（經典）辦公室人員崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室人員崗位職責1
1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。
2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。
3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。
4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。
5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。
6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計生管理工作。
8、負責離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。
12、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責2
一、院辦公室工作職責
1．認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2．負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。
3．負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5．根據院長指示，負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6．負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。
10．負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11．負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡暢通。
12．負責院長臨時交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。
14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。
15．負責院長用車及公務用車的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責
1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。
2．負責匯總起草全院行政性的`規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。
3．負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5．根據院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。
7．注意調查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。
8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。
9．負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
lO．負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。
2．負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進行整理、督辦。
5．負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6．負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。
10．做好院長、主任交辦的其他工作。
11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。
12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。
13．負責網上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。
2．嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。
3．不私自接受任務，嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。
4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經兩辦主任核轉后方可打印。
7．積極參加業(yè)務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。
7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。
8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應按時到郵電局領取。
辦公室人員崗位職責3
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1．打字處理工作
2．信息的上傳下達
3．文件歸檔、保管
4．工作記錄
5．來訪客人通報及接待
6．本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果剛好匯報
2．完成日常的正常管轄范圍內的工作
3．接聽電話做留言記錄、訊息處理
4．工作資料的'保存、分類、歸檔、保管
協(xié)助工作：
1．顧客服務：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助詢問相關的其它工作人員，直到問題解決
2．節(jié)假日幫助銷售服務
3．幫助庫存盤點工作
4．與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
辦公室人員崗位職責4
1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問題及時向領導匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
10、制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的.采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責5
1、負責局機關安全管理，夜間及周末值班工作，負責險情匯報。
2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。
3、負責報刊收取、發(fā)送工作。
4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責6
一、辦公室主任職責
1、 在總經理、副總經理的領導下，負責公司的秘書、行政管理工作。
2、 安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關文件，并負責督促有關文件的落實。
3、 負責領導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負責本室人員業(yè)務學習，領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關制度。
6、 協(xié)調各部門關系，完成領導交給的`任務。
7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責
1、 在辦公室主任的領導下進行工作。
2、 努力學習本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術、政策水平和寫作能力。
3、 負責做好會議記錄，起草有關文件及稿件。
4、 負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領導反映情況，提出建議。
6、 遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。
8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關規(guī)定，未經領導批準，不得私自打印。
9、 完成公司領導臨時交辦的事情，必要時加班加點保質保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務員的職責
1、 牢固樹立服務意識，負責前臺電話接轉工作。
2、 負責來往客戶，大小會議的服務接待工作。
3、 負責每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、 負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。
5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、 在總經理和人事部領導下，根據人事工作政策、制度和有關規(guī)定，負責接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業(yè)務水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。
3、 按公司規(guī)定，結合國家有關條例，負責各種假期審核登記工作。
4、 負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。
6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、 根據員工的業(yè)務能力、表現，提出調整工資意見。
8、 及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室人員崗位職責7
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作；
2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談；
3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的`使用問題解決；
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核辦公室人員的崗位職責4
1、采購部、銷售部各類文檔的管理；
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調工作；
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進；
4、供應商、客戶資料的跟進；
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務跟進
辦公室人員崗位職責8
一、辦公室工作職責
黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統(tǒng)籌擔當校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責是：
（一）調研和信息工作
1．依據校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查探討。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策供應信息依據；負責對校區(qū)全面狀況進行基礎調研，參加制訂校區(qū)工作支配。
2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導供應校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。
3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。
4．組織協(xié)調校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，供應詢問，為校領導和校區(qū)領導供應信息服務。
5．做好校區(qū)信息網上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。
（二）協(xié)調和督辦工作
1．依據校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2．組織、支配校區(qū)的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施狀況。
3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報。
4．了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。
5．依據校黨委確定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。
6．協(xié)調校區(qū)各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7．負責組織協(xié)調校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內有關單位共同辦理的綜合性工作。
（三）文秘工作
1．依據領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運用。
6．依據辦公室領導的指示，組織與支配辦公室工作會議，做好會議記錄。
7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時辰表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定剛好分卷歸檔。
2．依據學校保密委員會的工作支配，在校區(qū)宣揚保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
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1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2．負責組織支配或幫助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6．負責校區(qū)車輛調度和管理。
�。┬旁L和接待工作
1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2．督促和了解批交有關部門處理來信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報告。
3．負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。協(xié)作有關領導支配好食、住、行等接待工作。
4．為校領導到校區(qū)開會、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5．負責校區(qū)接待參觀的管理。
�。ㄆ撸┬麚P工作
1．依據學校部署，幫助學校宣揚部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。
2．依據學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內的文化活動，確保校內文化的健康發(fā)展。
