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酒店固定資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2024-06-23 14:42:20 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店固定資產(chǎn)管理制度6篇(精)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的酒店固定資產(chǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

酒店固定資產(chǎn)管理制度6篇(精)

酒店固定資產(chǎn)管理制度1

  金帝集團(tuán)有限公司

  密級(jí)

  聊城金帝集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GEN-1220-20xx

  固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定

  20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實(shí)施

  聊城金帝集團(tuán)

  發(fā)布

  GEN-1220-20xx

  前言

  本標(biāo)準(zhǔn)為聊城金帝集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn),為首次發(fā)布。

  本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)管理要求,特制訂本集團(tuán)《固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定》。

  本標(biāo)準(zhǔn)由聊城金帝集團(tuán)設(shè)備部提出。

  本標(biāo)準(zhǔn)起草部門:聊城金帝集團(tuán)生產(chǎn)中心設(shè)備部。

  本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:

  固定資產(chǎn)管理規(guī)定

  目的和范圍

  1.1為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,落實(shí)管理責(zé)任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。

  1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械、機(jī)器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。

  定義

  2.1固定資產(chǎn):能夠獨(dú)立完成一項(xiàng)工藝過(guò)程或單獨(dú)具有某項(xiàng)作業(yè)功能,而無(wú)需附屬于其它設(shè)備及設(shè)施,且價(jià)值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械、機(jī)器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產(chǎn)。

  2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)原因,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準(zhǔn)的資產(chǎn)。

  2.3內(nèi)部調(diào)撥:指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)不同的車間、使用地點(diǎn)之間的變化。

  2.4外部調(diào)撥:指公司固定資產(chǎn)向集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司的移動(dòng)。

  2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)。

  管理職責(zé)

  3.1設(shè)備部

  3.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;

  3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;

  3.1.3負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳;

  3.1.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的.季度清查;

  3.1.5負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報(bào)廢清理等相關(guān)手續(xù);

  3.1.6協(xié)同財(cái)務(wù)中心門對(duì)清查后的固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行調(diào)整;

  3.2財(cái)務(wù)中心

  3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門,對(duì)公司固定資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé);

  3.2.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門核對(duì)帳目;

  3.2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)帳的帳務(wù)處理;

  3.2.4會(huì)同設(shè)備部組織固定資產(chǎn)清查。

  3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況會(huì)同設(shè)備部向公司管理層提出報(bào)告;

  3.3使用部門

  3.3.1對(duì)所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負(fù)責(zé);

  3.3.2負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)(其中企管中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話類;總經(jīng)辦負(fù)責(zé)小型車輛類資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運(yùn)行。

  3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規(guī)定和崗位責(zé)任制;

  3.3.4建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的掛牌;

  3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動(dòng)及時(shí)以書面形式報(bào)告資產(chǎn)管理部門,并配合資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報(bào)廢清理等相關(guān)手續(xù);

  3.3.5對(duì)需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門列出清單報(bào)企管中心備案;

  3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,并對(duì)報(bào)廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;

  3.3.7負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報(bào)告提交設(shè)備部;

  3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。

  3.4企管中心

  3.4.1負(fù)責(zé)接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺(tái)帳;

  3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書面報(bào)表反饋信息給設(shè)備部。

  工作要求

  固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動(dòng)、報(bào)廢、清查和檔案資料管理。

  4.1在用固定資產(chǎn)的管理

  4.1.1設(shè)備部與企管中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用部門對(duì)資產(chǎn)的使用與管理;

  4.1.2各使用單位及責(zé)任部門對(duì)在用的固定資產(chǎn)按《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定》進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng);

  4.1.3建立資產(chǎn)三級(jí)臺(tái)帳(集團(tuán)、分公司、車間),資產(chǎn)使用部門做好資產(chǎn)標(biāo)識(shí)工作;

  4.1.4各使用單位每季度對(duì)所屬管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,形成清查報(bào)告提交設(shè)備部,由設(shè)備部、企管中心、財(cái)務(wù)中心對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行抽查;

  4.2新增固定資產(chǎn)的管理

  4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規(guī)定》進(jìn)行實(shí)施購(gòu)置;

