[精華]廣告管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的廣告管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
廣告管理制度1
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。
第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規(guī)定處罰。
第三條員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。
第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。
第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。
第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言;
第十二條熱情接待公司來訪人員;
第十三條對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
第十七條員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十八條員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為
第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務上,應注意下列事情:
1.確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;
2.處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉;
4.服從組織體制及規(guī)定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;
5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。第二十二條各級領導應注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務;
2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;
4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經總經理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經部門經理應試合格。
第二條新進人員經考試或審查合格后,經總經理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經理書面(人員聘用申請書)呈報總經理核準后方可任用。
第三條部門經理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。
第四條新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);
2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條經公司錄用新進人員到職起2-3個月內為考察期,考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經考核:
1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。
第七條試用人員的'考核依據(jù):
1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經營理念與策略;
3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄用:
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;
2.原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經總經理核準外)。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時間:
1、正常上班時間:周一至周六
夏季:上午8:00—12:00下午14:30—18:30
冬季:上午8:00—12:00下午14:00—18:00
2、本公司為單休制。
第二條周日及國家法定假日均休息,假期為帶薪休假。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):
1.朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。
2.上班遲到15分鐘之內者為遲到,遲到者給與罰款20元的處罰。
3.上班遲到15分鐘至1小時之內者為遲到,遲到者給與罰款50元的處罰。
4.上班遲到1小時以上者,以曠工半天計;
5.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;
6.提早下班15分鐘之內者為早退。
7.提前下班1小時者,以曠工半天計;
8.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;
9.于一個月內有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金;
10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。
第五條因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條事假:
1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;
2.全年請假不得超過二十天,每次不得超過連續(xù)五天;
3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。
第三條病假:
1、凡請病假經領導簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;
第四條產假:
1.女性員工分娩前后給假五十六天(產婦產檢可提前請產假或產假未休完者可轉換為年假);
2.妊娩三個月以上流產者,給假十天;
3.未滿三個月流產者,以病假處理;
4.服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假:
1.婚假應提前5個工作日內申請審批,并做好假期內的工作安排。
2.婚假一般為3個工作日,符合晚婚的為7個工作日。
3.婚假只能在結婚日后的3個月內休完。
第六條公假:
1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;
2.請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假:
1.員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發(fā);
第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準:一般員工請假三天以內(含)由部門經理核準并報行政備案;三天以上由總經理核準并報行政備案。
第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應先以電話向所屬部門經理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù),應覓妥職務代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒
廣告管理制度2
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。
5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。
