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行政辦公室助理工作職責(zé)
一、工作職責(zé)：
1. 協(xié)助行政主管完成公司日常行政事務(wù)工作，包括文件、文檔的管理工作，以及日常辦公事務(wù)管理。
2. 負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作。
3. 做好各類會議的記錄及會務(wù)工作，包括會議通知、會議簽到、茶水服務(wù)等。
4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的傳遞和溝通，做好內(nèi)部文件的報(bào)送及歸檔工作。
5. 協(xié)助完成行政事務(wù)及相關(guān)文件歸檔等工作。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、工作內(nèi)容：
1. 協(xié)助行政主管處理公司日常行政事務(wù)，確保公司日常辦公秩序正常有序。
2. 做好各類文件的分類、歸檔、保管工作，確保文件的安全、保密。
3. 及時(shí)將公司重要文件和通知傳達(dá)給相關(guān)人員，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和用品的采購、保管、分發(fā)等工作，確保物品的安全和有效使用。
5. 協(xié)助人事主管完成員工招聘、培訓(xùn)、考核等人事事務(wù)工作，確保工作的順利進(jìn)行。
6. 協(xié)助其他部門完成相關(guān)的工作任務(wù)，提供行政支持和服務(wù)。
三、工作權(quán)限：
1. 在完成工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，享有行政主管分配的其他相關(guān)工作任務(wù)。
2. 有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定和要求對行政事務(wù)進(jìn)行處理和改進(jìn)。
3. 有權(quán)向上級提出合理化建議和意見，不斷完善自己的工作。
4. 對公司的辦公設(shè)備和用品有管理權(quán)和使用權(quán)。
5. 對違反公司規(guī)定的人員有權(quán)提出警告和處理。
作為一個(gè)行政辦公室助理，你的工作職責(zé)包括協(xié)助行政主管處理公司日常行政事務(wù)，并負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部信息傳遞和溝通。此外，你還需要協(xié)助人事主管完成人事行政事務(wù)及相關(guān)文件歸檔等工作。你的工作范圍涉及文件的分類、歸檔、保管，會議的記錄及會務(wù)工作，內(nèi)部文件的報(bào)送及歸檔，辦公用品的采購、保管、分發(fā)等。你還需要協(xié)助其他部門完成相關(guān)的工作任務(wù)，提供行政支持和服務(wù)。
作為行政辦公室助理，你應(yīng)當(dāng)具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能夠高效地處理各種行政事務(wù)。你也需要具備細(xì)心、耐心和責(zé)任感，以確保文件的安全、保密，物品的安全和有效使用。此外，你還應(yīng)當(dāng)具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識，能夠與同事和客戶保持良好的溝通和合作關(guān)系。
在工作過程中，你應(yīng)當(dāng)遵循公司規(guī)定和要求，對行政事務(wù)進(jìn)行處理和改進(jìn)。你有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定和要求對行政事務(wù)進(jìn)行處理和改進(jìn)，并有權(quán)向上級提出合理化建議和意見。你對違反公司規(guī)定的人員有權(quán)提出警告和處理。
總之，作為行政辦公室助理，你的工作責(zé)任重大，需要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和能力。通過不斷的學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，你可以不斷提升自己的工作水平，為公司的發(fā)展和運(yùn)營做出更大的貢獻(xiàn)。
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