  4.2.2固定資產(chǎn)購(gòu)置新增后,由資產(chǎn)移交部門(采購(gòu)部)填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收移交單》一式三份,設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門共同簽字確認(rèn)后,正式列為固定資產(chǎn),三級(jí)臺(tái)帳部門分別進(jìn)行登記建帳。

  4.2.3對(duì)列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管,正確使用,精心維護(hù)。

  4.3固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理

  4.3.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥可分為內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥兩種形式。

  4.3.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥由設(shè)備部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。

  4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內(nèi)遷移時(shí),由提出部門填寫《固定資產(chǎn)遷移申請(qǐng)單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理確認(rèn)、報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可遷移。

  4.3.2.2批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)遷移申請(qǐng)單》一式四份,移出部門、移入部門、設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心作為調(diào)帳憑證。

  4.3.3固定資產(chǎn)外部調(diào)撥,調(diào)入單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)入部門、調(diào)出部門確認(rèn),設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調(diào)撥。

  4.4閑置固定資產(chǎn)的管理

  4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),設(shè)備部組織相關(guān)部門論證,并填寫《設(shè)備閑置(封存)申請(qǐng)單》,報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。

  4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時(shí),將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內(nèi),一份留設(shè)備部存檔,另一份送財(cái)務(wù)中心作為資產(chǎn)調(diào)整憑證;

  4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時(shí),以木箱或其它材料進(jìn)行穩(wěn)妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內(nèi),指定地點(diǎn)存放;

  4.4.5閑置資產(chǎn)封存時(shí),應(yīng)采取防塵、防銹蝕、防潮措施進(jìn)行適當(dāng)維護(hù);

  4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門負(fù)責(zé)看護(hù),異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負(fù)責(zé)看護(hù);

  4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時(shí),需用部門持原《申報(bào)閑置報(bào)告單》申報(bào)啟用理由,經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.5固定資產(chǎn)的報(bào)廢

  4.5.1報(bào)廢的依據(jù)

  4.5.1.1設(shè)備類報(bào)廢

  a)使用壽命到期,折舊費(fèi)已提完,無(wú)再使用價(jià)值和修復(fù)價(jià)值的設(shè)備。

  b)狀況惡劣,損傷嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值60%的設(shè)備。

  c)技術(shù)特性陳舊落后,結(jié)構(gòu)先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備。

  d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設(shè)備。

  e)政府或上級(jí)主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機(jī)電產(chǎn)品。

  f)因影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會(huì)污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續(xù)修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。

  4.5.1.2房屋及建筑物報(bào)廢

  a)超過(guò)規(guī)定使用年限、長(zhǎng)期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無(wú)使用價(jià)值的房屋及建筑物。

  b)因擴(kuò)建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。

  c)由于政府部門規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。

  4.5.2符合以上報(bào)廢條件,由資產(chǎn)使用部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告,設(shè)備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門進(jìn)行論證,并提交論證結(jié)論;涉及國(guó)家相關(guān)規(guī)定的,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

  4.5.3依據(jù)論證結(jié)論,設(shè)備部填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,由設(shè)備部經(jīng)理簽署意見,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.5.4財(cái)務(wù)中心、設(shè)備部、資產(chǎn)申請(qǐng)部門依據(jù)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》核減固定資產(chǎn)。

  4.6固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

  4.6.1每年定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

  4.6.2采取財(cái)務(wù)中心組織、使用部門、設(shè)備部同時(shí)實(shí)地盤點(diǎn)、逐項(xiàng)核實(shí)的方法。

  4.6.3盤點(diǎn)人員做好各項(xiàng)盤點(diǎn)記錄,認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn),準(zhǔn)確、詳細(xì)的填寫盤點(diǎn)表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)中心經(jīng)理會(huì)同相關(guān)部門經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。

  4.6.4固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧處理

  4.6.4.1由各盤點(diǎn)小組出具盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)中心匯總,由財(cái)務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告表》報(bào)告,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.6.4.2財(cái)務(wù)中心、設(shè)備部及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧所在部門依據(jù)確認(rèn)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告表》,財(cái)務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理,設(shè)備部、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)帳調(diào)整。

  4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,財(cái)務(wù)中心門會(huì)同設(shè)備部提交不良資產(chǎn)專題報(bào)告。

  4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理

  4.7.1資產(chǎn)移交部門向設(shè)備部提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)固清單、資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)帳。

  4.7.2資產(chǎn)移交部門負(fù)責(zé)每一項(xiàng)目技術(shù)資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規(guī)定,由企管中心根據(jù)具體情況做出處罰決定!

