辦公室崗位職責15篇【通用】
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室崗位職責1
1、在學院黨政領導下，主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托，代表學院處理對內、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的.分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發(fā)學院辦公室文件。
5、協(xié)助院領導組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據學院工作部署，綜合協(xié)調各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協(xié)調安排學校黨政領導工作日程。
10、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業(yè)務培訓，提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
辦公室崗位職責2
1、制定本部門的并實施；
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試；
3、員工的考勤管理、入轉調離手續(xù)和社保、公積金繳納的'相關手續(xù)辦理；
4、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、修改公司各項制度、培訓和管理辦法；
5、提出崗位設置調整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；
6、制訂管理方案；組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督；
7、開展建設；
8、做好員工人事檔案管理工作相關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。
辦公室崗位職責3
工作職責：
1、負責制定項目計劃并監(jiān)督和實施；
2、負責跟進項目方案，機械方案，電氣方案以及圖紙細化計劃制定并跟蹤執(zhí)行結果
3、負責監(jiān)督項目總圖、圖紙細化、采購計劃、生產計劃、工程進度的跟蹤執(zhí)行結果
4、負責工程現場計劃的跟進執(zhí)行結果
5、負責監(jiān)督信息、排產/派產異常反饋、原因分析，監(jiān)督責任部門制訂改善對策；
6、負責監(jiān)督生產計劃的.執(zhí)行，協(xié)助跟進發(fā)貨；
7、負責每月匯總訂單總體完成情況，跟進生產單位擬訂改善措施。
8、負責每周匯總生產誤期和訂單發(fā)貨誤期的信息，分析并跟進改善；
職位要求
1、大專及以上學歷。機械、工業(yè)工程、自動化等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、5年以上工作經驗，3年以上計劃相關經驗；
3、良好的工作責任心和主動性；
4、較強的溝通協(xié)調能力；
5、團隊領導和團隊合作能力較強；
6、具備很強的計劃和執(zhí)行能力、很強的應變處理能力；
7、熟練使用辦公軟件。
8、良好的計劃管理和統(tǒng)計學整理分析知識。
辦公室崗位職責4
1、負責學院系統(tǒng)、網站的日常維護、更新；
2、負責學院網頁的網絡安全監(jiān)控工作；
3、負責解決日常網絡技術問題；
軟件工程師
1、協(xié)助做好網站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的`日常開發(fā)、管理工作；
2、負責跟蹤、協(xié)調學院平臺的開發(fā)工作；
3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作；
技術員
1、協(xié)助做好網上教學系統(tǒng)的建設、驗收及管理規(guī)章的制定；
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作；
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作；
技術員
1、協(xié)助做好網上教學資源的申報、評選、立項；
2、負責網上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理；
3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作；
4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
辦公室崗位職責5
綜合辦公室文書崗位安全職責
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦的安全保密管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印的安全保密管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的安全管理工作。
5、負責辦公室辦公區(qū)域的'安全生產管理工作。
6、按時完成公司領導交辦的其他安全生產相關工作。
辦公室崗位職責6
�。ㄒ唬┰谛ｉL的領導下，處理學校日常行政事務，協(xié)調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。
�。ǘ┴撠熋恐軐W校工作安排，并填寫好校務公開欄。
�。ㄈ┴撠煶鼍邔W校教師和學生的相關證明、介紹信。
�。ㄋ模└鶕ｉL的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。
（六）保管和使用印章，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
�。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄
�。ò耍┕芾砦拿亍⒐珓�、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的.編撰事務及歸檔工作。
�。ň牛┴撠熍c教育局相關科室的上傳下達。
�。ㄊ┊敽眯ｉL的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。
辦公室崗位職責7
職責：
1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
3、完成領導交代的`其它工作;
任職資格：
1、形象好、氣質佳，年齡在23-30歲;
2、2-3年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。
辦公室崗位職責8
綜合辦公室人力資源崗位安全職責
1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責員工工資發(fā)放明細表的安全保密管理。
3、負責公司員工勞動合同審核、簽訂的安全管理。
4、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的安全管理。
5、配合辦公室秘書做好人事檔案的安全管理。
6、負責辦公室辦公區(qū)域的'安全生產管理工作。
7、按時完成公司領導交辦的其他安全相關工作。
辦公室崗位職責9
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書工作
1、負責起草各類文件。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。
3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。
5、負責會務的安排和組織。
6、負責來客的服務工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的.管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。
9、負責網站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。
4、負責學院大型活動的宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳，協(xié)調與媒體關系。
7、負責學院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關系協(xié)調及處理。
3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調和事務處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯系。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。
辦公室崗位職責10
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領導負責學校外事工作。
7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發(fā)現情況、客觀匯總、及時上報，為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的.相關規(guī)定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。
12.落實校領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責11
1、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節(jié)省費用。
3、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。
6、負責公司的.人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作; 7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。
10、完成公司領導交辦的各項工作;
辦公室崗位職責12
辦公室職責及主任崗位責任制
一、職能：參與政務，管理事務，協(xié)調服務。
二、工作范圍、職責、崗位責任：
1、收集信息，掌握政策，為領導決策提供依據。
2、負責起草礦上報下發(fā)的各類文件，承辦礦各科室及有關領導簽發(fā)的各類文件校稿、打印、分發(fā)工作。
3、負責外來文電、信函的收文、登記、批送，存檔等工作。
4、負責介紹信息、證明信的管理工作。
5、負責會務組織，做好會議記錄，起草會議文件，協(xié)助有關科室，做好專門會議的會務工作。
6、做好檔案工作，負責文件資料的歸檔立卷安全保密，以及過期檔案的銷毀工作。
7、負責信訪工作，及時提供信訪信息。
8、負責對外接待工作。
9、做好各部門、科室之間的協(xié)助工作。
10、負責報刊的訂閱，分發(fā)、及信函分發(fā)工作。
11、負責勞動、福利的.發(fā)放工作。
12、負責辦公用品的購置、配發(fā)及管理工作。
13、負責辦公設施及環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
14、負責辦公用車及安全管理工作。
15、負責礦領導考勤工作，并完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責13
做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。
安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。
負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室崗位職責14
一、主持學校辦公室的全面工作。
二、當好校領導的參謀助手，協(xié)助校領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。
三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時反饋意見。
五、根據校領導的指示，負責組織協(xié)調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的`參觀來訪工作。
七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。
九、完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責15
一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協(xié)調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀。
二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理。
三、擬制機關的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設。
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務。
五、調解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關的安定團結。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
一、協(xié)助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的'執(zhí)行情況。
二、協(xié)助公司領導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業(yè)公共關系的外部聯絡及公司內部關系的溝通與協(xié)調。
八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
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