8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可離開。
9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2、員工試用期為一個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3、節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執(zhí)行報銷制度,總經理簽字后,統(tǒng)一交到財務部;
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經理簽字;
3)到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統(tǒng)一由文員采辦,領用人要登記。
7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務所需,不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學習和業(yè)務培訓曠課;
5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協(xié)調;
策略總監(jiān)——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業(yè)務、指導AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負責協(xié)助總經理在外部為公司辦理相關手續(xù);
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務,以高效率和高質
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的`各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據(jù)客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業(yè)務保密工作。
廣告管理制度3
為規(guī)范公司廣告發(fā)布業(yè)務活動,使廣告發(fā)布依法依規(guī)進行,保障公司合法權益,維護公司社會形象,根據(jù)《廣告法》及相關法律法規(guī)要求,結合公司實際,特制定本制度。
一、廣告發(fā)布審查、審批程序
1、公司廣告發(fā)布先由商務部門進行廣告業(yè)務承接工作,并對廣告予以備案登記和初步審查。
2、商務部門對廣告初步審查后,移送法務部門進行整體審查。
3、對經法務部門審查的廣告業(yè)務,由副總經理審批后,由法務部交廣告后臺管理中心上傳廣告發(fā)布。
二、規(guī)范廣告業(yè)務登記管理
1、廣告業(yè)務承接歸口商務部。業(yè)務承接時應告知廣告發(fā)布申請人應提交的資料名稱、數(shù)量、格式、方式要求。對廣告發(fā)布申請人提交的資料進行收集整理并詳盡登記,完成廣告業(yè)務的初步審查。
2、商務部廣告業(yè)務承接登記包含但不限于下列事項:
。1)、廣告發(fā)布申請人向我方提出的廣告發(fā)布申請單;
。2)廣告經營者和廣告主工商營業(yè)執(zhí)照、住所、地址、聯(lián)系方式、法定代表人身份信息(包括姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式等)。
。3)、廣告內容、類別、擬發(fā)布區(qū)域、發(fā)布點、發(fā)布時間、發(fā)布時長及其他發(fā)布要求。
(4)、廣告內容證明文件,包括生產、經營、銷售、衛(wèi)生許可等國家行政部門核發(fā)的證明文件。廣告發(fā)布需事先經國家行政部門審查審批的,需提交廣告審查審核批準文件;
。5)、證實廣告內容真實性的其他證明文件;
(6)、廣告經營者與廣告主的廣告發(fā)布合同;
。7)、廣告主對廣告內容真實性、合法性的承諾書;
。8)、廣告發(fā)布申請人對廣告審查的內部文件;
3、商務部門經初步審查,發(fā)現(xiàn)資料不全,應督促資料提交者補全資料。
4、商務部應設立廣告業(yè)務承接登記專職人員,應定期對備案登記專職人員進行相關業(yè)務培訓和工作指導、督查,并接受法務部門對相關工作的督導。
三、法務部門廣告業(yè)務的審查職責
1、對商務部門移交的廣告業(yè)務資料完整性進行審查。對資料不全、可識別性不符合要求的,應告知商務部門補充資料,商務部門應按要求督導廣告發(fā)布申請人補充資料。
2、對廣告資料的真實性和合法性及有效性進行審查。包括
(1)、廣告主的經營資質、法定代表人或負責人身份信息;
。2)、廣告主與廣告經營者廣告發(fā)布合同是否影響廣告的最終發(fā)布;
(3)、國家行政部門廣告發(fā)布內容證明文件、審核審批文件的真實性、合法性、有效性;
(4)、廣告內容表現(xiàn)形式合法性和妥當性。
。5)、評介廣告發(fā)布后可能導致的社會影響。
3、法務部應當對廣告發(fā)布出具審查意見書,審查意見包括審查通過、審查不通過,并說明理由。審查意見書須由法務部門主管負責人簽字。
4、出具的通過的審查意見書交由副總經理審批。審批通過后送達至后臺管理中心,由后臺管理中心上傳廣告,進行廣告發(fā)布。審批不通過的廣告發(fā)布業(yè)務,交由商務部門,按審批意見處理。
5、法務部門應對商務部門在廣告業(yè)務工作進行督導,提出廣告初審工作的改進建議或意見。
6、法務部門應對廣告業(yè)務審查工作進行登記備案。
四、后臺管理中心廣告發(fā)布職責
1、對經審批通過的廣告按要求進行及時發(fā)布,不接受任何人的廣告發(fā)布請求。
2、對廣告發(fā)布的格式提出意見或建議;
3、對廣告發(fā)布時間、時長提出意見或建議;
4、把好廣告發(fā)布終級審查關。廣告上傳前,發(fā)現(xiàn)廣告內容合法性、真實性或表現(xiàn)形式存在問題的',及時向法務部門或副總經理報告。
5、因廣告內容合法性、真實性、表現(xiàn)形式存在問題的廣告或因業(yè)務要求需要中止或終止的廣告,商務部門、法務部門提出中止或終止廣告發(fā)布的,后臺管理中心應立即中止或終止廣告發(fā)布。廣告發(fā)布中止的,應待中止原因解除后,方可重新上傳。
6、后臺管理中心應對發(fā)布的廣告進行登記備案。
五、規(guī)范廣告業(yè)務檔案管理
。ㄒ唬V告業(yè)務檔案管理歸口行政部,行政部應設專職人員對廣告業(yè)務檔案進行專項管理;
(二)、廣告業(yè)務檔案應包括但不限于下列事項:
1、商務部門承接業(yè)務登記所涉資料原件或復印件;
2、廣告業(yè)務審查意見書;
3、廣告業(yè)務審批意見書;
。ㄈV告檔案資料應具備完整性,能夠真實反映廣告承辦過程。
。ㄋ模V告檔案制訂卷宗,有卷宗索引目錄和卷宗內容目錄。
。ㄎ澹、廣告業(yè)務檔案內容涉及公司、廣告經營者、廣告主及相關單位的商業(yè)秘密或知識產權秘密,非經總經理批準,公司無關人員或外人不得借閱。
。、廣告業(yè)務檔案須妥善保管,至少保存五年。
六、本制度由行政部制定、修改、解釋,經審批后立即施行。
廣告管理制度4
20xx年5月22日,國家工商總局以部門令的形式公布了《戶外廣告登記管理規(guī)定》(以下簡稱25號令),這是該規(guī)定自1995年頒布以來的第二次修改。此次修改進一步規(guī)范了戶外廣告的工商登記,強化了戶外廣告活動的監(jiān)督管理,與原《戶外廣告登記管理規(guī)定》相比,主要有以下變化:
一、調整了戶外廣告工商登記的范圍
關于戶外廣告工商登記的范圍,25號令第五條第一款明確規(guī)定,工商行政管理機關僅對以下四類戶外廣告進行發(fā)布前登記:
。1)利用戶外場所、空間、設施發(fā)布的,以展示牌、電子顯示裝置、燈箱、霓虹燈為載體的廣告;
(2)利用交通工具、水上漂浮物、升空器具、充氣物、模型表面繪制、張貼、懸掛的廣告;
。3)在地下鐵道設施,城市軌道交通設施,地下通道,以及車站、碼頭、機場候機樓內外設置的廣告;
(4)法律、法規(guī)和國家工商行政管理總局規(guī)定應當?shù)怯浀钠渌问降膽敉鈴V告。
上述四類廣告之外的其他戶外廣告,不再要求到工商行政管理機關進行發(fā)布前登記,廣告監(jiān)管方式由事前審查轉變?yōu)榘l(fā)布后監(jiān)管。
