學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇(精品)
學(xué)校辦公室工作職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報(bào)材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負(fù)責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的`文字材料準(zhǔn)備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護(hù)好辦公室的文印設(shè)備等工作。
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴(yán)格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報(bào)送工作,組織編印機(jī)關(guān)信息資料。
8. 負(fù)責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。
9.負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。
10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)2
校長辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)
黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準(zhǔn)備、會議安排和會務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動(dòng),協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
五、開展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪工作的`方針、政策,負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報(bào)和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué);鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
十二、負(fù)責(zé)保密委員會工作,負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新等工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書的實(shí)用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。
十八、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)3
為了深入貫徹學(xué)!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實(shí)體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級職責(zé)更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強(qiáng),內(nèi)涵建設(shè)得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過辦公會研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學(xué)校各項(xiàng)政策規(guī)定,履行學(xué)校重大事項(xiàng)的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù),做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項(xiàng)工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作:
1.校級職責(zé)(黨政辦公室):
(1)根據(jù)學(xué)校辦公會精神,制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項(xiàng)政策規(guī)定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。
。2)負(fù)責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等文件。
。3)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校辦公會,檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理和安排以學(xué)校名義召開的各項(xiàng)會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
。4)負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求,督辦落實(shí)情況。
。5)負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。
(6)負(fù)責(zé)學(xué)校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信、來訪工作。
(7)負(fù)責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的.管理、使用工作。
。8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個(gè)部門共同參與的綜合工作。
(9)負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。
2.系部職責(zé)
(1)貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)起草上報(bào)系部工作計(jì)劃、總結(jié)、決定和請示報(bào)告等文件。
(3)負(fù)責(zé)組織安排系部黨政辦公會,對重大事項(xiàng)實(shí)行民主研討形成決議,并報(bào)校級審核批準(zhǔn)。
(4)負(fù)責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。
(5)負(fù)責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
(6)負(fù)責(zé)對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。
。7)負(fù)責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室)
。1)負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績檔案管理。
(2)根據(jù)學(xué)校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
。3)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校獎(jiǎng)懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
。4)負(fù)責(zé)勞資、獎(jiǎng)金、教職工福利和社會保險(xiǎn)、病事假、探親假的審核管理。
(5)協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好教職工考核、獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。
2.系部職責(zé)
。1)根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進(jìn)計(jì)劃和考核細(xì)則及審批。
。2)結(jié)合實(shí)際,做好人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定等事項(xiàng)的初步審報(bào)工作,做好系部教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績檔案管理工作。
。3)貫徹落實(shí)學(xué)校獎(jiǎng)懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審報(bào)系部教工加班費(fèi)、課時(shí)費(fèi)和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負(fù)責(zé)系部檔案的管理和獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室職責(zé))
。1)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標(biāo)任務(wù)。
。2)組織做好學(xué)校對內(nèi)對外的通訊報(bào)道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負(fù)責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。
。4)負(fù)責(zé)對校內(nèi)宣傳平臺的建設(shè)與實(shí)施的督導(dǎo)管理。
2.系部職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)對系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報(bào)工作。
。2)落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標(biāo),組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報(bào)道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級職責(zé)(黨政黨辦公室)
。1)負(fù)責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎(jiǎng)懲。
。2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.系部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對系部人、財(cái)、物等日常安全工作的教育和管理工作。
(2)負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應(yīng)的管理工作。
。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)4
1、要認(rèn)真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項(xiàng)任務(wù),小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。
2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項(xiàng)工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報(bào)學(xué)校)兩項(xiàng)工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報(bào)工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。認(rèn)真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請假的老師上報(bào)教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的.紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達(dá)工作學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)文章學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。
白山九年一貫制學(xué)校
XX年2月25日
學(xué)校教導(dǎo)主任職責(zé)
教導(dǎo)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計(jì)劃和教學(xué)工作計(jì)劃,編排課程表、活動(dòng)日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)、教育規(guī)章制度,建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)》。
(1)、領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,組織開展教研活動(dòng),進(jìn)行教學(xué)方法的改革,進(jìn)行專題討論,指導(dǎo)與總結(jié)教研工作教學(xué)經(jīng)驗(yàn),組織經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)、按照教學(xué)計(jì)劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計(jì)劃,檢查教師執(zhí)行教學(xué)大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動(dòng)
