辦公室管理制度[集合]
在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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辦公室管理制度1
第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。
第二條經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。
第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。
第四條接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。
第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。
第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。
第七條因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的.小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。
第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。
第九條各單位釘掛銜牌方式如下：
(一)大辦公室及獨立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。
(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。
(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。
第十條大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。
第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。
第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。
第十三條本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。
辦公室管理制度2
為使用好空調(diào)，保管好空調(diào)，提高空調(diào)的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執(zhí)行。
一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負責(zé)管理，辦公室違規(guī)使用空調(diào)，追究辦公室室長責(zé)任。
二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào)，使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)好門窗，有陽光時應(yīng)拉上窗簾。開機時間為9：00—16：40。
三、不得在空調(diào)開機運行后再頻繁開關(guān)機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。
四、炎熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右，寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大，影響身體健康。
五、人走機停。下班時間應(yīng)該停機。在辦公室無人的情況下（特別是放學(xué)），最后離開的'老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停，不造成浪費。若發(fā)現(xiàn)，將做停機處理（切記）。辦公室只有1-2個人時，建議不要開空調(diào)。
六、注意用電安全，長時間不用空調(diào)，應(yīng)斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時停止使用并保修，不得強行使用。
七、提前關(guān)機。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺關(guān)�？照{(diào)，以節(jié)約用電。
八、各辦公室要切實愛護空調(diào)設(shè)備，如有人為損壞照價賠償。
九、學(xué)�？倓�(wù)部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用情況，對違反上述規(guī)定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改進的，將予以大會批評并納入目標考核；對造成責(zé)任事故，將追究有關(guān)人員責(zé)任并進行處罰。
十、本制度自XX年9月2日起執(zhí)行。
武漢市光谷六小
XX年9月1日
辦公室管理制度3
一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生
1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責(zé)，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護
每天由值日人員負責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清新。
3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人，由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責(zé)人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責(zé)。
8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責(zé)管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責(zé)
1、周一至周五，每天安排兩人負責(zé)值日，節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責(zé)。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責(zé)保持。
3、負責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責(zé)整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的.，由值班人員負責(zé)整改。
5、當天值日人員下班時要負責(zé)關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責(zé)，專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!
辦公室管理制度4
為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務(wù)必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。
2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。
3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植：自己桌位上的`綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責(zé)。