25號令第五條第二款還明確規(guī)定:除地方法規(guī)規(guī)章另有規(guī)定外,“在本單位的登記注冊地址及合法經營場所的法定控制地帶設置的,對本單位的名稱、標識、經營范圍、法定代表人(負責人)、聯(lián)系方式進行宣傳的自設性戶外廣告,不需要向工商行政管理機關申請戶外廣告登記!弊栽O性戶外廣告監(jiān)管方式轉變?yōu)榘l(fā)布后監(jiān)管。
二、將戶外廣告內容納入登記審查范圍,明確登記審查方式為書面審查
廣告發(fā)布內容是廣告監(jiān)管的重點。為切實履行廣告監(jiān)管職能,加強廣告內容監(jiān)管,25號令在第七條將戶外廣告內容列為登記事項,并在第十二條明確規(guī)定戶外廣告工商登記審查為形式審查,工商行政管理機關對申請人提交的戶外廣告小樣等申請材料履行書面審查義務,負有書面審查責任。
三、進一步完善了戶外廣告登記申請和審批程序
25號令第九條、第十條、第十一條規(guī)定,戶外廣告登記具體包括戶外廣告發(fā)布登記、變更登記和重新登記等三個類別。
關于登記申請,25號令第四條、第八條規(guī)定:戶外廣告登記申請一般情況下由發(fā)布戶外廣告的單位或個人向戶外廣告發(fā)布地縣級工商行政管理機關提出;利用交通工具等流動載體發(fā)布戶外廣告的登記申請,向交通工具等運動物體使用單位所在地的工商行政管理機關提出。
關于申請材料提交,25號令第九條、第十條、第十一條規(guī)定:申請發(fā)布登記應當提交《戶外廣告登記申請表》、戶外廣告發(fā)布單位和廣告主的營業(yè)執(zhí)照或者具有同等法律效力的經營資格證明文件、發(fā)布戶外廣告的場地或者設施的使用權證明、戶外廣告樣件等文件;申請變更登記應當提交《戶外廣告變更登記申請表》、原《戶外廣告登記證》、與變更事項相關的.文件;申請重新登記應當按照申請發(fā)布登記的要求提交文件。
關于審批程序,25號令第十二條要求,工商行政管理機關對戶外廣告發(fā)布單位提交的申請材料依法進行書面審查;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當場或在五日內一次告知申請人需補正的全部內容;對申請材料齊全、符合法定形式的,應當出具受理通知書,并在受理之日起七個工作日內做出決定;對符合規(guī)定的予以核準登記,核發(fā)《戶外廣告登記證》,對不符合規(guī)定的不予核準登記,并書面說明理由。
四、增加了戶外廣告監(jiān)督管理的有關規(guī)定
為了加大戶外廣告監(jiān)管力度,25號令還增加了戶外廣告監(jiān)督管理的相關規(guī)定。
一是進一步明確了戶外廣告管理相對人的義務。
(1)第十三條規(guī)定,戶外廣告發(fā)布單位應當按照核準登記事項發(fā)布戶外廣告;
。2)第十五條提出,戶外廣告須標注登記證號;
。3)第十六條規(guī)定,禁止偽造、涂改、出租、出借、倒賣或者以其他形式轉讓《戶外廣告登記證》。
二是進一步完善了戶外廣告監(jiān)管內容。
(1)第十四條規(guī)定,登記機關享有撤回《戶外廣告登記證》的權限;
。2)十七條規(guī)定,工商行政管理機關負有“加強對戶外廣告的日常監(jiān)督檢查,依法查處違法戶外廣告”的職責,戶外廣告發(fā)布單位以及相關當事人有“接受工商行政管理機關的監(jiān)督檢查,不得隱瞞真實情況、提供虛假材料”的義務;
。3)第十八條、第十九條、第二十條、第二十一條、第二十二條規(guī)定了擅自發(fā)布戶外廣告,騙取戶外廣告登記,擅自改變登記事項,不按要求標注登記號以及偽造、涂改、出租、出借、倒賣或以其他形式轉讓《戶外廣告登記證》等違法行為的具體罰則;
。4)第二十三條明確了工商行政管理機關工作人員在戶外廣告登記管理過程中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊應承擔的責任。
五、刪去了不適應實際需要的條款
25號令刪除了原《戶外廣告管理規(guī)定》中不符合戶外廣告監(jiān)管實際情況的、相關法律法規(guī)已有明確規(guī)定的條款以及按職能分工應當由地方政府或者相關管理部門作出規(guī)定的條款。被刪去的條款包括原《戶外廣告管理規(guī)定》第四條、第五條第四款、第十條、第十二條、第十五條、第十六條、第十九條、第二十一條、第二十二條。
廣告管理制度5
1、為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限,理順各方面的關系,達到各司其責。以利于按質量要求完成各項任務,特制定本職責。
2、用范圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的`規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要質量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各個部門各類人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準則。
(1)負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。
。2)負責按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進行廣告設計。
(3)負責按首發(fā)公司的業(yè)務要求,做好各項設計和制作工作。
(4)負責建立健全的設計檔案,按公司規(guī)定的時限做好年終歸檔工作。
(5)負責創(chuàng)意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突出主題。
。6)不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務。
。7)完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。
廣告管理制度6
一、考勤制度
1按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班,下午1900下班,中午休息時間為1200至1400。
2員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2)
5如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。
7當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月試用期內的員工不享受此待遇。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元可帶薪調休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。
8各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,1900以后開始計算加班時間,20xx以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇)2200之后,可打車下班,實報實銷(AE除外)
9合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可執(zhí)行。
10部門經理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。
11員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
12上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
13例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
2試用期員工:只發(fā)放基本工資
3正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼遲到病假事假曠工罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
