辦公室崗位職責15篇【必備】
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
。1)負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排,并負責相關會議記錄。
。2)負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。
。3)負責全院工作各部門間的協調與溝通,督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學院行政會議各項決議,并將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。
。4)負責學院院內外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的`整個運行工作,并做好院辦網頁信息的發(fā)布、更新。
(5)負責全院綜合統(tǒng)計工作,會同有關部門填報有關的綜合報表,編印有關統(tǒng)計資料,提供統(tǒng)計數據。
。6)負責信息工作,及時上傳下達各類通知信息和上報信息,提供信息的查詢和服務。
。7)負責院領導接待安排和信訪工作,熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。
。8)負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。
。9)負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。
。10)負責學院黨、政印章的管理、使用,審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。
(11)負責學院規(guī)章制度的匯編工作。
(12)負責全院檔案的管理工作。
。13)完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責2
1、在公司經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的`各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續(xù)的辦理;
7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
辦公室崗位職責3
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,剛好上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的`有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,剛好向領導供應信息參考和建設看法。
9.負責辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
12.依據工作支配和目標責任指標,定期組織檢查落實狀況,剛好向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準在辦公室內接待親戚摯友。
4.公事時,不準到其他部門閑聊。
5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好。
7.辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。
8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛惜公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。
15.上班時間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護公司形象。
16.任何人不得無故請假,如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規(guī)定辦理。
17.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者肅穆處理。
辦公室崗位職責4
董事長辦公室主任信宏實業(yè)投資廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責描述:
1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;
2、協助董事長對集團內外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協調和組織實施;
3、負責協調董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;
4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責公司對外公關外聯、品牌建設、活動組織等方面工作;
6、協調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、35歲以內,中文類、法律類、管理類等相關專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經驗,至少3年以上同類崗位工作經驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經驗者優(yōu)先;
3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;
4、有大型會務組織經、接待、公關經驗;
5、可適應短期內出差。
公司提供具有市場競爭力的薪酬,基本工資、話費補貼、績效工資、超額獎勵、五險、年度體檢等
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辦公室崗位職責5
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的'工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間,協調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責6
職位描述:
1、生產涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析,協助生產正常運轉;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協助各部門主管處理其它相關工作;
3、熟悉玩具廠生產流程,有文員經驗的,或有會計知識的,都會優(yōu)先考慮;
職位要求:
1、具備1年以上的工作經驗;
2、具備較強的'表達能力,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力,工作有較強的計劃性;
4、工作態(tài)度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風踏實嚴謹。
辦公室崗位職責7
一、在分管院長的領導下負責教學的日常管理工作。
二、負責制訂、修訂所屬專業(yè)本科人才培養(yǎng)計劃。
三、負責系部每一學年專業(yè)課程的排課任務,并在每學期末將下學期教學日歷及時發(fā)放到教研室、教師和所在班級及學生。組織實施相應的理論、見習、實習等教學實踐活動。
四、根據教學計劃和教師、學生實際人數,認真作好各類教材的預訂、購買和分發(fā)工作,以保證教學的正常需求。
五、負責每學期教師教學工作量的統(tǒng)計,做到嚴格、準確、合理。
六、負責相應課程的'考試、考查的組織工作。負責試卷的審核、送印以及考場、監(jiān)考人員安排和其它有關工作。
七、 根據學校規(guī)定負責教學過錯、教學事故的初步認定和上報工作。
八、負責學生的成績管理工作,每學期末作好成績統(tǒng)計工作,及時上報上級教學主管部門。
九、負責學生重修的各項管理工作。
十、負責教學課時津貼的核算與發(fā)放。
十一、負責配合教務處進行期中教學檢查,及時了解和掌握教學方面的執(zhí)行情況。
十二、負責各類教學獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。
十三、根據教務處審定下達的建設任務和要求,負責系部專業(yè)和課程建設工作。
十四、負責與校外實習基地的建設和聯絡工作。
十五、負責教學業(yè)務檔案的管理工作。
十六、負責醫(yī)院科室及教師的教學考核工作,協助醫(yī)院人事處做好教師教學職稱晉升工作,協助醫(yī)院做好綜合目標考核。
十七、完成領導交付的其他工作。
辦公室崗位職責8
本部門是在協會領導的直接帶領下,負責對協會的日常事務、規(guī)章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實施的情況進行監(jiān)督并客觀的進行評價。職責如下:
一、適時地根據協會的工作需要對員工進行培訓和學習。
二、負責各部門的后勤輔助工作,保證協會辦公事務的正常運行。
三、負責對各部門基層工作的指導,督促和檢查基層貫徹執(zhí)行工作制度的情況,協助各部門抓好隊伍建設。
四、負責協會的文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善,上傳下達準確及時。
六、負責檔案的管理工作和車輛的管理工作。
七、負責辦公用品的計劃、采購和管理工作。
八、負責協會印鑒的管理工作。
九、負責內務管理,保證辦公場所的衛(wèi)生和安全。
十、負責對外接待工作,塑造協會良好的對外形象。
十一、承辦協會領導交辦的其他各項工作。辦公室崗位職責
為規(guī)范電子版和紙質版的相關文件、合同、資質、資料的合理有序擺放,公司需要建立一個規(guī)整的辦公司來實現相關文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門,肩負有重大的權利和義務,辦公室崗位需要做好四部分,即電腦歸類存儲、文件柜存儲,文件的收發(fā)、處理。
一、電腦歸類存儲
將文件按照幾個板塊分類,以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據,建立起文件夾,主要內容有:公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤、硬盤。
二、文件存儲
將紙質的文件按不同的分類依據進行分類,主要內容有:公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊,裝好文件袋、貼好標簽放置在文件柜中,文件柜鑰匙自行保管,不可丟失。
三、文件的收發(fā)
1、公司往來的文件,集中從一個公共郵箱收發(fā),由辦公室負責公開對外的文件收發(fā);