酒店固定資產(chǎn)管理制度2

  為了加強(qiáng)酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制定本條例。

  建立固定資產(chǎn)實(shí)物實(shí)賬及管理,注明使用及管理部門。

  定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),購(gòu)建、驗(yàn)收。

  固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人,并訂立相關(guān)的使用,交接、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng)。

  置定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬。

  各部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的.增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

  定期做好資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。

  對(duì)于新添資產(chǎn)先由部門提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)購(gòu)買,并在申購(gòu)單上注明名稱,型號(hào)、規(guī)格、性能、質(zhì)量、用途。

  針對(duì)資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥,須到財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),不得私下轉(zhuǎn)借。

  對(duì)于出售的部分資產(chǎn)須由部門注明出售原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)根據(jù)出售處理報(bào)告!痢潦前l(fā)票及收款,部門見發(fā)票及收據(jù)方可辦理發(fā)貨手續(xù)。

  對(duì)于報(bào)廢的資產(chǎn),須由相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行財(cái)務(wù)處理。

  每三個(gè)月定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),每次盤盈、盤虧均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一律不得外借。

  對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人、在工作中取得顯著成績(jī)的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。

  本制度由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。

酒店固定資產(chǎn)管理制度3

  固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),做好固定資產(chǎn)管理工作,保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)的完整無(wú)缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,正確計(jì)算現(xiàn)有固定資產(chǎn)的損耗,對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的意義。

  一、 固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備物品,單位價(jià)值在20xx元以上并且使用期限超過(guò)兩年的資產(chǎn),也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。

  二、固定資產(chǎn)的分類目錄

  酒店購(gòu)置的固定資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)旅游服務(wù)行業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行分類核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類:

  1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營(yíng)業(yè)用房和其他建筑物。

  2、 機(jī)器設(shè)備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機(jī)具、電梯、通訊設(shè)備、大型洗滌設(shè)備、維修器械及其他機(jī)械設(shè)備等。

  3、 電器設(shè)備類。包括電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、復(fù)印打字設(shè)備,閉路電視播放設(shè)備,音響設(shè)備,電視機(jī),電冰箱,空調(diào)機(jī)及其他電器設(shè)備。

  4、 交通運(yùn)輸類。包括客車,貨車,行李車等

  5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設(shè)備、燈具、地毯及工藝擺設(shè)等。

  6、 其他類。指消防監(jiān)控設(shè)備,貴重器皿,健身房設(shè)備等不在上述分類的固定資產(chǎn)。

  三、 具體管理制度

  1. 固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級(jí)管理,部門負(fù)責(zé)的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實(shí)到部門和個(gè)人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

  2. 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理歸口財(cái)務(wù)部,每年由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)牽頭,組織有關(guān)

  部門人員進(jìn)行清查盤點(diǎn),使之賬實(shí)相符;固定資產(chǎn)的實(shí)物管理方面,酒店機(jī)器設(shè)備、儀表儀器等設(shè)備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門負(fù)責(zé)管理。

  3. 酒店各部門主要負(fù)責(zé)人為該部資產(chǎn)責(zé)任人,部門資產(chǎn)責(zé)任人對(duì)部門所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)責(zé),并委托專人(部門資產(chǎn)管理員)進(jìn)行部門內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)的賬卡管理和盤點(diǎn)工作。

  4. 各部門要做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設(shè)備性能和工作量負(fù)荷,減輕磨損,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自拆卸改裝設(shè)備。

  5. 財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)建立分類明細(xì)賬,實(shí)行金額控制,負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、出售、報(bào)廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

  6. 工程部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)管理工作,對(duì)設(shè)備的.拆卸、安裝等技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)施工及質(zhì)量驗(yàn)收、保證設(shè)備安全、降低消耗,保證各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。

