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[經(jīng)典]綜合部職能職責(zé)
綜合部職能職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的`整理和核對。
6.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
綜合部職能職責(zé)2
。1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行市場的整體推廣策略,結(jié)合市場發(fā)展實際情況,制定市場中長期推廣的目標(biāo)計劃;
。2)逐步推進(jìn)市場CIS(形象識別系統(tǒng))建設(shè),整合、統(tǒng)一市場對外、對內(nèi)的傳播形象;
。3)定期組織開展宣傳分析和市場調(diào)研,及時掌握同行業(yè)市場發(fā)展動態(tài),并提供有關(guān)調(diào)研報告;
(4)根據(jù)市場推廣計劃,負(fù)責(zé)實施三區(qū)六縣及川北毗鄰區(qū)域的推廣計劃和各類廣告發(fā)布;
。5)根據(jù)市場商家需求,制定目標(biāo)樓盤和目標(biāo)市場的重點宣傳和活動實施;
。6)根據(jù)市場運(yùn)營情況,制定切實可行的'市場活動企劃方案,并督促實施;
。7)設(shè)計、制作市場對內(nèi)、對外開展各項活動的各類宣傳資料;
。8)采編發(fā)行《光彩報》,開發(fā)建設(shè)光彩企業(yè)網(wǎng)站和網(wǎng)上商城建設(shè),并負(fù)責(zé)資訊更新及公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作;
。9)選擇最合適的媒體、廣告及協(xié)作單位進(jìn)行制作、印刷和廣告宣傳等,達(dá)到質(zhì)優(yōu)價廉,并對有關(guān)單位提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)控和評估。
綜合部職能職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司行政資源及關(guān)系維護(hù),如管委會、物業(yè)等;
2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)、辦公室管理及采購管理工作;
3、公司各類證照、資質(zhì)、專利的申報、年審工作;
4、協(xié)助總部行政管理的各項規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行與追蹤;
5、負(fù)責(zé)公司重要客戶的`來訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)銀行往來業(yè)務(wù),日,F(xiàn)金、支票的收與支出,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
7、每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符;
8、熟練銀行賬戶操作;財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理(金蝶、用友即可);
9、熟悉開票(知悉普票、專票開具方法)、報稅等相關(guān)事宜。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作。
綜合部職能職責(zé)4
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)項目部印章的使用與管理工作。
2、負(fù)責(zé)上級公司各項制度文件的傳達(dá)與存檔工作;
3、負(fù)責(zé)項目駐地建設(shè)、辦公生活、人員配備、生活臨建設(shè)施管理及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理工作;
4、負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部會議的會務(wù)管理工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的申購、領(lǐng)用、維護(hù)等管理工作。
7、負(fù)責(zé)考勤管理,做好日?记、匯總、公示、上報工作。
8、負(fù)責(zé)行政綜合性文件起草、核稿工作;
9、協(xié)助做好企業(yè)文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關(guān)系管理工作;
10、負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及維修保養(yǎng)服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)辦公場所的'公共衛(wèi)生、安全保衛(wèi)及消防等方面的管理工作;
12、負(fù)責(zé)勞務(wù)人員薪資審核管理工作。
任職要求:
1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,或同崗位2年以上工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政事務(wù)、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具備良好的親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神,善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng)并具有細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),具有一定的文字處理能力;
5、熟練掌握常用的辦公軟件;
6、年齡在30-45周歲。
綜合部職能職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。
人員要求:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;
4、積極主動,具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
綜合部職能職責(zé)6
。1)貫徹落實公司有關(guān)決議、決定或指示,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督辦重大事項并反饋落實情況;
。2)負(fù)責(zé)建立健全并監(jiān)督實施公司行政、后勤相關(guān)管理制度或工作流程;
。3)負(fù)責(zé)各類合同的審核及公司有關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào),防范企業(yè)法律風(fēng)險;
(4)負(fù)責(zé)檔案、圖書、文獻(xiàn)資料、辦公用品及固定資產(chǎn)、維修材料管理;
。5)負(fù)責(zé)文書、印信、電話、傳真及資訊安全管理;
。6)收集整理公司內(nèi)部信息,及時編寫公司大事記;
。7)申辦、管理好公司各種資質(zhì)、證照;
(8)負(fù)責(zé)對市場商鋪鑰匙的統(tǒng)一管理、客戶接房及商鋪使用情況的抽查監(jiān)督;
。9)負(fù)責(zé)職工大會、總經(jīng)理辦公會等會議籌備并提供會務(wù)后勤服務(wù);
。10)負(fù)責(zé)員工活動、公司年會及市場類活動等公司對內(nèi)對外重大團(tuán)
隊活動的宣傳策劃、組織實施及協(xié)調(diào)工作;
。11)負(fù)責(zé)公司作息時間的.調(diào)整、節(jié)假日及其它重要時段的值班排配;
。12)負(fù)責(zé)員工禮儀及日常行為規(guī)范管理。
綜合部職能職責(zé)7
一、崗位職責(zé)
協(xié)助綜合部長進(jìn)行日常管理工作,負(fù)責(zé)公司文秘及其它管理工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。
2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結(jié)的編寫工作。
3、做好公司固定資產(chǎn)及各類工具、機(jī)具、辦公家具的建帳登記工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行月考核制度,對所分管小區(qū)的綠化、設(shè)施設(shè)備要嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評分。
5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量及每周工作計劃的'檢查和考核工作。
6、完成上級交辦的其它工作。
綜合部職能職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5、協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;
6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的.執(zhí)行等;
7、向上級匯報工作。
任職資格:
1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語溝通。
2、本科及以上學(xué)歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。
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