的長發(fā)，長腿老婆，手牽著手，悠閑的走在華盛頓大街上」，雖然多了幾個字，但是后者我們還是有非常不自覺的代入感，有一些適當?shù)啬X補，后者更為可視化，讓我們覺得更加真實。所以，也可以適當?shù)脑黾幼约阂v的故事或場景的細節(jié)。

　　當然，在營銷上也經(jīng)常運用這種心理效應(yīng)。比如說彩票，它從來不是強調(diào)中獎率，而是經(jīng)常炒作隔壁老王去領(lǐng)500萬大獎，大肆宣傳的是故事而非數(shù)據(jù)。如果告訴我們數(shù)據(jù)，那么很遺憾，我們投資的是一個負盈率達70%的產(chǎn)品。

　　轉(zhuǎn)換視角

　　討論是為了促進進步，是要走在一起解決問題的。所以討論過程中，應(yīng)該盡可能弱化對立立場。至于怎么弱化呢，最好的辦法是學(xué)會共情，知道對方的利益點。學(xué)會考慮，對方之所以是這個觀點是因為什么?因為文化，還是因為我讓他感覺自己笨，還是因為知識面不夠?qū)捒紤]不到這些要素，還是我們自身的問題，缺乏說服力?

　　盡可能將視角轉(zhuǎn)化到對方的身上，找到對方「為什么不聽你的原因」，也避免了自我服務(wù)偏差、驗證性偏差等心理盲區(qū)。從而更好的討論和說服。

　　先破后立

　　心理學(xué)上有一個信念固著的現(xiàn)象。人們一旦對某些事物建立了某種信念，尤其是為他建立了一個理論支持體系，那么就很難打破人們的這一看法，即使是相反的證據(jù)與信息出現(xiàn)時他們也往往視而不見。這也是一些人總感覺股市牛市快到了的原因。如果你一開始就著急著將對方說服，那么往往就會激發(fā)他的認知反抗系統(tǒng)，產(chǎn)生極化效應(yīng)，只能讓對方更加堅定自己的立場。雙方的目的不再是為了討論，而是為了不讓對方說服。

　　所以，盡可能采用溫和的方式去說法，不要一開始就告訴對方自己的觀點是對的，而是慢慢地引導(dǎo)對方發(fā)現(xiàn)自己的錯誤，因為錯誤是對方發(fā)現(xiàn)的，對方反而能夠獲得一定成就感，也不會因此而產(chǎn)生認知不協(xié)調(diào)。更容易走出牛角尖來。

　　運用「熟悉+陌生」模式

　　用熟悉的知識和場景講解是為了增加好感，陌生是為了構(gòu)建沖突。從心理學(xué)的角度來講，我們對新鮮事物的認識方式，都是構(gòu)建在已有的認知上的，我們都傾向于理解我們能夠理解的事物。因此，以熟悉的事物作為我們講解過程的載體，很容易帶給他人熟悉感和認知上的親切感。

　　但是熟悉的事物也往往被大腦自動過濾掉，所以，我們也需要在熟悉的場景和知識，適當?shù)倪M行重新組合和內(nèi)容的添加，激發(fā)對方對新奇事物的好奇心。這也是為什么部分廣告代言人是非常普通的小人物或者超市與家庭聚餐的場景，同時添加自己廣告的產(chǎn)品，目的就是為了增加受眾的熟悉感。

　　這樣的討論交和說服過程也相對比較溫和。也能夠與對方找到相似性，非常容易得到認可。

　　創(chuàng)造知識閉合的需求

　　認知閉合需要描述的是個體應(yīng)對模糊性時的動機和愿望，客觀存在是「給問題找到一個明確答案的愿望，無論是什么樣的答案，因為相對混亂和不確定，任何明確的答案都更好些」。

　　我們的朋友圈的「點開全文」，利用的也是我們的認知閉合。讓我們產(chǎn)生看下去的需求。

　　所以，我們在一開始的時候也可以給對方設(shè)定一定的場景和條件，適當?shù)脑O(shè)置疑問，讓對方產(chǎn)生疑惑，從而得到對方的注意力。這樣的話，才能夠更好的傳達自己的信息，而不是你說你的，對方說對方的。這里推薦大家去看一本書《金字塔原理》。

　　當然，口才好不是口才好，是腦子里面有東西。冰凍三尺，非一日之寒�？诓藕玫娜舜蟮侄加休^為寬廣的知識面。但是也有一些人有很多見解，卻不知如何表達更好，這個則是可以通過增加對人性的了解來提高的。

　　如果真的要成為一個口才好的人，除了技巧上提升，還要有知識的增加。

　　一些簡單的口齒練習(xí)方法

　　每天讀報1-2小時，要求嗓音宏亮、吐字清晰;此為鍛煉語音、口齒，要大聲讀出來。時間久了，就會有人夸你說話有磁性了!

　　記住所讀內(nèi)容的大概;此為豐富知識，與人聊天時就體現(xiàn)出來了，知識豐富，什么都能聊!

　　分析內(nèi)容中的語句，記住經(jīng)典句子。這個最關(guān)鍵，日后出言詞語出眾的就是你!

　　自己錄音自己糾正，其他關(guān)于聲音方面的，就自行參考播音方面的知識。不求完美，能夠讓別人聽清楚你說的就行，畢竟我們不做專業(yè)的播音人員。