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辦公樓管理制度

時間:2024-07-11 12:09:24 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【優(yōu)秀】辦公樓管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的辦公樓管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

【優(yōu)秀】辦公樓管理制度

辦公樓管理制度1

  第一章 總則

  第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理,切實(shí)消除火險隱患,保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。

  第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題,并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第三條、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門、本單位消防安全責(zé)任人,對本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。

  第二章 消防宣傳、培訓(xùn)

  第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作,通過張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應(yīng)急逃生等常識。

  第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓(xùn)。 消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會報警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。

  培訓(xùn)的主要人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。

  第三章 消防安全職責(zé)

  第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的.消防安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。

  第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé):貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責(zé)任,實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。

  管理人職責(zé):擬訂年度消防安全工作計劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實(shí);組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實(shí)施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。

  消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行;對火警信號應(yīng)立即確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對故障報警信號應(yīng)及時確認(rèn),消防設(shè)施故障應(yīng)及時排除,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保有關(guān)閥門處于正確位置。

  第四章 實(shí)行責(zé)任追究

  第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公樓管理制度2

  一、目的

  為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規(guī)定。

  二、適用范圍

  所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

  三、總體要求

  凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應(yīng)"精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語文明,主動熱情"。并做到"四不、三一樣"。即:"不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的`話"和"領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣"。

  四、規(guī)范細(xì)則

  1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范,按時上班、堅(jiān)持刷卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時要主動登記,并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

  2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊,反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時間嚴(yán)禁穿拖鞋。

  3.員工見面要相互點(diǎn)頭微笑,出入門口或電梯要相互謙讓,行進(jìn)時應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健,反對相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;

  4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無異味;

  5.定時打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

  6.遇到陌生客人造訪,應(yīng)主動詢問來訪事由,并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。

  7.不在辦公室會見客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答,不可心不在焉;要使用規(guī)范用語,語氣要溫和,音量要適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

  9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)及時向辦公室報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警。

  10.要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時間不看與工作無關(guān)的書籍、報刊,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

  11.接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人暫時不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話要作好記錄;

  12.下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦,關(guān)好、鎖好門窗,并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理,自動傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;

  13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。

  14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時,應(yīng)主動了解情況,嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來訪者,應(yīng)禮貌勸阻;

  15.做到文明如廁,便后要及時放水沖洗。

  五、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋,并從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。

辦公樓管理制度3

  1.目的

  為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍

  凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進(jìn)出均適用之。

  3.定義

  3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財物進(jìn)出、消防等安全管理。

  3.2保安:包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。

  3.3財物:包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。

  3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。

  3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。

  4.職責(zé)

  4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;

  4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準(zhǔn)放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;

  4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給來訪證;

  4.4異常時處理核準(zhǔn):異常時通報工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。

  5.人員進(jìn)出管理

  5.1本廠員工進(jìn)出廠

  5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入廠區(qū)大門時,應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;

  5.1.2本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形;

  5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對本廠員工出廠時進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應(yīng)隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;

  5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;

  5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

  5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;

  5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的.生命及財產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;

  5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進(jìn)入;

  5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);

  5.1.10如有員工廠證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后,方可放行。對私借他人廠證進(jìn)廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊(duì)處理;

  5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;

  5.1.12積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實(shí)好"放行條"制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

  5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時迅速的作出反應(yīng),并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);

  5.1.14嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。

  5.2外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理

  5.2.1外來個人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進(jìn)出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;

  5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;

  5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;

  5.2.4外賓離廠時應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;

  5.2.5外賓出廠時,應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

  5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。

  5.3其他外來人員進(jìn)出管理

  5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來人員進(jìn)入工廠廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);

  5.3.2對外來施工隊(duì)出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;

  5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡要問明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

  5.4物品進(jìn)出廠

  5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時,應(yīng)查實(shí)后再予以放行;

  5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;

  5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說應(yīng)查實(shí)后再放行;

  5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。

  5.5進(jìn)出車輛管理

  5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時,方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;

  5.5.2對外來車輛應(yīng)禮貌請司機(jī)減速及在指定位置停放車輛,并在其進(jìn)廠及出廠時均應(yīng)敬禮歡迎和送行;