2、公司對外發(fā)文或各部門對內公開文件由各部門負責起草,部門負責人負責審核,經總經理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報總經理審閱的文件須經統(tǒng)一登記,填寫《文件審批登記表》,經辦公室專人分類后統(tǒng)一上報總經理審閱,審閱完成后再登記下發(fā)。
3、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
4、機密文件由專人保管,特別是公司圖片、數據庫資料、價格資料等重要資料,確保文件的安全與完整。
5、根據存檔時間及存檔的'必要性對文件進行銷毀,需上報部門經理簽字批準,按照要求進行相關文件處理。
6、陳達祥為辦公室第一負責人,若發(fā)現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承當。
四、文件管理規(guī)定
1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、印章管理辦法
1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務負責妥善保存管理,全包安全。
2、嚴格履行審批手續(xù)。各類印章的使用須嚴格審批程序,一般《印鑒使用審批表》須經部門主管、經理簽字,合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長簽字,董事長也可授權于常務副總簽字。不符合審評規(guī)定的,公章保管人有權拒印。
3、嚴格印章登記。印章保管人應審查并保存審批表,填寫《印鑒使用登記表》,印鑒按規(guī)定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒,不得外借,違規(guī)用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。
5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導致公司遭受經濟損失的,責任人應當負責賠償或者有公司酌情處于相應的經濟處罰。
六、電腦管理規(guī)定
1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬于公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。
3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
4、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
5、研究工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違規(guī),發(fā)現一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
七、接待管理辦法
1、根據來賓情況或公司通知要求,制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車輛,如需就餐應提前預定,實現統(tǒng)一行動,形成合力,忙而不亂。
2、做好接待的準備工作,包括:衛(wèi)生、相機、紙筆、茶水、水果、香煙等。
3、接待人員對客人要熱情,不失禮節(jié)。
八、員工請休假制度
1、公司全員請假必須先申請,經批準后方可休假。
2、除非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資。
3、一般事甲應于兩天前請妥,請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。
4、請假未經批準而私自休假者,已曠工論處,每曠工一日扣除當日薪資。
5、公司上班時間內,非由重要事故,不得臨時請假超2小時,否則扣全日薪資。
6、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。
7、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加,曠會按曠工處理。
辦公室崗位職責9
負責對外聯絡,對外宣傳以及辦公室的外勤工作,負責校文件,信件的領取和報送工作。
負責辦公用品的采購,發(fā)放及管理工作。
負責學院代理人員保險工作的辦理工作。
做好學院值班工作的.安排。
做好日常事務工作和領導布置的其它工作。
辦公室崗位職責10
文員的工作內容:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時,辦公室文員還要負責接待或引見的工作。
另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時的'工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時間學習一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態(tài)度,多學習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點:
一:認真做好份內工作;
二:處理好同上級及員工的關系;
三:不斷的提升自己的技能及談判能力;
四:對公司的產品和服務了解透徹;
五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
A.主要工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
B.輔助工作職責:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點:
一:認真做好份內工作;
二:處理好同上級及員工的關系;
三:不斷的提升自己的技能及談判能力;
四:對公司的產品和服務了解透徹;
五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室崗位職責11
一、認真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定,實事求是,堅持原則,秉公辦事。
二、協助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關規(guī)定,辦理好人員進出的有關手續(xù)。
三、負責辦理各類教職工的'工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。
四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。
五、協助做好專業(yè)技術人員的考核、職稱評聘和報批。
六、負責教職工相關檔案的管理。
七、關心教職員工生活,協助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題,對關系群眾切身利益的問題,既要實事求是嚴格執(zhí)行制度,又要做好宣傳解釋工作。
八、完成校長、書記交辦的其他工作。
辦公室崗位職責12
1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執(zhí)行經費審查、報批手續(xù);
3)負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;
4)負責員工的.考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;
5)負責定期召開工作例會,講評、總結和布置工作,經常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;
6)負責對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯絡事宜,做好內部(包括與公司各部門)的協調工作;
7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關人員進行及時的整改;
8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應的改進;
9)對項目重大工作失誤負責:
10)對各類大型活動相關工作全面負責,協調,落實,監(jiān)督;
11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;
12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
13)執(zhí)行本項目所對應服務標準,并督導下屬執(zhí)行服務標準。
辦公室崗位職責13
科研秘書:
1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;
2、負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的'登記和歸檔;
3、負責學科評估、()申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務;
4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;
5、研究生成績和各種相關文件管理;
6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續(xù);
7、協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作;
8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實;
辦公室崗位職責14
1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的`管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
辦公室崗位職責15
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫徹執(zhí)行.
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的'會務工作.
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
7、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等
8、負責組織全局檔案的管理工作。
9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務。
10、完成局領導交辦的其他工作任務。
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