酒店前臺工作職責(精選15篇)
酒店前臺工作職責1
工作職責:
1、為客人辦理住宿和離店手續(xù),安排客房并進行相關信息錄入;
2、做好賓客抵店前的準備工作,并留存好已預定客房,
3、了解客房位置,管理客房門卡;
4、每天閱讀和記錄交接班記事本;了解當天酒店預定和住宿情況以及活動和會議消息;
5、使用準確的電話禮儀;
6、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的`措施;
7、保持總臺區(qū)域的清潔和整齊;
8、以規(guī)范的服務禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質,文雅的服務形象。
任職資格:
1、高中/中專以上學歷、年齡在35周歲以下、身高1.6m以上;
2、身體健康、品貌端正、身材勻稱、五官端莊、?普通話標準;
3、兩年以上前臺接待工作經驗、辦公軟件操作熟練;
4、具有良好的溝通協(xié)調能力及服務意識、反應靈敏、舉止文雅;
5、反映靈活、工作有熱情、有耐心;具有較強的責任心和吃苦耐勞職業(yè)素養(yǎng)
酒店前臺工作職責2
1、人事
1)參加必要的會議及培訓;
2)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神
3)執(zhí)行部門會議及大堂經理決定的活動計劃
4)堅持在人員的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表上的高標準和原則;
2、產品及服務質量
1)對剛到的客人推銷、登記并分配房間,確保登記單填寫完整,按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù);
2)通知其他部門客人的到店,換房,退房及為團隊客人做的特殊安排;
3)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
4)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;
5)將所有的建議或者投訴上報給上級,以盡快解決、實施;
6)接受和處理電話和文件,處理散客和團體訂房,如有變更,按規(guī)定更改;
7)打印和處理由銷售部送來的團體訂房單或變更單;
8)把散客和團體訂房單按日期排列好;
9)準備第二天的重要客人(vip)、熟客登記卡、團體資料;
10)隨時完成主管或領班臨時委派的工作;
11)按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
12)對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供長途、留言、叫醒、咨詢等服務;
13)熟悉市內常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內電話;
14)熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音;
15)自覺遵守保密制度,對如下的`情況,必須嚴格保密:客人的情況,特別是vip客人的情況;酒店不對外公開的情況;各部門的工作情況;店內各種設施的運行情況;客人的房號。
16)遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應及時上報主管,通知有關部門領導,并做好記錄;
17)刻苦鉆研業(yè)務,提高外語應答水平,豐富自己的知識,講求語音語調,為客人提供優(yōu)質的服務,以維護酒店的聲譽和利益;
18)執(zhí)行交接班制度,嚴格交接手續(xù),對重點情況重點交待,保證工作的準確和連續(xù)性;
19)自覺遵守酒店各項規(guī)章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關系,不得與客人談與工作無關的話,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間,泄露酒店秘密,違反有關外事紀律;
20)確保輸入酒店系統(tǒng)信息的準確度以保證支持酒店的長遠戰(zhàn)略計劃的市場信息的準確。
3、財務
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;
3)通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎上的帳戶差異;
4、銷售
1)抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店市場活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
酒店前臺工作職責3
(1)負責餐廳接待服務工作,掌握餐廳服務設施及使用功能,并確保完好狀態(tài)
(2)了解客人預訂和桌位安排情況,為客人提供周到的`服務
(3)保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴
(4)熟悉私定餐食、高檔酒水知識和服務操作技巧
(5)熟知高端服務行業(yè)領域的禮儀規(guī)范、細節(jié)服務以及品質服務的特點需求,熟練掌握企事業(yè)單位日常經營、管理;
(6)完成上級交辦的其他工作。
酒店前臺工作職責4
1、按公寓規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方住戶,為客人提供良好的服務;
4、客人到店時,要主動向客人問好;
5、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
6、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
7、與各同事密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
8、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、服務設施的'咨詢推銷工作;