(3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開學(xué)生座談會,掌握教學(xué)情況,幫助和指導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)安全管理常識。
(4)、了解和分析學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)方法,分析學(xué)生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度, 改進(jìn)學(xué)習(xí)方法。
3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。
(1)、領(lǐng)導(dǎo)班主任工作,指導(dǎo)班主任制定班級工作計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況;指導(dǎo)班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經(jīng)驗(yàn),有目的、有準(zhǔn)備地參加班級有關(guān)活動(dòng)。
(2)、管理與指導(dǎo)政治課教學(xué)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)5
學(xué)校辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
1、按學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)校行政工作會議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴(yán)格保密制度。
5、根據(jù)校長要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)表。
6、做好校長與各處室的'聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);做好校內(nèi)會議的安排準(zhǔn)備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)6
在校長室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責(zé)如下:
一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。
二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)教職工職稱評定和其它榮譽(yù)稱號的評審?fù)扑]工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎(jiǎng)懲工作。
五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負(fù)責(zé)教職工的'請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào),做好文書檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)7
1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的`鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)8
學(xué)校公文證件管理:
1、上級機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個(gè)人存復(fù)印件。
2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應(yīng)自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負(fù)責(zé)人同意后,到檔案室登記,并在最短時(shí)間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學(xué)生成績證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書證、學(xué)生證的`使用原則上只針對班集體,不對零散師生。
校會議室管理:
1、校會議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會議室需提前二天登記,使用會議室部門負(fù)責(zé)會務(wù)及財(cái)產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗(yàn)收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作:
1、視察、訪問需有由上級機(jī)關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。
報(bào)刊收發(fā)及訂購工作:
1、面向全體師生服務(wù),在規(guī)定的時(shí)間范圍訂購報(bào)刊。
2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規(guī)定的時(shí)間收取。
3、教師個(gè)人包裹及訂購的報(bào)刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)9
地位作用:
是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。
職責(zé)范圍:
1、材料撰寫。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào),辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。
3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學(xué)校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的'文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。
8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報(bào),接待外調(diào)來訪,處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。
10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。
崗位責(zé)任:
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。
2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議,做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿,及時(shí)送校長簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章,負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理會議紀(jì)要和簡報(bào),了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。
6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求:
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀(jì),堅(jiān)持原則。
3、待人誠懇,辦事認(rèn)真。
4、嚴(yán)格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)10
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動(dòng),并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的`值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)11
在校長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,會議記錄及會務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。
四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的.收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。
七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。
八、協(xié)助校長辦理擬報(bào)上級審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。
九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責(zé)12
一、工作職責(zé)
1、落實(shí)本校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、開展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作
。1)負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
(2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。
4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。
5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。
6、負(fù)責(zé)本校財(cái)務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負(fù)責(zé)本?记诠ぷ鳌
8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的'指導(dǎo)。
11、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、學(xué)習(xí)目標(biāo)
。1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。
。2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。
。3)認(rèn)真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。
2.工作目標(biāo)
。1)加強(qiáng)辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細(xì)致。
(2)堅(jiān)守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報(bào)。
(3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗,努力做到防患于未然。
。4)截流開源,努力為校多增加收入。
。5)積極參加爭創(chuàng)活動(dòng),向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
。6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)13
1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達(dá)工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)14
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。
辦公室工作職責(zé):
1、貫徹落實(shí)校長辦公會議決議。
2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、保密。
3、人事調(diào)動(dòng)(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié) 。
6、全校性對外宣傳、校刊、校報(bào)。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計(jì)匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報(bào)。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節(jié)假日的'值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)15
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。
5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門共同辦理的'綜合性工作。
7、加強(qiáng)校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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