4員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
5員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方
不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
2公司正式員工每年68月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3節(jié)日補助:春節(jié):300元/人;中秋節(jié):100元/人;國慶節(jié):100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的.額外嘉獎。
7經常加班的員工,由部門主管安排調休,得到批準后報行政部備案。
8公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務部;
2日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經辦人認真填寫費用報銷單;
2)部門經理簽字;
3財務部經理簽字;
4副總經理簽字;
6到財務部出納處領款。
3報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。
5將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址,并由領款人、經手人、證明人簽字,總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20xx加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。
7為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統(tǒng)一由行政部采辦,領用人要登記。
8節(jié)假日加班由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù)然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
9業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定:
10代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。
11各部門員工晚上加班至2200或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。
12部門主管每月簽字報銷權限如下:
廣告管理制度7
為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準則,更好地經營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務。
2、廣告業(yè)務應根據(jù)《廣告法》的有關規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業(yè)務素質。
10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經濟損失。
11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經濟損失。
13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的.廣告業(yè)務信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。
18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業(yè)務員承接的業(yè)務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務,不得辦理與工作無關之事。
22、業(yè)務員所結業(yè)務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。
23、業(yè)務員所接廣告業(yè)務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。
廣告管理制度8
為保證公司員工知法、懂法、守法經營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內進行正常的經濟活動,保證向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,對社會和廣大消費者負責,使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本制度。
一、法規(guī)學習制度
1、員工必須認真學習,領會《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關條款。
3、各部門應結合本部業(yè)務情況,定期組織學習、討論有關廣告法規(guī)政策,以規(guī)范本部職工工作,并促進員工守法經營。
4、對于國家頒布的有關廣告法規(guī)政策,公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會,讓員工及時了解國家的各種法律法規(guī)精神,以保證公司合法經營的方向。
二、廣告業(yè)務檔案制度
1、廣告業(yè)務檔案應分類保存。
2、廣告業(yè)務檔案的內容健全,包括以下內容:
、購V告客戶執(zhí)照復印件
②廣告合同
、蹚V告登記人員登記的材料
、軓V告的審查意見及復審意見
、荽_認廣告內容真實性的有關證明文件
、薹煞ㄒ(guī)規(guī)定的有關證明文件
⑦廣告樣式
、鄰V告設計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
、峁ど绦姓芾頇C關審批意見
3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內容的,應收取相應的證明存檔。
4、廣告業(yè)務檔案應分類編號,編造目錄,歸檔備查。
三、廣告業(yè)務承接登記、審查、復審制度
1、廣告業(yè)務承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營業(yè)執(zhí)照以及其他生產、經營資格的證明文件;
質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件;確認廣告內容真實性的其他證明文件;
法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
a)審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。
b)審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內容。
廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。
審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內容。
審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。
3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務,須由專門的業(yè)務人員負責進行談判,并根據(jù)雙方當事人初步達成的協(xié)議,草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料,核實合同的內容,對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面:
1、對方當事人的`主體資格是否合法,是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數(shù)量、質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細,以避免合同履行中產生誤解,甚至上當受騙。
