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辦公室工作職責(zé)【大全15篇】
辦公室工作職責(zé)1
1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表制定及分析；
2、月度、季度交付人員業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)；
3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問的績(jī)效監(jiān)督管理；
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)，匯總及分析報(bào)告制作；
5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng)；
6、交付文檔的歸集，裝訂，整理；
7、公司交付平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)；
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù)，包括培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)組織等；
9、外包伙伴流程的'管理
10、上級(jí)安排的其他工作。
辦公室工作職責(zé)2
大學(xué)團(tuán)委辦公室的職責(zé)是：整理學(xué)校團(tuán)委各部門和各二級(jí)學(xué)院團(tuán)委總支的工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)資料，配合學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作，溝通學(xué)校團(tuán)委與各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支的關(guān)系，督促學(xué)校團(tuán)委各部門、各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委等各類會(huì)議的會(huì)議事務(wù)。
團(tuán)委辦公室是學(xué)院團(tuán)委的核心部門之一。它是連接整個(gè)團(tuán)委的紐帶，起著溝通和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的作用。他是團(tuán)委大家庭的“管家”。日常工作主要包括財(cái)務(wù)管理、物資管理、檔案管理、值班管理、健康安全檢查等，同時(shí)負(fù)責(zé)起草團(tuán)委重要文件，制定工作制度，收發(fā)文件。整理各部門、各單位的工作總結(jié)和計(jì)劃，檢查監(jiān)督各部門、各單位月度重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，安排大型會(huì)議和外匯活動(dòng)。
1.負(fù)責(zé)整理學(xué)院團(tuán)委各部門、各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支的工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)資料，配合學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作，溝通學(xué)院團(tuán)委與各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支的關(guān)系，督促學(xué)院團(tuán)委各部門、各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作，了解和掌握各院系和各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支的工作進(jìn)展和工作效果。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委固定資產(chǎn)的管理，辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，以及與團(tuán)有關(guān)的.商業(yè)書籍、報(bào)刊的訂閱。
6.配合學(xué)院團(tuán)委宣傳部復(fù)印書面通知，制作一些大型宣傳、廣告和海報(bào)。
7.負(fù)責(zé)及時(shí)向上級(jí)主管部門、學(xué)院網(wǎng)站和外部新聞媒體刊物匯報(bào)團(tuán)組織的工作和校園文化活動(dòng)，維護(hù)團(tuán)委網(wǎng)站和微博平臺(tái)。并負(fù)責(zé)在活動(dòng)各階段結(jié)束時(shí)形成書面材料，及時(shí)整理資料并歸檔。
8.負(fù)責(zé)兩校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心衛(wèi)生、設(shè)施和設(shè)備的管理、分配、維護(hù)和使用。
辦公室工作職責(zé)3
校長(zhǎng)辦公室主任按照校長(zhǎng)辦公室的職責(zé)范圍，在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作，履行以下職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議，并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況，審定每周會(huì)議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件，閱批上級(jí)文件不過夜，急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。
5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查崗位責(zé)任制的'執(zhí)行情況，提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)4
1、在學(xué)院書記和院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)生工作辦公室的全面工作；
2、負(fù)責(zé)制定學(xué)工辦的年度、學(xué)年度工作計(jì)劃以及各項(xiàng)工作的具體計(jì)劃并組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)考察、培養(yǎng)和教育;
4、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)教育，畢業(yè)生教育、畢業(yè)生就業(yè)工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)懲的`審核，學(xué)生人身保險(xiǎn),來信來訪工作；
6、做好畢業(yè)生就業(yè)工作和檔案管理工作;
8、負(fù)責(zé)抓好學(xué)生工作辦公室的自身建設(shè);
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
辦公室工作職責(zé)5
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
�。�1） 對(duì)各類文件進(jìn)行整理存檔。
（2） 對(duì)來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號(hào)登記。
�。�3） 負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會(huì)上交文件收集工作。
2、學(xué)生會(huì)成員檔案
�。�1） 制作學(xué)生會(huì)成員登記表，存檔。
（2） 建立學(xué)生會(huì)成員個(gè)人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
（1） 使用前必須登記。
�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場(chǎng)地管理
（1） 制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統(tǒng)一管理。
（2） 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
�。�1） 各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。
�。�2） 所有通知文件編號(hào)、記錄并存檔。
（3） 各項(xiàng)會(huì)議召開由辦公室通知。
2、人員調(diào)配
�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會(huì)所有成員，包括各系、各年級(jí)學(xué)生分會(huì)主要干部聯(lián)系方式。
�。�2） 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請(qǐng)進(jìn)行人員調(diào)配。
3、會(huì)議記錄
�。�1） 負(fù)責(zé)簽到和會(huì)議記錄。
�。�2） 安排會(huì)議場(chǎng)地及所需設(shè)施。
辦公室工作職責(zé)6
一、依法開展城市社區(qū)和農(nóng)村基層政權(quán)建設(shè)，抓好政務(wù)、村務(wù)公開和村干部、社區(qū)干部的培訓(xùn)工作，創(chuàng)建自治示范村和示范社區(qū)；做好婚姻登記工作。
二、開展民族與宗教、老齡、殘聯(lián)工作，繼續(xù)抓好農(nóng)村儲(chǔ)金會(huì)的清理整理頓和規(guī)范管理。
三、貫徹實(shí)施好城鄉(xiāng)最低生活保障制度，抓好經(jīng)常性的社會(huì)捐助工作。