  5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進(jìn)出人員;

  5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)、車型、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。

  5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。

  5.6保安紀(jì)律規(guī)定

  5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。

  5.6.2完成上級交付的臨時工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴(kuò)大。

辦公樓管理制度4

  為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請各單位遵照執(zhí)行。

  一、辦公用品和耗材的分類

  公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

  (一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

  (二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

  (三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險柜、辦公桌、書柜等。

  二、領(lǐng)用流程及說明

  領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

  (一)需求部門發(fā)起申請

  需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1),說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。

  (二)歸口管理部門審核

  綜合部作為歸口管理部門,根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

  (三)發(fā)放

  正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

  三、辦公用品和耗材的管理原則

  (一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

  如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營業(yè)場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。

  除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。

  (二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

  如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。

  計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

  各部門使用計算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置,需由使用單位提交申請報綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

  (三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購置。

  如:飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  四、辦公用品和耗材的采購要求

  采購需面向社會公開招標(biāo),本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的'方式確定指定供應(yīng)商。

  五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

  (一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。

  (二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報銷。

  六、辦公用品和耗材的使用要求

  (一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。

  (二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  (三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

  (四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。

  (五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  (六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。

  (七)對于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  (八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

  七、其他

  (一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。

  (二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。

  (三)專項(xiàng)活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門需提前三天編報計劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購發(fā)放。

  (四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。

  本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

  二〇xx年八月十七日

辦公樓管理制度5

  1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。

  2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的.各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。

  3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

  4、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

  5、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

  6、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

  7、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

  8、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。

辦公樓管理制度6

  一、在辦公用房內(nèi)應(yīng)保持清潔,本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動。

  二、辦公用房的.使用部門應(yīng)在使用后對辦公用房進(jìn)行清潔。

  三、相關(guān)人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。

  四、進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

  五、辦公用房使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

  六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

辦公樓管理制度7

  一、目的

  為保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。

  二、值班時間

  節(jié)假日白天值班為8:30~17:00(夏季為17:30),夜間值班為17:00(夏季為17:30)~次日8:30。 辦公室將提前通知值班時間調(diào)整情況。

  三、值班電話:

  四、值班地點(diǎn):公司2568室

  五、有關(guān)要求

  1、 值班人員要按時交接班,原則上不準(zhǔn)請假,但確有特殊情況的,事前要與其所在部室負(fù)責(zé)人請假,并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實(shí)無法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。如果到了交班時間,但接班人員未來接班時,交班人員需聯(lián)系接班人員,并在接班人員到崗,并履行好交接手續(xù)后才能離開,杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時,需及時聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),并查明原因。在交接班時要做好值班交接記錄。

  2、值班人員需提前10分鐘到崗,夜間值班人員(除節(jié)

  3、 值班人員必須在值班室堅(jiān)守崗位,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗。

  4、 除正常上班時間外,實(shí)行24小時值班制度,保證值班電話24小時暢通,不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話,不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽值班電話時,需弄清來電意圖,并進(jìn)行及時妥善的處理,如把握不準(zhǔn)的,及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  5、 夜間值班時應(yīng)巡視24、25樓,確認(rèn)各房間門已上鎖,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào),要確保安全無誤。

  6、 值班期間應(yīng)隨時注意是否有陌生人進(jìn)入公司,如有情況應(yīng)及時巡視。

  7、 值班期間要認(rèn)真落實(shí)重大事項(xiàng)報告制度,遇到緊急突發(fā)事件時,應(yīng)立即匯報帶班領(lǐng)導(dǎo),并積極采取應(yīng)急措施,要準(zhǔn)確及時無誤。

  8、 值班人員必須如實(shí)詳細(xì)填寫值班記錄,不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。

  9、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的,或因人為因素對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進(jìn)行及時有效處理的,將視給公司造成的損失情況,追究當(dāng)班人員責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。

  10、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24小時電話暢通。

  六、其它

  1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準(zhǔn)確的重要措施,值班人員要充分認(rèn)識到值班工作的'重要性,要以高度的責(zé)任心,嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好。

  2、 對值班人員給予每人一定的補(bǔ)助。由辦公室每月進(jìn)行匯總后,通知財務(wù)部按每人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助。