3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關規(guī)定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監(jiān)管部門咨詢,了解有關規(guī)定。
三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經營決策的,須經公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證,一般合同無須復審。
四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經理或分管經理核準,簽署并蓋章后,合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執(zhí)行。檔案專管員的職責。
1、按合同的內容將檔案分類保存,不得丟失。
2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應分類編號,編制目錄,歸檔備查。
4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監(jiān)督、制約的作用。
本制度一經公布實施,公司的業(yè)務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執(zhí)行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責任。
本制度自公布之日起實施。
廣告管理制度9
第一章總則
第一條為規(guī)范戶外廣告設置和管理,加強戶外廣告資源有償使用收入管理,促進戶外廣告業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《國家財政部關于加強政府非稅收入管理的通知》、《山東省人民政府辦公廳轉發(fā)省財政廳建設廳工商局關于加強戶外廣告資源有償使用收入管理的意見的通知》等規(guī)定,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于德州市城市規(guī)劃區(qū)內。
第三條本辦法所稱戶外廣告資源,是指利用以下形式在戶外設置的廣告:(一)利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構筑物、道路、場地、水域、交通工具等設置載體,占用城市空間設置的廣告牌、霓虹燈、電子顯示屏、燈箱、櫥窗、招貼欄、路牌、標志牌、候車亭、實物造型等廣告形式。(二)利用公共、自有或者他人所有的設置載體設置臨時性的彩旗、條幅、氣球、拱門等廣告形式。
第四條戶外廣告資源是城市公共資源,廣告經營者占用城市公共資源設置戶外廣告,必須依法繳納戶外廣告資源有償使用收入。
第五條城市管理行政主管部門是戶外廣告設置的行政主管部門,按照《德州市城市戶外廣告設置管理辦法》負責戶外廣告的設置許可管理工作。大型戶外廣告的設置由城市規(guī)劃行政主管部門負責。
財政部門是戶外廣告資源有償使用收入征收的主管部門。城市管理行政主管部門受財政部門委托,負責戶外廣告資源有償使用收入的征收工作。
第六條城市戶外廣告有償使用收入是政府通過出讓公共資源經營權而取得的收入,是城市公共資源有償使用的重要組成部分,應全額直接繳入財政部門指定的專用帳戶,實行“收支兩條線”。
戶外廣告資源有償使用收入主要用于城市基礎設施維護、管理和建設等支出。
第二章戶外廣告資源出讓
第七條城市戶外廣告資源有償使用采用以下4種形式:(一)招標。(二)拍賣。(三)產權人委托轉讓。按照招標、拍賣的方式進行。(四)產權人協(xié)議轉讓。通過(一)、(二)形式取得戶外廣告資源使用權的,期限為3至5年,特殊情況不超過10年;通過(三)、(四)形式取得戶外廣告資源使用權的,期限不超過3年。
第八條城市戶外廣告資源應按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一經營、規(guī)范管理”的原則,實行市場化運作,通過招標、拍賣方式確定經營者。
第九條利用公共場所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產權資源設置戶外廣告的經營權,必須通過招標、拍賣方式出讓。正在使用的,合同到期后,也要統(tǒng)一進行招標、拍賣。
在非公共產權建筑物、設施、場地上有償設置經營性戶外廣告的經營權,要逐步采取招標、拍賣方式進行。
第十條城市經營部門根據(jù)《中華人民共和國招標法》、《中華人民共和國拍賣法》等有關規(guī)定,負責戶外廣告資源招標、拍賣方案的制定和組織實施。
第十一條通過招標、拍賣的方式取得戶外廣告資源有償使用權的.單位憑中標通知書或成交確認書,繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可辦理戶外廣告設置許可手續(xù)。通過產權人協(xié)議轉讓的,經城市管理行政主管部門批準并繳納戶外廣告資源有償使用費后,依法辦理戶外廣告設置許可手續(xù)。
第十二條戶外廣告資源有償使用權期滿后重新招標的,在同等條件下,原使用者可優(yōu)先獲得使用權。
第十三條戶外廣告資源有償使用權期滿后,經檢測,戶外廣告設施仍能安全使用的,原使用者通過招標、拍賣取得使用權時,可繼續(xù)使用;未取得下期使用權的,可與取得下期使用權的所有人協(xié)商殘值轉讓,未達成殘值轉讓的,應自行拆除原設施。
第三章征收管理
第十四條財政部門應當建立健全戶外廣告資源有償使用征收管理制度,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,確保應收盡收,防止國有資源收益流失。
第十五條利用公共場所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產權資源設置戶外廣告的,所取得的招標、拍賣收入全額上繳財政。
利用非公共產權建筑物、設施、場地有償設置經營性戶外廣告,以招標、拍賣方式出讓的,招標、拍賣收入要全額上繳財政。經業(yè)主提出申請、財政部門批準后,可按收入總額的30%給予業(yè)主經濟補償。
利用城市公交車車體設置戶外廣告的,必須通過招標、拍賣方式出讓,招標、拍賣收入要全額上繳財政。經業(yè)主提出申請、財政部門批準,可按收入總額的30%給予業(yè)主經濟補償。
第十六條采取協(xié)議方式取得非公共產權資源戶外廣告設置權的,須按規(guī)定繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設置戶外廣告。
戶外廣告資源有償使用費的征收標準,由市價格主管部門會同有關部門另行制定。
第十七條產權人利用自有場地、設施、建筑物為本單位作廣告宣傳的,須按規(guī)定繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設置戶外廣告。
第十八條設置門店招牌廣告、軟體廣告、交通工具(不含城市公交車)廣告及舉辦臨時促銷宣傳活動的,須繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設置戶外廣告。
第十九條戶外廣告經營者繳納戶外廣告資源有償使用收入后,任何單位不得再以任何形式向其收取場地費和占用費。
第二十條財政部門應當嚴格按照規(guī)定范圍和標準,及時足額征收戶外廣告資源有償使用收入,不得擅自減征、免征或緩征。
確需減征、免征或緩征的,應當嚴格減免審批程序。應當由繳款人提出書面申請,財政部門簽署意見,報市政府批準。
第二十一條政府重大活動或社會公益事業(yè)需要營造宣傳氣氛或設置公用指示牌、公益廣告的,免收戶外廣告資源有償使用費。
第二十二條財政撥款的行政事業(yè)單位設置公用指示牌以及重大活動需要營造宣傳氣氛的,免收戶外廣告資源有償使用費。
對民政部門確定的低保戶和殘疾人,開展經營活動,利用自有場地設立的燈箱標志、標識等,憑證減半征收戶外廣告資源有償使用費。
第四章監(jiān)督管理
第二十三條監(jiān)察、財政、工商、審計、規(guī)劃、物價、城管執(zhí)法等部門應當按照各自職責,加強戶外廣告資源的監(jiān)督管理,規(guī)范戶外廣告市場秩序,共同做好戶外廣告資源有償使用收入的征收管理工作。
