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辦公室日常管理制度

時間：2024-08-09 13:16:33 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室日常管理制度[錦集15篇]

　　在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室日常管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室日常管理制度[錦集15篇]

辦公室日常管理制度1

　　廠日常管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1.提高效率：明確的工作流程和責(zé)任分配能減少混亂，提高生產(chǎn)效率。

　　2.保障安全：嚴(yán)格的安全規(guī)定可以預(yù)防事故，保護員工的生命安全。

　　3.保證質(zhì)量：完善的質(zhì)量控制系統(tǒng)確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，增強客戶信任。

　　4.節(jié)約成本：有效的財務(wù)管理有助于降低成本，提高利潤空間。

　　5.促進和諧：公平的員工管理和良好的'工作環(huán)境能提升員工滿意度，促進團隊協(xié)作。

　　6.適應(yīng)市場：高效的供應(yīng)鏈管理使企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場需求，保持競爭力。

辦公室日常管理制度2

　　銷售日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少銷售過程中的'無效工作，提高工作效率。

　　2.維護質(zhì)量：確保服務(wù)一致性，提高客戶滿意度，增強品牌口碑。

　　3.激勵員工：公正的業(yè)績評估體系可以激發(fā)銷售人員的積極性和創(chuàng)新性。

　　4.促進成長：通過培訓(xùn)和發(fā)展計劃，提升銷售團隊的整體素質(zhì)和市場競爭力。

　　5.管控風(fēng)險：明確職責(zé)，降低銷售過程中的法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險。

辦公室日常管理制度3

　　飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：明確的工作流程和責(zé)任分配能提高工作效率，減少誤解和沖突。

　　2.維護形象：統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范有助于塑造專業(yè)、可靠的飯店形象。

　　3.保障安全：嚴(yán)格的`食品安全和設(shè)施維護制度能預(yù)防事故，保障客人和員工的安全。

　　4.提高客戶滿意度：通過良好的客戶服務(wù)和質(zhì)量控制，提升客戶滿意度，增加回頭客。

　　5.促進員工成長：完善的員工管理和培訓(xùn)機制有助于員工職業(yè)發(fā)展，增強團隊穩(wěn)定性。

辦公室日常管理制度4

　　1. 目的

　　為體現(xiàn)諾心價值觀，旨在倡導(dǎo)為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環(huán)境，同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。

　　2. 員工著裝管理規(guī)定

　　2.1 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。

　　2.2 禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。

　　3. 員工工作行為規(guī)范

　　3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》，進出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺大門。

　　3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當(dāng)理由離崗、串崗。

　　3.3上班時間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事，私人電話應(yīng)做到言簡意賅、長話短說。

　　3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。

　　3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅干、漢堡之類）。午餐時間為12:00至13:00，因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結(jié)束時間。

　　3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū)，嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。

　　3.8各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部，方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。

　　3.9未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

　　3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設(shè)備。

　　3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

　　3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品（含個人綠化植物）的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

　　3.13個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內(nèi)。活動推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習(xí)慣及不影響周圍同事辦公為宜；

　　3.14個人應(yīng)在離開座位后將座椅推進辦公桌下面；

　　3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

　　3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。

　　4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

　　4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

　　4.1.1公用設(shè)備：打印機、掃描機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

　　4.1.2會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　4.1.3 大會議區(qū)：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。

　　4.1.4 個人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

　　4.3 冰箱內(nèi)個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空間，避免變質(zhì)造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

　　4.4 辦公場所內(nèi)禁止吸煙。

　　5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

　　5.1防盜意識

　　5.1.1 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，機密文件重點管理，不得隨意泄露。

　　5.1.2 公司鑰匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　5.1.3外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向行政部申請，方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區(qū)域。

　　5.1.4門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　5.2 安全意識

　　5.2.1 危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　5.2.2 用電：要做到人離電停，不得自私連接電源線路，若電子設(shè)備急需充電，在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電，否則引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

　　5.3 節(jié)約意識

　　5.3.1 節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，會議室使用后使用人須及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長時間無人的`辦公室要關(guān)燈，下班后飲水機要斷電，由靠近飲水機的部門負(fù)責(zé)。開啟空調(diào)時須按相關(guān)要求調(diào)整溫度，在夏季室內(nèi)溫度高于28℃，冬季室內(nèi)溫度低于10℃方可開啟空調(diào)，溫度控制在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開啟電扇進行通風(fēng)，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電扇，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。

　　5.3.2 節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

　　6.RTX 員工基本信息填寫標(biāo)準(zhǔn)

