辦公室人員崗位職責優(yōu)選[15篇]

　　現如今，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室人員崗位職責1

　　一、辦公室主任崗位職責

　　1、負責局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。

　　4、負責全局人事、勞動工資。

　　5、負責文件審核、把關及處理。

　　6、負責局對外重大接待工作。

　　7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領導交辦的其它任務。

　　二、辦公室副主任崗位職責

　　1、協助主任做好辦公室的'各項工作。

　　2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

　　3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

　　4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

　　6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。

　　9、完成領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責2

　�。ㄒ唬�（主任）職責負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：

　　1、協助局領導處理機關日常事務；

　　2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；

　　3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作；

　　4、處理旅游產業(yè)領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作；

　　5、負責落實經費報批手續(xù)；

　　6、完成局領導交辦的臨時任務。

　�。ǘ�）（副主任）職責

　　1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；

　　2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作；

　　3、負責機關保密等工作；

　　4、負責聯系旅游協會。

　　6、完成局領導交辦的臨時任務。

　　（三）（科員）職責

　　1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定，嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作，保障機關正常工作的開展；

　　2、及時登記現金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；

　　3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；

　　4、完成人員信息采集工作；

　　5、協助做好固定資產實物管理。

　�。ㄋ模�（科員）職責

　　1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作；

　　2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；

　　3、負責機關各種文件、材料的.印制工作；

　　4、負責局機關文書的登記、管理；

　　5、負責機關文件資料的保密工作；

　　7、協助機關報刊分發(fā)；

　　8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況；

　　9、協助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

　�。ㄎ澹�（工勤）職責

　　1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；

　　2、負責機關各種文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定資產實物管理；

　　5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作；

　　6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作；

　　7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養(yǎng)和維修；

　　8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作；

　　9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

　�。�六）（駕駛員）職責

　　1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作；

　　2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負責后勤保障、設施維修工作；

　　4、負責車輛檔案整理及管理；

　　5、負責小車班的工作。

　�。ㄆ撸�（駕駛員）職責

　　1、做好機關車輛使用的保障工作；

　　2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作；

　　4、負責機關內部安全管理工作；

　　5、協助做好固定資產實物管理。

　　（八）（駕駛員）職責

　　1、做好機關車輛使用的保障工作；

　　2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作；

　　4、負責機關環(huán)境綠化。

辦公室人員崗位職責3

　　一、辦公室工作制度

　　1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。

　　2、堅固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。

　　3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協調聯絡各部門關系，并負責公司決議執(zhí)行的督辦工作。

　　4、熱忱接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。

　　5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。

　　6、增加時間觀念，提高辦事效率，細致完成公司領導交給的各項工作。

　　7、嚴守機密，做好與國外公司聯系工作。

　　8、協調地方關系，做好證照的辦理工作。

　　二、檔案管理工作

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案管理

　　1、公司文件由辦公室秘書統一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。

　　2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。

　　3、公司發(fā)文由秘書統一編號打印，并登記，年底按編號份數交辦公室統一歸檔。

　　4、嚴格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據，確保各項工作持續(xù)性。

　　5、文書檔案由辦公室統一保管存放。

　�。ǘ�）機密檔案的管理

　　1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質，分別歸類存檔。

　　2、存檔資料完整齊全。

　　3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。

　　4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔當。

　　三、保密制度

　　1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的.機密文件不說。

　　2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內，總經理辦公會、專題會、經營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。

　　3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。

　　4、嚴格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。

　　5、復印、翻印資料必需由經公司有關領導審查批準后進行。

　　6、存放機密文件的辦公室內，不準私人會客。

　　7、每逢重大節(jié)日前，要進行一次機密工作檢查，發(fā)覺問題及時處理。

　　8、管好印章，嚴格用印制度。

　　四、印章管理運用制度

　　1、要指定專人負責印章的保管運用，一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。

　　2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。

　　3、運用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。

　　4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。

　　五、人事工作制度

　　1、在總經理、人事部的領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。

　　2、依據總公司規(guī)定，結合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結構設置。

　　3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。

　　4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養(yǎng)。

　　5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

　　六、總務工作制度

　　1、負責好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。

　　2、指定專人負責好公司公寓房地產，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產的管理工作，發(fā)覺問題剛好報告，并做相應的處理解決工作。

