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辦公室崗位職責(zé)

時間:2024-08-08 08:04:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)匯編(15篇)

  在生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責(zé)匯編(15篇)

辦公室崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

  2、全面負責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

  3、負責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務(wù)事項、決議落實和執(zhí)行;

  4、負責(zé)公司的各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

  5、組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的.參謀和服務(wù)工作;

  6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

  2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的`人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行。

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

  4、負責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,

  5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。員工活動組織、策劃和安排。

  6、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護。

  7、完成上級布置的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)3

  一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)辦公室的工作。

  二、參加黨總支召開的各種會議,做好會議記錄。負責(zé)整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、復(fù)函、總結(jié)、文件等文稿。

  三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物,認真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。

  四、負責(zé)全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的`填寫工作。

  五、認真做好黨費收繳和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。

  六、按規(guī)定使用和管理好公章。

  七、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,做好安全保密和保衛(wèi)工作。

  八、做好黨內(nèi)外群眾來訪的接待及來函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。

  九、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)4

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的`文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

  3、負責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  5、負責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。

  6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合文印、打字員做好接待工作。

  8、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。

  9、負責(zé)總值班室管理。

  10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務(wù)單據(jù)。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、負責(zé)搞好辦公室的衛(wèi)生,包括:地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃,樹立一個良好的工作環(huán)境。

  3、負責(zé)門店加盟申報材料的制作,現(xiàn)有門店變更材料的制作,由辦公室主任負責(zé)審核。

  4、負責(zé)公司資質(zhì)的'準備工作,以便加盟店辦理相關(guān)事宜時索取方便。

  5、負責(zé)會務(wù)安排(包括上級領(lǐng)導(dǎo)安排的連鎖門店的會議),做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  6、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  7、負責(zé)公司印鑒、公文的保管。

  8、負責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。

  9、負責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

  10、責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動等工作。

  11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。

  12、責(zé)辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關(guān)事宜。

  13、負責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。

  14、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。

辦公室崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

  4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展;

  5、負責(zé)招聘廣告的'撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  6、負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。

  8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

辦公室崗位職責(zé)7

  第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責(zé)向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作,《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

  第二條 負責(zé)各成員企業(yè)信息的`考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點,組織總結(jié)評比。

  第三條 負責(zé)收集、編寫股份公司大事記。

  第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。

  第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)8

  1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常工作;

  2.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;

  3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  4.配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  5.作好領(lǐng)導(dǎo)的`參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  6.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  7.負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  8.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)9

  職責(zé)權(quán)限:

  (1)負責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;

  (2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

  (3)項目勞保用品和辦公用品管理;

  (4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

  (5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的'溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。

  任職資格:

  (1)具有大專及以上學(xué)歷;

  (2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

  (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

  (4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

  (5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

  (6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

  (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的職能。

  2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

  3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

  4、負責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

  5、負責(zé)辦公室工作的.全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

  6、負責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

辦公室崗位職責(zé)11

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

  四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'事宜,并將完成情況及時匯報。

  七、負責(zé)公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

  八、負責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

  九、負責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

  十、負責(zé)公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

辦公室崗位職責(zé)12

  1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;

  2.負責(zé)做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

  3.負責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;

  4.負責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;

  5.負責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

  6.負責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的'繳納,繳費基數(shù)的核定;

  7.負責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;

  8.負責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;

  9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;

  10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃;

  11.負責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

  12.負責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

  13.負責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;

  14.負責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

  15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

  16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)傳達董事會決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。

  2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作。

  3、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作狀況。

  5、負責(zé)幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應(yīng)信息和工作建議。

  6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并準時提出修改建議。

  7、負責(zé)綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

  8、負責(zé)董事會等會議的組織和預(yù)備工作及方案支配,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

  9、負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

  10、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

  11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來來賓的接待工作。

  12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作。

  13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的'審核。

  16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負責(zé)依據(jù)人員編制和崗位任職標準,準時調(diào)配人員。

  18、負責(zé)依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

  19、負責(zé)依據(jù)各公司生產(chǎn)方案,確定勞動組織與定員。

  20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放狀況。

  21、負責(zé)處理職工獎懲事宜。

  22、負責(zé)做好工資方案的審核工作。

  23、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。

  24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。

  25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

  26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。

  27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參加車輛外修定點,并供應(yīng)有關(guān)基礎(chǔ)資料。

  28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

  29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)14

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議 決事項的.催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

  四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

  2、負責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;

  3、負責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;

  4、負責(zé)公司各項工商事務(wù)的.辦理;

  5、負責(zé)行政費用支出與管控;

  6、負責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

  7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險。

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