第二十四條任何單位和個人均有權舉報戶外廣告資源有償使用收入征收管理工作中的違法違規(guī)行為。各級監(jiān)察、財政、審計、物價部門對違法違規(guī)行為應當查明事實,依法處理,并為舉報人保密。
第二十五條對違反戶外廣告資源收入管理規(guī)定的單位和個人,要按照《違反行政事業(yè)性收費和罰沒收入收支兩條線管理規(guī)定行政處分暫行規(guī)定》(國務院令第281號)和《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)等有關規(guī)定,追究有關責任人的責任。
第二十六條本辦法由市財政部門負責解釋。
第二十七條各縣(市)參照本辦法執(zhí)行。
第二十八條本辦法自之日起施行。
廣告管理制度10
根據(jù)國家建設部《城市房產毗鄰房屋管理規(guī)定》和青島市有關規(guī)定,為切實維護大部分住戶的利益,特制定本公約。
一、小區(qū)內所有住戶均無權私自在過道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何住戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時占用樓梯走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的住戶需提前一星期向物業(yè)服務中心提出書面申請,在三天內物業(yè)服務中心將給予書面答復,在不影響消防、治安、安全及小區(qū)美觀等前提下予以批準,住戶要繳納公共場地占用費。所交費用用于小區(qū)公共部位及公共設施的.維修養(yǎng)護。
四、凡違反以上規(guī)定者,按照違章裝修處理辦法進行處理,除責令拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外,嚴重者將視情況由物業(yè)服務中心轉交政府有關部門進行處罰。
廣告管理制度11
為了加強營銷廣告發(fā)布的管理,保證廣告發(fā)布的良好效果,有效的控制成本,特制定營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定:
一、營銷廣告的發(fā)布原則
營銷廣告的發(fā)布管理應當遵循公平、公開、公正和誠實信用的原則。
二、營銷廣告發(fā)布的組織實施部門
營銷廣告的發(fā)布由營銷部組織實施。需要比價或招標確定的廣告項目,造價審核部和財務部須參與并負責審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規(guī)定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷售道具制作、營銷活動舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會場地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網絡發(fā)布、雜志廣告等。
3、策劃發(fā)布類:項目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。
5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、njhouse網員單位和政府刊物活動等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果,營銷部在選擇廣告公司時,必須綜合考慮廣告公司的資質、服務、信用和業(yè)務能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為了保持有效的市場競爭,體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開、公正原則,同類廣告的廣告公司原則上不少于3家。
2、對于單項合同超過十萬元的廣告項目,營銷部須會同造價審核部,對廣告公司進行考察和資格預審,并出具考察報告,以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據(jù)項目銷售的需要及公司年度廣告費用使用計劃,營銷部須合理安排廣告的發(fā)布工作。
1、單項合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項目,由營銷部擇優(yōu)確定廣告公司,經主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項合同金額在一萬元以上,十萬元以下(含十萬元)的廣告項目,由營銷部選擇二至三家廣告公司進行比價(或方案),參考造價審核部和財務部的審核意見,經主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項合同金額在十萬元以上的廣告項目,由營銷部組織,造價審核部和財務部參加,采用招標的方式確定廣告公司,邀請的投標單位原則上不少于三家。
招標項目須編寫招標文件,并以招標文件審批表的形式履行審批程序。
招標項目采用會議的方式進行評標,評標人員由董事會代表、總經理、主管副總、財務總監(jiān)及營銷部、造價審核部和財務部的相關人員組成。評標結果形成會議紀要,經總經理批準后,以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較大,又無法采用比價或招標方式確定的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價和發(fā)布原件,經造價審核部審核后,刊歷價做為合同審批的依據(jù)。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進行比價,并經造價審核部和財務部審核,比價單做為合同審批的'依據(jù)。
各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報告的方式,報總經理批準后執(zhí)行。
5、合同金額超過十萬元的廣告項目,需要經過商務談判才能確定的,由總經理組織或委托相關部門人員進行談判。談判結果形成工作紀要,經總經理批準后,做為合同審批的依據(jù)。
6、招標文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管――營銷部經理――造價審核部經理――財務部經理――主管副總――財務總監(jiān)――總經理――董事會代表。
7、付款審批流程
營銷主管――營銷部經理――造價審核部經理――財務部經理――主管副總――財務總監(jiān)――總經理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)――財務部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營銷部負責統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外,還應包括:
1、招標項目:經批準的招標文件原件、中標單位投標書及評標結果會議紀要,需要商務談判才能確定的項目還應包括談判結果工作紀要。
2、比價項目:發(fā)布單位的報價原件及經批準后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價和發(fā)布原件。
4、各類考察報告
廣告管理制度12
為了給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,經公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:
您好,智道廣告
接待客戶用語:
您好,請問找誰,
七、上班時間內,舉止文明,應著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的`話,違者罰款5元。
廣告管理制度13
購物中心室內、外廣告位管理辦法和操作流程
一、目的
(一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化,保證實現(xiàn)公司收益最大化;
(二)建立標準化的工作程序,確保項目室內、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進行,明確各部門職責。