  7. 各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理本部門所使用的固定資產(chǎn),部門資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)的使用情況,建立部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設(shè)立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。

  8. 各部資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門固定資產(chǎn)的分布使用情況。

  9. 部門資產(chǎn)管理員在部門資產(chǎn)責(zé)任人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事如下工作:

  l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。

  l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實(shí)相符。

  l 參與資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。

  l 對(duì)資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,先填寫“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整及卡片調(diào)整。

  l 對(duì)固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行報(bào)廢處理,并注銷該卡片。

  10. 固定資產(chǎn)的添置,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要在年度或季度資本性支出預(yù)算中列明,添置固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門提交申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告和采購(gòu)申請(qǐng)單,同時(shí)得到部門資產(chǎn)管理員的認(rèn)可,報(bào)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。預(yù)算外的采購(gòu)需提交詳細(xì)的說(shuō)明。

  11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗(yàn)收手續(xù),填制“驗(yàn)收啟用報(bào)告書”連同材料費(fèi)、安裝費(fèi)等附件,經(jīng)工程部、使用部門和財(cái)務(wù)部驗(yàn)收簽字后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理報(bào)賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  12. 直接購(gòu)買的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗(yàn)收手續(xù),填制“驗(yàn)收啟用報(bào)告書”,部門資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等附件,經(jīng)工程部、財(cái)務(wù)部、使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,然后辦理報(bào)賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  13. 對(duì)固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門提交更新改造申請(qǐng)報(bào)告及可行性經(jīng)濟(jì)效益報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行?⒐ず,根據(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊(cè),會(huì)同工程部、財(cái)務(wù)部,使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,辦理交接手續(xù),填制“驗(yàn)收啟用報(bào)告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  14. 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),有關(guān)部門先提交申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人簽字,由財(cái)務(wù)核批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進(jìn)行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門辦理移交和驗(yàn)收手續(xù)并簽字以后報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)卡片調(diào)整。

  15. 固定資產(chǎn)由于長(zhǎng)時(shí)間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進(jìn)行清理報(bào)廢時(shí),先由使用部門資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批

  16. 準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處理,財(cái)務(wù)憑有關(guān)單據(jù)調(diào)整固定資產(chǎn)賬戶并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內(nèi),注銷固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。

  17. 在清查財(cái)產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應(yīng)查明原因,作出報(bào)告,按以下審批權(quán)限報(bào)批后處理。

   盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按盤盈的重置完全價(jià)值入賬。

   盤虧和損失的固定資產(chǎn),由部門總監(jiān)/經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  18. 各部嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實(shí),管理不善,導(dǎo)致部門使用的資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員的責(zé)任。

  19. 資產(chǎn)管理員如有變動(dòng),應(yīng)事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

酒店固定資產(chǎn)管理制度4

  目的

  加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理及使用,合理計(jì)量資產(chǎn)價(jià)值,確保酒店該項(xiàng)資產(chǎn)完整和安全。

  依據(jù)

  《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—固定資產(chǎn)》、《旅游、飲食服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》結(jié)合本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際。

  定義:酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持有的,使用期在一年以上,單位價(jià)值在500元以上的有形資產(chǎn)。

  范圍

  1、房屋及建筑物。

  2、機(jī)器設(shè)備:包括供電、供熱、空調(diào)、通訊、洗滌、維修、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、廚房設(shè)備等。

  3、工具、器具:大型工具、高級(jí)餐具、大型容器、計(jì)量器具、燈具等。

  4、運(yùn)輸工具:包括客車、轎車、貨車、摩托車等。

  5、家具:包括營(yíng)業(yè)用家具、辦公用家具、地毯等。

  6、電器設(shè)備:包括電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、影像設(shè)備、電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)器等。

  7、娛樂(lè)設(shè)備:包括高級(jí)樂(lè)器、健身房設(shè)備等。

  8、其他設(shè)備:包括工藝擺設(shè)、消防設(shè)備等。

  計(jì)價(jià)

  1、購(gòu)入固定資產(chǎn):買價(jià)加發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用、稅金等。