  3、 辦公室負(fù)責(zé)整個值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進(jìn)行通報。

  4、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  5、 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  6、正大能源發(fā)展(中國)有限公司和實(shí)業(yè)公司參照執(zhí)行。

  煙臺藍(lán)天投資控股有限公司

  二〇xx年十月九日

辦公樓管理制度8

  辦公樓管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.提升效率:清晰的規(guī)則能減少因誤解或混亂造成的無效工作時間。

  2.保障安全:通過規(guī)定和執(zhí)行安全措施,降低事故風(fēng)險,保護(hù)員工和資產(chǎn)。

  3.維護(hù)形象:整潔有序的辦公環(huán)境反映企業(yè)的.專業(yè)性和管理水平。

  4.避免糾紛:明確權(quán)責(zé),減少因日常事務(wù)引發(fā)的沖突。

  5.促進(jìn)協(xié)作:共同遵守的規(guī)則有助于建立團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)員工歸屬感。

辦公樓管理制度9

  1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

  2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

  3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

  4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的`位置,同時確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。

  5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

  6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。

辦公樓管理制度10

  為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

  一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際情況制定獎懲措施。

  二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個人先進(jìn)評選掛鉤。

  三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

  五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

  六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。

  七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

  八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

  九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

  總則。

  第一條辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

  第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

  第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。

  第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。

  第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

  第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

  第十條辦公大樓的'安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

  第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。

  第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。

  第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,應(yīng)事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實(shí)時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。

  第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進(jìn)行安全檢查。

  第十九條全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。

  第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

  第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。

  第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。

  第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項(xiàng)管理制度。

  第二十七條會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。

  第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

  第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

辦公樓管理制度11

  一、機(jī)關(guān)作息時間按區(qū)xxx府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺遵守紀(jì)律,不遲到、不早退,工作時間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。

  二、工作人員上班時間臨時外出辦事,應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。

  三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由局長審批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請事假須經(jīng)局長批準(zhǔn);局長請事假經(jīng)區(qū)xxx府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。

  五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的`一律按曠工處理。

  六、加強(qiáng)年休假管理,嚴(yán)格考勤制度,建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負(fù)責(zé),做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。

  七、遲到或早退(指上班時間半小時以后)的,每次罰款10元,一小時以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎金)的80%;累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并按程序上報上級機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

  八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說明情況,否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。

  九、所有工作人員必須如實(shí)填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外,嚴(yán)禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關(guān)的活動。

  十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé),若打掃衛(wèi)生不及時或會議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。

  工作守則

  一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn);

  二、努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù);

  三、文明禮貌,態(tài)度熱情;

  四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;

  五、尊重科學(xué),求真務(wù)實(shí);

  六、發(fā)揚(yáng)民主,積極參xxx;

  七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合;

  八、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格xxx;

  九、規(guī)范作為、清正廉潔;

  十、服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會。

  公務(wù)接待制度

  一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費(fèi)各定為1萬元包干,股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支,超支不予報銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。

  二、實(shí)行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。

  三、實(shí)行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),提倡勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。

辦公樓管理制度12

  根據(jù)縣委辦、政府辦《關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》,按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,為切實(shí)提高辦公樓的`使用管理效率,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法:

  一、管理使用

  辦公樓一樓為接訪大廳,三樓、四樓為各科室辦公室。

  本著誰使用誰管理、誰受益誰維護(hù)的原則,各科室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

  二、安全管理

  為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實(shí)行24小時值班制度,值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任切實(shí)履行職責(zé),值班期間對外來人員進(jìn)行詢問登記,做好來訪記錄,預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗,管理好重要文件和財物,因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時要告知值班人員。

  三、公共衛(wèi)生

  辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專人進(jìn)行算帳垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整齊衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔,車庫由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。

辦公樓管理制度13

  為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān),營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。

  第一章水電管理

  第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。

  第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。

  第三條辦公樓實(shí)行限時供電,送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。

  第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。

  第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時,不得隨意開窗。每臺空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。

  第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計算機(jī)及UPS等電器設(shè)備,下班人走時應(yīng)做到及時關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。

