【必備】辦公室人員崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室人員崗位職責(zé)1
一、辦公室工作職責(zé)
黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌擔(dān)當(dāng)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責(zé)是：
�。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作
1．依據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查探討。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對校區(qū)全面狀況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參加制訂校區(qū)工作支配。
2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。
3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，供應(yīng)詢問，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息服務(wù)。
5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。
�。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作
1．依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。
2．組織、支配校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施狀況。
3．負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報。
4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5．依據(jù)校黨委確定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。
6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
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1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運用。
6．依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與支配辦公室工作會議，做好會議記錄。
7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時辰表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1．負(fù)責(zé)校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。
2．依據(jù)學(xué)校保密委員會的工作支配，在校區(qū)宣揚保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2．負(fù)責(zé)組織支配或幫助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
�。┬旁L和接待工作
1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2．督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報告。
3．負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支配好食、住、行等接待工作。
4．為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5．負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。
（七）宣揚工作
1．依據(jù)學(xué)校部署，幫助學(xué)校宣揚部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。
2．依據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。
3．協(xié)作學(xué)校宣揚部做好校區(qū)宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚品、宣揚刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價狀況。
7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。
8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。
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2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
�。ň牛┴攧�(wù)工作
1．負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。
2．參加校區(qū)基建項目投資支配編制，落實資金，負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的.核算，定期編制基建投資報表。
4．負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
5．參加校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的運用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7．負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費催收工作。
（十）外事工作
1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延長。
2．接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。
3．幫助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
（十一）檔案工作
1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：
1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。
2．隨時駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進(jìn)工作的看法和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。
3．依據(jù)工作須要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
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1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作支配，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行狀況。
2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。
3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。
4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。
5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。
�。ǘ└敝魅螎徫宦氊�(zé)
1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行狀況。
4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。
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1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．幫助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．幫助學(xué)校國際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動支配。
（五）宣揚崗位職責(zé)
1．依照宣揚工作職能延長管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣揚部做好校區(qū)宣揚工作。
2．依據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣揚工作。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。
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1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。
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1．依據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。
2．隨時駕馭和剛好匯報校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。
3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應(yīng)編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。
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2．財務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，剛好解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。
3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴(yán)格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理睬計事務(wù)，做到精確無誤。
4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺錯誤剛好改正；負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。
5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)整表。
6．校內(nèi)卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護(hù)工作。
�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責(zé)
1．剛好、精確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，細(xì)致履行登記制度。
2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴(yán)守機密。
3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。
5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
�。ㄊ┺k公室文員崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。
2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
辦公室人員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的`溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責(zé)3
一、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。
4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動工資。
5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。
6、負(fù)責(zé)局對外重大接待工作。
7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)。
二、辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學(xué)習(xí)計劃安排。
3、負(fù)責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負(fù)責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。 8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)4
一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)落實辦公室工作，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，對各部門工作情況考核統(tǒng)計，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
4、負(fù)責(zé)召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。
7、負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。
8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作；負(fù)責(zé)抓好管理部勞動紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動紀(jì)律。
10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
11、配合做好勞動安全教育，組織培訓(xùn)教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。
12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負(fù)責(zé)管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)對所轄支行金融機構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。
5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查，監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。
7、負(fù)責(zé)對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負(fù)責(zé)定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。
9、負(fù)責(zé)對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的`檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見，落實整改措施。
10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件。
2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對管理部機關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)5
1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。
3、 負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。
5、 負(fù)責(zé)文件的`起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。
6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)6