  2、自行建造:發(fā)生的全部支出。

  3、投資者投入:評(píng)估確認(rèn)或協(xié)議、合同約定價(jià)格。

  4、接受捐贈(zèng):發(fā)票或市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)價(jià)值。

  5、盤盈:重置完全價(jià)值。

  管理部門

  固定資產(chǎn)使用部門設(shè)員負(fù)責(zé)實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部對(duì)酒店所有固定資產(chǎn)分類編號(hào)粘貼樣簽、設(shè)置賬簿、建立固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡)進(jìn)行核算和監(jiān)督。

  日常管理

  由固定資產(chǎn)使用部門經(jīng)理為第一責(zé)任人,對(duì)本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。與固定資產(chǎn)相關(guān)的圖紙、手冊(cè)、使用說(shuō)明書等技術(shù)資料由使用單位負(fù)責(zé)保管。大型設(shè)備的日常管理和維護(hù)由工程部負(fù)責(zé)。

  購(gòu)置、轉(zhuǎn)移與處置

  ◇購(gòu)置:業(yè)務(wù)部門因工作需要新購(gòu)固定資產(chǎn),部門經(jīng)辦人應(yīng)填寫“固定

  資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,由部門經(jīng)理簽注意見,交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。單位價(jià)值在五萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)通過(guò)董事會(huì)批準(zhǔn)。

  ◇轉(zhuǎn)移:充分、合理配置和使用現(xiàn)有資源,固定資產(chǎn)應(yīng)有效的在部門之間調(diào)劑使用。發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),由移交部門填寫“固定資產(chǎn)使用移交單”,經(jīng)移交部門和接收部門經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  ◇處置:固定資產(chǎn)因閑置、損壞不能修復(fù)等原因,需變價(jià)處理或申請(qǐng)報(bào)廢,由使用部門填制“固定資產(chǎn)處理、報(bào)廢申請(qǐng)表”,詳細(xì)說(shuō)明處理或報(bào)廢原因,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽注意見后報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部在接到“固定資產(chǎn)處理、報(bào)廢申請(qǐng)表”后,派人到現(xiàn)場(chǎng)查明原因后提出處理意見,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。單位價(jià)值在五萬(wàn)元以上的重要設(shè)備的處置,應(yīng)報(bào)董事會(huì)審批。

  盤點(diǎn)

  固定資產(chǎn)管理和使用部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部每年定期對(duì)所在部門的.固定資產(chǎn)至少盤點(diǎn)一次,并由使用部門編制盤點(diǎn)表。每季末由財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)使用和管理部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,抽查面不低于30%。

  盤點(diǎn)出現(xiàn)盈虧,應(yīng)由使用部門寫出書面報(bào)告說(shuō)明盈虧原因,報(bào)總經(jīng)理審批提出處理意見。在明確責(zé)任后送財(cái)務(wù)部按增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

  修理與維護(hù)

  固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞,如在“三包”期內(nèi),由使用部門直接與維修單位聯(lián)系,及時(shí)處理。超過(guò)質(zhì)保期,應(yīng)提出維修申請(qǐng),報(bào)負(fù)責(zé)維修的部門審核。維修部門可自行維修處理的,及時(shí)修復(fù);需向外報(bào)修的,提出維修方案,報(bào)總經(jīng)理批示。

  因使用者未按操作規(guī)程或不負(fù)責(zé)任等原因,導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞,應(yīng)查明事故原因,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  固定資產(chǎn)的管理和使用部門有責(zé)任對(duì)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)性、經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù),使其始終保持良好的工作狀態(tài)。

  出租或外借

  酒店固定資產(chǎn)屬經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必需的經(jīng)濟(jì)資源,原則上不允許出租或外借。確因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,出租或外借固定資產(chǎn)的,資產(chǎn)管理部門應(yīng)與承租方或借用方訂立協(xié)議(合同)報(bào)總經(jīng)理審批,并在財(cái)務(wù)部備案。

  酒店大型或重要固定資產(chǎn)的出租或外借,應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。

  固定資產(chǎn)折舊

  1、折舊范圍:除已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)及單獨(dú)估價(jià)入賬的土地以外的所有固定資產(chǎn)。