9、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
10、能獨立安排散客或團隊的房間;
11、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
14、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
15、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
16、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);
17、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。
酒店前臺工作職責5
1.前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會員卡等促銷活動的解釋工作;
2.做好酒店日常接待問詢工作;
3.完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計表;
4.了解和發(fā)掘客戶需求及購買愿望,介紹自己產品的優(yōu)點和特色;
5.收取應收帳款。
6.完成領導安排的.各項工作。
酒店前臺工作職責6
1、按酒店前臺操作流程,負責酒店前廳的各項接待服務工作,保持前臺清潔整齊;
2、掌握酒店管理基礎知識,善于同賓客交往、溝通,處理周到、果斷,能獨立處理各種投訴。
3、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
4、辦理入住登記,為客人做好結帳退房工作。
酒店前臺的`工作職責13
1銷售客房
2為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間包括散客、團隊、常住客、預訂客和非預訂客人
3掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
4為客人辦理換房、調整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態(tài);
5提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;
6協(xié)調對客服務;
酒店前臺工作職責7
1、按公司規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
2、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
3、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
4、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
5、負責客房及餐飲服務的`收銀工作,做好各類報表打印及統(tǒng)計工作。
酒店前臺工作職責8
前臺是酒店最重要的部門之一,負責接待客人,提供咨詢,處理訂單,管理客房預訂,協(xié)助客人入住和退房,以及維護前臺區(qū)域的清潔和秩序。以下是我所理解的酒店前臺的工作職責:
一、接待客人
前臺員工需要熱情歡迎每一位客人,確保他們感到舒適和歡迎。他們需要了解酒店的設施和服務,以便能夠向客人提供最佳的建議?腿丝赡軙儐柗块g價格,可用房間數量,餐廳營業(yè)時間等問題,前臺員工需要準確,清晰地回答這些問題。
二、處理預訂
前臺員工需要管理客房預訂,包括確認預訂,取消預訂,更改預訂等。他們需要記錄客人的信息,包括姓名,地址,電話號碼等,以便在客人到達酒店時能夠識別他們。此外,前臺員工還需要處理團隊和會議的預訂,提供會議室設備和服務。
三、提供咨詢
前臺員工需要提供各種咨詢,包括交通信息,旅游建議,地區(qū)活動等。他們需要能夠回答關于酒店設施和服務的`一般問題,并向客人推薦當地的餐廳,景點和其他活動。這有助于建立酒店和地區(qū)的良好聲譽,提高回頭客的數量。
四、協(xié)助客人入住和退房
前臺員工需要協(xié)助客人辦理入住和退房手續(xù)。他們需要核實客人的預訂和身份信息,提供鑰匙或房卡,并確保客人安全和方便地進入和離開酒店。這可能需要與保安和清潔人員協(xié)調。
五、維護前臺區(qū)域
前臺區(qū)域是酒店的門面,前臺員工需要確保它看起來整潔和有序。他們需要保持接待臺和周圍環(huán)境的清潔,確保前臺電腦和其他設備的正常運行。此外,他們還需要管理前臺的庫存,包括紙張,筆,計算器等。
六、處理投訴和建議
前臺員工是接收客人反饋的最佳途徑之一?腿丝赡軙䦟Ψ⻊,房間質量或任何其他方面提出投訴和建議。前臺員工需要友善地傾聽,提供幫助和支持解決問題。這將有助于提高客人對酒店的滿意度,建立更好的關系。
七、管理安全和緊急情況
前臺員工負責維護酒店的安全和秩序。他們需要知道如何處理緊急情況,例如火災,盜竊或客人身體不適等。他們需要確保酒店的安全系統(tǒng)正常運行,并與保安和醫(yī)護人員保持聯(lián)系。這可能需要他們在緊急情況下迅速采取行動。
八、與其它部門合作
前臺員工需要與其它部門合作,以確保客人得到最佳的體驗。這可能包括與客房部門協(xié)調客房服務,與餐飲部門合作安排客人就餐等。良好的跨部門合作有助于提高整體的服務質量。
總的來說,酒店前臺員工是一個重要且充滿挑戰(zhàn)的角色。他們需要對酒店有深入的了解,具有良好的人際交往能力,同時也要有能力應對緊急情況和解決沖突。這需要不斷地學習和適應新的工作。在這個崗位上工作需要有耐心和熱情,以及良好的溝通和解決問題的能力。同時,保持對客人的關注和尊重也是至關重要的。只有通過不斷提高自己的服務水平和對酒店的了解程度,才能成為一個優(yōu)秀的酒店前臺員工。
酒店前臺工作職責9
隨著旅游業(yè)的繁榮,酒店前臺作為接待顧客的重要窗口,其工作內容和職責也隨之變得更加復雜和多樣化。在此,我們將對酒店前臺的工作內容與職責進行一次全面的總結。
一、工作內容
1.接待工作:酒店前臺的主要工作之一就是接待前來住宿的客人,為他們辦理入住登記手續(xù)。這包括接收客人的預訂信息,核實客人到達時間,安排房間,并確保所有入住信息準確無誤。