一、辦公室工作制度
1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責(zé)。
2、堅固樹立服務(wù)意識，做好公司大小會議服務(wù)工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系，并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。
4、熱忱接待來往客戶，做好票務(wù)預(yù)購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則，嚴(yán)守紀(jì)律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。
6、增加時間觀念，提高辦事效率，細(xì)致完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。
7、嚴(yán)守機密，做好與國外公司聯(lián)系工作。
8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬┪臅鴻n案管理
1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取，并嚴(yán)格登記，年底按登記進(jìn)行清理，并立卷歸檔。
3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印，并登記，年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。
4、嚴(yán)格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項工作持續(xù)性。
5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。
�。ǘC密檔案的管理
1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質(zhì)，分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥當(dāng)保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔(dān)當(dāng)。
三、保密制度
1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。
2、建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設(shè)施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準(zhǔn)帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場所，不在公共場所或公司眾人面前談?wù)摍C密事宜和交接文件。
4、嚴(yán)格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。
5、復(fù)印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。
6、存放機密文件的`辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)私人會客。
7、每逢重大節(jié)日前，要進(jìn)行一次機密工作檢查，發(fā)覺問題及時處理。
8、管好印章，嚴(yán)格用印制度。
四、印章管理運用制度
1、要指定專人負(fù)責(zé)印章的保管運用，一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。
3、運用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、依據(jù)總公司規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。
3、細(xì)致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作，工作中嚴(yán)禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案，做好培訓(xùn)，不斷提高員工素養(yǎng)。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務(wù)工作制度
1、負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作，做到物品、設(shè)備上帳，負(fù)責(zé)到人分類管理。
2、指定專人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設(shè)施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產(chǎn)的管理工作，發(fā)覺問題剛好報告，并做相應(yīng)的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實施工作。
4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項工作責(zé)任到人，狠抓落實。
5、加強機動車管理，杜絕事故發(fā)生。
辦公室人員崗位職責(zé)7
1、做好資金保管，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。
3、負(fù)責(zé)財務(wù)印章、財務(wù)檔案的.管理，確保其安全。
4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)8
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、崗位職責(zé)詳解
1.日常辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設(shè)備的正常運行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。
2.檔案管理：負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞：負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準(zhǔn)確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。
4.會議管理：負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備工作，如會議通知、會議資料的準(zhǔn)備等。在會議中，需要負(fù)責(zé)會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀(jì)要。在會議結(jié)束后，需要負(fù)責(zé)會議后的工作，如會議資料的歸檔等。
5.物品采購：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)采購辦公設(shè)備、文具等物品，并確保物品的`質(zhì)量和價格符合公司要求。
6.員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。
7.接待工作：負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹立良好的形象。
8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。
6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權(quán)限
1.對公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.對公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。
3.對公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的傳遞。
4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。
5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。
6.有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。
7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會議等活動。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。
總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。
辦公室人員崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)公司行政各種會議的通知，做好會務(wù)組織和會議記錄，紀(jì)要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工，做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。
六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的'各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。
九、督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
辦公室人員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)11
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室人員崗位職責(zé)12
一、院辦公室工作職責(zé)
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。
6．負(fù)責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。
10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。
12．負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達(dá)，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。
14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。
15．負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責(zé)
1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的'綜合事務(wù)。
2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。
7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認(rèn)真做好．上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責(zé)
1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格履行各項職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織，做好開會前的各項會務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議通知，做好會議記錄等工作。
2．負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。
6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。
10．做好院長、主任交辦的其他工作。
11．負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當(dāng)日的總值班人員。
12．負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動熱情。
13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責(zé)
1．積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做到認(rèn)真、謙虛、主動。
2．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。
3．不私自接受任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。
4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。
7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)
1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進(jìn)修人員、實習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當(dāng)日送出。
7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當(dāng)日到機要局辦理。
8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應(yīng)按時到郵電局領(lǐng)取。
辦公室人員崗位職責(zé)13
1. 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3. 、打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
5 、具體支配學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡報；了解會后的`貫徹執(zhí)行狀況。
6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負(fù)責(zé)保管、運用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
9 、幫助主任搞好來賓接待工作。
10 、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)14
�。ㄒ唬┺k公室主任
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促，負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
�。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果，做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務(wù)工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證各項業(yè)務(wù)工作的'完成。
3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
（三）政工人事
1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù)。
�。ㄋ模﹥�(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
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1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準(zhǔn)備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
（七）門衛(wèi)保安
1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格驗證盤查，認(rèn)真填寫值班記錄。
2、堅守崗位，不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。
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1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護(hù)清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室人員崗位職責(zé)15
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的'物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核
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