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[精選]辦公樓管理制度
現(xiàn)如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的辦公樓管理制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公樓管理制度1
1、 值班時(shí)間及管理范圍。
周一至周六值班人員,管理范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門(mén),包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門(mén)的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。
周日值班人員,管理范圍為公司所有部門(mén)的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處
理。
2
、胖蛋嗳藛T辦公地點(diǎn)為生產(chǎn)二部“公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時(shí)間(半小時(shí))外,其他時(shí)間無(wú)特殊原因不可離開(kāi)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)。
⑶值班人員應(yīng)處理臨時(shí)發(fā)生事件,并采取相應(yīng)措施。 ⑷指導(dǎo)并監(jiān)督各部門(mén)及班組班前會(huì)。
⑸預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他安全事項(xiàng)。
、孰S時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
、穗S時(shí)處理員工提出的各項(xiàng)事情及問(wèn)題。
⑻遇職權(quán)不能處理的事情,應(yīng)立即請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理。
、筒欢〞r(shí)巡視車(chē)間,并詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調(diào)處理。 ⑽做好值班記錄,在當(dāng)班結(jié)束后將值班記錄交門(mén)衛(wèi)室,以后轉(zhuǎn)交下班值班人員,并在第二天上班時(shí)將重要事項(xiàng)向相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)部門(mén)負(fù)責(zé)人交代。
、现蛋嗳藛T如有事,必須請(qǐng)假的需提前2天向人力資源請(qǐng)假,并協(xié)助人力資源調(diào)整好值班人員。
、泄舅袉T工在領(lǐng)導(dǎo)值班期間,如有需要處理的`事情,部門(mén)責(zé)任人又不在的情況下,可以直接向值班人員報(bào)備,請(qǐng)其協(xié)調(diào)處理。
、阎蛋嗳藛T應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),不可以找任何理由推諉、搪塞,應(yīng)及時(shí)處理一切事情。
、抑蛋喔刹吭瓌t上當(dāng)天只上一個(gè)班次。
⒂具體值班人員及時(shí)間安排見(jiàn)附件《值班人員安排表》。
辦公室 人力資源部
二0xx年五月十八日
辦公樓管理制度2
1.目 的
為了使公司公車(chē)管理各項(xiàng)工作有章可循,確保公車(chē)的合理和有效使用,加強(qiáng)用車(chē)安全及用車(chē)成本,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門(mén)公車(chē)駕駛者及用車(chē)過(guò)程的管理。
3.車(chē)輛管理
公車(chē)的使用必須堅(jiān)持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,貨運(yùn)車(chē)暫交由采購(gòu)部代為管理,公車(chē)使用部門(mén)需建立公車(chē)使用臺(tái)帳,明確記載公車(chē)使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車(chē)輛的購(gòu)置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車(chē)籍資料、證件和保險(xiǎn)資料的保管,以及辦理證照審驗(yàn)等工作。
3.2車(chē)輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車(chē)的使用僅限于接送公司重要客人、財(cái)務(wù)部門(mén)到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車(chē),如遇特殊的緊急情況,須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,經(jīng)總經(jīng)辦安排用車(chē),同時(shí)自行承擔(dān)車(chē)輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車(chē)輛的使用
3.3.1用車(chē)部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車(chē)輛使用。
3.3.3緊急情況下,可先安排用車(chē),但事后相關(guān)用車(chē)人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車(chē)輛使用人在用車(chē)后,須填寫(xiě)當(dāng)日出車(chē)記錄,在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù),以便相關(guān)部門(mén)建立臺(tái)帳及審核。車(chē)輛使用后將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)地,不得擅自將車(chē)子開(kāi)回家或私用,若由于工作等原因當(dāng)天無(wú)法返回,除要在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上注明外,在用車(chē)前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請(qǐng)駕駛車(chē)輛者必須有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛證,憑證駕車(chē),否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān),一概與公司無(wú)關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國(guó)家有關(guān)駕駛員、車(chē)輛各項(xiàng)管理法規(guī),遵守公司制定的用車(chē)管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識(shí),堅(jiān)持安全學(xué)習(xí),堅(jiān)持“安全第一”的.思想,謹(jǐn)慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶,嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,嚴(yán)禁酒后駕駛、開(kāi)英雄車(chē)。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí),不得搭乘其他不相干人員,應(yīng)注重維護(hù)自身形象,不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。
4.2.4駕駛者不得將公司公車(chē)外借和私自調(diào)換。公車(chē)不用時(shí),應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車(chē)上的隨車(chē)工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在指定地方維修,沒(méi)有批準(zhǔn)的車(chē)輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5.其他情況
各類(lèi)交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車(chē)、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)使用管理部門(mén)將建
立公車(chē)使用詳細(xì)臺(tái)帳,根據(jù)記錄的車(chē)輛日使用情況,查找出違規(guī)時(shí)的當(dāng)事人,按照“誰(shuí)違規(guī)、誰(shuí)買(mǎi)單”的原則,相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
辦公樓管理制度3
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。