四、認(rèn)真做好災(zāi)情調(diào)查統(tǒng)計(jì)，做到查災(zāi)報(bào)災(zāi)及時(shí)，管理和使用好各種救災(zāi)糧、款、物、安排好災(zāi)區(qū)群眾生活，抓好農(nóng)村特困戶的臨時(shí)救助，落實(shí)好五保供養(yǎng)工作。
五、按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)好各項(xiàng)優(yōu)撫資金的兌現(xiàn)，繼續(xù)開展“愛心獻(xiàn)功臣”行動(dòng)，做好退伍軍人安置改革工作和“雙擁模范單位”的創(chuàng)建工作。
六、積極推進(jìn)葬改革，提高火化率，抓好公路、鐵路沿線和景區(qū)周圍的公墳（墓）治理，搞好公益性公墓的.選址和建設(shè)工作；加強(qiáng)對(duì)民間組織的監(jiān)管，嚴(yán)查處其非法活動(dòng)。
七、認(rèn)真抓好財(cái)務(wù)管理工作，完成臺(tái)帳微機(jī)化管理。
辦公室工作職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的`督促和檢查，建立并且完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
辦公室工作職責(zé)8
黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、組織部、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、資產(chǎn)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能延伸的屬地化管理部門。主要工作職責(zé)是：
�。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作
1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)和發(fā)展需要及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會(huì)和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行摸底調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。
2、收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會(huì)和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3、制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5、做好校區(qū)信息網(wǎng)上工作，做好向?qū)W校報(bào)送信息的工作。
6、組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
�。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作
1、根據(jù)校區(qū)及管委會(huì)的決定，具體安排校區(qū)黨政和管委會(huì)的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。
2、組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)和管委會(huì)關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。
4、了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5、根據(jù)校黨委決定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。
6、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門、各延伸單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理與當(dāng)?shù)卣块T的友好關(guān)系，做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和交流工作。
（三）文秘工作
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨政、管委會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5、掌管校區(qū)行政、黨委和辦公室印章的管理與使用。
6、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C(jī)要工作
1、負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2、根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
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1、負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作及管理工作。
5、負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6、負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
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1、負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時(shí)向校區(qū)及管委會(huì)報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來訪的接待工作，配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
3、根據(jù)學(xué)校同意安排，為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管委會(huì)成員到校區(qū)開會(huì)或工作等安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)來校區(qū)公務(wù)參觀的接待及管理。
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1、根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。
2、開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。
3、配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞等工作。
4、做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
5、做好《江浦校區(qū)大事記》的編寫工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。
7、協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
�。ò耍┤耸鹿ぷ�
1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)與發(fā)展需要和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行人事計(jì)劃的編制管理。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)職工過江津貼、加班費(fèi)和聘用工工資待遇的管理。
4、負(fù)責(zé)校區(qū)聘用工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資定級(jí)、建檔、審核和考核等。
5、協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6、建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
�。ň牛┴�(cái)務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)組織、編制校區(qū)運(yùn)行費(fèi)用和其他預(yù)算外經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃及日常財(cái)務(wù)管理工作，按計(jì)劃管理校區(qū)各項(xiàng)資金。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本，負(fù)責(zé)編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
3、配合有關(guān)部門開源節(jié)流、組織創(chuàng)收，參與制定各類分配辦法和經(jīng)濟(jì)承包合同的簽定、審核工作，負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和學(xué)校財(cái)務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度在本校區(qū)的貫徹落實(shí)，認(rèn)真管理好校區(qū)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并監(jiān)督財(cái)政紀(jì)律在校區(qū)的執(zhí)行情況，配合校監(jiān)督察審計(jì)室做好審計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)校區(qū)物資庫房和固定資產(chǎn)的登記、管理。負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。
（十）外事工作