  第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。

  第八條機(jī)關(guān)科室需臨時加班,應(yīng)填寫《送電申請表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時送電、停電。

  第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的`,向分管主任報告,及時維修。

  第二章衛(wèi)生管理

  第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時清理掃除。

  第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。

  第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。

  第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。

  第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。

  第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時水要拎干。

  第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。

  第三章消防管理

  第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動用明火。

  第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。

  第十九條辦公樓內(nèi)會議室、走廊、電梯間、計算機(jī)房等公共場所禁止吸煙。

  第二十條火警處理。

  (一)發(fā)現(xiàn)火情立即報警(火警電話號碼:119),同時報告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號碼:3317702),并就地采取撲救措施。

 。ǘ┺k公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報警時,應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。

 。ㄈ┺k公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時報告維修。

  第四章安全管理

  第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時必須關(guān)閉門窗。

  第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時報告維修。

  第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告處置。

  第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

  第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。

  第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

  第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)站公布。

辦公樓管理制度14

  一、消防安全組織

  (一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊(duì)伍。

  (二)建立防火安全責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,逐級落實(shí),每年簽訂消防安全責(zé)任書,年底考核。

  二、消防安全知識宣傳教育

  (一)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理?xiàng)l例》和《杭州市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

  (二)分期分批進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率:兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊(duì)員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達(dá)100%,機(jī)關(guān)干部達(dá)50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災(zāi)危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案,會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災(zāi))。

  (三)切實(shí)加強(qiáng)對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準(zhǔn)上崗工(操)作。

  三、用火、用電、用氣及危險物品管理

  (一)用火。

  1、設(shè)備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實(shí)施。

  2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專人負(fù)責(zé)、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。

  3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機(jī)房、變配電間、機(jī)動車庫等要害部位,嚴(yán)禁吸煙、使用明火。

  4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。

  (二)用電。

  1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。

  2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護(hù)檢修,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。

  3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn),并采取安全防范措施,落實(shí)專人管理。

  4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備。

  5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應(yīng)外加金屬護(hù)套管),必須由市綜合辦公樓機(jī)電設(shè)備部負(fù)責(zé)勘察設(shè)計、安裝、施工。

  (三)用氣。

  1、使用管道煤氣和石油液化氣,應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。

  2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,并落實(shí)專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

  3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運(yùn))入大樓。

  四、消防設(shè)施管理

  (一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。

  (二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。

  (三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴(yán)禁堆放雜物,消防器材不準(zhǔn)挪作它用,不準(zhǔn)無故按動報警按鈕,不準(zhǔn)擅自動用滅火器具和設(shè)施。

  (四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的'工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓(xùn)后方可上崗,無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。

  (五)機(jī)關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負(fù)責(zé)制訂,并組織實(shí)施,由各單位負(fù)責(zé)保管、使用。

  五、消防重點(diǎn)部位管理

  (一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。

  (二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即:要做到火災(zāi)危險性清,防火責(zé)任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預(yù)案落實(shí)。

  六、基建項(xiàng)目、裝飾工程消防安全管理

  機(jī)關(guān)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建基建項(xiàng)目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強(qiáng)對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。

  市綜合辦公樓門衛(wèi)、傳達(dá)管理制度

  一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動出示工作證或臨時出入證,自覺接受門衛(wèi)檢查。

  二、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)杭州市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無疑后方能進(jìn)入。

  三、因特殊情況未帶證件的,由門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。

  四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓,機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。

  五、未經(jīng)主管部門同意,禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動,嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

  六、機(jī)關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實(shí)行封閉式管理,大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應(yīng)憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗(yàn)明證件后,方可予以放行。

  七、各單位召開有大樓外人員參加的會議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時,主辦單位應(yīng)主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。

  八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門,應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后,準(zhǔn)予出門;物品無出門單,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。

 九、非機(jī)動車進(jìn)出大門應(yīng)下車推行。

  十、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。

  十一、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件,憑有效證件放行。

  十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合,共同維護(hù)大門口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

 十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來人員的行李包裹。

  十四、本機(jī)關(guān)臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專制。

辦公樓管理制度15

  第一章 總 則

  第一條 綜合樓是供辦公生活服務(wù)活動的工作場所,為保障綜合樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的宏泰寶業(yè)形象,體現(xiàn)員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)綜合樓的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