各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。
辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。
不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
(三)有報(bào)警裝置的辦公室,要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無(wú)人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統(tǒng)。門(mén)禁系統(tǒng)啟用期間:?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門(mén);非本樓人員需征得本樓員工的'同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前,要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門(mén)、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專(zhuān)用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對(duì)于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門(mén)禁制度:辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
一、辦公樓出入管理
。ㄒ唬┺k公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門(mén)。員工上下班走號(hào)門(mén)(公司正門(mén))2號(hào)和3號(hào)門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(mén)(后門(mén))用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
(二)大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開(kāi)放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
(三)各樓層及辦公區(qū)大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。
。ㄋ模┤肆Y源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
。ㄎ澹﹩T工應(yīng)妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補(bǔ)卡。
。┌脖H藛T要嚴(yán)格監(jiān)控,無(wú)放行手續(xù)外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀登記表》,門(mén)衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
二、物品出入管理
(一)各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)后放行。
。ǘ┻M(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員,攜帶物品由門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
辦公樓管理制度4
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專(zhuān)用保管。
2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置,同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的`位置。
5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。
辦公樓管理制度5
為確保正常工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹(shù)立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究,決定啟用人臉識(shí)別考勤系統(tǒng),F(xiàn)將有關(guān)通知如下:
一、適用范圍:公司全體員工
二、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項(xiàng)
1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識(shí)別圖像。
2、考勤機(jī)全天開(kāi)機(jī),所有員工上、下班,都必須錄入面像考勤。
3、考勤時(shí),將面部置于考勤機(jī)前方,對(duì)準(zhǔn)屏幕,待語(yǔ)音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤結(jié)束后,應(yīng)立即離開(kāi)考勤機(jī),不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面。
5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī),如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人雙倍賠償。
6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無(wú)法運(yùn)行的,臨時(shí)使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同,人員上班時(shí)間不盡相同,請(qǐng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到, 不 早退,不無(wú)故曠工。
2、考勤時(shí)間:
(1)實(shí)行上下午上班制度的`員工,每日考勤三次:
上午7:30之前簽到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。 無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報(bào)的一律曠工計(jì)。
(2)實(shí)行倒班制的員工,按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退。
無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報(bào)的一律按曠工計(jì)。
3、遲到、早退10分鐘以?xún)?nèi)罰款20元,10分鐘—30分鐘以?xún)?nèi)罰款50元。
遲到、早退超過(guò)30分鐘,未滿半天的,視為曠工半天;滿半天不滿一天的,視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識(shí)別等)無(wú)法簽到者,由本人填寫(xiě)考勤補(bǔ)登記錄單,部門(mén)負(fù)責(zé) 人簽字后,送人力資源審核、備案。
5、無(wú)人臉識(shí)別考勤的職工,一律按無(wú)效考勤處理。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度6
為了規(guī)范辦公樓車(chē)輛的管理,最大限度滿足公司員工和來(lái)訪車(chē)輛的停放,制定本規(guī)定如下:
第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車(chē)輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車(chē)位,其它車(chē)輛不得占用。
第二條 公司員工可以使用地下車(chē)庫(kù)未懸掛車(chē)牌號(hào)的車(chē)位及路面指定員工停車(chē)位,其余車(chē)位供來(lái)訪人員臨時(shí)停車(chē)使用,員工不得占用。
第三條 辦公樓員工停車(chē)位按先到先停的原則。員工車(chē)位停滿后,由安護(hù)員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的車(chē)輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。
第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車(chē)輛原則上不得在公司車(chē)位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車(chē)輛需停放在員工停車(chē)位上。
第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車(chē)位。在售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng)辦公的'員工如開(kāi)車(chē)到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。
