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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-08 14:58:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)精品15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室崗位職責(zé)精品15篇

辦公室崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實(shí)情況;

  4、管理學(xué)校的'人事檔案,按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理;

  6、負(fù)責(zé)全校教職工的日?记凇⒛甓瓤己斯ぷ,并做好歸檔;

  7、認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù);

  8、加強(qiáng)車輛管理,做好來(lái)人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

  10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)及信息管理工作;

  11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購(gòu)辦工作;

  12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)2

  1、全鎮(zhèn)黨員黨費(fèi)收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計(jì)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作。

  2、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓(xùn)、檢查、考核方案的擬定。

  3、村級(jí)干部和村級(jí)后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓(xùn)的資料收集和檔案整理。

  4、負(fù)責(zé)入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓(xùn)、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、站所及學(xué)校黨組織建設(shè)和黨員民主評(píng)議工作。

  6、負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)資料的.錄入、維護(hù)、更新等工作。

  7、負(fù)責(zé)召開(kāi)黨建例會(huì),落實(shí)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備等工作。

  8、負(fù)責(zé)村干部工資報(bào)酬的審批和監(jiān)督。

  9、負(fù)責(zé)起草黨建工作計(jì)劃、總結(jié),匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

  10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育平臺(tái)的使用、維護(hù)及匯報(bào)工作。

  11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

辦公室崗位職責(zé)3

  一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作,做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。

  二、負(fù)責(zé)公司的部分文字材料,對(duì)上、下行文起草,如工作總結(jié)、行政工作計(jì)劃、講話稿等事務(wù)性工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的`要求,修改審查各職能部門(mén)規(guī)章的有關(guān)文件。

  三、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)的各級(jí)會(huì)議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政方面的公文、電報(bào)、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。

  四、負(fù)責(zé)審定公司的規(guī)章制度,組織有關(guān)部門(mén)討論平衡定稿、修改和補(bǔ)充完善心得規(guī)章制度。

  五、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作,做到及時(shí)周到。

  六、負(fù)責(zé)公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導(dǎo)工作。

  七、負(fù)責(zé)公司各類文字表格等材料的打印、復(fù)制等服務(wù)。

  八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)4

  1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

  4、負(fù)責(zé)公文的`批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

  5、組織起草、審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

  7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄,督查督辦會(huì)議決議(決定)的落實(shí)。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

  9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等)和工資發(fā)放明細(xì)表。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

  12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

  13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

  14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

  15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)5

  1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場(chǎng)地分布、功能等,據(jù)此來(lái)管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

  2、巡視樓盤(pán)及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;

  3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管;

  5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見(jiàn)及建議,并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級(jí)報(bào)告;

  6、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

  7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

  8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

  9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

  10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報(bào)告及善后工作;

  11、對(duì)管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤(pán)標(biāo)準(zhǔn);

  12、須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;

  13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的.衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;

  14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

  15、和所有的同事及其它部門(mén)維持良好的工作關(guān)系;

  16、確保自己熟知并理解員工手冊(cè)的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤(pán)的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

  17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);

  18、對(duì)因公司的需求而引起的部門(mén)中的變化,做出積極的應(yīng)對(duì);

  19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

  20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作;

  21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會(huì);

  22、挖掘更多客戶資源,配合部門(mén)完成公司對(duì)外拓展目標(biāo)任務(wù);

  23、統(tǒng)籌標(biāo)書(shū)的編制與制作工作;

  24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;

  25、執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。

辦公室崗位職責(zé)6

  1、在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)的'工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì)議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

  6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。

  7、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

  8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)的起草與發(fā)送。

  9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。

  10、完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記及分管校長(zhǎng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

  2、根據(jù)上級(jí)文件精神及學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),組織全校性行政會(huì)議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

  3、做好教職工調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

  4、參與學(xué)校中心工作,深入實(shí)際調(diào)查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的工作關(guān)系。

  5、按照校長(zhǎng)的布置,檢查各處室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,對(duì)每周的升旗儀式、教職工大會(huì)的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請(qǐng)假制度。

