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辦公室工作崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-06-03 18:40:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【熱】辦公室工作崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的辦公室工作崗位職責(zé),歡迎大家分享。

【熱】辦公室工作崗位職責(zé)

辦公室工作崗位職責(zé)1

  主要職責(zé)

  1、 主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。

  2、 參加處辦公會(huì)、支委會(huì),協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。

  3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。

  4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。

  5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。

  6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。

  7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。

  8、負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  工作概述

  1、 根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的'思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。

  2、 組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。

  3、 依據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。

  4、 根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。

  6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。

  7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級(jí)管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。

  8、 安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  具體要求

  1、 對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。

  3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。

  4、 對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無(wú)私,依章辦理。

  5、 認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;組織制訂的工作計(jì)劃,符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求,可操作性強(qiáng)。

  6、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。

  應(yīng)具備條件

  1、 具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。

  3、 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。

  4、 具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。

辦公室工作崗位職責(zé)2

  1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

  3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

  7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

  8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的.指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;

  9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

辦公室工作崗位職責(zé)3

  第一條 任總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運(yùn)營(yíng)部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。

  第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì)議、總裁主持召開(kāi)的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

  第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長(zhǎng)做好總裁相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。

  第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

  第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及總裁批示的督查督辦工作。

  第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的'核計(jì)報(bào)銷。

  第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

  第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

辦公室工作崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助董事會(huì)秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會(huì)事務(wù)管理,做好董事會(huì)會(huì)務(wù)管理并保障董事會(huì)決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。

  2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì)決議和決定開(kāi)展工作,做好會(huì)議的'記錄并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備,負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;

  4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、紙媒等,維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè),對(duì)接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

  5、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案資料的收集、歸檔工作。

  6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的維護(hù)與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購(gòu)買。

  8、負(fù)責(zé)OA流程流上級(jí)股東單位銜接。

辦公室工作崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

  2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

  4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;

  5、國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請(qǐng)函辦理)。

  6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的`策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

  8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的`人流物流管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

  13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

  15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

  16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

  17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

  19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室工作崗位職責(zé)7

  主要職責(zé)

  1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。

  3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。

  4、做好印鑒使用和管理工作。

  5、完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  工作概述

  1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。

  2、根據(jù)已辦理的.現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。

  3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表〞。

  4、根據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。

  5、保管庫(kù)存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用處使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。

  6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  7、積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  詳細(xì)要求

  1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算破綻。

  3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì),每月與會(huì)計(jì)核對(duì) 及現(xiàn)金余額。

  4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,防止遺漏。檔案收管應(yīng)慎重及時(shí),防止遺失。

  5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識(shí)。

  3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。

辦公室工作崗位職責(zé)8

  1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議記錄,參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長(zhǎng)講話稿,并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔;

  3、負(fù)責(zé)處理副校長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電來(lái)訪記錄,配合副校長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總部門各類報(bào)表并及時(shí)追蹤進(jìn)度;各類申請(qǐng)單據(jù)提交副校長(zhǎng)審批及發(fā)放管理;

  5、協(xié)助副校長(zhǎng)完成工作日程安排,協(xié)調(diào)副校長(zhǎng)與各部門之間的.工作溝通;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作,

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作崗位職責(zé)9

  第一條 任董事長(zhǎng)(黨委書記)秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會(huì)辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會(huì)會(huì)議,協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評(píng)審和培訓(xùn)工作。

  第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會(huì)、黨委辦公會(huì)議等會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的`會(huì)務(wù)工作。

  第三條 做好董事長(zhǎng)(黨委書記)的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

  第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長(zhǎng)做好董事長(zhǎng)(黨委書記)相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。

  第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

  第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及錯(cuò)誤!鏈接無(wú)效。批示的督查督辦工作。

  第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。

  第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

  第九條 每年起草董事長(zhǎng)(黨委書記)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

辦公室工作崗位職責(zé)10

  一、工作內(nèi)容

  1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

  2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

  3.安排公司會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫。

  4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃,如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  5.維護(hù)和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。

  6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。

  7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。

  二、崗位職責(zé)

  1.具備較強(qiáng)的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。

  2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運(yùn)用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。

  3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

  4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)行政工作。

  5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡(jiǎn)單的'英文行政文件。

  6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。

  三、工作要求

  1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報(bào)告。

  4.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。

  5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。

  6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

  7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。

  四、考核標(biāo)準(zhǔn)

  1.工作效率:能夠及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)行政工作,保證公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。

  2.工作質(zhì)量:保證各項(xiàng)行政工作的質(zhì)量,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。

  3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

  4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎(chǔ)上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。

  5.臨時(shí)任務(wù):能夠應(yīng)對(duì)臨時(shí)交辦的緊急任務(wù),保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

  以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責(zé),希望能對(duì)你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中,請(qǐng)注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也要注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請(qǐng)保持積極向上的心態(tài)和團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事們共同努力,推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

辦公室工作崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

  2、完成會(huì)務(wù)安排接洽工作,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

  4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

  5、管理和合理使用好電腦打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室工作崗位職責(zé)12

  第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國(guó)資委等上級(jí)部門的信息編輯報(bào)送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計(jì)、篩選、編輯、通報(bào)工作,《中國(guó)中鐵信息》和《情況通報(bào)》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的.發(fā)放工作。

  第二條 負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點(diǎn),組織總結(jié)評(píng)比。

  第三條 負(fù)責(zé)收集、編寫股份公司大事記。

  第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。

  第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責(zé)13

  1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

  3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

  5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的`設(shè)計(jì)策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

  6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷活動(dòng)。

辦公室工作崗位職責(zé)14

  一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

  十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

  的完成;

  3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的'各類文字?jǐn)M稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

  6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室工作崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實(shí));

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

  3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;

  4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的'各項(xiàng)設(shè)施和合同資料;

  5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待;

  6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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