5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室管理制度1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實行室長負責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細致；與學(xué)生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經(jīng)校長室批準.
辦公室管理制度5
有效的辦公室管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻：
1. 提升效率：清晰的職責(zé)分工和流程規(guī)范可以減少工作混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：通過行為準則，維持良好的工作環(huán)境，避免不必要的'沖突。
3. 保障合規(guī)：遵守法律法規(guī)，降低企業(yè)風(fēng)險。
4. 促進文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，有助于塑造共同的價值觀和行為模式。
5. 吸引人才：良好的工作環(huán)境和公平的制度能吸引和留住優(yōu)秀人才。
辦公室管理制度6
為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的.紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1）在《收文登記表》上進行登記；
（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復(fù)；
�。�3）根據(jù)校長批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；
（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成；
�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負責(zé)，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現(xiàn)公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1）紙張：a4
�。�2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題小二；正文三號；
�。�4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；
（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
辦公室管理制度7
小學(xué)辦公室管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 確保工作秩序：制度能規(guī)范員工行為，維持辦公環(huán)境的秩序，提高工作效率。
2. 促進團隊協(xié)作：通過明確的溝通協(xié)調(diào)機制，增進部門間的`理解和合作。
3. 保護學(xué)校資產(chǎn)：設(shè)備管理和文件管理防止資源浪費，保障學(xué)校資產(chǎn)安全。
4. 提升學(xué)校形象：一個有條不紊、高效運作的辦公室，能體現(xiàn)學(xué)校的管理水平，提升公眾形象。
辦公室管理制度8
政府辦公室管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升工作效率：明確的工作流程和職責(zé)分工能減少混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范的會議制度和文檔管理保證信息傳遞的`準確性和及時性。
3. 保障廉潔：嚴格的廉潔自律規(guī)定能防止腐敗，維護政府形象。
4. 提高公信力：對外公開透明的信息發(fā)布和良好的公共關(guān)系能增強公眾信任。
5. 確保安全：全面的安全措施保護了政府信息和人員的安全。
辦公室管理制度9
一、為保證學(xué)校教學(xué)、教育發(fā)展，滿足開展素質(zhì)教育、學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、藝術(shù)和體育等活動的需要，進一步加強學(xué)校安全管理，保證學(xué)生安全。制定本管理制度。
二、全校教職工必須樹立確保學(xué)校安全（包括消防安全、財產(chǎn)安全等），確保學(xué)生安全的高度責(zé)任心。嚴格執(zhí)行制度，加強教室、辦公室管理，及時發(fā)現(xiàn)、報告、處理問題，杜絕安全事故。
三、管理職責(zé)：
1、各處（室）、各教研組負責(zé)所使用的辦公室（含所轄實驗室、圖書館等）的使用管理，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處（室）報告處理，杜絕安全事故。
2、總務(wù)處負責(zé)辦公室、各類教室的調(diào)配，根據(jù)需要配置有關(guān)物品。負責(zé)辦公室、各類教室的安全巡查；維修、維護。
3、教務(wù)處負責(zé)理化生實驗室（及配套房間）的使用管理；負責(zé)落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對學(xué)科競賽使用教室（辦公室）的管理。
4、教育處負責(zé)落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對科技創(chuàng)新、二課堂、學(xué)生社團、藝體等活動使用各種教室（辦公室）的管理。
5、各班主任負責(zé)本班教室的使用管理，負責(zé)督促學(xué)生注意消防安全，督促學(xué)生愛護室內(nèi)外設(shè)施、物品；維護清潔；不污損桌面、墻面、地面；發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處（室）報告處理。各年級組長負責(zé)本年級使用自修教室（辦公室）的管理。
6、學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、二課堂、學(xué)生社團、藝體活動的`指導(dǎo)教師，負責(zé)所使用各種教室（辦公室）的管理。負責(zé)督促學(xué)生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。
四、管理常規(guī)：
1、在使用教室、辦公室時，嚴格執(zhí)行學(xué)校安全管理規(guī)定，正確使用電器，及時關(guān)閉電源，及時清除易燃物品，防止火災(zāi)。注意關(guān)閉門窗（防盜門應(yīng)反鎖），確保學(xué)校財產(chǎn)安全。
2、樹立節(jié)約意識，建立節(jié)約校園，在使用教室、辦公室時注意關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)水等。
3、樹立公德意識，愛護教室、辦公室室內(nèi)外設(shè)施、物品，維護清潔，不污損桌面、墻面、地面。
4、注意維護教室、辦公室室內(nèi)外的秩序，不影響學(xué)校教學(xué)、教師工作和休息。
5、學(xué)校教職工都應(yīng)該督促學(xué)生愛護公物；關(guān)燈、關(guān)門；維護學(xué)校秩序。
6、開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、藝體等活動，應(yīng)當盡量避免在校園無學(xué)生的時段內(nèi)安排學(xué)生活動。確有必要，必須有教師在場，避免發(fā)生事故。
7、除各班教室外，原則上不能由學(xué)生管理教室、辦公室門鑰匙，確保學(xué)校財產(chǎn)安全和學(xué)生安全。
五、管理程序：
1、每學(xué)期開學(xué)前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求，編排各班教室。各班按照班級編號使用教室，不得挑選、改變教室編號。
2、每學(xué)期總務(wù)處與教育處協(xié)調(diào)，調(diào)配二課堂、學(xué)生社團、藝體活動使用的教室。配置必要的設(shè)施、物品。各活動組按照計劃表使用教室，不得挑選、改變教室。
