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辦公室值日制度

時(shí)間:2024-05-29 12:09:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室值日制度[集錦2篇]

  在現(xiàn)在社會(huì),制度起到的作用越來越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編整理的辦公室值日制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室值日制度[集錦2篇]

辦公室值日制度1

  一、目的

  為規(guī)范公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理。

  三、工作職責(zé)

  各部門值日人員保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理人員負(fù)責(zé)檢查各部門值日?qǐng)?zhí)行情況

  四、工作規(guī)定

  1值日人員需在當(dāng)天8點(diǎn)20之前到崗,對(duì)部門辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單規(guī)整,包括:所有人員辦公桌的簡(jiǎn)單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風(fēng)、保證可視范圍內(nèi)沒有垃圾;保證所有門窗桌面辦公設(shè)備上無灰塵。

  2值日人員需檢查會(huì)議室的'衛(wèi)生,清理會(huì)議室內(nèi)垃圾桶、煙灰缸,保證會(huì)議室環(huán)境的整潔。

  3外出時(shí)找人替代并安排好工作,無人值班對(duì)當(dāng)日值班人員各罰10元。

  4離開公司前關(guān)閉所有照明設(shè)施,空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源;為公司移動(dòng)電話充電。

  5值日人員需在當(dāng)日下班時(shí)清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會(huì)議室、辦公區(qū)走道等地面拖干凈。

  6開啟110報(bào)警系統(tǒng),鎖門。

  7管理人員負(fù)責(zé)抽查值日情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知值班人員。

  五、值日表

  辦公室衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)

  1、地面掃清拖凈,無紙屑、碎末、等廢棄物,無積水,不留任何死角。

  2、門、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。

  3、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、電腦、打印機(jī)、電話、會(huì)議桌、飲水機(jī)等設(shè)備設(shè)施擦拭干凈,無灰塵,無污漬,飲水機(jī)水槽無積水及水垢。

  4、工作區(qū)電腦鍵盤鼠標(biāo)保證在一條直線上,座椅一一對(duì)應(yīng),保證整齊劃一。

  5、辦公區(qū)內(nèi)煙灰缸、垃圾簍需清理干凈,垃圾達(dá)到3/2時(shí)及時(shí)更換新垃圾袋。

  6、掃把、抹布、拖把、桶等衛(wèi)生用品使用完后需清理干凈,并擺放整齊有序。

  7、盆栽內(nèi)無雜物并清理盆底周邊,并保持植物葉面干凈無灰塵。

  8、辦公區(qū)計(jì)算機(jī)桌面整潔,不能擺放筆和本子以外物品;員工離開時(shí)桌面不能留任何私人物品,座椅要?dú)w還原位擺放整齊。

辦公室值日制度2

  辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì)工作的主要場(chǎng)所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時(shí)解決和處理問題,現(xiàn)對(duì)辦公室值日工作作如下規(guī)定:

  1)團(tuán)結(jié)友愛,言行文明,互助幫助,微笑服務(wù),注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心進(jìn)入辦公室,不得從事與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的活動(dòng);

  2)保持辦公室整潔美觀,不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;

  3)不得在辦公室內(nèi)大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂活動(dòng);

  4)辦公室的一切財(cái)物歸管理學(xué)院學(xué)生會(huì)所有,要愛護(hù)公共財(cái)物,不得損毀電話、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財(cái)產(chǎn),不能擅自拿走辦公用品;

  值日人員職責(zé):

  1、按時(shí)值日,須佩帶工作證,請(qǐng)使用普通話;。

  2、打掃衛(wèi)生,保持辦公室整潔;

  3、主動(dòng)熱情接待來訪者,做好來訪登記表的紀(jì)錄,協(xié)調(diào)各方面工作;

  4、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部長(zhǎng)或主席團(tuán);

  5、收集和分類保存好上交的文件資料,并做好相關(guān)的'登記;

  6、值班人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請(qǐng)假;如值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的,找到替代人后方可離開。

  接聽電話注意事項(xiàng):詳見(辦公室電話使用制度)

  1)離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)好電燈和風(fēng)扇,鎖好電話,擺放好桌椅,關(guān)閉電腦,切斷電源,并關(guān)好門窗;

  2)辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì)工作的主要場(chǎng)所,任何人不得私自使用,在不影響學(xué)生會(huì)正常工作的情況下,各院系學(xué)生組織及其他社團(tuán)、單位借用學(xué)生會(huì)辦公室者,須經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴(yán)禁私自配置或轉(zhuǎn)借,違者嚴(yán)肅處理;

  3)違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)作出批評(píng)并責(zé)令其在例會(huì)上作出檢討;

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