2.咨詢工作:前臺工作人員也是酒店的咨詢中心,客人可以隨時詢問酒店的各種信息,如位置、設施、服務項目等。前臺工作人員需要熱情、耐心地回答客人的問題。
3.電話轉接:酒店前臺還負責電話轉接工作,根據客人的需求將電話轉接到相關部門或人員,確?腿说膯栴}能夠得到及時、有效的解決。
4.協(xié)調工作:前臺工作人員需要與各部門密切合作,確?腿嗽诰频昶陂g的各項需求得到滿足。同時,他們還需要協(xié)調處理各種突發(fā)情況,如客人投訴等。
5.商務服務:一些高端酒店還提供傳真、復印、快遞等服務,前臺工作人員需要為客人提供這些商務服務,并確保服務過程高效、便捷。
二、職責總結
1.確保客人的滿意度:前臺工作人員的首要職責就是確?腿说臐M意度。他們需要熱情、耐心地接待客人,提供及時、周到的服務,確?腿嗽诰频昶陂g能夠享受到舒適的住宿環(huán)境和滿意的服務。
2.維護酒店形象:前臺工作人員是酒店的第一形象代言人。他們需要保持整潔的著裝、友善的微笑和專業(yè)的態(tài)度,以維護酒店的.形象和聲譽。
3.確保信息準確:前臺工作人員需要確保所有入住信息、訂單信息等準確無誤,以避免任何誤導或誤解。他們還需要與客人保持溝通,了解他們的需求和反饋,以便及時調整服務。
4.應對緊急情況:前臺工作人員需要具備應對各種緊急情況的能力,如客人投訴、意外事件等。他們需要冷靜、果斷地處理這些問題,確?腿说陌踩褪孢m,并采取必要的措施防止事態(tài)擴大。
5.團隊協(xié)作:前臺工作人員需要與酒店其他部門保持良好的溝通和協(xié)作。他們需要了解其他部門的運作和流程,以便在需要時能夠提供協(xié)助和支持。
總的來說,酒店前臺的工作內容繁多且復雜,需要工作人員具備專業(yè)的和良好的服務態(tài)度。他們不僅需要處理日常的接待和咨詢工作,還需要應對各種緊急情況和特殊需求。作為酒店的窗口,前臺工作人員的形象和態(tài)度直接影響到客人的滿意度和酒店的聲譽。因此,酒店管理層應該重視前臺工作人員的培訓和發(fā)展,提高他們的專業(yè)素質和服務水平,以確保酒店能夠提供高質量的服務和體驗。
酒店前臺工作職責10
一、酒店前臺接待員主要工作職責如下:
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
4、客人到店時,要主動向客人問好;
5、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
6、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
8、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
9、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
10、能獨立安排散客或團隊的'房間;
11、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
14、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
15、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
16、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);
17、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。
二、酒店前臺接待員崗位要求如下:
1、年齡22~35歲,身體健康,身材勻稱,儀表端莊,氣質高雅;
2、高中或?飘厴I(yè),身高:女1.60米以上;
3、1年以上專業(yè)酒店工作經驗優(yōu)先;
4、待客主動熱情,樂于關心客人;
5、善于觀察,精神飽滿,工作細心;
6、具有較強的工作責任心。
酒店前臺工作職責11
職務:前臺領班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經理/副經理
管理對象:前臺收銀
職責概述、目標:負責前臺收銀的一切事務,監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結帳,記錄、維護、總計房間帳目等
職責分類:
1。人事
1)參加必要的會議及培訓;
2)負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務;
3)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神;
4)執(zhí)行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;
5)直接監(jiān)督和協(xié)調前臺收銀的培訓效率和管理;
6)堅持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2。產品及服務質量
1)負責前臺區(qū)域所有的活動順利進行;
2)監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉移等服務項目;
3)催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
5)了解所有酒店發(fā)生的事件;
6)保持記錄所有房間的最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);
7)與前臺其他員工做好協(xié)調工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結帳;
8)無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;
9)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;
10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實施;