3、開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新活動需要使用教室（辦公室），由教務(wù)處、教育處主任批準后，與總務(wù)處聯(lián)系�？倓�(wù)處根據(jù)情況落實教室（辦公室），配置桌椅。然后向指導(dǎo)教師移交，指導(dǎo)教師簽字確認。使用結(jié)束，指導(dǎo)教師負責(zé)組織及時清掃教室（辦公室），清點物品，向總務(wù)處歸還簽收。
4、學(xué)生組織和社團長期使用的辦公室，教育處應(yīng)當負責(zé)落實負責(zé)（或指導(dǎo)）教師的管理責(zé)任，督促負責(zé)（或指導(dǎo)）教師加強管理，避免發(fā)生事故。
六、本制度即日起執(zhí)行。本制度由總務(wù)處負責(zé)解釋。
辦公室管理制度10
銷售人員日常管理制度旨在規(guī)范銷售團隊的行為準則，提升銷售業(yè)績，確�？蛻魸M意度，并促進公司的長期發(fā)展。它涵蓋了以下幾個關(guān)鍵方面：
1. 崗位職責(zé)與工作目標
2. 銷售流程與標準操作程序
3. 客戶關(guān)系管理
4. 業(yè)績評估與激勵機制
5. 職業(yè)素養(yǎng)與行為規(guī)范
6. 培訓(xùn)與發(fā)展
內(nèi)容概述：
1. 崗位職責(zé)與工作目標：明確每個銷售人員的角色定位，設(shè)定具體、可衡量的`銷售目標，如銷售額、新客戶獲取、客戶保留率等。
2. 銷售流程與標準操作程序：定義從客戶接觸、需求分析、產(chǎn)品介紹到交易達成的全過程，規(guī)定每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行標準。
3. 客戶關(guān)系管理：規(guī)定如何建立、維護和深化客戶關(guān)系，包括定期跟進、客戶需求響應(yīng)、問題解決等方面。
4. 業(yè)績評估與激勵機制：設(shè)立公正的業(yè)績考核體系，結(jié)合個人和團隊表現(xiàn)，實施獎勵和懲罰措施。
5. 職業(yè)素養(yǎng)與行為規(guī)范：強調(diào)職業(yè)道德、溝通技巧、團隊協(xié)作等軟技能，以及對公司政策的遵守。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供持續(xù)的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以提升銷售人員的能力和職業(yè)滿意度。
辦公室管理制度11
營銷部日常管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。
2. 促進協(xié)作：明確職責(zé)分工，增強團隊間的`協(xié)同合作。
3. 保證質(zhì)量：設(shè)定清晰的工作標準，確保營銷活動的質(zhì)量和效果。
4. 激勵員工：公正的績效評估與激勵機制，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新性。
5. 保障發(fā)展：持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，為部門和員工的長期成長奠定基礎(chǔ)。
辦公室管理制度12
為了加強未成年人思想道德建設(shè)，促進外來務(wù)工人員子女及農(nóng)村未成年人的健康成長和全面發(fā)展，豐富孩子們的課余和節(jié)假日生活，培養(yǎng)孩子們的興趣愛好，保證鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各項活動的有序開展，特組建張寨社區(qū)小學(xué)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，擬定鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮成員：
主任： 校長 全面負責(zé)少年宮的各項工作
副主任： 副校長 負責(zé)藝體活動工作的管理指導(dǎo)
主任 負責(zé)科技活動工作的管理指導(dǎo)
成 員：
德體藝衛(wèi)主任 負責(zé)少年宮日�；顒拥拈_展協(xié)調(diào)等事務(wù)工作
管理辦公室主任 負責(zé)少年宮資料的收集整理及宣傳報道等工作
后勤總務(wù)主任 負責(zé)少年宮安全保衛(wèi)及后勤保障工作
教科室主任 負責(zé)少年宮科技活動工作
領(lǐng)導(dǎo)組成員分工負責(zé)
�。�1）.學(xué)校一把手任少年宮主任，負責(zé)少年宮的全面工作。
（2）.少年宮副主任負責(zé)少年宮的各項具體活動的安排、輔導(dǎo)及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。
（3）.專業(yè)教師負責(zé)制定學(xué)習(xí)計劃，學(xué)生的輔導(dǎo)及總結(jié)等具體工作，協(xié)助學(xué)校組織各種比賽，演出等活動。
�。�4）.校外輔導(dǎo)員負責(zé)協(xié)調(diào)校外活動及校外周邊環(huán)境的安全等。
少年宮發(fā)展規(guī)劃
1. 免費為留守兒童和外來務(wù)工人員子女及西彭地區(qū)兒童的課余和節(jié)假日生活提供條件和活動機會。
2. 結(jié)合本地學(xué)生實際情況，開設(shè)孩子們喜歡而有意義的各項少年宮活動。
3. 通過少年宮活動的開展，豐富學(xué)生課外生活，使學(xué)生的社會實踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。
4. 通過不斷建設(shè)和發(fā)展，擴大鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區(qū)的未成年人參加鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動。逐步形成以西彭園區(qū)實驗小學(xué)為中心，服務(wù)周邊未成年人的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮機制。
領(lǐng)導(dǎo)小組未來工作計劃
1.完善少年宮機制建設(shè)，加大工作力度，發(fā)揚艱苦奮斗精神，除每周定期開展活動外，爭取寒暑假部分班級正常開班，努力把我校少年宮建設(shè)成為全市示范基地。
2.加強師資培訓(xùn)，加強對外交流學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)先進縣（區(qū)）學(xué)校的成功經(jīng)驗，把我校少年宮工作做得更加完善。
3. 由于鄉(xiāng)村少年宮活動專業(yè)人才缺乏，特別是藝術(shù)類師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭取區(qū)教育局、社會力量的大力支持，從退休老師、校外特長人員中聘請一些藝術(shù)、科技工作者，爭取他們在人力上的支持和配合，充實少年宮輔導(dǎo)員隊伍。
少年宮辦公室崗位職責(zé)及管理制度
辦公室職責(zé):
1、宣傳工作：負責(zé)照相、攝像保留活動原始資料工作，少年宮各種活動信息的編寫、整理、上傳；校外教育報的編輯與發(fā)行；少年宮各類宣傳陣地的設(shè)計與安排。
2、電教工作：電教設(shè)施管理與維護；少年宮網(wǎng)站的維護、教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)；教學(xué)課件、宣傳片制作，會議召開前的電教設(shè)備準備等。
3、文書工作：負責(zé)文件、報告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時送達上報到市里的各類文件、材料。
4、會務(wù)工作：會議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務(wù)工作。
