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辦公室人員崗位職責

時間：2024-08-05 12:52:47 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室人員崗位職責（通用15篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室人員崗位職責（通用15篇）

辦公室人員崗位職責1

　　一、辦公室主任職責

　　1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領導下，負責公司的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關文件，并負責督促有關文件的落實。

　　3、負責領導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、負責本室人員業(yè)務學習，領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關制度。

　　6、協(xié)調(diào)各部門關系，完成領導交給的任務。

　　7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書工作職責

　　1、在辦公室主任的.領導下進行工作。

　　2、努力學習本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。

　　3、負責做好會議記錄，起草有關文件及稿件。

　　4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領導反映情況，提出建議。

　　6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、打印文件必須執(zhí)行公司的有關規(guī)定，未經(jīng)領導批準，不得私自打印。

　　9、完成公司領導臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務員的職責

　　1、牢固樹立服務意識，負責前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

　　2、負責來往客戶，大小會議的服務接待工作。

　　3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

　　5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、在總經(jīng)理和人事部領導下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關規(guī)定，負責接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

　　2、熟悉公司管理人員業(yè)務水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。

　　3、按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

　　5、搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、根據(jù)員工的業(yè)務能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見。

　　8、及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室人員崗位職責2

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責3

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理；

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的'管理及監(jiān)督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

　　1、負責學校的綜合統(tǒng)計工作，進行統(tǒng)計工作的上傳下達，協(xié)調(diào)相關部門完成各項統(tǒng)計業(yè)務；

　　2、準確、及時、全面、系統(tǒng)地上報各種綜合統(tǒng)計報表，調(diào)查、整理、分析統(tǒng)計資料，滿足學校對統(tǒng)計信息的需要；

　　3、建立健全統(tǒng)計的原始記錄、報表，力求做到資料齊全，數(shù)據(jù)準確，信息靈通，不出差錯；

　　4、堅持實事求是的工作作風，認真搞好統(tǒng)計工作，把好關卡，不虛報瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

　　5、認真學習統(tǒng)計業(yè)務知識，不斷提高統(tǒng)計水平；

　　6、認真完成領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責4

　　一、黨委日常工作

　　1、負責黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協(xié)調(diào)與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

　　二、組織建設工作

　　1、按照黨委會意見，組織落實好理論中心組的學習工作。

　　2、指導、組織各黨支部建設：支部委員會的換屆改選；“三會一課”及有關黨內(nèi)制度執(zhí)行情況的檢查；指導各支部制定工作計劃撰寫；支部日常工作的考核與先進支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。

　　3、組織發(fā)展工作：創(chuàng)建和組織好業(yè)余黨校，培養(yǎng)和教育入黨積極分子、重點培養(yǎng)對象；嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開展預備黨員的發(fā)展工作；搞好發(fā)展新黨員有關材料的審查，將新發(fā)展黨員情況提交黨委會審批，建立新發(fā)展黨員檔案；指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續(xù)培養(yǎng)、考察和轉(zhuǎn)正工作。

　　4、黨員信息管理工作：建立黨員卡片，辦理黨員組織關系；負責黨員信息管理系統(tǒng)的.輸入、維護、使用，搞好黨員管理的統(tǒng)計和報表工作；負責黨費的收、繳、記賬工作，填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。

　　三、文化宣傳工作

　　1、負責統(tǒng)籌工會、團委、學生處、各相關系部組織開展豐富多彩的師生活動，負責重大校園文化活動的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設：管理和維護好學院網(wǎng)站；籌建院報編輯部創(chuàng)辦學院院報。

　　3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作，及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等；負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設計；完成學院領導、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務。

　　4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網(wǎng)絡媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系，充分利用各方面的宣傳媒介，做好對內(nèi)對外宣傳工作。

　　四、信訪統(tǒng)戰(zhàn)工作

　　1、受理群眾來信、來訪，保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的暢通，及時向領導和上級有關部門反饋信息。

　　2、了解和批轉(zhuǎn)有關部門處理來信的情況，及時向黨委有關領導報告。

　　3、負責落實黨的各項統(tǒng)戰(zhàn)政策，加強與學院內(nèi)民主黨派人士的交流與合作，定期聽取意見建議。

　　4、負責組織學院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作，發(fā)揮他們在學院建設發(fā)展中的作用。

　　五、關心老干部工作

　　1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關政策并及時提請院黨委組織落實；

　　2、加強和老干部的聯(lián)系，開展對老干部的關心和慰問活動；3、做好老干部的來訪接待工作

　　六、完成好領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責5

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責6

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來訪客人通報及接待

　　6．本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果剛好匯報

　　2．完成日常的.正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　協(xié)助工作：

　　1．顧客服務：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助詢問相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節(jié)假日幫助銷售服務

　　3．幫助庫存盤點工作

　　4．與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室人員崗位職責7

　　崗位一：

　　全面負責辦公室工作。

　　協(xié)助處領導處理日常事務。

　　督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

　　崗位二：

　　協(xié)助處領導處理日常事務。

　　協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。

　　崗位三：

　　協(xié)助主任工作。

　　負責起草工作計劃、工作總結(jié)、各類文件及有關的文字報告。

　　負責處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

　　負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。

　　負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

　　負責黨費收繳工作。

　　崗位四：

　　負責辦公室內(nèi)務管理。

　　負責印章、合同、檔案等管理工作。

　　負責國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關辦公及日常用品的.采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。

　　負責會務及重要活動籌備工作。

　　協(xié)助做好工會有關工作。

　　崗位五：

　　負責全日制合同用工的勞資管理工作。

　　做好后勤黨委黨務文字工作。

　　協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

　　協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室人員崗位職責8

　　1、負責做好局印章、局各類證書的管理工作。

　　2、負責局黨支部的事務性工作和黨費的`收繳工作。

　　3、負責勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

　　4、負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統(tǒng)計報表工作。

　　5、負責文件的起草、打印、復制、發(fā)送工作。

　　6、完成局領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責9

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的'考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息，剛好向領導供應信息參考和建設看法。

　　9.負責辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12.依據(jù)工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實狀況，剛好向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

　　二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

　　1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3．不準在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。

　　4．公事時，不準到其他部門閑聊。

　　5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

　　6．辦公室設備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。

　　7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。

　　8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。

　　9．愛惜公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。

　　15.上班時間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。

　　16.任何人不得無故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理。

　　17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。

辦公室人員崗位職責10

　　1、負責局機關安全管理，夜間及周末值班工作，負責險情匯報。

　　2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。

　　3、負責報刊收取、發(fā)送工作。

　　4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。

　　5、完成局領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責11

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的'后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

　　六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責12

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的'收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責13

　　1、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　2、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。

　　3、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　4、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　5、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　7、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　8、協(xié)助領導做好接待工作。

　　9、負責全局后勤工作。

　　10、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；

　　12、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責14

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內(nèi)負責與設計部、人事部、財務部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的.使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

辦公室人員崗位職責15

　　1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下，根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費預算，經(jīng)領導審批后，組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

　　2.協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導講座，負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

　　3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施，保證按時完成各項工作任務。

　　4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

　　作總結(jié)，并向辦公室和業(yè)務部主任報告，向部門成員述職。

　　5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

　　6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的.積極作用。

　　7.結(jié)合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務開展有償服務。

　　8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

　　9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

　　10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

　　11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

　　12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施，不斷改進工作，提高工作效率。