1、負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處做好在校區(qū)的外事活動(dòng)
2、接待來訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。
�。ㄊ唬n案工作
1、負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
根據(jù)學(xué)校關(guān)于江浦校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和文秘、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、司機(jī)崗位。
辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)和管理新校區(qū)服務(wù)的意識(shí)，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位的管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。
2、隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實(shí)際問題，對(duì)本職崗位工作中的一些重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)反映。
3、根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
�。ㄒ唬┲魅螎徫宦氊�(zé)
1、主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。
2、搞好辦公室的.科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的培訓(xùn)、考核工作。
3、定期檢查、總結(jié)辦公室工作，對(duì)各崗位職責(zé)的完成情況進(jìn)行考評(píng)。
4、分管人事、財(cái)務(wù)、外事、和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。
6、完成學(xué)校和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
�。ǘ└敝魅螎徫宦氊�(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3、分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。
4、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
�。ㄈ┟貢鴯徫宦氊�(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。
2、協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。
4、負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。
5、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3、為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。
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1、依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。
2、根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
（六）行政管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。
2、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來訪接待的服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。
�。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊�(zé)
1、根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。
2、隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。
3、建立、完善校區(qū)人事檔案管理規(guī)范，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。
4、負(fù)責(zé)校區(qū)和接待工作。
�。ò耍┴�(cái)務(wù)崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息資料；參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂、校區(qū)預(yù)算草案編制工作；負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問題；做好與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作；兼任審核工作。
2、審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)計(jì)核算工作，嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。
3、復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作。
4、出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳的收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。
5、校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗位作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。
6、校區(qū)資產(chǎn)管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)庫房和固定資產(chǎn)管理。建立健全庫房臺(tái)帳和出入庫手續(xù)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)；對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記立帳，完善固定資產(chǎn)申報(bào)、保管、使用、報(bào)廢程序。
�。ň牛┧緳C(jī)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校區(qū)車輛的清潔、維護(hù)，確保車輛的正常運(yùn)行。
2、謹(jǐn)慎駕駛，遵守交通規(guī)則，確保安全行車。
3、協(xié)助辦公室分管干部辦理車輛的年檢、養(yǎng)路費(fèi)等手續(xù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行校區(qū)車輛管理規(guī)定，根據(jù)辦公室分管干部的調(diào)度安排及時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)出車。
5、認(rèn)真履行本職工作，不參與、議論和評(píng)價(jià)與己無關(guān)的校區(qū)事務(wù)。
辦公室工作職責(zé)9
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；
3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；
4、各類報(bào)表的`制作。
5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室工作職責(zé)10
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積累。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
十一、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
十三、及時(shí)采集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)狀況，編寫公司年度大事記；
十四、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
十五、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫會(huì)議記要，并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；
十六、協(xié)助參預(yù)公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的.討論；
十七、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
十八、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；
十九、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；
二十、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料采集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作職責(zé)11
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)安排，文件的收發(fā)、分派;