11)總結經理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;
12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調;
13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;
14)在前廳的設備操作上,確保在員工使用時所有的'設備都正常工作;
15)確定前廳經理或管理層下達的任務,按照前廳部經理的指示工作;
16)每月安排本組的備用品使用;
17)做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務;
3。財務
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;
3)通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎上的帳戶差異。
4。銷售
1)抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
5。綜合
1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實施;
2)鼓勵環(huán)境管理的最高標準;
3)完成管理層指派的任何其他的職責和任務;
4)按要求執(zhí)行三班倒制度。
酒店前臺工作職責12
1、 負責酒店前廳部的`接待和管理工作;
2 、審核所有預訂、預留、預離房,控制房間流量,保證房間的有效銷售;
3 、夜間審核以及各項成本控制的監(jiān)督和巡查工作,重點維護前臺每日營收款項、備用金和資產的安全;
4、 處理賓客對酒店服務和客房設施等方面的投訴;
酒店前臺工作職責13
酒店前臺是酒店形象的第一窗口,每一位前臺員工代表著酒店的形象,必須始終堅持“賓客至上”的服務宗旨,不斷提高自身修養(yǎng),保持良好的職業(yè)形象,為客人提供優(yōu)質服務。下面從幾個方面介紹一下酒店前臺工作要求及職責:
一、崗位職責
1. 為客人辦理入住手續(xù)
前臺員工要熟練掌握酒店客房情況,細心、迅速地為客人辦理入住登記手續(xù),合理安排客人的房間,對所有入住客人憑押金進行入住登記。
2. 提供客人問詢服務
前臺員工要熟悉酒店下設的各種服務項目及相關業(yè)務知識,熱情、禮貌、耐心地回答客人提出的問題。
3. 維護酒店秩序
前臺員工負責前臺區(qū)域及酒店的公共秩序,保持前臺的整潔、美觀和秩序。當客人來臨時,要及時上前迎接并引領客人到適當的.位置。
4. 做好客房銷售工作
前臺員工要根據客人的喜好和需求推銷客房。對于不能接受的推銷,要委婉地向客人解釋。在保證酒店利益不受損害的前提下,盡可能滿足客人要求,提高酒店的經濟效益。
二、工作要求
1. 儀容儀表端莊大方
前臺員工上班時必須按要求著裝,保持儀容儀表端莊、整潔,不允許穿不整潔的服裝上班。女員工要淡妝打扮,嚴禁濃妝艷抹;頭發(fā)不準披肩搭在肩上,統(tǒng)一盤在腦后或用發(fā)網控制。
2. 工作態(tài)度主動、熱情、耐心
前臺員工對待賓客必須微笑、主動問候,辦事認真細心,迅速回答客人的查詢及熱情引領顧客入住手續(xù)辦理;不能以任何理由或借口對賓客不理不睬、不按規(guī)定程序或領導批準的態(tài)度辦理入住手續(xù);員工要作到開口常笑、態(tài)度熱情,要有文明用語和微笑的面容,無論何時何地都要使用禮貌用語。
3. 責任心和敬業(yè)精神
前臺員工要具有強烈的責任心和敬業(yè)精神,要自覺遵守酒店各項規(guī)章制度和崗位職責要求,不擅自離崗、竄崗等;要愛護公物,控制成本,減少費用開支。對工作盡職盡責、盡心盡力。
4. 業(yè)務知識和處理問題的能力
前臺員工要熟練掌握業(yè)務知識和操作,熟悉預訂工作流程;要具有較高的外語水平,能基本掌握外語接待技能;對客服務要做到迅速、準確、禮貌、周到。處理入住登記表、散客單等各類報表信息要及時準確。
三、崗位紀律
1. 嚴禁私自給客人安排房間和重復留房;嚴禁未經領導批準私自換房和出現(xiàn)空房不鎖現(xiàn)象;嚴禁私自用房和將房內設施設備用于與工作無關的事項;嚴禁私自將房間鑰匙交與他人;嚴禁未經登記私自將鑰匙帶出酒店。
2. 嚴禁與客人發(fā)生爭吵、態(tài)度粗暴野蠻、不禮貌和不文明行為;嚴禁因服務不佳而引致投訴。
3. 要堅守崗位,不能串崗或聚在一塊閑聊。不允許干私事、會私人朋友等;嚴格按規(guī)定程序辦理入住和退房手續(xù)等;未經批準不允許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。
4. 嚴禁在工作時間聚堆閑聊、吃零食、打瞌睡等現(xiàn)象發(fā)生;不得隨意代盤結賬。
5. 嚴禁私自將房間內鑰匙發(fā)放給其他人員;嚴禁私自將酒店內物品租借給其他人員;嚴禁將酒店內物品以任何理由私自帶出酒店。
6. 嚴格遵守各項財務制度;交接單據時一定要當面查清數目和內容;要及時反映情況:當客人遇到問題需要幫助時要及時反映給相關部門及時解決問題;如有違紀情況發(fā)生要及時向上級領導匯報。
7. 營造安靜舒適、優(yōu)雅的工作環(huán)境。衛(wèi)生清潔也特別重要,特別有大的會議室或是會議結束后總是比較臟亂隨意,歸整一些會議室的椅子以及處理小桌板上的文件垃圾等,保持清潔。
酒店前臺工作職責14
1、負責酒店前臺的運作、內外營業(yè)現(xiàn)場的.安全保衛(wèi)以及酒店市場營銷工作。
2、監(jiān)管所有前廳部的服務標準,確保符合標準并且超越客人的期望。
3、做好協(xié)議客戶的開發(fā)及維護工作。
4、熟知所有緊急事件的處理程序。
5、負責處理客人投訴,及時糾正工作中的差錯,并向總經理匯報處理結果。
酒店前臺工作職責15
1、辦理酒店式公寓客戶的入住及退租手續(xù),住宿登記;
2、統(tǒng)計結算住戶的雜費,解決住戶所提出的要求,記錄及解決一些住戶的'投訴事宜;
3、處理租客投訴、報修、接待等事宜;
4、完成領導交付的工作。
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