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銀行單證管理內(nèi)控合規(guī)專項排查情況報告
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按照xx聯(lián)社《關(guān)于開展單證管理內(nèi)控合規(guī)專項排查的通知》(xx聯(lián)社便字【20xx】185號)要求,我社轄內(nèi)五個機構(gòu)積極組織單證管理內(nèi)控合規(guī)專項排查工作,通過對xxxxx五個機構(gòu)的有價單證、重要空白憑證和抵質(zhì)押品等方面的全面排查自查,有效加強了全轄合規(guī)經(jīng)營意識和風(fēng)險防控能力,現(xiàn)將xx轄內(nèi)五個機構(gòu)信用止20xx年8月末單證管理內(nèi)控合規(guī)專項排查開展情況報告如下。
一、排查工作總體情況
。ㄒ唬┡挪楣ぷ餍〗M成員名單及職責(zé)分工
城關(guān)信用社成立以主任xxx為組長,組織全轄排查工作的總體排查安排,各分社負責(zé)人及委派會計為副組長,針對各社情況制定排查方案,主出納及柜員為組員開展單自查工作,委派會計帶領(lǐng)柜員進行全面排查,制定整改措施,督促排查問題落實整改。
(二)工作落實情況
1.我轄內(nèi)根據(jù)本次排查工作要求,從管理制度執(zhí)行、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)流程使用,等三個方面進行重點排查。
2.對本次自查,我社對照問題自查自糾,做到全業(yè)務(wù)覆蓋、全流程覆蓋,保質(zhì)保量完成本次排查工作,實事求是暴露風(fēng)險,確保此次排查工作落到實處。在本次自查中未發(fā)現(xiàn)我社從執(zhí)行管理制度、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)流程等存在薄弱環(huán)節(jié),容易引發(fā)案件風(fēng)險的情況。
二、排查內(nèi)容及工作進展情況
(一)制度執(zhí)行的嚴肅性方面
1、我社嚴格按照聯(lián)社相關(guān)單證管理制度開展單證管理工作,對各類單證管理按照要求執(zhí)行崗位分離制度,能夠明確崗位職責(zé)和權(quán)限,按規(guī)定建立各類單證保管庫(柜)及保管登記薄,如實登記保管、領(lǐng)用、使用情況。
2、對各類單證的領(lǐng)用有明確的審批制度,重要空白憑證調(diào)撥均由社主任或委派會計簽字審批;押品的輸出由客戶經(jīng)理申請后由主出納審批出庫。嚴格落實審批程序,審批人員嚴格依照授權(quán)范圍履行審批職責(zé),“雙人入庫保管、雙人監(jiān)督使用”要求
3、我社堅持各類單證管理的內(nèi)部檢查、監(jiān)督。重要空白憑證社主任每月全面檢查2次、委派會計每月全面檢查4次;有價單證主出納集中保管,按月核對。
4、不存在通過提供虛假資料、偽造交易背景等手段套取銀行資金或?qū)嵤┰p騙活動。
5、我社不存在業(yè)務(wù)未完全終結(jié)而提前輸出單證等逆程序操作。
。ǘ﹥(nèi)部管理有效性方面
1.我社能嚴格落實有關(guān)單證管理內(nèi)部檢查、監(jiān)督和整改制度。
2.能堅持定期對有關(guān)單證管理開展定期或不定期的排查工作,有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管;建立了有價單證登記簿并按規(guī)定登記。
3.能及時糾改排查中發(fā)現(xiàn)的問題,并復(fù)查整改工作落實情況,針對發(fā)現(xiàn)問題能防止屢查屢范,對有關(guān)單證管理出現(xiàn)問題時,我社能嚴格落實責(zé)任追究制度。
三、自查存在問題
通過對截止20xx年8月末我社存量的有價單證,重要空白憑證,質(zhì)押,抵押權(quán)證等有關(guān)單證及未完全終結(jié)的業(yè)務(wù)所涉及的有關(guān)單證進行逐項排查,未發(fā)現(xiàn)問題。
四、整改及問責(zé)情況
本次排查未發(fā)現(xiàn)排查涉及的相關(guān)問題,后期我社將持續(xù)做好單證管理內(nèi)控工作。
五、下一步工作措施
通過開展自查工作,我社將繼續(xù)加強對網(wǎng)點的日常業(yè)務(wù)管理,加大對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輔導(dǎo)檢查力度,切實提高各項制度執(zhí)行力,積極落實整改,嚴肅問責(zé),有效的防范操作風(fēng)險及案件隱患,確保我社各項單證業(yè)務(wù)合規(guī)操作。
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