  6、做好學(xué)校宣傳工作,及時(shí)宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績(jī),積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。

  7、以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其它重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管,負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。

  9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作,負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。

  10、熱情和規(guī)范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的.服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。

  12、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,做好檔案管理。

  13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成,并負(fù)責(zé)公用報(bào)刊的征訂、審批工作。

  14、組織本部門(mén)的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  15、加強(qiáng)辦工室人員內(nèi)部團(tuán)結(jié),做到既分工,又合作,相互補(bǔ)臺(tái)。

  16、完成校長(zhǎng)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助店長(zhǎng)調(diào)配人力資源,監(jiān)督員工、引廠進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理;

  2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實(shí);

  3、組織門(mén)店的`勞運(yùn)競(jìng)賽、業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽及綜合評(píng)比;

  4、組織職工文化活動(dòng),職工生活設(shè)施的管理;

  7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;

  8、制定綜合辦公室工作計(jì)劃、總結(jié);

  9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。

  10、制定門(mén)店物料用品使用計(jì)劃和領(lǐng)用,實(shí)行物料用品的預(yù)算管理;

辦公室崗位職責(zé)9

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持。

  主要職責(zé)與工作任務(wù):

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的`財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

  對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

  對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

  責(zé)任:

  對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

  對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

  對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

  對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  考核指標(biāo):

  部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

  部門(mén)合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

  重要任務(wù)完成情況

辦公室崗位職責(zé)10

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù):負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的'公共關(guān)系建立、維護(hù)。

  5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司總部的車輛管理。部門(mén)下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。

  6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室崗位職責(zé)11

  一、辦公室工作制度

  1、加強(qiáng)辦公室工作管理,努力完成崗位職責(zé)。

  2、堅(jiān)固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做好公司大小會(huì)議服務(wù)工作。

  3、工作中堅(jiān)持既分工又合作原則,主動(dòng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門(mén)關(guān)系,并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。

  4、熱忱接待來(lái)往客戶,做好票務(wù)預(yù)購(gòu)和住宿訂房的安置工作。

  5、堅(jiān)持原則,嚴(yán)守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,保守機(jī)密,做好印章的正確運(yùn)用工作。

  6、增加時(shí)間觀念,提高辦事效率,細(xì)致完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。

  7、嚴(yán)守機(jī)密,做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。

  8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系,做好證照的辦理工作。

  二、檔案管理工作

 。ㄒ唬┪臅(shū)檔案管理

  1、公司文件由辦公室秘書(shū)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。

  2、對(duì)總公司文件由專人索取,并嚴(yán)格登記,年底按登記進(jìn)行清理,并立卷歸檔。

  3、公司發(fā)文由秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)打印,并登記,年底按編號(hào)份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。

  4、嚴(yán)格文件登記手續(xù),不得遺失,保證文件的`完整性,使文書(shū)檔案查有原文,用有依據(jù),確保各項(xiàng)工作持續(xù)性。

  5、文書(shū)檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。

  (二)機(jī)密檔案的管理

  1、對(duì)機(jī)密檔案平常要留意管理,按文件時(shí)間的前后依次,文件的性質(zhì),分別歸類存檔。

  2、存檔資料完整齊全。

  3、年底整理檔案時(shí),要分門(mén)別類裝訂成冊(cè),立卷歸檔。

  4、對(duì)機(jī)密檔案要妥當(dāng)保管,保證其不丟失,不外借,違者一切后果由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

  三、保密制度

  1、不該知道的機(jī)密不問(wèn),不該看的機(jī)密文件不看,不該說(shuō)的機(jī)密文件不說(shuō)。

  2、建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度,機(jī)密文件要存放有平安設(shè)施的文件柜內(nèi),總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理睬的記錄等核心機(jī)密需指定專人保管。

  3、不準(zhǔn)帶機(jī)密文件、檔案、資料出差或到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,不在公共場(chǎng)所或公司眾人面前談?wù)摍C(jī)密事宜和交接文件。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù),各種機(jī)密文件、資料、檔案要定期清查,立卷歸檔。

