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辦公室工作崗位職責

時間:2024-06-03 18:04:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【經(jīng)典】辦公室工作崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【經(jīng)典】辦公室工作崗位職責

辦公室工作崗位職責1

  1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

  2、完成會務安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  3、完成領導突發(fā)交代的任務。

  4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

  5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

  6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室工作崗位職責2

  一、工作內(nèi)容

  1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

  2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

  3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

  4.協(xié)助員工活動策劃,如員工生日會、節(jié)日慶祝等,增強團隊凝聚力。

  5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。

  6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

  7.完成上級領導交辦的其他行政事務。

  二、崗位職責

  1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務。

  2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。

  3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的順利進行。

  4.具備較強的學習能力和責任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。

  5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的英文行政文件。

  6.具備高度的責任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

  三、工作要求

  1.大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

  2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。

  4.工作細致、認真,具備較強的執(zhí)行力和組織能力。

  5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。

  6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

  7.有良好的職業(yè)道德和責任心,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

  四、考核標準

  1.工作效率:能夠及時、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營的順利進行。

  2.工作質量:保證各項行政工作的質量,確保文件的準確性和完整性。

  3.團隊協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司工作的順利進行。

  4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質量。

  5.臨時任務:能夠應對臨時交辦的`緊急任務,保證工作的及時性和準確性。

  以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質量。同時,也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動公司工作的順利進行。

辦公室工作崗位職責3

  以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們?nèi)绻幻靼鬃陨淼膷徫回熑沃?可就本文予以適當參考。

  一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統(tǒng)計、職工的出勤統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)工作和縣上的'統(tǒng)計報表的報送工作;

  二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;

  三、嚴格按規(guī)定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;

  四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業(yè)務的正常開展;

  五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調工作;發(fā)生任何事件及時向支行領導報告及時處理;

  六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;

  七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

  八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室工作崗位職責4

  1、負責協(xié)助部門領導處理日常工作;

  2、做好本部門和其他部門的`協(xié)調工作;

  3、負責擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作;

  4、負責部門團建活動的組織;

  5、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室工作崗位職責5

  第一條 任總裁秘書。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領導。

  第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

  第三條 做好總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。

  第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

  第五條 負責公司綜合性文字材料的`起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

  第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

  第七條 隨同領導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

  第八條 完成領導交辦的臨時事項。

  第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

辦公室工作崗位職責6

  一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

  二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料,審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。

  三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

  四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的`收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

  五、負責學校大事記編制、學;厩闆r匯編編印等工作。

  六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調,以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務工作。

  七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作,向學校領導傳遞和反饋各方信息,為領導決策和指導工作提供科學依據(jù)。

  八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

  九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

  十、負責校外聯(lián)系及各種公務接待工作。

  十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

  十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

  十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負責審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。

  十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開學校介紹信。

  十五、負責協(xié)調學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

  十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責7

  1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下,根據(jù)分管的美術工作提出切實可行的`年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

  2.協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

  3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。

  4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

  作總結,并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。

  5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

  6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

  7.結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。

  8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

  9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。

  10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

  11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

  12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

  13.配合部領導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協(xié)調好各項工作。

  14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。

辦公室工作崗位職責8

  1、負責學校的日常行政工作,協(xié)調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

  2、負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

  3、負責學校公務車輛的管理工作;

  4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

  5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

  6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

  7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的.貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;

  8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

  9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

  11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責9

  1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  3、做好會議紀要。

  4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的'分送。

  9、負責傳真件的收發(fā)工作。

  10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  12、理解其他臨時工作。

  13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  14、社會保險的投保申領。

  15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

辦公室工作崗位職責10

 。ㄒ唬┺k公室主任

  1、負責辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

  3、負責各類會議的會務工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調工作。

  4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調,組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

  5、完成領導交辦的其他工作。

 。ǘ┺k公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,保證各項業(yè)務工作的完成。

  3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

 。ㄈ┱と耸

  1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

  2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

 。ㄋ模﹥(nèi)務管理、后勤服務

  1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

  4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務管理、后勤服務工作。

  5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

  6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

  (五)文秘

  1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會議的記錄及會務工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

  5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

  6、完成臺領導及股室負責人交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。

  (六)司機

  1、根據(jù)有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

  4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

 。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安

  1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

  2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

 。ò耍┍崋T

  1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

  2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。

  3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室工作崗位職責11

  1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、協(xié)助處理相關政府審批和財政申報支持;

  5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

  6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、部門領導安排的`其他工作。

辦公室工作崗位職責12

  主要職責

  1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。

  2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。

  3、負責本處黨務、紀檢、宣傳工作。

  4、負責本處《航管動態(tài)》的編輯工作。

  5、完成領導交辦的其他工作。

  工作概述

  1、根據(jù)安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計劃、相關會議紀要、總結、專報等的草擬。

  2、主動收集、整理有關水運行業(yè)信息,編寫《廈門航管動態(tài)》;配合網(wǎng)絡制作負責人,及時更新網(wǎng)絡文字信息。

  3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。

  4、按時收取黨費,保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關資料。

  5、保持與媒體單位的聯(lián)系,通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。

  5、 根據(jù)領導安排,做好年度紀檢工作計劃及總結。

  6、 參加處、科組織的.各項政治、業(yè)務學習。

  8、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

  具體要求

  1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。

  2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準確,主題突出,辭句規(guī)范,符合領導意圖和公文寫作規(guī)范。

  3、會議記錄完整、詳實、客觀。

  4、全面、準確地掌握本處大事要事的基本情況。

  5、黨務及紀檢工作到位,按實際需要及時準備相關材料,準確反映情況。

  6、領導交辦的任務有落實、有反饋。

  應具備條件

  1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。

  3、具有一定的政治理論水平及較強的文字水平。

辦公室工作崗位職責13

  1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

  3、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

辦公室工作崗位職責14

  主要職責

  1、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。

  2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。

  3、負責本處的檔案管理工作。

  4、做好印鑒使用和管理工作。

  5、完成領導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

  2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實相符。

  3、根據(jù)已辦理的銀行有關收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節(jié)表”。

  4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領導批準的特殊查閱除外。

  5、保管庫存現(xiàn)金、有關印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。

  6、參加處、科組織的.各項政治、業(yè)務學習。

  7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。

  具體要求

  1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。

  2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結算漏洞。

  3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現(xiàn)金余額。

  4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。

  5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

  應具備條件

  1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、掌握相關的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。

  3、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。

辦公室工作崗位職責15

  1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

  2、負責醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

  3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

  4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料;

  5、負責高管人員出差的`訂房訂票、接待;

  6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  8、協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  10、上級領導交辦的其他工作。

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