　　6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負(fù)責(zé)填寫，具體填寫內(nèi)容如下：

　　6.1.1 賬號：填寫郵箱信息。

　　6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

　　6.1.3 性別：選擇正確的性別。

　　6.1.4 部門：按照員工在RTX里組織架構(gòu)里的部門名稱正確填寫。例如：

　　1）華東物流中心物流工廠倉庫；

　　2）諾心北京運營部華北運營部。

　　6.1.5 職務(wù)：按照人事部核定并通告的崗位職務(wù)填寫。

　　6.1.6 辦公電話：辦公室固定電話號碼。區(qū)號-直線-分機。

　　7. 罰則

　　7.1 本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門負(fù)責(zé)人及行政管理人員執(zhí)行。

　　7.2 本制度作為員工績效考核參考內(nèi)容之一。

　　8.制度執(zhí)行、解釋

　　8.1 本規(guī)定于20xx年12月1日期試行。

　　8.2 本規(guī)定由上�？偛啃姓控�(fù)責(zé)解釋、修改。

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　　浴場日常管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1.提升效率：明確的工作流程和職責(zé)分工能提高工作效率，減少混亂和沖突。

　　2.保障安全：嚴(yán)格的安全規(guī)定可以預(yù)防意外事故，保護顧客和員工的生命財產(chǎn)安全。

　　3.維護形象：良好的服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生有助于塑造專業(yè)、可靠的.浴場形象。

　　4.促進和諧：公正的員工管理有助于建立和諧的團隊氛圍，提升員工滿意度和忠誠度。

　　5.控制成本：有效的財務(wù)管理能降低成本，提高經(jīng)營效益。

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　　公司車輛日常管理制度主要涉及以下幾個方面：

　　1. 車輛使用規(guī)定

　　2. 車輛維護保養(yǎng)

　　3. 駕駛員管理

　　4. 安全行車規(guī)定

　　5. 車輛調(diào)度與記錄

　　6. 費用管理與報銷

　　內(nèi)容概述：

　　1. 車輛使用規(guī)定：明確車輛使用權(quán)限，如公車私用的限制，節(jié)假日用車規(guī)定，以及特殊情況下的車輛調(diào)配。

　　2. 車輛維護保養(yǎng)：規(guī)定定期保養(yǎng)的時間間隔，車輛故障處理流程，以及保養(yǎng)費用的`責(zé)任歸屬。

　　3. 駕駛員管理：駕駛員的選拔標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)要求，工作時間規(guī)定，以及績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　4. 安全行車規(guī)定：包括駕駛行為規(guī)范，安全駕駛培訓(xùn)，交通事故處理程序，以及緊急情況應(yīng)對措施。

　　5. 車輛調(diào)度與記錄：制定車輛調(diào)度原則，建立車輛使用記錄，確保車輛使用透明度。

　　6. 費用管理與報銷：設(shè)定燃油、維修、保險等費用的報銷流程，以及超支處理辦法。

辦公室日常管理制度7

　　良好的工程部日常管理制度對于公司運營至關(guān)重要。它能：

　　1. 保證工程項目的按時交付，降低延誤風(fēng)險。

　　2. 提升團隊協(xié)作效率，減少溝通成本。

　　3. 遵守安全法規(guī)，減少事故隱患，保障員工生命安全。

　　4. 通過質(zhì)量控制，確保工程品質(zhì)，提升客戶滿意度。

　　5. 促進員工職業(yè)發(fā)展，增強團隊穩(wěn)定性，提高員工滿意度。

　　6. 有效應(yīng)對突發(fā)事件，減少損失，維護公司聲譽。

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　　營銷部日常管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 促進協(xié)作：明確職責(zé)分工，增強團隊間的協(xié)同合作。

　　3. 保證質(zhì)量：設(shè)定清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)，確保營銷活動的質(zhì)量和效果。

　　4. 激勵員工：公正的績效評估與激勵機制，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新性。

　　5. 保障發(fā)展：持續(xù)的.培訓(xùn)和發(fā)展計劃，為部門和員工的長期成長奠定基礎(chǔ)。

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　　工廠日常管理制度的重要性不言而喻，它是工廠運營的'基礎(chǔ)，直接影響到生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象。良好的管理制度能：

　　1.提升生產(chǎn)效率：明確的職責(zé)分工和操作規(guī)程，減少浪費，提高生產(chǎn)速度。

　　2.保證產(chǎn)品質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)控體系，確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)，增強市場競爭力。