  5、復(fù)印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。

  6、存放機(jī)密文件的辦公室內(nèi),不準(zhǔn)私人會(huì)客。

  7、每逢重大節(jié)日前,要進(jìn)行一次機(jī)密工作檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理。

  8、管好印章,嚴(yán)格用印制度。

  四、印章管理運(yùn)用制度

  1、要指定專人負(fù)責(zé)印章的保管運(yùn)用,一切用印都要通過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、簽字。

  2、保管印章要堅(jiān)固加鎖,防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。

  3、運(yùn)用印章要在辦公室內(nèi),不得將印章攜帶出差或到公司以外場(chǎng)所用印。

  4、要留意做好印章保養(yǎng),剛好清洗油垢以確保印章清晰。

  五、人事工作制度

  1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下,努力抓好公司人事、勞資和勞動(dòng)合同書(shū)的簽定工作。

  2、依據(jù)總公司規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,熟識(shí)和駕馭公司各部門(mén)人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。

  3、細(xì)致做好員工的聘請(qǐng)、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作,工作中嚴(yán)禁徇私舞弊。

  4、建立員工考核檔案,做好培訓(xùn),不斷提高員工素養(yǎng)。

  5、加強(qiáng)公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

  六、總務(wù)工作制度

  1、負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊,辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作,做到物品、設(shè)備上帳,負(fù)責(zé)到人分類管理。

  2、指定專人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn),房屋公共設(shè)施(水、電、供暖、供氣、管道),公司公共財(cái)產(chǎn)的管理工作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報(bào)告,并做相應(yīng)的處理解決工作。

  3、落實(shí)好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實(shí)施工作。

  4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項(xiàng)工作責(zé)任到人,狠抓落實(shí)。

  5、加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車管理,杜絕事故發(fā)生。

辦公室崗位職責(zé)12

  1、在后勤副礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作。

  2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議召集、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作。

  4、組織發(fā)放員工福利品。

  5、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備的`管護(hù)工作。

  6、負(fù)責(zé)相關(guān)證照的辦理及年檢。

  7、負(fù)責(zé)員工體檢工作。

  8、負(fù)責(zé)相關(guān)文書(shū)檔案管理工作。

  9、做好合理化建議相關(guān)工作。

  10、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。

  11、定期開(kāi)展教育培訓(xùn),不斷提高員工綜合素質(zhì)。

  12、做好保密工作。

  13、做好隨機(jī)性工作

辦公室崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司的各類財(cái)務(wù)報(bào)表(包括月報(bào)、季報(bào)和年報(bào))并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;

  2、負(fù)責(zé)公司的.納稅申報(bào)工作;

  3、負(fù)責(zé)編制報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)憑證和相關(guān)賬簿的審核;

  5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)審核工作,并負(fù)責(zé)費(fèi)用分析工作,負(fù)責(zé)費(fèi)用控制的具體措施執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng),工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,核算工資、提成,辦理社保、證照等部分人事行政工作。

辦公室崗位職責(zé)14

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通知和公告。

  2. 根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)對(duì)工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

  3. 結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作,開(kāi)展調(diào)查研究,作好信息的.收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

  4. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作,作好“學(xué)生會(huì)大事記”。

  5. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有成員的考勤工作。

  6. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的公共物資管理工作。

  7. 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

  8. 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)印章。

  9. 協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

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  1、協(xié)助館長(zhǎng)制定工作計(jì)劃、規(guī)章制度,起草工作總結(jié)、報(bào)告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會(huì)議。

  2、督促、落實(shí)工作計(jì)劃,及時(shí)向館長(zhǎng)反映館內(nèi)工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施。

  3、負(fù)責(zé)全館員工的考勤、培訓(xùn)及考核工作。

  4、負(fù)責(zé)接待參觀訪問(wèn),搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。

  5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報(bào)送工作。處理來(lái)往信函、文件,保管好印章及文書(shū)、檔案。

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和填表上報(bào)等工作。

  7、負(fù)責(zé)全館儀器設(shè)備和財(cái)產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的`添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。

  8、負(fù)責(zé)全館各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總。

  9、安排治安保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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