二、適用范圍
本制度適用于**購物中心
三、主管責任人
營銷部
四、執(zhí)行部門及職責
(1)廣告位招商責任部門
1.營銷部全面主導廣場廣告位的招商和管理工作。
2.廣告位招商責任部門:營銷部(負責公司所有廣告位招商)
3.營銷部根據(jù)項目規(guī)劃的室內外廣告位進行招商洽談,招商對象以**購物中心商家為主,原則上不對**購物中心以外商戶出租。
(2)廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門
營銷部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:
1.負責所有廣告位招商標準的擬定;
2.廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場等;
3.廣告位租賃到期前一個月,負責提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù);在未有新租戶的情況下,對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時間內撤除或申請續(xù)簽,同時按新的費用標準收取供應商延期懸掛費用。同時聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。
4.營銷部負責每季度提交一次'廣告位管理報表',報營運部、公司領導,督促招商部進行空置的廣告位招商。
(3)廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門
營銷部負責公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理:
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。
3.廣告內容是否符合季節(jié)性和時效性。
4.對于首次安裝的廣告畫,負責檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經獲得公司的批復,方可允許供應商安裝;
5.常備經公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫,以便必要時填補廣告空位;
6.負責梳理和統(tǒng)計所有室內、外廣告位資源。
7.負責對商家廣告設計效果以及發(fā)布內容審核,對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進行修改,直到符合相關規(guī)定后方可制作安裝。
五、商場室內、外廣告位管理范圍
(1)戶外廣告位
外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等
(2)店內廣告位
墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點、電梯內廣告、手扶梯立牌等
六、室內、外廣告位出租原則
(1)場內商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務于場內商家的經營需要,優(yōu)先出租給場內商家使用,原則上室內廣告位不向場外商家開放
(2)價高者優(yōu)先,戶外廣告位招商采取既責任到部門又公開競爭的原則:當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時,在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價格高的商家。
七、室內廣告管理規(guī)范
(1)室內、外廣告制作及安裝總要求
1.廣告畫的內容健康,形式大方,符合國家有關規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象;
2.工藝制作要求精細、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;
3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物;
5.廣告畫面內容必須每個季度做一次更換;
6.廣告位的制作費用和其他相關費用由商家自行承擔;
7.商家負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理;
8.所有商家未經批準不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。
(2)室內廣告位制作補充要求
1.為保持店內通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經過**購物中心營銷部審核方可允許擺放;
2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;
3.中庭上方和兩側墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;
4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導購牌;
5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;
6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;
7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內,不得超出;
8.嚴禁陳列活動過期的pop海報;
9.嚴禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴重褶皺現(xiàn)象;
10.未經允許,商家不得隨意使用**購物中心標志和專屬宣傳語;
11.陳列材質必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;
12.未經允許嚴禁在公共區(qū)域和**購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品;
13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;
14.**購物中心所有專柜未經允許不得在賣場任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。
14.任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識;
15.嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;
違規(guī)執(zhí)行程序:
營銷部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的`或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的,給予強行撤除并開具書面警告函。
營銷部將此份文件派發(fā)給各個商家,如商家認同文件內容,需在文件上簽上商家負責人的名字并復印一份留底。
管理職責:
營銷部參照以上規(guī)定對賣場形象進行日常檢查、維護和管理;
營銷部負責賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理,配合、指導營運部進行賣場廣告的日常維護管理工作,管理支配店內各項用于廣告發(fā)布的資源。
八、室內、外廣告位出租業(yè)務流程
(1)操作要求和標準
1.營銷部提供的廣場所
有室內、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標準明細(每個廣告位必須附有編號和尺寸);價格方案,由執(zhí)行董事核批。
2.公司相關領導對門店所有室內、戶外廣告位招商標準進行審核;
3.營銷部將公司批復的廣告位招商標準存檔備案。
(2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程
(3)操作要求和標準
1、商家按規(guī)范要填報相關申請,各項內容應準確、完整、詳實填寫;