　　3.保障員工安全：安全規(guī)程的執(zhí)行，降低工傷事故，維護員工權(quán)益。

　　4.優(yōu)化成本控制：合理的庫存管理，避免過度庫存，降低資金占用。

　　5.遵守法律法規(guī)：環(huán)保與安全措施，避免違規(guī)罰款，維護企業(yè)聲譽。

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　　1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵，五次X告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的.工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。

　　6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

辦公室日常管理制度11

　　日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.提升工作效率：清晰的流程指導(dǎo)能減少誤解和沖突，提高工作效率。

　　2.保障公平公正：通過標(biāo)準(zhǔn)化的考核和獎懲機制，保證每位員工的權(quán)益。

　　3.塑造企業(yè)文化：制度體現(xiàn)企業(yè)的價值觀，影響員工的行為模式和團隊精神。

　　4.降低風(fēng)險：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護企業(yè)資產(chǎn)。

　　5.促進溝通：良好的`溝通機制有助于信息的及時傳遞，增強團隊協(xié)作。

辦公室日常管理制度12

　　1.提升效率：通過科學(xué)的管理制度，可以有效調(diào)度車輛，減少等待時間，提升工作效率。

　　2.控制成本：通過費用管理和車輛維護，可以避免不必要的浪費，降低運營成本。

　　3.保障安全：嚴(yán)格的駕駛規(guī)范和安全管理，能夠減少交通事故，保障員工生命財產(chǎn)安全。

　　4.規(guī)范使用：防止公車私用，維護企業(yè)資產(chǎn)的'合理使用，樹立良好的企業(yè)形象。

辦公室日常管理制度13

　　摘要：隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，很多企業(yè)開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設(shè)備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設(shè)備，讓其發(fā)揮最大的效率是電子設(shè)備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設(shè)備維護管理的實際情況進行分析，提出了關(guān)于電子設(shè)備保養(yǎng)的管理制度。

　　關(guān)鍵詞：辦公室；電子設(shè)備；管理

　　一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護

　　1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況，在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對室內(nèi)溫度進行調(diào)解，同時，還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備，讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運行的要求；其次，電子設(shè)備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設(shè)備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設(shè)備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復(fù)印機等，避免出現(xiàn)危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進入到設(shè)備中會導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化，嚴(yán)重的直接影響到設(shè)備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時，還要保證電子設(shè)備的有效安放，布線合理，防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設(shè)備的危害，這就要求電子設(shè)備的機房要使用防靜電地板等。

　　1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設(shè)備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設(shè)備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備，是電子辦公設(shè)備使用中必備的。

　　1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進行定期的維修，在維修的`時候建立好維修檔案，記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時，提供有效的解決方案。

　　1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉(zhuǎn)，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮�；覊m和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養(yǎng)，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。

　　1.5定期進行檢測調(diào)試。定期檢測設(shè)備各項功能是否工作正常，各項指標(biāo)是否達到標(biāo)準(zhǔn)，需要在電子設(shè)備停工的時候調(diào)試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

　　二、強化辦公室電子設(shè)備維護保養(yǎng)的管理制度

　　2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買，由人事行政部門負(fù)責(zé)；

　　2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應(yīng)該掌握正確的使用方法，并且對辦公設(shè)備多加愛護，嚴(yán)禁出現(xiàn)暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞；

　　2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專項的負(fù)責(zé)人員，誰使用誰負(fù)責(zé)，對于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備，則由管理人員指定專門的負(fù)責(zé)人，如果在維護中發(fā)現(xiàn)問題，則應(yīng)該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術(shù)人員對設(shè)備進行維護和修理[2]；

　　2.4如果是因為電子設(shè)備使用人員的使用和保管不當(dāng)，造成了電子設(shè)備的損壞，必須要追求責(zé)任，公司有權(quán)向使用責(zé)任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；

　　2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中，一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則；

　　2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復(fù)時間進行反饋，讓使用部門可以了解設(shè)備維修狀態(tài)；

　　2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問題的話，一定要進行及時維修，嚴(yán)禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題，要追究使用人的責(zé)任，必要時可以進行經(jīng)濟賠償；

　　2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設(shè)備關(guān)機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責(zé)任人過時，并對其進行處罰，造成嚴(yán)重后果的，可以進行經(jīng)濟處罰。總之，要想辦公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實現(xiàn)辦公自動化。

　　參考文獻:

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　　[2]許世民.辦公自動化設(shè)備資源浪費嚴(yán)重[J].秘書,20xx(03).