  2、折舊方法:平均年限法。

  3、凈殘值率:固定資產(chǎn)原值的3%。

  4、折舊年限:(充分考慮有形損耗和無(wú)形損耗、合理計(jì)量資產(chǎn)價(jià)值)

  ◇房屋建筑物25年

  ◇供電、供熱、中央空調(diào)設(shè)備10年

  ◇客車、轎車、貨車5年

  ◇各類家具5年

  ◇通訊、洗滌、維修、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、廚房設(shè)備5年

  ◇各類電器及影視設(shè)備5年

  ◇地毯、健身、消防設(shè)備、工藝擺設(shè)5年

  ◇高級(jí)樂(lè)器10年

  5、固定資產(chǎn)折舊根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按月計(jì)提。

  七、其它:

  1、本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  2、本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起實(shí)施。

酒店固定資產(chǎn)管理制度5

  為了加強(qiáng)酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制定本制度。

  1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):

  1.1固定資產(chǎn)是指酒店經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物資形態(tài)的資產(chǎn)。

  1.2除固定資產(chǎn)以外的資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。

  2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:

  2.1房屋及建筑物;

  2.2機(jī)器設(shè)備;

  2.3電子設(shè)備;

  2.4高檔家具;

  2.5運(yùn)輸設(shè)備;

  2.6工具、器具;

  2.7管理用具等。

  3、固定資產(chǎn)管理部門:

  3.1財(cái)務(wù)成本部固定資產(chǎn)管理部門;

  3.2財(cái)務(wù)成本部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬及卡片;

  3.3財(cái)務(wù)成本、倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);

  3.4財(cái)務(wù)部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

  4、固定資產(chǎn)核算部門:

  4.1財(cái)務(wù)部為酒店固定資產(chǎn)的核算部門;

  4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類賬;

  4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;

  4.4財(cái)務(wù)部每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

  5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:

  5.1固定資產(chǎn)購(gòu)置,根據(jù)實(shí)際需要報(bào)總公司批準(zhǔn)后安排采購(gòu);

  5.2各部門填寫請(qǐng)購(gòu)單,送采購(gòu)部后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  5.3采購(gòu)部安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量用途說(shuō)明等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。

  5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門請(qǐng)款。

  6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:

  6.1固定資產(chǎn)在酒店內(nèi)部部門之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到財(cái)務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;

  7、固定資產(chǎn)出售:

  7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,原使用部門須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);超出酒店總經(jīng)理權(quán)限的要報(bào)總公司批準(zhǔn)。

  7.2財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;

  7.3采購(gòu)部依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

  8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:

  8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由工程部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);

  8.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;

  8.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。

  9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:

  9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由財(cái)務(wù)部按年度盤點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會(huì)同使用部門核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;

  9.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理。

  10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

  11、財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的`使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。

  12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);

  13、對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。

  14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

酒店固定資產(chǎn)管理制度6

  固定資產(chǎn)管理制度,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心管理工具之一,其主要作用在于規(guī)范固定資產(chǎn)的'購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。通過(guò)這套制度,企業(yè)能夠準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)狀況,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和決策提供可靠依據(jù)。

  內(nèi)容概述:

  固定資產(chǎn)管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 資產(chǎn)分類與編碼:制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,便于資產(chǎn)的識(shí)別和管理。

  2. 購(gòu)置審批流程:規(guī)定固定資產(chǎn)的購(gòu)置需經(jīng)過(guò)預(yù)算審批、采購(gòu)申請(qǐng)、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保合理使用資金。

  3. 資產(chǎn)登記與入賬:新購(gòu)資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)登記,納入固定資產(chǎn)賬簿,記錄詳細(xì)信息。

  4. 使用與維護(hù):明確資產(chǎn)使用人責(zé)任,制定定期保養(yǎng)和檢查機(jī)制,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。

  5. 資產(chǎn)變動(dòng)管理:涵蓋資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、租賃、抵押等操作,需經(jīng)審批并更新記錄。

  6. 審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。

  7. 報(bào)廢與處置:設(shè)定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處置程序,保證資產(chǎn)價(jià)值最大化。

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