3．協(xié)作學校宣揚部做好校區(qū)宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚品、宣揚刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚園地的規(guī)劃、建設工作。
6．負責協(xié)調校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價狀況。
7．協(xié)調、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。
8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。
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2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5．協(xié)調校區(qū)人事與地方有關部門的關系。
6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
（九）財務工作
1．負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。
2．參加校區(qū)基建項目投資支配編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5．參加校區(qū)各項建設的招投標工作，對資金的運用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7．負責校內卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。
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1．負責與學校外事處的聯(lián)系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延長。
2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3．幫助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關工作。
（十一）檔案工作
1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負責規(guī)劃、協(xié)調校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。
二、崗位設置與崗位職責
辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：
1．在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯(lián)系。
2．隨時駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進工作的看法和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領導和學校有關部門反映。
3．依據工作須要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。
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1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作支配，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行狀況。
2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的'考核工作。
3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。
4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調和督辦工作。
5．負責辦公室分管經費的管理和審批。
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1．依據領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責校區(qū)調研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行狀況。
4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。
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1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．幫助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．幫助學校國際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責
1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。
2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。
3．為校領導在校區(qū)工作和活動支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動支配。
�。ㄎ澹┬麚P崗位職責
1．依照宣揚工作職能延長管理的原則，協(xié)同學校宣揚部做好校區(qū)宣揚工作。
2．依據校區(qū)工作實際，做好各項宣揚工作。
3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。
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1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。
�。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊�
1．依據校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。
2．隨時駕馭和剛好匯報校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。
3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。
4．負責校區(qū)信訪和接待工作。
（八）財務崗位職責
2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調工作，剛好解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。
3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規(guī)處理睬計事務，做到精確無誤。
4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺錯誤剛好改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。
5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調整表。
6．校內卡管理崗位職責：負責校內卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。
�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責
1．剛好、精確地完成文字打印、復印、速印工作，細致履行登記制度。
2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。
3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權禁止無關人員進入工作場所。
5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
（十）辦公室文員崗位職責
1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。
2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3．負責傳真件的收發(fā)工作。
4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
辦公室人員崗位職責9
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。
2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，對各部門工作情況考核統(tǒng)計，協(xié)助領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。
4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
5、負責監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實，發(fā)現問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的`購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛(wèi)設施的檢查，監(jiān)督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發(fā)現問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的檢查，發(fā)現隱患提出整改意見，落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關的業(yè)務工作。
9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責10
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協(xié)助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協(xié)助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責11
1. 、在校辦主任的領導下，幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負責主任交辦的'各種文字擬稿工作。
3. 、打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體支配學校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9 、幫助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責12
崗位一：
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。
崗位二：
協(xié)助處領導處理日常事務。
協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。
崗位三：
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作，認真做好網站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的`材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四：
負責辦公室內務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產管理，做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協(xié)助做好工會有關工作。
崗位五：
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務文字工作。
協(xié)助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。
辦公室人員崗位職責13
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，負責協(xié)助公司領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質的服務。
二、崗位職責詳解
1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。
2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞：負責將公司內部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。
4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。
5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質量和價格符合公司要求。
6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。
7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態(tài)度，為公司樹立良好的形象。
8.內部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。
9. 領導交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經驗，熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強的組織協(xié)調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。
6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權限
1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。
2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。
3.對公司內部文件進行及時、準確的傳遞。
4.根據公司需求進行物品采購，并確保物品的質量和價格符合公司要求。
5.有權拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。
6.有權向上級領導反映工作中發(fā)現的問題和建議。
7.有權參加與工作有關的'培訓、會議等活動。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。
總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。
辦公室人員崗位職責14
1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務工作。
6、完成辦公室領導交辦的`其它任務。
辦公室人員崗位職責15
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;
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