第六條 辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放自行車(chē)和摩托車(chē);辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放電動(dòng)自行車(chē)。為電動(dòng)自行車(chē)充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修。
第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車(chē)輛需聽(tīng)從安護(hù)員的安排,相互尊重。
辦公樓管理制度7
為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
一、辦公用品和耗材的分類(lèi)
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。
(二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤(pán)、硬盤(pán)、內(nèi)存條、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。
(三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書(shū)柜等。
二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明
領(lǐng)用流程為:需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫(kù)管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)
需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,提交綜合部。
(二)歸口管理部門(mén)審核
綜合部作為歸口管理部門(mén),根據(jù)各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。
如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,月均不超過(guò)5支,10人以下月均不超過(guò)2支。
除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如:名片為營(yíng)銷(xiāo)一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。
計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等各類(lèi)硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置,需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見(jiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
控制品必要時(shí)可依據(jù)部門(mén)或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,由綜合部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購(gòu)置。
如:飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備,其他部門(mén)及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求
采購(gòu)需面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的.方式確定指定供應(yīng)商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。
(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購(gòu)辦公用品,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買(mǎi)高檔辦公用品。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對(duì)部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。
(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來(lái)客來(lái)訪外,各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),主辦部門(mén)需提前三天編報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購(gòu)發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見(jiàn)和建議的,請(qǐng)及時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。
二〇xx年八月十七日
辦公樓管理制度8
第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理,切實(shí)消除火險(xiǎn)隱患,保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會(huì)相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題,并接受消防部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門(mén)、本單位消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
第二章 消防宣傳、培訓(xùn)
第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作,通過(guò)張貼消防圖畫(huà)、設(shè)置消防宣傳專(zhuān)欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報(bào)警、滅火和應(yīng)急逃生等常識(shí)。
第五條 、每年至少組織一次對(duì)單位職工的集中消防培訓(xùn)。 消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識(shí)、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會(huì)報(bào)警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識(shí),組織人員安全疏散等常識(shí)。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。
培訓(xùn)的主要人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險(xiǎn)物品的使用、儲(chǔ)存等崗位人員。
第三章 消防安全職責(zé)
第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫(kù)房、車(chē)庫(kù)使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。
第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé):貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的`消防安全情況;確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對(duì)本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。
管理人職責(zé):擬訂年度消防安全工作計(jì)劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實(shí);組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實(shí)施對(duì)本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識(shí)、技能的教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測(cè)試自動(dòng)消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行;對(duì)火警信號(hào)應(yīng)立即確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報(bào)告,隨即啟動(dòng)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對(duì)故障報(bào)警信號(hào)應(yīng)及時(shí)確認(rèn),消防設(shè)施故障應(yīng)及時(shí)排除,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報(bào)告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保有關(guān)閥門(mén)處于正確位置。