2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;
3、負(fù)責(zé)辦公室的'日常行政事務(wù)等，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
4、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求：
1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)一定的辦公軟件操作;
2、工作踏實(shí)，工作熱情高，有上進(jìn)心和工作積極性;
3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規(guī)章制度;
4、有上進(jìn)心，有學(xué)習(xí)力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)單及工程標(biāo)標(biāo)書的制作、合同文件的歸檔；
6、接聽電話、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶回訪、接待來訪人員等工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)12
1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
3、做好會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送。
9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
12、理解其他臨時(shí)工作。
13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保申領(lǐng)。
15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
辦公室工作職責(zé)13
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬� 行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；
2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；
3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；
8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作； 12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作；
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng)，保證辦公的正常運(yùn)行；
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
（二）總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的`各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；
7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；
8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志；
9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。
�。ㄈ┤耸隆谫Y工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；
4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作；
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲(chǔ)備人才；
10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作；
11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評(píng)工作。
（四）完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)14
總辦主任工作職責(zé)：
全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)管理工作，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知、方案、紀(jì)要等文書制作與審核。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會(huì)議的組織安排與相關(guān)會(huì)務(wù)工作的落實(shí)，如辦公例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)等。
3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對(duì)上、對(duì)外信息渠道的暢通。
5、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的.使用和管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費(fèi)用等。
6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責(zé)參照部出品部與管事部的）。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總辦人力資源職責(zé)：
具體分管并督導(dǎo)落實(shí)酒店的人力資源與質(zhì)檢培訓(xùn)工作，協(xié)助總辦主任做好總辦各項(xiàng)管理工作。
1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行集團(tuán)K3系統(tǒng)的各項(xiàng)操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。
2、統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力。
3、做好酒店各部門的人力資源儲(chǔ)備，落實(shí)酒店招聘工作。
4、落實(shí)酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。
5、為員工辦理入職、離職、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、兩金等相關(guān)手續(xù)，做好員工餐卡的發(fā)放、更衣柜、的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。
6、落實(shí)培訓(xùn)工作，督導(dǎo)質(zhì)檢培訓(xùn)主管做好日常工作。
總辦/秘書崗位職責(zé)：
1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關(guān)文書，打印、復(fù)印、傳閱（含QQ上傳）、收發(fā)/簽收對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)外發(fā)文、外來文件（收文、集團(tuán)工作聯(lián)系函等），及時(shí)編號(hào)，定期歸檔。
2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄，完成會(huì)議紀(jì)要。
3、代表總經(jīng)理或總辦主任會(huì)見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務(wù)。
4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對(duì)重要電話作好記錄，將有關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總辦主任。
5、做好每天報(bào)紙收發(fā)工作，及時(shí)收集酒店業(yè)資訊（含報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)），做好剪貼報(bào)，及時(shí)收集各部門的經(jīng)營(yíng)、管理動(dòng)態(tài)。
6、及時(shí)辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。
7、落實(shí)總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用，做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。
總辦司機(jī)崗位職責(zé)：
1、駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能，保證工作時(shí)間處于良好車況，保持車輛整潔衛(wèi)生。
2、接到派車單按時(shí)出車，保證行車安全，合理安排線路完成出車任務(wù)，并做好行車記錄。
3、用車畢，車輛入庫酒店地下停車場(chǎng)，及時(shí)報(bào)備總辦。
4、認(rèn)真完成總經(jīng)理（管代）親自交辦的派車、用車任務(wù)。
5、不得私自派、用車輛，禁止酒后開車。
辦公室工作職責(zé)15
一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的.工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;
六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作，
管理制度
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