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辦公室員工工作職責(zé)

時(shí)間：2024-07-31 09:51:34 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室員工工作職責(zé)（優(yōu)選）

辦公室員工工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

辦公室員工工作職責(zé)（優(yōu)選）

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請(qǐng)事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì)）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的.你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打）兩種身份

　　3、購(gòu)買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)！（肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員，很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前）

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

　　5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3．協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

　　4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室員工工作職責(zé)2

　　具體工作有：

　　1.負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的起草工作。

　　3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)檔案管理工作，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。

　　5、負(fù)責(zé)做好局內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工會(huì)的.財(cái)務(wù)工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會(huì)計(jì)賬目清楚。

　　7、負(fù)責(zé)做好“婦代”小組的工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作。

　　9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)、購(gòu)置、領(lǐng)取、報(bào)修等工作。

　　10、負(fù)責(zé)做好退休人員的慰問工作。

　　11、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責(zé)3

　　1.配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的調(diào)遣和安排;

　　2.負(fù)責(zé)定期定時(shí)對(duì)各項(xiàng)特殊保潔項(xiàng)目實(shí)施保潔工作。吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,盡職盡責(zé),維護(hù)好辦公室內(nèi)保潔項(xiàng)目的清潔衛(wèi)生;認(rèn)真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;

　　3.報(bào)告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理,不準(zhǔn)亂動(dòng)辦公桌面的文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;

　　4.每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺(tái)面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;

　　5.每周對(duì)玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對(duì)洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;

　　6.每日對(duì)辦公室保潔四次,接待臺(tái)面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;

　　7.每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺(tái)地面、地漏一次;

　　8.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行保潔;

　　9.正確熟練的`使用與操作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;

　　10.完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;

辦公室員工工作職責(zé)4

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；

　　3、處理好與客戶的.工作關(guān)系，做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題；

　　4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會(huì)議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室員工工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門人員的'工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào)，定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告；

　　2、安排的部門駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據(jù)駐場(chǎng)部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

　　4、負(fù)責(zé)來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì)，匯報(bào)工作情況；

辦公室員工工作職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)河湖整治工程或機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工全過程資料的管理，按照工程資料管理規(guī)范進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、編號(hào)、立卷、歸檔，形成符合標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案，保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性；

　　2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件原件的保管，包含招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、施工合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗(yàn)收資料及需提交的其他材料資料等，并對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)存檔；

　　4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作；及時(shí)更換作廢和失效的技術(shù)文件，確保項(xiàng)目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件；

　　5.負(fù)責(zé)業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關(guān)政府部門的`業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記；

　　6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關(guān)人員補(bǔ)做、完善、修正項(xiàng)目過程中的相關(guān)資料；

　　7.兼任項(xiàng)目綜合管理員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計(jì)及后勤管理工作；

辦公室員工工作職責(zé)7

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;。

　　2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;。

　　3.公司全體人員的合同檔案管理和資料的收發(fā);。

　　4.負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);。

　　5.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;。

　　6.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　7.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);。

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級(jí)工作指示和客戶信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門。

　　2.聽從上級(jí)管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

　　3.每日適時(shí)下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6)如品質(zhì)部門或客戶對(duì)樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況。

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶交期時(shí)，及時(shí)與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

　　2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫(kù)，要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無(wú)計(jì)劃的出貨。

　　4)督促倉(cāng)庫(kù)送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。

　　1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉(cāng)庫(kù)協(xié)商，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

　　3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時(shí)和客戶協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

　　4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

　　5)積極和倉(cāng)庫(kù)一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購(gòu)方面：

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

　　2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

　　3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。

　　4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的'日常維護(hù)工作。

　　2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

　　3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。

　　6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;。

　　7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8.協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　12.安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;。

　　1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;。

　　5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

　　10社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　12.接受其他臨時(shí)工作.

