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行政人事工作職責
行政人事工作職責 1
1、考勤管理
1) 考勤卡管理:監(jiān)督并執(zhí)行員工上下班考勤,行為規(guī)范。
2) 假期管理:合理安排員工輪休與請假,保證店內(nèi)正常運營。
3) 當班崗位管理:根據(jù)公司規(guī)定對當班時間員工離崗?fù)獬?公
差等離崗行為進行監(jiān)督與安排。
2、衛(wèi)生管理
1) 按公司衛(wèi)生要求,每日巡查各責任區(qū)的衛(wèi)生情況。
2) 對衛(wèi)生不合格的責任區(qū)要及時進行整改。
3) 合理安排與分配衛(wèi)生工作。
3、禮儀形象管理
1) 按公司要求,每日檢查員工的著裝情況。
2) 按公司要求每日檢查與監(jiān)督員工的姿態(tài)、禮儀表現(xiàn)。
4、行為規(guī)范管理
1) 完善店的規(guī)章制度及落實制度的執(zhí)行。
2) 隨時糾正員工的不良行為規(guī)范。
3) 隨時糾正員工的負面言論。
4) 對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應(yīng)及時表揚及倡導(dǎo),做好記錄并上報公司。
5) 對有負面影響員工應(yīng)及時糾正及批評,做好記錄并上報公司。
5、排班
1) 每月25日前,制定出下月的人員排班表,簽字并上報總經(jīng)理審批。
2) 嚴格執(zhí)行排班表的人員工作。
6、員工活動安排:定期安排員工活動
7、成本控制
1)按公司要求監(jiān)督店內(nèi)物品的使用與保管。
2)嚴格控制費用支出
3)監(jiān)督電話、空調(diào)、電、水龍頭的使用。
8、會議記錄
1) 對每次會議做好詳細記錄。
傳達會議精神,并讓每位員工熟知會議內(nèi)容并簽字
備注:
1、 對違反考勤規(guī)定的員工有處罰的權(quán)力。
2、 對請假(1天以內(nèi))、輪牌、補鐘、加班、有審批的權(quán)力。
3、 對全店的.衛(wèi)生有分配,檢查及警告處罰的權(quán)力。
4、 根據(jù)店內(nèi)員工的禮儀規(guī)范標準,對員工的禮儀規(guī)范(著裝、化妝、禮儀行為、禮貌用語、精神面貌)有檢查、監(jiān)督處罰的權(quán)力。
5、 根據(jù)店內(nèi)員工的服務(wù)行為規(guī)范管理,對員工工作過程中的服務(wù)行為,有監(jiān)督、糾正、警告處罰的權(quán)力。
6、 根據(jù)公司財務(wù)要求,對店內(nèi)配料成本,水電使用,消耗成本,電話使用,物品的管理有控制、監(jiān)督、處罰的權(quán)力。
行政人事工作職責 2
行政人事部門在任何企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色。它負責員工的招聘、培訓(xùn)、福利，以及日常行政事務(wù)的管理。以下是行政人事部門的主要工作內(nèi)容及職責。
一、員工招聘與培訓(xùn)
1. 招聘計劃的制定：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃和預(yù)算。
2. 招聘渠道的管理：維護和管理公司的招聘網(wǎng)站、社交媒體賬號等招聘渠道，并定期更新和發(fā)布職位信息。
3. 與選拔：負責篩選簡歷，組織面試，評估候選人，并進行背景調(diào)查。
4. 新員工培訓(xùn)：為新員工提供必要的入職培訓(xùn)，包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識等。
5. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)公司和員工需求，制定并實施各類培訓(xùn)計劃，以提高員工的工作能力和技能水平。
二、員工關(guān)系管理
1. 員工檔案的管理：負責管理員工檔案，包括入職、離職、異動、晉升等人事資料的更新和歸檔。
2. 勞動糾紛的`處理：處理勞動糾紛和勞動爭議，維護公司的合法權(quán)益。
3. 員工福利管理：負責員工福利政策的制定和實施，包括社保、公積金、帶薪休假、節(jié)日福利等的落實。
4. 企業(yè)文化建設(shè)：組織各類員工活動，促進員工之間的交流與合作，增強公司的凝聚力和向心力。
三、行政事務(wù)管理
1. 辦公場地管理：負責辦公場地的規(guī)劃、布置和管理，確保工作環(huán)境整潔、舒適。
2. 資產(chǎn)管理：管理公司資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備等，并確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
3. 日常行政工作：負責日常行政事務(wù)的管理，包括考勤、請假、出差、郵件處理、文件打印、快遞管理等。
4. 會議與活動組織：組織各類會議和活動，包括公司年會、員工大會、團隊建設(shè)活動等，以確�；顒拥捻樌M行和達成預(yù)期目標。
四、其他職責
1. 政策與法規(guī)的了解與遵守：關(guān)注并學習國家及地方相關(guān)政策法規(guī)，確保公司政策的合規(guī)性，并妥善應(yīng)對和處理相關(guān)問題。
2. 績效評估與激勵：負責員工的績效評估和激勵措施的制定和實施，以提高員工的工作積極性和效率。
3. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)：作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，負責與其他部門和員工的協(xié)調(diào)與溝通，確保各項工作的順利進行。
4. 文檔管理與保密工作：負責各類文檔的管理和歸檔，確保文件的安全和保密性。
總之，行政人事部門的工作內(nèi)容繁雜而重要，需要部門成員具備高度的責任心和服務(wù)意識，以確保公司人力資源的合理配置和高效運轉(zhuǎn)。同時，隨著公司的發(fā)展和變化，行政人事部門的工作職責和重點也會隨之調(diào)整和創(chuàng)新，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和公司需求。
行政人事工作職責 3
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、起草、修訂和完善人事、行政相關(guān)管理制度和工作流程。
3、監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施辦法,完善激勵機制提出建議,負責薪酬計發(fā)管理為薪酬決策提供支持。
4、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作。
5、制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系。
6、參與職位管理、組織機構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書。
7、參與本部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門費用的'預(yù)算和控制等工作。
8、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。
9、負責管理行政工作,包括行政后勤工作及各類行政費用核算等相關(guān)工作。
10、協(xié)調(diào)與工作相關(guān)的各種外部關(guān)系,負責公司總經(jīng)理交辦的其他工作。臨時安排的其他工作。
行政人事工作職責 4
1、 完善人力資源管理體系，包括：招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效，以及員工關(guān)系等;
2、 主導(dǎo)招聘工作，提出人才優(yōu)化策略，組織內(nèi)部培訓(xùn)，定期舉辦員工分享;
3、完善項目組單個核算績效;
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃，實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、 塑造、維護和推廣公司文化，加強員工的凝聚力和向心力;
6、 制定員工發(fā)展晉升通道規(guī)劃，制定激勵政策;
行政人事工作職責 5
1.負責部門考勤（出勤、年假、加班平衡）。
2.負責員工入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，及時更新本部門人員情況；負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工成為正式員工等人事關(guān)系。
3.協(xié)助人事部組織各類員工活動，做好員工福利工作（獎品、節(jié)假日禮品）。
4.組織員工溝通，及時跟蹤反饋問題。
5.負責與總部的`招聘界面。
6.制定部門EHS目標，制定相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7.負責部門文件的申請和發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、公關(guān)單的記錄和管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門的統(tǒng)計工作。
9.負責與各部門人員聯(lián)系溝通，組織會議。
10.組織部門的團隊建設(shè)。
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