第四章 實(shí)行責(zé)任追究
第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度9
一、治安保衛(wèi)管理規(guī)定
1、本單位人員需有足夠的安保意識(shí),積極配合物業(yè)人員搞好大樓日常管理工作。物業(yè)公司負(fù)責(zé)治安、防火工作,并建立治安、防火網(wǎng)絡(luò),本單位人員需共同遵守治安、防火制度。
2、工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)要妥善收藏貴重物品并關(guān)好門(mén)窗。
3、發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,單位職工有責(zé)任及時(shí)通知物業(yè)管理人員。
4、除值班人員外,其他人員不得在大樓內(nèi)留宿。
5、本大樓內(nèi)如發(fā)生偷盜等惡性案件,本單位職工須保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好配合工作。
6、物業(yè)管理人員有權(quán)對(duì)進(jìn)出大樓的物品進(jìn)行檢查,大件或貴重物品須由責(zé)任人開(kāi)具證明方可進(jìn)出。
二、車(chē)輛管理規(guī)定
1、進(jìn)入大樓范圍內(nèi)的車(chē)輛須服從物業(yè)人員的管理,按指定地點(diǎn)停放車(chē)輛。
2、車(chē)輛須按規(guī)定的行駛路線行駛,不得逆行,進(jìn)入車(chē)庫(kù)時(shí)限速5公里。
3、本大樓地下車(chē)庫(kù)只供本單位工作人員使用。
4、車(chē)輛入庫(kù)后,貴重物品請(qǐng)勿放在車(chē)內(nèi),由此造成的損失由車(chē)主自負(fù)。
5、為了保證車(chē)庫(kù)有良好的衛(wèi)生環(huán)境,不得在車(chē)庫(kù)內(nèi)洗車(chē),人員不得隨地吐痰、亂扔雜物。
6、為杜絕車(chē)庫(kù)內(nèi)發(fā)生意外事故,凡進(jìn)入車(chē)庫(kù)的車(chē)輛嚴(yán)禁攜帶易燃易爆及各種腐蝕性物品,同時(shí)在車(chē)庫(kù)內(nèi)不得隨地扔煙頭。如因此發(fā)生事故,造成損失的車(chē)主應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
三、環(huán)衛(wèi)綠化管理規(guī)定
1、保持大樓環(huán)境整潔,垃圾雜物應(yīng)放到固定回收地方,不得隨意亂扔亂放。
2、保持公共樓梯走道整潔,不應(yīng)在公共走廊過(guò)道堆放雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),大樓物業(yè)管理處將督促其清除。
3、禁止攜帶動(dòng)物進(jìn)入本大樓。
4、要保持環(huán)境安靜,部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)以不擾及他人為度。
5、愛(ài)護(hù)大樓綠化,請(qǐng)勿將煙頭投放在花盆內(nèi),勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的地方。
四、電梯使用管理規(guī)定
1、進(jìn)入電梯內(nèi)禁止吸煙、吐痰、亂涂亂畫(huà)和亂扔雜物。
2、嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃、易爆危險(xiǎn)品,如遇特殊情況,需經(jīng)過(guò)大樓物業(yè)管理處批準(zhǔn),并采取安全保護(hù)措施,有專(zhuān)人護(hù)送才可以裝運(yùn)。
3、轎箱內(nèi)只按適用之按鈕,禁止擊打按鈕,撞擊門(mén)板等粗野行為,不允許開(kāi)啟轎箱頂部的安全窗和安全門(mén)來(lái)裝運(yùn)物品。
4、乘電梯時(shí),不可將身體依靠轎門(mén),進(jìn)出門(mén)時(shí)不要長(zhǎng)時(shí)間站在門(mén)中間,以免擋住電眼。
7、電梯出現(xiàn)下列情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告大樓物業(yè)管理處。
a、門(mén)的開(kāi)關(guān)失去控制;
b、運(yùn)行時(shí)有明顯的.速度異常;
c、運(yùn)行時(shí)有異常震動(dòng)和響聲;
d、有漏電現(xiàn)象。
五、辦公場(chǎng)所使用規(guī)定
1、行政服務(wù)大廳是處理窗口業(yè)務(wù)的場(chǎng)所,請(qǐng)所有人員自覺(jué)維護(hù)其窗口形象和秩序,不要高聲喧嘩和無(wú)目的地走動(dòng)。
2、所有辦公室的辦公桌和文件柜,臺(tái)帳資料應(yīng)擺放整齊,使之更適合我們的整體工作氛圍。
3、紙團(tuán)和煙頭,不要隨手丟在地上或花盆里,從而破壞室內(nèi)環(huán)境秩序。
4、大樓內(nèi)吸煙應(yīng)注意安全,對(duì)吸煙所造成火災(zāi)等事故的,將對(duì)責(zé)任人及其所屬部門(mén)依法追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
六、消防防火管理規(guī)定
1、大樓物業(yè)管理處定期檢查、管理消防器材設(shè)備,確保各類(lèi)器材和裝置處于良好狀態(tài),消防防火通道需保持暢通無(wú)阻,任何人不得占用或封堵,嚴(yán)禁在設(shè)立禁令的通道上停放車(chē)輛。
2、不得人為損壞消防設(shè)備和器材,所有人員應(yīng)自覺(jué)妥善維護(hù)樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。
3、本大樓內(nèi)所有消防設(shè)施,包括消防栓大小龍頭、噴淋器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話插孔及各類(lèi)消防線路等均不準(zhǔn)擅自移動(dòng)、拆除,如有損壞須及時(shí)報(bào)告大樓物業(yè)管理處。
4、本大樓內(nèi)所有豎向井道(管道井、電纜井、排氣井等)和設(shè)備間的門(mén)窗均不得隨意亂開(kāi),如有需要,須報(bào)大樓物業(yè)管理處批準(zhǔn)。
5、本大樓內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹,亂扔煙頭、火柴梗,辦公自動(dòng)化設(shè)備及家電要在安全用電原則下使用,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。
辦公樓管理制度10
辦公樓管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它能:
1.維護(hù)良好的工作環(huán)境,提高員工滿意度和工作效率。
2.預(yù)防和減少安全事故,保障員工的`生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.規(guī)范信息管理,防止商業(yè)機(jī)密泄露,保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.促進(jìn)資源有效利用,降低運(yùn)營(yíng)成本。
5.塑造專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象,提升對(duì)外合作的信任度。
辦公樓管理制度11
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
(一)辦公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管,日常使用由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén),清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對(duì)門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
。ǘ┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見(jiàn)附件。
2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(mén)(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
8.保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。
。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)。
8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
(一)清潔管理