2、相關部門或分管領導復核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見;
3、營銷部跟進招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用繳納情況;
4、商家簽訂協(xié)議時需提供內容健康,形式大方,符合國家有關規(guī)定及公司要求,并能突出商品(產品)特色,體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設計效果圖,營銷部相關人員對畫面進行審核,對不合格的設計畫面按要求提出修改建議。
(4)室內、外廣告位撤場流程
1.流程
2.操作要求和標準
a.責任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。
b.營銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續(xù)簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現(xiàn)空置情況。
九、相關申請表格
(1)《廣告意向簽訂申請表》
(2)《廣告安裝/拆卸申請表》
(3)《廣告位租賃協(xié)議》
十、執(zhí)行日期
本制度自公布之日起執(zhí)行;
公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本制度為準。
廣告位出租價格標準和補充說明
臨租位收費標準:
臨租位原則上是我公司提供給商家進行臨時促銷和宣傳使用的,商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關部門負責人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個的標準進行收費。
臨租位具體位置和詳細尺寸見附件(圖)。
室外廣告位收費標準:
長租廣告位是我公司提供給進駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間為2年。
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關領導簽字審批后即可執(zhí)行。
長租位具體位置和詳細尺寸見附件(圖)
室內廣告位收費標準:
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關領導簽字審批后即可執(zhí)行。
室內pop吊旗、櫥窗、dp點、手扶梯立牌均為室內臨時宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》,但需填寫《室內/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過一個星期,特殊情況在獲得公司相關部門領導批準后方可繼續(xù)使用。
櫥窗、dp點原則上只給新入場品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據(jù)實際情況確定。
本流程適用于:**購物中心
購物中心
廣告管理制度14
一、考勤制度
作息時間:
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請,經部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批準。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學工作,人員的合理調配。
上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的.工作情況和本周的工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:
a、您好!xxxxx
b、了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。
7、客戶接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后,其他人員應主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的承諾,未經請示,違者后果自負,并從重處罰。
12、嚴格執(zhí)行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。
廣告管理制度15
一、目的
提高及推廣公司品牌知名度,以創(chuàng)中國知名品牌為目的,向世界名牌看齊。
二、適用范圍
廣告計劃執(zhí)行過程中企劃科負責人及科室所有人員。
三、職責與權限:
3.1維護公司整體形象,負責制訂可行性品牌營銷策劃方案。
3.2負責對客戶要求的店堂平面設計,貨架下單制作,并監(jiān)督貨架質量、交貨期限及發(fā)貨。
3.3收集客戶對噴繪、店堂設計及貨架設計等的反饋信息。
3.4整理和收集相關的廣告信息資料。
3.5負責公司所有的平面設計,嚴格執(zhí)行公司ci手冊,力求形象統(tǒng)一,內外一致。
3.6負責編輯和完善《專賣店管理手冊》
四、工作控制程序;
4.1廣告投入計劃書及品牌推行方案制定后,呈送總經理或董事長審核批準后,付諸實施,所需經費及人員的配置應一步到位,以免貽誤良機。
4.2全國專賣店的形象統(tǒng)一管理勢在必行,計劃對典型的專賣店進行整改工作,上報總經理或董事長批準后,到指定各專賣店進行全面輔導。
4.3有關專賣店貨架的重新設計方案,經總經理或董事長審核后,將對全國專賣店的貨柜進行適度調整。
4.4所有設計方案上報總經理或董事長審批后付諸實施。
4.5與各種媒體進行廣泛接觸,如有可行性的品牌推廣方案,經研究探討后,上報總經理或董事長審批后付諸實施。
4.6店堂平面設計、貨架的提供,專管負責人收到客戶的店堂平面草圖后,交營銷部負責人確認簽字后,及時填寫《店面設計、貨架制作登記表》,交企劃科確認簽字并及時設計。
企劃科設計完畢后,交專賣店設備管理科負責即日發(fā)出門楣標志和字體,及時通知貨架及配件制作商予以制作。
專賣店設備管理科負責監(jiān)督貨架及配件的質量,貨架制作完畢后,經營銷部負責人審批后及時發(fā)貨。
4.7噴畫提供;企劃科收到客戶的.《噴繪申請表》確認簽字后,及時填寫《噴繪下單制作表》按噴繪規(guī)格權限,如超過公司規(guī)定的面積時,上報營銷部負責人及公司領導審批簽字后,即日下單噴繪公司制作,并檢驗噴繪質量,及時寄發(fā)客戶。
五、考核依據(jù):
5.1是否嚴格遵守公司所制度的各項規(guī)章制度。
5.2是否按廣告計劃順利完成各項任務。
5.3是否對全國專賣店進行統(tǒng)一形象管理。(但前提是公司有無下放權力及配合此項工作)
5.4是否積極推行及維護公司品牌形象。(前提是公司高層領導應配合支持此項工作的正常運作)
5.5是否按要求完成店面設計及下單制作。
5.6是否按控制程序及時下單制作噴繪并發(fā)貨。
5.7貨架是否有錯發(fā)或遺漏配件等。
5.8是否配合營銷部門進行有關之工作。
5.9是否依據(jù)公司所制定的營銷策略按期制定促銷活動。
六、獎懲辦法:
鑒于企劃科不屬于直接與效益掛鉤的部門,很難考評業(yè)績的成效。但其作用是極其重要的,一個公司的形象及品牌知名度也直接影響到公司的效益,為了更有效地發(fā)揮工作職能,增強責任心及工作積極性,最大限度地施展才能,使公司品牌知名度穩(wěn)步提高,制造良好的社會效益和經濟效益,特制定本辦法:
1、按時完成公司的各項任務;
2、維護及推廣品牌取得了成效(以銷售業(yè)績?yōu)榭荚u標準,但社會效益及知名度無從考評,有待探討);
3、專賣店形象及管理有明顯改善(但前提是公司要支持本部門順利開展這項工作);
4、專賣店貨架及噴畫在既定時間內發(fā)送給客戶;
5、完成各項設計任務;
6、致力于塑造品牌形象;
7、各項計劃得以順利實施后,有明顯成效的。
如果以上各項按既定要求完成的,當月獎金設定為 元至 元(以個人為單位計)。
如基本上完成的,當月獎金設定為 元/人。
如設有明顯成效,且損害公司形象,造成不良影響的,視情節(jié)輕重扣罰當月獎金或基本薪金的百分比率。
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