　　13.到銀行打印銀行對(duì)賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

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辦公室員工工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的'申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室員工工作職責(zé)9

　　1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

　　3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;

　　4、負(fù)責(zé)ERP信息的'添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室員工工作職責(zé)10

　　1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　5、完成上級(jí)交給的其它行政工作。

　　6、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

　　7、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料；

　　8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作；投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　9、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；

　　10、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開發(fā)。

　　11、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃，開發(fā)新的合作供應(yīng)商，落實(shí)具體的采購(gòu)流程。

　　12、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

　　13、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；

　　15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；

　　16、公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作；

　　17、公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作；

　　18、人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　19、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　20、做好員工考勤工作；

　　21、完成行政部主管交辦的其他工作。

　　22、協(xié)助其他部門開展工作。

　　23、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　24、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;

　　25、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　26、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

　　27、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作，編寫可行性報(bào)告;

　　28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

　　29、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè)，落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

　　30、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　31、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　32、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單；

　　33、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單，核單等;

　　34、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算；

　　35、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);

　　36、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，偶爾需要制作標(biāo)書。

　　37、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　38、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理；

　　40、負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　42、負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

　　43、負(fù)責(zé)日�？记�、行政的工作；

　　44、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；

　　45、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的.工作；

　　46、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

　　47、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。

　　48、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　49、統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

　　50、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

　　51、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

　　52、公司辦公用品的申購(gòu)采買發(fā)放管理。

　　53、協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

　　54、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　55、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　56、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　57、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　58、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　59、協(xié)助完善定價(jià)信息；

　　60、制作樣衣圖，看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作

　　61、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理

　　62、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

　　63、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

　　64、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

　　65、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；

　　66、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

　　67、能獨(dú)立處理日常訂單問題；

　　68、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　69、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　70、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；

　　71、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；

　　73、做事認(rèn)真，有責(zé)任心

　　74、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

　　75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　77、辦公用品采購(gòu);

　　78、上下班點(diǎn)檢;

　　79、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　80、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；

　　81、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識(shí)跟能力；

　　82、部門內(nèi)會(huì)議安排及召開工作；

　　83、郵件往來等事務(wù)性工作；

　　84、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù)；

　　85、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　86、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　87、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　88、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　89、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　90、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　92、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　93、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　94、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　95、客戶信息收集、整理

　　96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

　　97、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

　　98、負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;

　　99、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

　　100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；

　　101、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；

　　102、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

　　103、參加有關(guān)合約會(huì)議。

　　104、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

　　105、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

　　106、完成當(dāng)天訂單的上傳打��；

　　107、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理，匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　108、各問題及時(shí)溝通反饋；

　　109、細(xì)心分解異常訂單，匯報(bào)每天異常情況；

　　110、資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

　　111、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊，做好保管并做好記錄工作；

　　112、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員；

　　113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　114、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作；

辦公室員工工作職責(zé)11

　　1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好工程管理資料的監(jiān)督管理和收集、歸檔工作；

　　2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的.提交工作；

　　3、做好合同、內(nèi)外部往來函件、付款審批手續(xù)及臺(tái)帳、部門內(nèi)勤等管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)與區(qū)域、公司內(nèi)部各個(gè)部門間的內(nèi)部聯(lián)系工作和與市、區(qū)建委檔案管理部門等相關(guān)部門的外部聯(lián)系工作；

　　5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責(zé)12

　　1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購(gòu)買。

　　2 負(fù)責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤；

　　3 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4 負(fù)責(zé)公司員工的'考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

辦公室員工工作職責(zé)13

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的.生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；

　　4、各類報(bào)表的制作。

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室員工工作職責(zé)14

　　文員的工作內(nèi)容：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作.

　　辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容

　　辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對(duì)OFFICE軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì)用。

　　辦公室文員要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行安排。

　　辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪客時(shí)，辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話，有些時(shí)候，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。

　　在平時(shí)的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對(duì)自己日常工作也是有所幫助的。

　　辦公室文員工作職責(zé)

　　辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

　　辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

　　A.主要工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。

　　16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

　　17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　18.接受其他臨時(shí)工作。

　　B.輔助工作職責(zé)：

　　1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

　　辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

　　辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。