1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2.樓內(nèi)各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn):辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
。ǘ┚G化管理
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的.權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專(zhuān)業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
。ㄒ唬、公共場(chǎng)所的空調(diào)管理
1.辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開(kāi)關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開(kāi)機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開(kāi)機(jī)制冷。
3.節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門(mén)要注意節(jié)約能源,降低能耗。空調(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無(wú)人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(mén)(人員)要自覺(jué)愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確?照{(diào)正常運(yùn)行。
。ǘ㈦娞莨芾
1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。
3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)
勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
4.搬運(yùn)物品時(shí),對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門(mén),以免造成危險(xiǎn)。
(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1.公司全體員工要愛(ài)護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門(mén)報(bào)公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門(mén)負(fù)責(zé)維修。 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
辦公樓管理制度12
一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計(jì)劃,為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障;
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)在員工中組織開(kāi)展消防知識(shí)、技能的宣傳教育、培訓(xùn);
三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人,組織義務(wù)消防隊(duì)開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
五、對(duì)員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn),對(duì)新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn),并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄;
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn):
。ㄒ唬﹩挝坏腵消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;
。ǘ⿲(zhuān)、兼職消防管理人員;
。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋、操作人員;
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對(duì)每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
。ǘ┍締挝、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
。ㄈ┯嘘P(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;
。ㄋ模﹫(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國(guó)“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開(kāi)展有針對(duì)性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
辦公樓管理制度13
為規(guī)范辦公樓配電室380v低壓配電系統(tǒng)管理,保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動(dòng)力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,特制定本制度。公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門(mén),電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。
一、一般規(guī)定
1、配電室必須門(mén)窗齊全,配電室門(mén)必須裝設(shè)防盜鐵門(mén),在門(mén)窗上設(shè)置警示標(biāo)志。
2、配電室嚴(yán)禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
。1)必備額定安全用具(如:絕緣手套);
。2)日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等);
。3)電工專(zhuān)用工具及備件。
。4)消防器材。
3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,定期清掃,做到配電柜無(wú)積塵,室內(nèi)無(wú)堆積、積水。
4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈,儀表下方必須標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱(chēng)。
5、除供電部門(mén)有關(guān)人員及上級(jí)主管人員外,其他無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn),并有電工跟隨、監(jiān)護(hù),嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙。
6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患及時(shí)消除,保障安全使用。
7、擦拭各種設(shè)備時(shí),一律禁止帶電進(jìn)行。
二、配電工崗位安全責(zé)任制度
1、熟悉配電室內(nèi)的'設(shè)備性能和操作,熟知配電負(fù)荷性質(zhì)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行配電室安全管理制度,做好安全配電和保衛(wèi)工作。
3、愛(ài)護(hù)消防設(shè)備及其他用具,做到放置整齊有序。
4、做好班中巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向有關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)。
5、努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、保持室內(nèi)及設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
7、認(rèn)真填寫(xiě)好各項(xiàng)記錄。
三、配電室的日常巡視檢查。
1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機(jī)房值班員巡視檢查,在負(fù)荷高峰時(shí)段和夏季高溫季節(jié),配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查次數(shù)。
2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下:
。1)各儀表、信號(hào)裝置的指示是否正常。
。2)導(dǎo)線、開(kāi)關(guān)、接觸器、接線端子等有無(wú)過(guò)熱及打火現(xiàn)象。
。3)電氣設(shè)備的工作噪音有無(wú)明顯增加和有無(wú)異常聲音。
。4)對(duì)配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。
(5)配電柜體、調(diào)度機(jī)柜、監(jiān)控機(jī)柜、靜電地板、動(dòng)力電纜、信號(hào)電纜敷設(shè)是否良好。
(6)消防器材、絕緣用具性能、門(mén)窗、照明設(shè)施是否完好,巡檢完畢后必須將門(mén)窗關(guān)好,鑰匙放在調(diào)度室。
。7)按規(guī)定做好相關(guān)記錄。
四、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)。
電工必須按月或季度對(duì)配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,時(shí)間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,并提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)提出申請(qǐng),主要內(nèi)容如下:
1、檢查開(kāi)關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況,必要時(shí)修復(fù)或更換。
2、檢查緊固接線端子與導(dǎo)線接頭,如過(guò)熱氧化嚴(yán)重時(shí)必須修復(fù)。
3、檢查導(dǎo)線,特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和設(shè)備檢查。
五、每年夏季和冬季來(lái)臨之前,對(duì)配電室進(jìn)行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:
1、電纜進(jìn)戶(hù)保護(hù)管的密封情況。
2、門(mén)窗密封情況,做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。
3、有無(wú)小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞等。
4、配電室有無(wú)漏水的可能。
六、如有緊急停電等突發(fā)事件時(shí),值班人員必須立即采取緊急控制措施,并隨即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)部報(bào)告。
七、消防安全管理
1、定期對(duì)配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),做好相關(guān)記錄。
2、電工要加強(qiáng)巡視,注意觀察電壓負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決。
3、室內(nèi)禁止吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內(nèi)保持環(huán)境清潔,無(wú)易燃易爆物品,不準(zhǔn)堆放雜物。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理。
八、要害場(chǎng)所安全管理。
1、配電室門(mén)窗懸掛“非工作人員禁止入內(nèi)”、“低壓危險(xiǎn)”警示牌,室內(nèi)懸掛“低壓危險(xiǎn)”和“禁止合閘”警示牌。
2、配電室必須裝設(shè)向外開(kāi)啟的防盜鐵門(mén),電工進(jìn)出配電室要隨手關(guān)門(mén)。
3、配電室要做到“三全”、“兩齊”
“三全”:
。1)圖紙資料全;
。2)絕緣用具全;
。3)防護(hù)用具全。
“兩齊”:
。1)電纜排列整齊;
。2)配電室干凈整齊。
4、配電室內(nèi)裝設(shè)測(cè)溫裝置,溫度不超過(guò)35℃。
5、配電室內(nèi)設(shè)備日常操作由值班電工進(jìn)行,檢查維護(hù)和調(diào)整負(fù)荷必須由專(zhuān)職電工進(jìn)行。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理。
7、配電室內(nèi)安全管理制度齊全完善,記錄填寫(xiě)詳細(xì)認(rèn)真。
辦公樓管理制度14
電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份,須專(zhuān)人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理,并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù),調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。
一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),并進(jìn)行妥善保管。
電梯資料至少包括:
1、《電梯注冊(cè)登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2、電梯出廠隨機(jī)文件:
。1)產(chǎn)品合格證
。2)電梯土建圖
(3)電梯元件代號(hào)說(shuō)明
。4)電梯使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)
(5)電梯安裝調(diào)整手冊(cè)或安裝說(shuō)明書(shū)
。6)電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣
。7)故障或停電困人救援方法
。8)電梯層門(mén)三角鑰匙及操縱盤(pán)鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養(yǎng)記錄(電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份)。
2、電梯常規(guī)檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗(yàn)后,電梯注冊(cè)登記證交由檢驗(yàn)單位加蓋公章和由檢驗(yàn)單位出具定期檢驗(yàn)報(bào)告一起及時(shí)歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的'綜合體現(xiàn),為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞。
五、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
辦公樓管理制度15
1、消防控制室必須24小時(shí)設(shè)專(zhuān)人值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗,未經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的無(wú)證人員不得上崗。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),各部室、各部門(mén)不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備。
3、各種電源開(kāi)關(guān)、插座必須完好無(wú)損,符合防火要求。
4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。
5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙,吸煙必須到指定地點(diǎn)。
6、值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員觸動(dòng)使用室內(nèi)設(shè)備。
7、各部室、各部門(mén)下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開(kāi)關(guān),及辦公設(shè)備電源。
8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。
9、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。
10、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警,自動(dòng)滅火系統(tǒng)。
11、大樓內(nèi)任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意挪用,使用破壞滅火設(shè)施及器材。
12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善。
13、消防設(shè)施及器材定期檢查。
14、任何部門(mén)、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動(dòng)火、施工。
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