辦公室員工工作職責15篇（實用）
辦公室員工工作職責1
1.負責河湖整治工程或機電設備安裝工程項目現(xiàn)場施工全過程資料的管理，按照工程資料管理規(guī)范進行相關資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔，形成符合標準的工程檔案，保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性；
2.負責技術文件原件的保管，包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等，并對上述資料中的.設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號存檔；
4.負責項目各種圖集、規(guī)范、標準等技術書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作；及時更換作廢和失效的技術文件，確保項目施工中使用正確、有效的技術文件；
5.負責業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關政府部門的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務文件的收發(fā)和登記；
6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關人員補做、完善、修正項目過程中的相關資料；
7.兼任項目綜合管理員，負責項目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計及后勤管理工作；
辦公室員工工作職責2
1、負責管理起草匯總公司辦公室對內、外發(fā)函、申請、通知、報告等文件。
2、負責管理公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，配合公司進行企業(yè)文化的建立。
4、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。
5、負責各部門員工的評估與考核。
6、公司工商、稅務、資質等執(zhí)照的年檢、管理。
7、負責安排公司員工養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)保等相關業(yè)務。
8、負責公司檔案、文件的管理。
9、完成一些領導交辦的一些臨時工作。
辦公室員工工作職責3
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；
2、及時了解訂單的生產進度和變化情況；
3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的.調整，或者及時上報生產主管；
4、各類報表的制作。
5、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室員工工作職責4
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的`事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
辦公室員工工作職責5
1、協(xié)助局領導協(xié)調和處理機關政務和日常事務工作。
2、負責省衛(wèi)生廳、新鄉(xiāng)市委、市政府和市局會議決定事項、領導批示及重要文件的督辦查辦工作。
3、負責公文辦理、以市局名義印發(fā)公文的審核把關、負責市局有關印章的使用管理等工作。
4、負責局黨組會議、局務會議、局長辦公會議的`組織、記錄工作。
5、負責綜合會議的組織和參與全局綜合性重要文稿的擬制工作。
6、負責新聞宣傳和《衛(wèi)生信息》的編寫工作。
7、負責局機關的保密工作、機要文件的交換、傳遞、歸檔工作；檢查、指導本系統(tǒng)的保密工作。
8、負責局機關的檔案管理，檢查、指導本系統(tǒng)的檔案管理工作。
9、負責局機關的物資、車輛管理、安全保衛(wèi)工作。
10、負責機關對外接待工作，組織安排全局性重大活動及會議。
11、負責信訪、治安綜合治理、安全生產工作。
12、負責局機關的計劃生育工作。
13、負責承辦局領導及上級有關部門交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責6
物流文員的工作資料：
1、透過進銷存系統(tǒng)及時準確錄入物流信息。
2、整理相關文件、核對倉庫發(fā)貨賬目，做好文件的'保管和歸檔工作。
3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。
4、負責與物流公司月底的賬款核對。
5、調貨、發(fā)貨前，與各部門進行相關對接協(xié)調，保證暢通、及時、準確。
6、負責與公司辦公室的其它對接工作。
7、完成上級交給的其它臨時性工作。
辦公室員工工作職責7
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的'管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室員工工作職責8
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的`整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室員工工作職責9
文員的工作內容：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的`瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
A.主要工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.登記廠服，領取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
B.輔助工作職責：
1. 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2. 與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室員工工作職責10
1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;
2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;
3、負責記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;
4、負責檢測報告副本的`收集、裝訂及有關資料的存檔管理;
5、負責資料室內的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實驗室內勤工作。
辦公室員工工作職責11
1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項；
4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；
辦公室員工工作職責12
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
9、社會保險的`投保、申領。
10、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
11、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室員工工作職責13
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
辦公室員工工作職責14
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的'各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室員工工作職責15
1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；
10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內的`衛(wèi)生整潔；
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；
12、完成上級領導交辦的其它工作。
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