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辦公室員工工作職責

時間：2024-07-31 14:25:44 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室員工工作職責(集合15篇)

辦公室員工工作職責1

　　具體工作有：

辦公室員工工作職責(集合15篇)

　　1.負責做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

　　2、負責辦公室發(fā)文的起草工作。

　　3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。

　　4、負責檔案管理工作，及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。

　　5、負責做好局內(nèi)外各種會議的`會務工作。

　　6、負責局機關工會的財務工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會計賬目清楚。

　　7、負責做好“婦代”小組的工作。

　　8、負責做好勞動人事統(tǒng)計工作。

　　9、負責辦公用品的申報、購置、領取、報修等工作。

　　10、負責做好退休人員的慰問工作。

　　11、完成局領導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責2

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室員工工作職責3

　　1、負責律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;

辦公室員工工作職責4

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的標書報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關的美術設計方面工作。

　　辦公室文員工作職責5

　　1、參與投標的相關工作：招投標信息的`查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

　　7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責5

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結(jié)文件；

　　3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關資料的.整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時突發(fā)事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室員工工作職責6

　　1、協(xié)助領導完成辦公室文件撰寫工作；

　　2、接聽辦公室電話，并及時聯(lián)系相關負責人；

　　3、部分文件整理歸檔等工作；

　　4、接待來訪等工作。整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨；

　　6、及時了解訂單的'生產(chǎn)進度和變化情況；

　　7、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；

　　8、各類報表的制作。

　　9、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室員工工作職責7

　　1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的`最新信息需求與服務改進要求，確�？蛻絷P系有效維護；

　　2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

　　3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關報告；

　　4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應的分析圖表；

辦公室員工工作職責8

　　行政辦公室主任工作職責

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定，負責街道辦事處決議的組織實施。

　　2、負責搞好街道政務工作的組織協(xié)調(diào)、負責辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的`記錄。

　　3、負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào)，抓好辦事處機關建設的監(jiān)督落實，搞好機關安全保衛(wèi)工作，保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。

　　4、負責做好服務型政府建設和政務公開工作，搞好調(diào)查研究，為領導決策提供依據(jù)。

　　5、做好人民群眾來訪接待來信辦復，對具體問題落實答復工作。

　　6、負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

　　7、負責辦事處印章的保管和使用。

　　8、負責街道對外接待工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

　　行政辦公室秘書職責任務

　　1、負責做好政務信息化建設工作，收集、匯總上報信息，為領導決策提供依據(jù)。

　　2、參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。

　　3、負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

　　4、負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關文件。

　　5、負責街道辦事處召開的各種會議通知，負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

　　6、負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。

　　7、根據(jù)領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　行政辦公室文書職責任務1、負責文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。

　　2、負責政府各種文件資料管理及保密工作。

　　3、負責檔案的整理和裝訂工作。

　　4、負責辦公用品的領取和發(fā)放工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　行政辦公室法制執(zhí)法監(jiān)督職責任務1、負責街道辦事處法制工作的落實開展，負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

　　2、負責對本街道行政執(zhí)法人員業(yè)務培訓和相關行政法規(guī)的宣傳。

　　3、具體負責對街道辦事處行政執(zhí)法責任制的制定落實和行政執(zhí)法監(jiān)督工作，對行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進行監(jiān)督檢查。

　　4、負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

　　5、負責辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責9

　　一、負責集團公司每天的報刊、信件等的.收發(fā)工作。

　　二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書，在簽收時，須經(jīng)收件部門確認同意后方可簽收。

　　三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時，必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的，當班下班前向綜合部匯報，如不報或丟失后果由收發(fā)人員負責。

　　四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況，應及時向黨群工作部報告短缺情況，由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。

　　五、報刊發(fā)送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類逐一分類匯總于當日分發(fā)到后門傳達室報箱，經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發(fā)人員于當日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日報刊、信件在上班后第一天進行發(fā)送。

　　六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象，如有發(fā)生依照相關規(guī)定承擔責任、賠償損失。

　　七、做好綜合部交辦的其它工作。

　　八、每月按上述職責實施績效考核。

辦公室員工工作職責10

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室員工工作職責11

　　1.保潔員要嚴守職業(yè)道德,遵守公司保密制度,不外傳公司和員工重要信息,不亂拿公司和非自己所有的.財務,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

　　2.文明服務、禮貌待人，并注意保持個人的儀容儀表，樹立良好形象。

　　3.愛崗敬業(yè)，聽從上級領導指揮，在規(guī)定時間內(nèi)按照工作標準，保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。

　　4.遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、早退，不曠工離崗，工作時間不干私活，不做與工作無關的事情。

　　5.發(fā)揚互助精神，支持同事工作，以禮相待。

　　6.清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等，及時報告主管領導或?qū)９苋藛T，并有義務監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施，控制事態(tài)發(fā)展，必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。

　　7.妥善保管清潔工具和用品，不得丟失和人為損壞，不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用，如損壞或遺失工具照價賠償。

辦公室員工工作職責12

　　1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。

　　2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

　　3、負責校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

　　4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

　　5、負責學校的信息工作，收集上級和校內(nèi)外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。

　　6、負責學校公務接待工作。

　　7、管理全校機要函件的.收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。

　　8、接待處理群眾來信來訪。

　　9、負責學校的綜合檔案管理工作。

　　10、負責學校的外事事務。

　　11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。

　　12、負責學校會議室的管理。

　　13、負責公務車輛的調(diào)度和管理。

　　14、做好機要保密工作。

　　15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。

　　16、負責起草學校節(jié)假日放假通知，編制學�？傊蛋啾�，督促各部門做好值班工作。

　　17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。

　　18、負責黨務公開、校務公開工作。

　　19、負責依法治校的貫徹落實。

　　20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。

　　21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。

　　21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。

辦公室員工工作職責13

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室員工工作職責14

　　1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室員工工作職責15

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購！（肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前）

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

　　5、員工的`養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1．顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務

　　3．協(xié)助庫存盤點工作

　　4．與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

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