(必備)辦公室員工工作職責15篇
辦公室員工工作職責1
1、協(xié)助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的.人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室員工工作職責2
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；
3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題；
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的'其他日常事務；
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室員工工作職責3
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的'管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室員工工作職責4
職責：
1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;
2、負責公司人員的考勤管理及核算;
3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;
4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求：
1、18-26歲，形象氣質良好，普通話標準，會一定的'辦公軟件操作;
2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;
3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規(guī)章制度;
4、有上進心，有學習力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。
5、負責產品報價單及工程標標書的制作、合同文件的歸檔；
6、接聽電話、收發(fā)快遞、售后服務客戶回訪、接待來訪人員等工作；
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責5
1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負責ERP信息的.添加及維護，確保錄入信息的準確性;
5、根據(jù)技術提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室員工工作職責6
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
5、完成上級交給的其它行政工作。
6、銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
7、負責品牌前期的入庫資料；
8、負責工程項目商務公司資質標書的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；
9、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
10、負責跨境電商平臺的線上產品開發(fā)。
11、根據(jù)公司的采購計劃，開發(fā)新的合作供應商，落實具體的采購流程。
12、負責新產品的詢價、議價、比價；負責產品質量和異常產品的處理。
13、負責采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領導安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；
16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；
17、公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；
18、人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續(xù)的辦理；
19、公司辦公設備設施的'管理和使用情況監(jiān)管；
20、做好員工考勤工作；
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門開展工作。
23、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
24、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
25、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
26、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;
28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
29、協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
30、協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;
31、完成領導交辦的其他工作。
32、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；
33、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單，核單等;
34、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
35、負責定期對倉庫進行盤點;
36、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。
37、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；
38、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
40、負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
42、負責公司宿舍管理 居住登記等；
43、負責日�？记凇⑿姓墓ぷ�；
44、配合領導做好招聘工作；
45、配合領導做好團隊建設的工作；
46、完成領導交代的臨時工作事項。
47、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。
48、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
49、統(tǒng)計每月考勤報表。
50、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續(xù)的辦理。
51、部門相關合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
54、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
55、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
57、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
58、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價信息；
60、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作
61、負責新樣的庫存管理
62、負責建立大貨款號
63、負責完善工藝單面輔料信息
64、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據(jù)項目合同結費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
66、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
67、能獨立處理日常訂單問題；
68、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核
69、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；
70、1年以上辦公室文員類工作經驗；
71、辦公軟件熟練，excel表格精通；
72、有物流行業(yè)工作經驗優(yōu)先錄用；
73、做事認真，有責任心
74、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
77、辦公用品采購;
78、上下班點檢;
79、完成上級領導交辦的其它工作任務。
80、部門內數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
81、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
82、部門內會議安排及召開工作；
83、郵件往來等事務性工作；
84、負責處理客戶部日常事務；
85、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
87、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
88、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
89、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
90、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
92、完成各項勤雜、采購工作。
93、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
97、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
98、負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
99、完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;
100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
101、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；
102、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
103、參加有關合約會議。
104、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
106、完成當天訂單的上傳打��；
107、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
108、各問題及時溝通反饋；
109、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
110、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
111、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
112、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；
113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
114、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室員工工作職責7
1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員工作職責5
職責：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求：
1、具有良好的道德品質和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;
辦公室員工工作職責8
1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責全體銷售人員的日�？记凇⒐ぷ鬟M展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。
辦公室員工工作職責9
1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生，及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生，做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領導。
5、根據(jù)學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
辦公室員工工作職責10
1、負責指定區(qū)域的'各項保潔工作，達到質量合格，符合標準。
2、按時巡視，對不合格項及時處理。
3、增強安全意識，嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程，杜絕冒險蠻干，確保不發(fā)生任何設備及人身安全事故。
4、服從調動聽從指揮，自覺遵守公司及作業(yè)現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。
5、注意儀容儀表、禮貌用語，做到敬業(yè)愛崗、盡職盡責。
6、配合其他員工做好公共設施的清掃保潔工作。
7、按時、按質、按量全面完成上級領導交辦的各項臨時性任務。
辦公室員工工作職責11
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；
2、參加業(yè)務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排；
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導；
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調等事宜；
7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；
辦公室員工工作職責12
1.負責本部門相關的行政業(yè)務工作。
2.負責部門數(shù)據(jù)、公司內部流轉單據(jù)使用監(jiān)督及采購申請工作。
3.文件信息的收集、統(tǒng)計、分析、傳遞、傳達 。
4.負責本部門月底各類單據(jù)的核對和編制。
5.負責新入職員工的'資料編制及工卡發(fā)放工作
6.負責上級臨時交辦的其它事項。
4.對產品開發(fā)，模具信息開發(fā)進行統(tǒng)計與數(shù)據(jù)分析。
5.每月對財務發(fā)出的預算積極進行反饋，分析原因。
6.按照預算標準與協(xié)同部門組織團建活動。
7.做好新同事入職后個人信息登記、OA賬號申請的工作。
辦公室員工工作職責13
第一條辦公室主任職責：
1．全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作；
2．召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃；
3．審核批準公司1000元以下行政費用開支報告；
4．審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃；
5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；
6．負責公司員工的住宿管理；
7．負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調；
8．負責總經理辦公室人員編制管理；
9．負責對外工作計劃的制訂與實施。
第二條行政主管職責：
1．按合同實施物資采購和小型用品采購；
2．安排員工的午餐事項；
3．繳納電話費；
4．環(huán)境衛(wèi)生的.管理；
5．外來賓客的住宿安排；
6．車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；
7．辦理公司員工的暫住證；
8．其他工作配合。
第三條前臺文員職責：
1．交換機電話接轉；
2．傳真收發(fā)與登記；
3．前臺接待、登記；
4．來賓引見、招待、接送；
5．打卡監(jiān)督與考勤匯總；
6．請假及加班申報單的保管、匯總、制表；
7．電梯管理、檢查燈光、門窗；
8．報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。
第四條辦公室副主任職責：
1．全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報；
2．談心制度的落實；
3．員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施；
4．內部會議資料的安排與布置；
5．員工生日及公司集會的組織與安排；
6．公司發(fā)文管理及報批；
7．全公司各部門資料整理協(xié)助；
8．檔案管理；
9．文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責：
1．文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂；
2．飲水機管理；
3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放；
4．辦公用品計劃申報主任審批；
5．總經理室客人接待與通報。
第六條司機職責：
1．及時出行與安全駕駛；
2．公司領導上下班用車及來賓接送用車；
3．車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；
4．其他工作。
辦公室員工工作職責14
辦公室的職責很多，具體以行政辦公室（辦公室）為例：
1、組織協(xié)調本辦的'行政管理工作。
2、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據(jù)。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促。
5、協(xié)調科室之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務管理工作，考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理，做好保密工作。
10、負責本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
12、負責本辦車輛管理工作。
辦公室員工工作職責15
1、綜合協(xié)調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的.重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節(jié)假日放假通知，編制學�？傊蛋啾�，督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
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