  第二條 綜合樓由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,履行對綜合樓所租賃樓層的管理職能和對各功能區(qū)的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,綜合管理部將牽頭組織物業(yè)等有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比,并進(jìn)行通報,考核結(jié)果納入年終目標(biāo)管理考核。

  第三條 綜合樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。

  第四條 綜合樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓,不準(zhǔn)在綜合樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在綜合樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動,非特殊如消防演習(xí)需要,禁止帶寵物進(jìn)入園區(qū)。

  第五條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。

  第六條 本綜合樓1至4層設(shè)置有專門的吸煙區(qū),除衛(wèi)生間和樓層安全出口處外,其他任何區(qū)域?yàn)榻麩焻^(qū),煙頭熄滅后應(yīng)扔進(jìn)指定的垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或其他禁止的區(qū)域。

  第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

  第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

  第九條 綜合樓的安全保衛(wèi)工作由綜合管理部負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。物業(yè)安保人員在綜合管理部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)園區(qū)的各項(xiàng)安保工作。

  第三章 外來人員管理

  第十條 外來人員包括公司重要客戶、訪客、施工人員、推銷人員和參觀人員等。

  第十一條 重要訪客如公司高層來訪客人、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際按接待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)時安排。

  第十二條 外來人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,頒發(fā)臨時園區(qū)一卡通,方可準(zhǔn)許出入。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與綜合管理部聯(lián)系。

  第十三條 所有進(jìn)入本園區(qū)的外來人員,須遵守本園區(qū)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在園區(qū)辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場走動,拍照或錄像。

  第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的,應(yīng)在綜合管理部登記,領(lǐng)取出入園區(qū)一卡通,公司員工及所攜家屬須服從本公司有關(guān)宿舍管理規(guī)定,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事一切違法犯罪行為。

  第四章 安全管理

  第十五條 物業(yè)相關(guān)職能部門執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好工作交接;要堅(jiān)守崗位,節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向綜合管理部或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  第十六條 各部門和各有關(guān)單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。

  第十七條 各辦公人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。

  第十八條 加強(qiáng)物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行物資管理相關(guān)規(guī)定,各部門使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全,做好定期安全檢查工作。

  第十九條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

  第二十條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的'法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。綜合樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,所有入住人員要愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。

  第二十一條 全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。

  第二十二條 綜合管理部要根據(jù)綜合樓用電實(shí)際情況,每月和物業(yè)部門聯(lián)合進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時排除用電故障。各部門要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

  第二十三條 全體員工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。

  第二十四條 住宿人員應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理規(guī)定,入住前應(yīng)按要求簽訂安全責(zé)任書。

  第二十五條 嚴(yán)禁私自改變宿舍房屋結(jié)構(gòu)、改變原有電路、線路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線。

  第二十六條 未經(jīng)許可,勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險品帶入宿舍;一經(jīng)查實(shí),取消住宿資格,情節(jié)嚴(yán)重的或?qū)λ藗蚬纠媸軗p時,由司法機(jī)關(guān)處理,并追求刑事責(zé)任。

  第五章 衛(wèi)生管理

  第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會議室、辦公室、衛(wèi)生間等場所衛(wèi)生由物業(yè)保潔員負(fù)責(zé)。綜合管理部負(fù)責(zé)保潔員的聘用審核管理工作,園區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。

  第二十八條 全體員工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈綜合樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。

  第二十九條 各部門要堅(jiān)持做好本辦公室衛(wèi)生工作,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。

  第六章 會議室管理

  第三十條 會議室管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。各部門使用會議室,至少提前一天向綜合管理部報備,綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,如無空閑會議室安排,應(yīng)向申請部門說明情況。

  第三十一條 開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀等由綜合管理部負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用部門要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項(xiàng)管理制度。

  第三十二條 會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合綜合管理部門檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。

  第三十三條 未經(jīng)綜合管理部門允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

  第三十四條 綜合樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

  第三十五條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。

  第三十六條 本制度適用于襄陽宏泰寶業(yè)綜合樓區(qū)域,由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、解釋,總經(jīng)理辦公會審議通過生效并實(shí)施。

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