5、檔案工作：負責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全宮各類檔案及有關(guān)資料。
6、接待工作：安排、接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查、指導(dǎo)工作及兄弟學(xué)校和其他來訪人員的參觀交流活動。
7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛(wèi)生檢查、獎懲公示等。協(xié)助主任制定宮內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃和目標，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，督促、檢查計劃決議的執(zhí)行情況。
8、管理工作：印信管理；車輛管理；衛(wèi)生管理。
9、組織工作：少年宮各類大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、配合工作。
一、辦公室主任職責(zé)：
領(lǐng)導(dǎo)部門的各項工作，抓好本部門各項工作的落實；協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)；負責(zé)少年宮總章和行政介紹信和管理。
二、辦公室副主任職責(zé)：
協(xié)助辦公室主任工作，辦公室主任外出時代行辦公室主任職權(quán)。承擔(dān)勞動、人事的具體工作。
具體職責(zé)：
1、堅持對辦公室主任負責(zé)，積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。
2、負責(zé)教職工的考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報，每學(xué)期匯總公布。
3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉(zhuǎn)、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度，不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。
4、負責(zé)對外接待和校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
5、負責(zé)學(xué)校公章的使用管理，重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章，及時認真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。
6、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會議的安排與布置。做好有關(guān)的會議記錄。
7、及時傳遞電話，做好上情下達，下情上報。
8、認真做好支委會和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的突出任務(wù)和中心工作，協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報導(dǎo)等項工作。
9、負責(zé)全宮的展示設(shè)計和校園文化布置與管理工作。
三、文書兼總信息員崗位職責(zé)：
負責(zé)除宮主任會以外的全宮性各類會議的記錄工作和考勤工作，及時整理會議紀要；負責(zé)擬寫全宮大型文字材料（文件、報告、工作總結(jié)等）；負責(zé)新聞宣傳報道工作；以及信息的發(fā)布，負責(zé)部門信息員的管理與獎評，完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位人員要求：
文書兼總信息員要全面了解宮內(nèi)各項方針政策，愛黨愛教育事業(yè)，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，具備良好的`文字功底和信息員基本素質(zhì)，熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設(shè)性開展宣傳工作。
四、公關(guān)崗位職責(zé)（設(shè)半崗）
1、協(xié)助文書做好少年宮的公眾傳播計劃，編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料，負責(zé)組織媒體發(fā)布、形象傳播工作；
2、負責(zé)少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會議、食宿安排等。
3、制定組織、策劃和實施各種專題性公眾活動。參與少年宮大型活動的設(shè)計與主持。
4、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系，參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長咨詢等接待事務(wù)；
崗位人員要求：
對現(xiàn)代少年宮的建設(shè)來說，形象建設(shè)是重要工作之一，因此對外公關(guān)人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì)，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業(yè)素養(yǎng)：
1．宣傳表達能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設(shè)計少年宮形象，善于運用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調(diào)查報告等。
2、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng)新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創(chuàng)造最佳的宣傳效益和社會效益。
3、社會交際能力。公關(guān)人員是少年宮的代表，通過各種社交活動來傳播少年宮信息。這就需要公關(guān)人員有出色的社會交際能力。要為少年宮廣結(jié)良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁"，形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此，公關(guān)人員必須懂得各種交往禮儀，同家長和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專業(yè)操作技能。公關(guān)人員應(yīng)是多才多藝的"多面手"，除具有專業(yè)基礎(chǔ)知識和能力外，還應(yīng)掌握計算機、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術(shù)，以提高公關(guān)活動的層次與效果。適宜的心理素質(zhì)。
少年宮公關(guān)人員要和上級領(lǐng)導(dǎo)、教育界同行、學(xué)生家長打交道，常常需要面對各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括：
(1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對待問題，解決問題。
(2) 堅強的意志。主要是指應(yīng)具有很強的事業(yè)心和進取心，對工作滿腔熱情，不畏艱難，勇于負責(zé)，持之以恒。
(3) 成熟的思維方式。公關(guān)狀態(tài)復(fù)雜多變，要求公關(guān)人員應(yīng)有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力，有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力，全面展示大興少年宮的內(nèi)涵形象。