　　3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實施工作。

　　4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。

　　5、加強機動車管理，杜絕事故發(fā)生。

辦公室人員崗位職責4

　　1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習，學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執(zhí)行的情況。

　　2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作，并做好各類文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

　　3、負責人事工作，負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰(zhàn)及其他政策落實工作。

　　4、起草并印發(fā)每周。

　　5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。

　　6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。

　　7、負責學校大事記，負責各類統計報表的'填寫工作，準備好政治學習、支部生活的學習資料。

　　8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

　　9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

　　10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協調學校各部門之間的關系，為學校領導提供信息資料，當好參謀。

　　11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責5

　　直屬部門：店內各部門

　　直屬上級：各部門經理或主管

　　適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來訪客人通報及接待

　　6．本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果剛好匯報

　　2．完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　協助工作：

　　1．顧客服務：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的`內容，主動幫助詢問相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節(jié)假日幫助銷售服務

　　3．幫助庫存盤點工作

　　4．與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室人員崗位職責6

　　1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下，根據分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經費預算，經領導審批后，組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務、統計、檔案、設施設備固定資產管理等工作(參照辦公室主任職責)。

　　2.協助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導講座，負責攝影專業(yè)工作數據統計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

　　3.根據省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施，保證按時完成各項工作任務。

　　4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

　　作總結，并向辦公室和業(yè)務部主任報告，向部門成員述職。

　　5.組織區(qū)內攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

　　6.聯系團結廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的.積極作用。

　　7.結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。

　　8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

　　9.負責攝影活動的策劃、組織、協調、舉辦工作。

　　10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

　　11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

　　12.按月統計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現問題及時采取適當措施，不斷改進工作，提高工作效率。

　　13.配合部領導做好與區(qū)內、外，上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系，協調好各項工作。

　　14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。

辦公室人員崗位職責7

　　1、全面負責辦公室日常工作。

　　2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

　　3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

　　4、負責人大議案和政協提案的`辦理回復工作。

　　5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

　　6、負責機關信訪和應急管理工作。

　　7、負責辦公室重要文件的起草工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責8

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，負責協助公司領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質的服務。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質量和價格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態(tài)度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協助領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。

　　9. 領導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。

　　2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內部文件進行及時、準確的傳遞。

　　4.根據公司需求進行物品采購，并確保物品的質量和價格符合公司要求。

　　5.有權拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

　　6.有權向上級領導反映工作中發(fā)現的問題和建議。

　　7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門之一，具有廣闊的.職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。

辦公室人員崗位職責9

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責10

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責11

　　1、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　2、負責辦公室的日常工作；協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　3、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　4、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　5、協助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的.記錄、整理、存檔工作。

　　7、負責全局車輛調配、調度工作。

　　8、協助領導做好接待工作。

　　9、負責全局后勤工作。

　　10、負責全局的內外宣傳工作。

　　11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；

　　12、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責12

　　1、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協助公司日常勞動人事管理;

　　6、協助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

　　8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室人員崗位職責13

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的.溝通、協調工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責14

　　1、遵守國家《道交法》和局機關管理制度，安全行駛。

　　2、負責局領導和局公務用車的`駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。

　　3、負責車輛的維修、維護、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，確保車輛安全和車容整潔美觀。

　　4、協助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責15

　　一、負責制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理行政后勤服務工作。

　　二、負責公司行政各種會議的通知，做好會務組織和會議記錄，紀要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的.貫徹執(zhí)行情況。

　　三、負責公司行政事務的上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

　　四、監(jiān)督安全工作、協調各部門管理勞務派遣工，做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

　　五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

　　六、協調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　七、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

　　八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。

　　九、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。

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