(4) 開放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開放型、穩(wěn)重型，并具有涵養(yǎng)、寬容精神和積極樂觀的性格。
(5) 廣泛的興趣愛好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道，廣泛的興趣會給公關(guān)人員的社會交往帶來更多的維度和空間，結(jié)交更多的朋友。公關(guān)人員應(yīng)為了工作的需要，培養(yǎng)自己的多方面興趣。
(6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型，對工作熱情而穩(wěn)重，善交際而不急躁。
五、內(nèi)勤崗位職責(zé)：
做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發(fā)、報刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負責(zé)內(nèi)外賓的接待準備工作；負責(zé)閱覽網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容并傳達相關(guān)部門，接聽電話上傳下達。購買本處室的相關(guān)用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。
崗位人員要求：
愛崗敬業(yè)，辦事認真踏實，熟悉少年宮的全面工作，經(jīng)驗豐富，能夠為部門主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內(nèi)部的相關(guān)工作。
六、電教管理員崗位職責(zé)：
負責(zé)少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作；
負責(zé)少年宮電教設(shè)備達管理與維護。做好教師計算機的培訓(xùn)與技術(shù)支持工作。協(xié)助文書做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)管理與維護、課件、專題片制作。
崗位人員要求：
熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術(shù)，有專業(yè)的計算機軟硬件操作維護能力，網(wǎng)絡(luò)管理水平高，服務(wù)意識強。
七、設(shè)計師崗位職責(zé)：
宮內(nèi)校園文化的設(shè)計與實施，校外教育報的美術(shù)設(shè)計與發(fā)行，宣傳設(shè)備與材料的管理，負責(zé)同相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)往來。
具體工作：
按時、按質(zhì)、按量完成宮內(nèi)宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個月更換一次）。
負責(zé)各類活動的會標、展示設(shè)計工作，根據(jù)需要設(shè)計臺歷、書籍刊物、宣傳資料等。
按宮內(nèi)校園文化整體風(fēng)格設(shè)計個活動區(qū)域內(nèi)外裝飾，按不同風(fēng)格協(xié)助相關(guān)部門做好展示工作。
各種報紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時保留存檔。維護好宣傳設(shè)備。
全面參與少年宮各項活動，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。
崗位人員要求：
年富力強，有吃苦精神，創(chuàng)新能力強，愛崗敬業(yè)，熟悉全面的設(shè)計軟件和媒體編輯軟件，操作能力強，有現(xiàn)代的設(shè)計理念和整體把握設(shè)計風(fēng)格的能力。
辦公室管理制度13
單位行政管理制度是維護工作秩序、提高工作效率、保障單位目標實現(xiàn)的重要工具。它旨在規(guī)范員工行為，明確職責(zé)分工，優(yōu)化資源分配，確保各項工作的順利進行。通過有效的行政管理，可以提升團隊協(xié)作，減少沖突，提高員工滿意度，進而促進單位的整體發(fā)展。
內(nèi)容概述：
單位行政管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構(gòu)：定義部門設(shè)置、職位職責(zé)，確保每個員工清楚自己的工作范圍和責(zé)任。
2. 工作流程：制定并優(yōu)化日常運營流程，如審批流程、信息傳遞流程等，以提高工作效率。
3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面，確保人力資源的`有效配置和激勵。
4. 財務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、報銷審批、資產(chǎn)管理等，保證財務(wù)健康和合規(guī)性。
5. 行政事務(wù)：包括辦公環(huán)境管理、設(shè)備設(shè)施維護、會議組織等，確保日常運營的順暢。
6. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息交流機制，促進內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。
7. 規(guī)章制度：制定和執(zhí)行各類規(guī)章制度，以規(guī)范員工行為，維護單位秩序。
辦公室管理制度14
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1．公共區(qū)域：包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道；
2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：
1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。
5）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
6）新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：
1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的`門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4．日常衛(wèi)生清掃工作安排
每周的周一和周四早晨上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
三、檢查及考核
1.每周由部門領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰30元/次。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)每月進行不定期檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰部門負責(zé)人30元/次。公司衛(wèi)生間管理制度
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。
三、每天打掃三次，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款30元。
五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50―100元。
辦公室管理制度15
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的'工作，生活情況，為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。
5、負責(zé)管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。
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